Головна |
Wiesiek Teknika пропонує на ринку асортимент діагностичного обладнання для клінічних лабораторій і банків крові. Це польський філія голландської компанії, яка працює протягом 25 років. Основні види діяльності:
¦ маркетинг обладнання;
¦ виготовлення обладнання на замовлення з урахуванням особливих вимог замовника;
¦ встановлення обладнання у замовника;
¦ підготовка персоналу замовника;
¦ усунення неполадок протягом 24 годин і видача рекомендацій;
¦ попереджувальне обслуговування обладнання;
¦ терміновий ремонт.
В даний час Wiesiek Teknika обслуговує 33 типу обладнання, гарантуючи його ремонт протягом 48 годин. Для цього компанії необхідний запас деталей і витратних матеріалів; в даний час вона має 22 000 одиниць запасу загальною вартістю 300 000 злотих (оцінених на основі внутрішніх трансферних цін). Запасні частини і матеріали замовляються в батьківській компанії; час на виконання замовлення зазвичай становить 14 днів, але за строковими замовленнях вони можуть надійти через 5 днів. До 2001 року обсяг запасів визначався батьківською компанією. Wiesiek Teknika враховувала трансакції і кожен місяць розміщувала замовлення на таку кількість деталей і матеріалів, яке було використано за попередній місяць. У цієї системи був ряд недоліків:
¦ не робилося жодних спроб мінімізувати або хоча
б скоротити витрати;
¦ перевірка облікових документів щодо трансакцій і підготовці запасів вимагала великих витрат часу;
¦ необхідність зберігаються запасів ніяк не підтверджується;
¦ не було гарантії, що обсяг запасів достатній;
¦ періодично виникають випадки дефіциту вимагали виконання термінових замовлень;
¦ не було обліку показників запасів;
¦ обсяг запасів за попередні чотири роки підвищився на 60%.
У 2001 р батьківська компанія доручила своїм філіям проаналізувати поточний контроль стану запасів і поліпшити його. Wiesiek Teknika вивчила деякі стандартні програми, але вирішила замовити спеціальне програмне забезпечення у компанії, яка встановлювала її інформаційну систему. Тепер обсяг запасів визначався політикою компанії з урахуванням закупівель для фактичного використання, прогнозів попиту і аналізу часу на виконання замовлень. Звернення до свого постачальника давало їй такі переваги:
¦ застосування існуючих систем для проведення деяких необхідних аналізів;
¦ легкість інтегрування нової системи з уже діючими;
¦ застосування спеціалізованої системи для аналізу запасів;
¦ врахування минулого досвіду работиWiesiek Teknika з колишніми системами;
¦ взаємодія з постачальником програмного забезпечення, що довели свою надійність і корисність;
¦ нижчі витрати на розробку і операційні витрати.
Ключові складові нової системи - це вдосконалений введення даних (в основу якого покладена міжнародна система штрих-кодування), аналіз попиту (з прогнозами, моніторингом обслуговування споживачів і т.д.), генерування замовлень (автоматизоване генерування і передача замовлень в батьківську компанію) і їх відстеження (перевірка ходу виконання кожного замовлення, його тимчасові параметри, витрати і т.д.). До вигодам нової системи відносяться нижчі обсяги запасів, витрати, час на адміністративні функції і більш рідкісні випадки виникнення дефіциту.
джерело: звіти компанії.
Рішення | Системи періодичного аналізу
загальні запаси | Резервні запаси для корекції пропозиції і попиту | L.T. Francis | Визначення обсягу замовлення | Рішення | Рішення | аналіз чутливості | Рішення | Переваги та недоліки підходу | Montague Electrical Engineering |