Головна

Організація та інформаційне забезпечення економічного аналізу діяльності підприємств

  1.  I. Маркетинг і його роль в суспільстві і в діяльності організацій
  2.  I. Ситуаційний аналіз внутрішньої діяльності.
  3.  II Розрахунок економічного розділу ДП по тематиці «Організація
  4.  II. НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
  5.  II. НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
  6.  II. НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
  7.  II. НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Організаційні форми і виконавці економічного аналізу на підприємствах. Планування аналітичної роботи. Інформаційне та методичне забезпечення аналізу. Порядок оформлення результатів аналізу.

Результативність аналізу господарської діяльності багато в чому залежить від правильної його організації, яка повинна відповідати ряду вимог. Вона повинна носити науковий характер, будуватися на плановій основі, грунтуватися на новітніх методиках, забезпечувати дієвість та ефективність аналітичного процесу.

Аналітична робота входить до службових обов'язків кожного керівника, кожного менеджера, який приймає управлінські рішення. Звідси важливим принципом її організації є чіткий розподіл обов'язків з проведення аналізу між окремими виконавцями. Від того, наскільки раціонально розподілені обов'язки, залежить, з одного боку, повнота аналізу, а з іншого - попереджається дублювання однієї і тієї ж роботи різними службами, більш ефективно використовується службове час різних фахівців.

Організаційні форми аналізу господарської діяльності на підприємствах визначаються складом апарату і технічним рівнем управління. На великих промислових підприємствах діяльністю всіх економічних служб керує головний економіст, який є заступником директора з економічних питань. Він організовує всю економічну роботу на підприємстві, в тому числі і по аналізу господарської діяльності. У безпосередньому його підпорядкуванні знаходяться лабораторія економіки і організації виробництва, планово-економічний відділ, відділи праці та заробітної плати, бухгалтерського обліку, фінансовий і т.д.

В окремий структурний підрозділ може бути виділений відділ 'або група економічного аналізу. На середніх і дрібних підприємствах аналітичну роботу очолює менеджер планового відділу або головний бухгалтер.

Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога, нової техніки та ін.). Ним займаються також цехові служби, керівники бригад, дільниць і т.д. Це пояснюється тим, що якою б кваліфікацією не мали працівники економічних служб, тільки їх силами не може бути глибоко і всебічно зроблено аналіз господарської діяльності підприємства. Тільки спільними зусиллями спільної роботи економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, які мають різнобічні знання по досліджуваному питанню, можна комплексно досліджувати поставлену проблему і знайти найбільш оптимальний варіант її вирішення.

Для проведення разових аналітичних досліджень, пов'язаних з вирішенням великих стратегічних проблем, підприємства можуть користуватися також послугами фахівців аудиторських і консультаційних фірм.

Важливою умовою, від якого залежить дієвість і ефективність економічного аналізу, є планомірний характер його проведення. Тому на кожному підприємстві вся робота по проведенню аналізу повинна плануватися, для чого складаються комплексний план аналітичної роботи підприємства та тематичні плани.

Комплексний план аналітичної роботи зазвичай складається на один рік. Його розробляє фахівець, відповідальний за її проведення. У плані намічається перелік об'єктів аналізу, що підлягають вивченню, визначаються цілі аналізу. Потім розробляється система показників, аналіз яких забезпечує досягнення поставленої мети, передбачається періодичність проведення аналізу по кожному об'єкту (раз на рік, поквартально, щомісячно, подекадно, щодня), терміни виконання аналітичної роботи, склад виконавців аналізу по кожному питанню та розподіл обов'язків між ними. Слід також передбачити джерела інформаційного та методичного забезпечення аналізу по кожному досліджуваному питанню (номер інструкції або комп'ютерної про  грами). У плані вказуються також зовнішні і внутрішні користувачі аналізу.

Крім комплексного плану на підприємстві можуть складатися і тематичні плани проведення аналізу з глобальних проблем, які потребують поглибленого вивчення. У них розглядаються об'єкти, суб'єкти, етап, терміни проведення аналізу, його виконавці та ін.

Важливе місце в організації економічного аналізу на підприємстві займає його інформаційне забезпечення. При аналізі використовується не тільки економічні дані, але і технічна, технологічна й інша інформація. Всі джерела даних для аналізу діляться на нормативно-планові, облікові та Позаоблікове.

До нормативно-планових джерел відносяться всі типи планів, які розробляються на підприємстві (перспективні, поточні, оперативні), а також нормативні матеріали, кошториси, цінники, проектні завдання та ін.

Джерела інформації облікового характеру - Це всі дані, які містять документи бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також всі види звітності, первинна облікова документація.

Провідна роль в інформаційному забезпеченні аналізу належить бухгалтерського обліку та звітності, Де найбільш повно відбиваються господарські явищ, процеси, їх результати. Своєчасний і повний аналіз даних первинних і зведених облікових регістрів і звітності забезпечує прийняття необхідних коригувальних заходів, спрямованих на досягнення кращих результатів господарювання.

Дані статистичного обліку та звітності підприємства використовуються для поглибленого вивчення тенденцій основних показників і чинників, формує ™ їх рівень. Вивчення даних макроекономічної статистики в цілому по галузі або народному господарству необхідно для оцінки зовнішніх умов функціонування підприємства і ступеня господарських і фінансових ризиків.

Оперативний облік і звітність сприяють більш оперативному в порівнянні зі статистикою або бухгалтерським обліком забезпеченню аналізу необхідними даними (наприклад, про виробництво і відвантаження продукції, про стан виробничих запасів) і тим самим створюють умови для підвищення ефективності аналітичних досліджень.

Обліковим документом, згідно з нашою класифікацією, є і економічний паспорт підприємства, де накопичуються дані про результати господарської діяльності за кілька років. Значна деталізація показників, які містяться в паспорті, дозволяє провести численні дослідження динаміки, виявити тенденції та закономірності розвитку економіки підприємства.

Позаоблікове джерела інформації - Це документи, що регулюють господарську діяльність, а також дані, що характеризують зміну зовнішнього середовища функціонування підприємства. До них відносяться:

1. Офіційні документи, якими зобов'язано користуватися підприємство у своїй діяльності: закони держави, укази президента, постанови уряду, накази вищестоящих органів управління, акти ревізій і перевірок, накази і розпорядження керівників підприємства, рішення ради директорів, зборів акціонерів і т.д.

2. Господарсько-правові документи: договори, угоди, рішення арбітражу і судових органів, рекламації.

3. Науково-технічна інформація: публікації, звіти за результатами науково-дослідної роботи та ін.

4. Технічна і технологічна документація.

5. Матеріали спеціальних обстежень стану виробництва на окремих робочих місцях - хронометраж, фотографія і т.п.

6. Інформація про основні контрагентів підприємства - постачальників і покупців. Дані про постачальників необхідні для прогнозування їх надійності та цінової політики. Відомості про покупців потрібні для характеристики їх поточної і довгострокової платоспроможності.

7. Дані про основних конкурентів, отримані з різних джерел інформації - Інтернету, радіо, телебачення, газет, журналів, інформаційних бюлетенів та ін.

8. Дані про стан ринку матеріальних ресурсів (обсяги ринків, рівень і динаміка цін на окремі види ресурсів).

9. Відомості про стан ринку капіталу (ставки рефінансування, офіційні курси іноземних валют, ставки комерційних банків за кредитами і депозитами та ін.).

10. Дані про стан фондового ринку (ціни попиту і пропозиції за основними видами цінних паперів, обсяги і ціни угод по  основних видах фондових інструментів, зведений індекс динаміки цін на фондовому ринку).

11. Дані Держкомстату про зміни макроекономічної ситуації в країні та ін.

Не менш важливе значення в організації аналізу має методичне його забезпечення. Від того, які методики аналізу використовуються на підприємстві, залежить його результативність. Відповідальність за методичне забезпечення аналізу зазвичай покладається на спеціаліста, який здійснює керівництво аналітичною роботою на підприємстві. Він зобов'язаний постійно удосконалювати методику комплексного аналізу господарської діяльності на основі вивчення досягнень науки і передового досвіду в галузі аналізу та впроваджувати її у всіх сегментах підприємства, здійснювати підготовку та перепідготовку кадрів з питань аналізу. Особливе значення має розробка власних або адаптація готових комп'ютерних програм аналізу, що дозволяють оперативно і комплексно досліджувати результати господарської діяльності з використанням економіко-математичних методів.

Будь-які результати аналітичного дослідження діяльності підприємства в цілому або його сегментів повинні бути оформлені відповідними документами. Це може бути аналітичний звіт (пояснювальна записка), довідка, висновок.

Аналітичний звіт (пояснювальна записка) зазвичай складається для зовнішніх користувачів. Якщо результати аналізу призначені для внутрішньогосподарського використання, вони оформляються у вигляді довідки або ув'язнення.

Зміст аналітичного звіту має бути достатньо повним. Перш за все, він повинен містити загальні питання, що відображають економічний рівень розвитку підприємства, умови його господарювання, характеристику асортиментної і цінової політики, конкурентоспроможності продукції, широту і частку ринків збуту продукції, репутацію підприємства, його імідж в діловому світі. Необхідно також вказати положення товарів на ринках збуту, тобто на якій стадії життєвого циклу знаходиться кожен товар на ринку (впровадження, зростання і розвитку, зрілості, насичення і спаду). Слід охарактеризувати реальних і потенційних конкурентів, вказати сильні і слабкі сторони їх бізнесу.

Після цього необхідно відобразити як мінімум за три роки динаміку показників, що характеризують виробничі і фінансові результати, майнове і фінансове становище підприємства, його ділову активність, ефективність роботи, перспективи розвитку.

Потрібно також розкрити в ньому зміни в обліковій політиці підприємства, які можуть зробити істотний вплив на грошові потоки, фінансові результати і т.д.

Повинна бути дана розшифровка агрегованих показників звітності (склад дебіторської та кредиторської заборгованості, короткострокових і довгострокових фінансових вкладень, розподілу прибутку тощо.), А також відображена інформація за сегментами (виручка, витрати, прибуток, активи, зобов'язання сегментів по операційним і географічним ознаками) .

Для правильного відображення динаміки показників повинна бути забезпечена їх порівнянність по всіх параметрах (методикою оцінки, методики розрахунку, за складом і т.д.).

У пояснювальній записці дається характеристика як позитивних, так і негативних сторін діяльності підприємства за звітний період, розкриваються об'єктивні та суб'єктивні, зовнішні і внутрішні чинники, що вплинули на виробничі та фінансові результати його роботи, викладається перелік заходів, спрямованих на усунення наявних недоліків і підвищення ефективності функціонування підприємства в майбутньому.

Аналітична частина звіту повинна бути обґрунтованою, конкретної за стилем. Результати аналізу представляються в ній у вигляді таблиць, графіків, діаграм і т.д. Особлива увага, потрібно приділяти висновків і пропозицій за результатами аналізу. Вони повинні бути всебічно обгрунтованими і спрямованими на поліпшення результатів господарської діяльності, освоєння виявлених внутрішньогосподарських резервів.

Зміст довідки або висновку за результатами аналізу, На відміну від пояснювальної записки, може бути більш конкретним, акцентованим на відображення недоліків або досягнень, виявлених резервів, способів їх освоєння. Тут може бути опущена загальна характеристика підприємства та умов його діяльності.

Окремо слід зупинитися на бестекстовой формі представлення результатів аналізу. Це постійний макет типових аналітичних таблиць, графіків без пояснювального тексту. Аналітичні таблиці і графіки дозволяють систематизувати, узагальнити досліджуваний матеріал і представити його в придатній для сприйняття формі. Форми таблиць можуть бути найрізноманітнішими. Вони будуються відповідно до вимагаються для аналізу даними. Показники в аналітичних таблицях необхідно розміщувати таким чином, щоб вони одночасно використовувалися як аналітичного та ілюстративного матеріалу. При цьому не потрібно прагнути дати в одній таблиці всі показники роботи підприємства або кидатися в іншу крайність - вводити безліч таблиць. Як універсалізація, так і безмірна кількість таблиць ускладнюють їх використання. Аналітичні таблиці повинні бути наочними і простими.

Такий порядок оформлення результатів аналізу останнім часом знаходить все більше застосування. Він розрахований на висококваліфікованих працівників, здатних самостійно розібратися в обробленої та систематизованої інформації та приймати необхідні рішення. Бестекстовий аналіз підвищує його дієвість тому, що при цьому скорочується розрив між виконанням аналізу і використанням його результатів.

Найбільш суттєві результати аналізу можуть заноситися в спеціально передбачені для цього розділи економічного паспорта підприємства. Наявність таких даних за кілька років дозволяє розглядати результати аналізу в динаміці.

 Методика виявлення і підрахунку резервів |  Аналіз формування і виконання виробничої програми


 Використання відносних і середніх величин в економічному аналізі |  Способи угруповання інформації в економічному аналізі |  Балансовий метод в економічному аналізі |  Спосіб ланцюгової підстановки |  Спосіб відносних різниць |  Спосіб пайової участі та пропорційного розподілу |  Індексний метод факторного аналізу |  Поняття і класифікація господарських резервів, принципи їх пошуку |  Способи визначення величини резервів |  Методи підрахунку величини резервів |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати