Головна

Зміна структури таблиці

  1.  BB.3.3.1 Лінійне зміна моменту
  2.  Calc - Електронні таблиці
  3.  III. Зміна обсягу і структури продукції
  4.  IV. ОСОБЛИВОСТІ СТРУКТУРИ стимулом для МЕНЕДЖЕРІВ ДЕРЖАВНИХ КОРПОРАЦІЙ
  5.  What is "preserving the meaning structure of the source text (ST) (збереження смислової структури тексту оригіналу) in the target text (TT)"?
  6.  XXIX. МИ І ЦЕЙ СВІТ - ПОЛЬОВІ СТРУКТУРИ.
  7.  А) Виведіть рівняння кривої IS аналітично і графічно, використовуючи дані з таблиці 3.1.

Структуру зведеної таблиці можна змінити, а саме, додати нові поля, видалити непотрібні поля, поміняти місцями поля, які знаходяться в областях Фільтр звіту, назви рядків, назви стовпців (рис.8.4). Щоб можна було працювати зі списком полів зведеної таблиці необхідно клацнути по ній правою кнопкою і в контекстному меню вибрати команду Показати список полів.

Завдання 8.3. Досліджуйте кошти зміни структури зведеної таблиці, виконавши наступні операції:

1. Переміщення рядків і стовпців:

- Відкрийте зведену таблицю послуги БНТІ (Рис.8.5). Скопіюйте таблицю на наступний лист і відкрийте бічну панель Список полів зведеної таблиці. На бічній панелі клацніть по полю співробітник в області назви рядків і утримуючи ліву кнопку миші перетягніть поле в область назви стовпців;

- Таким же чином перетягніть поле Найменуванняпослуги в область назви стовпців;

- Перетягніть поле клієнт в область Фільтр звіту;

- Виберіть в списку поля клієнт значення (Усе). В цьому випадку зведена таблиця відобразить дані про те, які послуги були надані кожним співробітником БНТІ всім клієнтам.

2. Додавання полів у зведену таблицю. Відкрийте Список полів зведеної таблиці, Клацніть лівою кнопкою миші по полю Дата надання послуги і перетягніть поле в область рядків (або стовпчиків). Тепер ми по зведеної таблиці можете визначити, в які дні були надані ті чи інші послуги кожним із співробітників.

3. Видалення полів зведеної таблиці

- Додайте в область рядків поле організація, Попередньо відкривши Список полів зведеної таблиці. В результаті буде отримана нова зведена таблиця.

- Клацніть по полю клієнт і утримую ліву кнопку миші перетягніть поле в будь-яке місце робочого листа за межі зведеної таблиці. Якщо в області сторінок вибрати значення ксерокопіювання поля Найменування, То буде отримана наступна таблиця.

4. Додавання обчислюваних полів. Припустимо далі, що виникла необхідність порахувати, на яку суму були надані послуги із ксерокопіювання з урахуванням ПДВ та без урахування ПДВ. Для виконання необхідних розрахунків треба ввести обчислюваності поля в зведену таблицю. Виконайте наступні дії:

- Клацніть лівою кнопкою миші по будь-якому осередку зведеної таблиці. В результаті з'являться контекстна інструментальна стрічка Робота зі зведеними таблицями: Параметри, Конструктор. виберете вкладку параметри, Команду Формули, Обчислюване поле. В результаті з'явиться діалогове вікно Вставка обчислюваного поля.

- У вікні Вставка обчислюваного поля напишіть в рядку ім'я назва обчислюваного поля: Грошова сума. В рядку Формула напишіть формулу. Для цього в списку поля слід клацнути лівою кнопкою миші по імені поля Вартість послуги, А потім натиснути кнопку Додати поле. Зазначене поле з'явиться в рядку Формула. Потім слід ввести знак «*», вибрати поле кількість, Знову натиснути кнопку Додати поле. В результаті в рядку Формула буде записана формула: Вартість * Кількість. Далі слід натиснути кнопку Додати, Після чого в зведеній таблиці з'являться дані Сума по полю Грошова сума.

- До таблицю обчислюване поле Грошова сума з урахуванням ПДВ. Обчислення виконати за формулою: Грошова сума + грошова сума * 0,2.

5. Ефективно використовувати час. При зміні вихідних даних слід виконати команду оновити (Робота зі зведеними таблицями, Параметри, Дані, Оновити). В результаті дані в зведеній таблиці, в тому числі і підсумкові (Наприклад, дані в рядку і в стовпці «Загальний підсумок») будуть змінені, тобто обчислені заново.

Примітка. Багато дій, які були описані раніше, можна виконати за допомогою команд контекстного меню, яке з'являється, Якщо клацнути по зведеної таблиці правою кнопкою. Серед інших команд, тут є команда оновити, Згадана вище.

6. Групування елементів зведеної таблиці. В Excel передбачено засіб, що дозволяє групувати певні елементи полів зведеної таблиці. Наприклад, якщо поле складається з дат, то для кожної дати в зведеній таблиці буде відведена рядок або стовпець. Іноді це буває незручно, оскільки зведена таблиця містить занадто багато деталей. В цьому випадку дати об'єднують по кварталами або місяцями. Повернемося до нашої бази даних, представленої на рисунку 8. 1. і до зведеної таблиці Послуги БНТІ.

- Відкрийте зведену таблицю і в списку значень поля Найменування (Див. Рис.5) виберемо значення (Усе).

- Припустимо, що нас цікавить, на яку суму послуги були надані приватним підприємцям. З бази даних ми знаємо, що такими є Грачов и Дятлов. Виділіть ці елементи поля клієнти. Оскільки елементи поля розташовані не поруч, то виділяють їх, натиснувши попередньо клавішу Ctrl.

- Виконайте команду Робота зі зведеними таблицями, Параметри, Угруповання, Угруповання по виділеному. З'явиться новий стовпець Група 1.

-

7. Автоматичне створення групи.

- Створіть нову зведену таблицю, розмістивши в області сумарні значення поле найменування послуг, в області назви рядків поле співробітник, в області Фільтр звіту поле клієнт, В області стовпців поле Дата надання послуги. Отримана зведена таблиця відображає кількість послуг, які конкретний співробітник надає кожному з клієнтів в зазначеному часовому діапазоні;

- Клацніть правою кнопкою миші по елементу поля Дата надання послуги;

- Виберіть в контекстному меню команду групувати. Далі в діалоговому вікні групування, Залишивши крок групування в місяць, натисніть кнопку OK. Буде виконана угруповання по місяцях.

висновки:

1. Зведені таблиці є потужним засобом економічного аналізу, що дозволяє звернутися до бази даних з будь-яким питанням, яке виникло у фахівця в будь-якій предметній області і отримати необхідну відповідь.

2. Методика застосування зведеної таблиці передбачає наступні етапи:

- Формулювання питання на мові предметної області;

- Визначення структури зведеної таблиці, що містить відповідь на поставлене запитання (що слід розміщувати в область сторінок, області рядків, стовпців і область даних).

- Визначення того, які перетворення даних потрібні для отримання відповіді (чи потрібні формули і які, чи потрібно угруповання даних і т.д.);

- Запуск майстра для створення зведеної таблиці.

Список літератури

1. Г., Харт-Дейвіс. Excel 2007. Повне керівництво. Секрети професіоналів. Москва: НТ: Прес, 2008.

2. А. Н., Васильєв. Фінансове моделювання та оптимізація засобами Excel 2007. Санкт-Петербург: Пітер 2009.

3. Хелдман К., Хелдман У. Excel 2007. Керівництво менеджера проекту. Майстер клас. Москва: Ексмо, 2008.

Зміст

1. Створення інформаційного середовища для вирішення користувальницької завдання і введення вихідних даних 4

1.1. Особливості роботи всередині головного вікна Excel 2007. 4

1.1.1. Запуск Excel 4

1.1.2. головне вікно Excel 2007. 4

1.2. Введення даних і переміщення по листу. 13

2. Основні прийоми редагування та форматування електронних документів за допомогою Microsoft Excel 16

2.1. Особливості редагування і форматування електронних таблиць. 16

2.2. Засоби форматування електронних таблиць. 19

2.2.1. Введення послідовностей чисел і дат. 19

2.2.2. Копіювання формату за допомогою кнопки Формат за зразком. 20

2.2.3. Форматування чисел. 20

2.3. Створення числового формату. 22

2.4. Створення формату за допомогою умовного форматування. 22

3. Особливості форматування фінансових документів. 23

3.1. Постановка завдання на розробку електронного документа і основні етапи його створення 23

3.2. Введення і форматування реквізитів документа. 26

3.3. Використання абсолютної адресації осередків. 27

3.4. Вставка графіки і захист документа. 28

3.4.1. Створення діаграм для візуалізації даних. 28

3.4.2. Обмеження доступу і захист робочих книг. 34

4. Засоби аналізу даних в електронних таблицях. 37

4.1. Розробка документа для аналізу. 37

4.2. Оперування даними. Сортування даних. 39

4.3. Пошук, фільтрація, редагування в списках і базах даних. 40

4.3.1. Автофільтрація. 40

4.3.2. Розширений фільтр. 42

4.3.3. Фільтрація і допомогою обчислюється критерію. 44

4.3.4. Приховування непотрібних стовпців і рядків таблиці .. 44

4.4. Аналіз документа за допомогою діаграми .. 44

5. Таблиця підстановки і диспетчер сценаріїв як засобу вирішення завдань економічного характеру 46

5.1. Електронна таблиця як динамічна модель. 46

5.2. Таблиця підстановки з одним осередком вихідних даних. 47

5.3. Таблиця підстановки з двома осередками вихідних даних. 50

5.4. Диспетчер сценаріїв. 52

6. Створення зв'язків між таблицями. 58

6.1. Спеціальна вставка. 58

6.2. Обчислення за допомогою спеціальної вставки. 60

6.3. Консолідація даних. 61

6.3.1. Консолідація з фізичного розташуванню .. 62

6.3.2. Консолідація по заголовкам .. 63

7. Пошук рішення і підбір параметрів. 65

7.1. Пошук рішення. 65

7.2. Рішення рівнянь за допомогою утиліти Підбір параметра. 72

8. Аналіз та обробка даних за допомогою зведених таблиць. 74

8.1. Створення зведених таблиць. 74

8.2. Зміна структури таблиці .. 77

Список літератури .. 81


[1] Якщо команди пошук рішення на вкладці дані немає, то її потрібно активізувати, виконавши наступні операції: натисніть кнопку Office і виберіть команду параметри Excel. Відкрийте вкладку надбудови і натисніть кнопку Перейти. У діалоговому вікні надбудови встановіть прапорець пошук рішення.

 Створення зведених таблиць |  РГР ЧАСТИНА 3 Excel


 Аналіз документа за допомогою діаграми |  Диспетчер сценаріїв |  спеціальна вставка |  Обчислення за допомогою спеціальної вставки |  консолідація даних |  Консолідація з фізичного розташуванню |  Консолідація по заголовкам |  пошук рішення |  Рішення рівнянь за допомогою утиліти Підбір параметра |  Аналіз і обробка даних за допомогою зведених таблиць |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати