Головна

визначення

  1.  I Розрахунок витрат для визначення повної собівартості вироби (роботи, послуги), визначення рентабельності його виробництва
  2.  III. Основні визначення і формули.
  3.  M - віддалені метастази mХ - недостатньо даних для визначення віддалених метастазів; М0 - немає віддалених метастазів; Ml - є віддалені метастази.
  4.  UML, артефакт - визначення. Предмети (структурні, предмети поведінки, групуються і пояснюють) - визначення і зображення. Відносини - визначення і зображення. 1 сторінка
  5.  UML, артефакт - визначення. Предмети (структурні, предмети поведінки, групуються і пояснюють) - визначення і зображення. Відносини - визначення і зображення. 2 сторінка
  6.  UML, артефакт - визначення. Предмети (структурні, предмети поведінки, групуються і пояснюють) - визначення і зображення. Відносини - визначення і зображення. 3 сторінка
  7.  UML, артефакт - визначення. Предмети (структурні, предмети поведінки, групуються і пояснюють) - визначення і зображення. Відносини - визначення і зображення. 4 сторінка

Закупівлі та постачання

У попередніх розділах ми розглянули планування діяльності ланцюга постачань. Воно починається з формулювання стратегічних цілей, а далі опускається на більш низькі ієрархічні рівні, організовуючи матеріальний потік, гарантуючи, що ресурси будуть в наявності, при цьому постійно відшукуючи все більш досконалі методи. Однак до сих пір ми по-справжньому не обговорили механізм, фактично запускає матеріальний потік в дію. Цей механізм забезпечується закупівлями(Purchasing) або постачанням(Procurament).

У ланцюзі постачань кожна організація купує матеріали у попередніх постачальників, додає до них цінність і продає їх наступним споживачам. (Терміни попереднійи наступнийпоказують місце постачальників і споживачів в ланцюзі постачань щодо даної організації.) У міру того як кожна організація купує і продає матеріали,

вони все далі переміщаються по всьому ланцюгу поставок. Свого роду спусковим гачком, початківцям кожне переміщення, стають закупівлі.Це по суті повідомлення, яке організація відправляє постачальнику, заявляючи: ми домовилися про умови, тому відправляйте до нас матеріали, а ми їх вам оплатимо.

Закупівлі забезпечують механізм, який ініціює та контролює матеріальний потік через ланцюг поставок.

Закупівлі - це функція, що відповідає за придбання всіх матеріалів, необхідних організації. Багато трансакції цього така не стандартні, оскільки включають оренду, лізинг, виконання підрядних робіт, обмін, подарунки, запозичення і т.д. Ось чому деякі фахівці вважають за краще говорити не про закупівлі, а про «придбання матеріалів» або використовують більш загальний термін - постачання(Procurement). Таким чином, «постачання» і «закупівлі» часто застосовуються для позначення одного і того ж, хоча зазвичай «закупівлі» відносяться до фактичної покупці, а «постачання» має ширше значення. Воно може включати різні типи придбань (закупівлю, оренду, виконання за контрактом і т.д.), а також пов'язані з цим роботи: вибір постачальників, проведення переговорів, узгодження умов, експедирування, моніторинг показників роботи постачальників, вант-переробкою матеріалів, транспортування , складування і приймання товарів, отриманих від постачальників.

¦  Постачання відповідає за придбання всіх матеріалів, необхідних організації.

¦ Воно включає всі взаємопов'язані види діяльності, необхідні організації для приймання товарів, отримання послуг і будь-яких інших матеріалів від постачальників.

 Як правило, постачання самостійно не займається переміщенням матеріалів, а організовує його. Воно повідомляє іншій стороні, що потрібні ті чи інші матеріали, і організовує зміну власника і місце розміщення. Існує інша функція - перевезення - фактично займається доставкою. Тому постачання в першу чергу пов'язано з обробкою інформації. Воно збирає дані з різних джерел, аналізує їх і передає інформацію в ланцюг поставок.

важливість постачання

Ми можемо легко зрозуміти, чому постачання настільки важливо. У широкому сенсі, постачання утворює основну ланку між організаціями, що входять в ланцюг поставок, і служить механізмом координації матеріального потоку між споживачами і постачальниками. У кожній точці ланцюга поставок постачання відправляє назад по ланцюгу повідомлення про те, чого хочуть споживачі, і вперед - повідомлення про те, що постачальники можуть запропонувати. Після цього починаються переговори, уточнюючі умови кожної поставки.

У більш вузькому сенсі постачання, безсумнівно, важлива функція в кожній організації. Ми знаємо, що кожної організації необхідно отримувати матеріали, і відповідає за це відділ постачання. Якщо постачання здійснюється погано, матеріали не надходять або доставляються бракованими, з помилками в кількості, в інший час, з низькою якістю, за надто високою ціною, не дозволяючи домагатися гарного обслуговування споживачів і т.д.

Ви можете краще зрозуміти важливість постачання, познайомившись з наступним прикладом. У першій половині XX в. фермери американських прерій вели господарство самостійно, живучи фактично ізольовано від інших людей. Щоб виправити таке становище, компанія Sears Roebuck впровадила нову систему покупки, яка дозволяла фермерам мати той же доступ до її продукції, що і решті частини населення країни.


Логістика на практиці

Sears Roebuck

Sears Roebuck - великий рітей-лер в Сполучених Штатах. Заснована в 1886 р, компанія в даний час має річні надходження, що перевищують 40 млрд дол. Раніше значна частина її бізнесу була пов'язана з доставкою товарів фермерам у віддалені ділянки прерії. У 1913 р її каталог містив 1500 сторінок і налічував тисячі товарів, від сірників до повністю готових будинків. З будь-якого місця можна було надіслати поштою замовлення або віддати їх агентам і отримати


товари, що доставляються поштою або поїздом. Споживачі компанії завжди були задоволені, так як компанія давала надійну гарантію на пропоновані в каталозі товари:

«Якщо з будь-якої причини ви не задоволені придбаним у нас товаром, ви можете повернути його, і ми оплатимо всі ваші витрати. Ми замінимо цей товар іншим або повернемо ваші гроші з урахуванням будь-яких ваших транспортних витрат ».

Компанія зберігає цю традицію і як і раніше в своїй рекла-


ме вказує «гарантоване задоволення або повернення грошей». За даними Ackerman і Brewer, цей вид бізнесу (замовлення поштою) має важливі логістичні характеристики:

¦ провайдери логістичних послуг мають непосредственнийконтакт зі споживачами;

¦ цей прямий контакт дозволяє отримувати більш точниезакази;


для обміну інформацією необхідна ефективна система; обсяг замовлень зазвичай менше, ніж в звичайних умовах; споживачі більш вимогливі і очікують більш якісного обслуговування; транспортування складніша.

джерела:матеріали кампаній стимулювання продажів, звіти компанії і веб-сайт www.sears.com.


 Постачання не тільки важливо, на нього припадає і значна частка загальних витрат. Типовий виробник витрачає 60% на матеріали, і, скажімо, у таких компаній, як General Motors, ця сума перевищує 50 млрд дол. На рік. Тому постачання безпосередньо відповідає за більшу частину витрат компанії, і навіть відносно невеликі поліпшення в цій галузі можуть принести істотні вигоди. Припустимо, компанія закуповує сировину по 60 євро, витрачає 40 євро на операції, а потім продає продукт за ПО євро. Звідси ясно, що її прибуток становить ПО - (60 + 40) = 10 євро на одиницю цього товару. Тепер припустимо, що в ході переговорів з постачальниками відділу постачання вдалося домогтися 5% -ної знижки на матеріали. Тепер ресурси коштують для компанії 57 євро, тобто при тій же самій ціні продажів ці 3 євро економії безпосередньо йдуть в прибуток. Таким чином, прибуток на кожну одиницю збільшується до 13 євро, тобто зниження витрат на матеріали на 5% призводить до підвищення прибутку на 30%.

завдання

У минулому році загальні надходження від продажів в компанії Wiesiek Limited склали 108 млн ф. ст. Її безпосередні витрати розподілялися наступним чином: 58 млн ф. ст. - На матеріали, 27 млн ??ф. ст. - На співробітників і 12 млн ф. ст. - накладні витрати. Як позначиться скорочення витрат на матеріали на 1%? Якщо ці витрати залишаться колишніми, наскільки необхідно збільшити обсяг продажів в грошовому обчисленні або знизити накладні витрати, щоб 'добитися того ж ефекту?


Фактичний прибуток за минулий рік склала 108 - (58 + 27 + 12) = = 11 млн ф. ст.

¦ Скорочення витрат на матеріали на 1% дає 58 - 0,99 = 57,42 млн ф. ст.
 В результаті прибуток збільшиться і складе 11,58 млн ф. ст. та
 ким чином, зниження витрат на матеріали на 1% підвищує при
 бувальщина на 5,3%. Прибуток, як процентна частка надходжень від про
 даж, підвищується з 10,2 до 10,7%.

¦ Нехай витрати на матеріали не змінюються і інші витрати осту
 ються пропорційними обсягу продажів. Щоб отримати такий
 ж зростання прибутку, обсяг продажів у грошовому обчисленні потрібно
 підвищити на 5,3%, тобто до 114 млн ф. ст.

¦ Щоб отримати такий же прибуток, постійні витрати повинні
 знизитися на 0,58 млн ф. ст. або на 4,8%.

 В останні роки стали краще розуміти, що постачання - це важлива функція, здатна контролювати більшу частину витрат будь-якої організації. Через це постачання стало приділятися значно більше уваги. У минулому до цього напрямку часто ставилися як до ділянки, де в основному була потрібна канцелярська робота, а закупівлі матеріалів здійснювалися у міру потреби. В даний час визнають, що це важлива управлінська функція. Ця тенденція посилюється через зміни, що відбуваються в постачанні. Ланцюги поставок стають коротшими, так як все більше споживачів і замовників користуються Інтернетом і намагаються скорочувати число проміжних постачальників; створення об'єднань також призводить до зниження числа постачальників, потрібних для кожної організації; обсяги закупівель збільшуються, оскільки компанії займаються своїми ключовими видами діяльності і передають інші для аутсорсингу; замовники стають більш вимогливими до товарів і умов закупівель. Існують і інші фактори, що змінили ставлення до постачання. Тому не дивно, що постачання в даний час все частіше розглядається, як роль, «що виконується» менеджерами вищого рівня.

цілі постачання

В узагальненому вигляді мета постачання - гарантувати, щоб організація мала надійну поставку матеріалів. Виходячи з цього ми можемо запропонувати ряд конкретних цілей:


1. створення надійного і безперервного матеріального потоку в електронній формі

2. тісний контакт з підрозділами, які використовують ці матеріали, розвиток взаємин та розуміння їх запитів;

3. пошук відповідних постачальників, тісний контакт з ними і формування вигідних відносин;

4. закупівля необхідних матеріалів і гарантія того, що вони мають прийнятну якість, доставляються вчасно і туди, куди необхідно, а також задовольняють іншим вимогам;

5. домовленість про хорошу ціну та умови поставок;

6. створення невеликих запасів, проведення відповідної політики запасів та інвестицій в них, наявність стандартних і доступних матеріалів і т.д .;

7. швидке переміщення матеріалів через ланцюга поставок, експедирування доставок в разі необхідності, постійне відстежування поточних умов, в тому числі очікуваного зростання цін, виникнення дефіциту, розробки нових продуктів і т.д.

організація постачання

Як саме організовано постачання, зрозуміло, залежить від типу і розміру організації. У невеликій організації за все закупівлі може відповідати один співробітник. В організації середніх розмірів може бути створений відділ, де працюють співробітники, які здійснюють закупівлі, вантажні експедитори, складські працівники і клерки. У великій організації постачанням можуть займатися сотні людей, які координують величезні закупівлі матеріалів.

Зазвичай постачання організується одним відділом, що дозволяє отримати вигоди, здійснюючи централізовані закупівлі(Centralized purchasing). До числа цих вигод відносяться наступні:

4 »об'єднання всіх закупівель аналогічних або схожих матеріалів, що дозволяє отримати знижки за велике замовлення; 4 »координація пов'язаних між собою видів діяльності для скорочення витрат на транспортування, зберігання і обслуговування;

«§> усунення дублювання і непотрібних прийомів; 4 »наявність єдиної точки контактів з постачальниками і надання їм необхідної інформації і послуг;


отримання спеціальної кваліфікації і вдосконалення операцій з постачання;

ш можливість зосередити інших співробітників на виконання їх власних функцій, щоб вони не відволікалися на закупівлі;

а »концентрація відповідальності за постачання, що полегшує здійснення управлінського контролю.

Хоча подібні вигоди можуть бути значними, централізовані закупівлі мають критиків. Якщо ви працюєте в офісі в Лідсі, то зв'язуватися з вашим відділом закупівель в Мілтон-Кейнс (за 450 км), щоб купити матеріали у постачальника в Бредфорді (за 20 км), було б нерозумно. Проте, в цілому ця система вигідна. До того ж, організації, що працюють на великій території, розуміють проблеми, що виникають через централізації закупівель, і при необхідності можуть вдаватися до локальних варіантів. Це, зрозуміло, забезпечує їм і інші вигоди. Так, в місцевому відділенні, цілком ймовірно, набагато краще знають місцеві особливості і культуру, мають сформовані відносини з місцевими постачальниками, здійснюють операції більш гнучко, можуть нести більш низькі витрати на перевезення і т.д.

Логістика на практиці --- ,

CN Railway


Canadian National Railway (CN) раніше користувалася традиційною системою закупівель і матеріальним менеджментом, маючи для цього спеціалізований відділ. На початку 1990-х 1хщов в її 60 точках працювали 1400 співробітників. Відділ постійно домагався зниження закупівельних цін (за деякими позиціями на 35%), створюючи об'єднання і закуповуючи продукцію в більших кількостях. Але незважаючи на це, керівництво компанії вважало, що можна поліпшити показники постачання. Боб Галлант (Bob Gallant), керівник поставок в CN, стверджував, що існує величезна потреба в удосконаленні діяльності


залізниці і що «закупівлі - це один з найбільш потужних способів поліпшити економічні показники».

При традиційному підході CN закуповувала кожен вид необхідної продукції у кращого її постачальника, домовляючись про мінімальну ціну. Однак фахівці компанії встановили, що можна було б знизити загальні витрати, купуючи необхідні матеріали у меншого числа основних дистриб'юторів, а не у окремих компаній. Наприклад, у вересні 1994 р CN перестала здійснювати окремі угоди з 500 географічно розкиданими постачальниками на заході Кана-


ди. Замість цього CN створила об'єднання з Acklands, великим дистриб'ютором, який став відповідати за координацію всіх таких поставок. В результаті CN замінила 6000 річних рахунків-фактур єдиним щомісячним рахунком і скоротила витрати на 1,2 млн кан. дол. на рік.

Вони вибрали Acklands і інших дистриб'юторів, щоб скласти невелику групу компаній, здатних здійснювати поставки основних видів необхідних матеріалів, а потім порівняти здатність цих компаній створювати корисні для CN партнерства. Боб Галлант пояснив, що вони «шукали постачальника, який міг би забезпечити нас повним пакетом. Ми також хотіли працювати з компанією, що має з нами спільні погляди на бізнес і необхідну залученість її керівництва ».

Перехід до нової системи постачання і зміна ділової культури виявилися важкими для відділу, обслуговуючого 23 000 співробітників. щоб сприяти


перетворенням, компанія змінила назву відділу, організувала серію семінарів і робочих секцій для пояснення нової філософії, найняла ряд співробітників з інших організацій, створила об'єднання і активно зайнялася пошуком нових ідей. Найважчим було переконати співробітників, що мета - отримати мінімальні загальні витрати, а не домагатися найнижчих цін на якийсь короткий термін. ДО 1995 р CN скоротила чисельність свого персоналу у відділі постачання до 280 осіб, що працюють в 25 містах, загальні витрати на закупівлі матеріалів - на 14 млн кан. дол., запаси - на 4 млн кан. дол. На 1996 р були поставлені наступні завдання: скоротити витрати на 40 млн кан. дол., запаси - на 34 млн кан. дол. Аналогічні цілі були поставлені і на 1997 р

джерело:Anon. (1996) Buying power, Materials Management and Distribution

February, 43-5.


вибір постачальників



 Toorvik Transport Consultans |  кваліфіковані постачальники

 Philips Semiconductors |  кроки циклу |  Логістика на практиці Amazon.com |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати