На головну

Основні прийоми роботи в текстовому редакторі Microsoft Word

  1.  B.1.1 Основні положення
  2.  ER-модель бази даних. Основні нотації зображення ER-моделі.
  3.  I Розрахунок витрат для визначення повної собівартості вироби (роботи, послуги), визначення рентабельності його виробництва
  4.  I. Загальна характеристика роботи
  5.  I. ОСНОВНІ СТРАХОВІ ПОНЯТТЯ
  6.  I. ОСНОВНІ СТРАХОВІ ПОНЯТТЯ
  7.  II. Вихідні дані і порядок виконання курсової роботи

Лабораторна робота №1

Тема:Робота з пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)

Мета роботи: Ознайомитися та отримати навички роботи з кожною з програм Microsoft Office - Word, Excel, Access, PowerPoint.

Короткі відомості з теорії

Додатки Microsoft Office спроектовані компанією Microsoft для спільного використання так, що багато навичок, отримані в одному додатку, стануть в нагоді і в інших програмах. Стандартний випуск Microsoft Office 2003 містить додатки Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook. У даній лабораторній роботі ми розглянемо перші чотири програми.

Основні прийоми роботи в текстовому редакторі Microsoft Word

Приступаючи до роботи над документом в редакторі Word, слід встановити або перевірити налаштування основних параметрів. Введення символів, вставка в документ таблиць, малюнків та інших об'єктів здійснюється в позицію текстового курсора. Введення тексту проводиться в режимі вставки або Заміщення.Для перемикання режимів призначена клавіша INS.

Кінець абзацу позначається в документі за допомогою недрукованих символів - Маркера абзацу. Маркер абзацу це не просто значок, позначати кінець абзацу, в ньому міститься інформація про форматування даного абзацу. Для перевірки тексту документа можна відобразити і інші недруковані символи. Для цього на стандартній панелі інструментів клацнути на кнопку недруковані символи .

Таблиця 1 Недруковані символиWord

 символ  фрагмент документа  Клавіша для введення
 кінець абзацу  Enter
?  табуляція  Tab
 Примусовий кінець рядка  Shift_Enter
   Можливий гнучкий перенесення  Ctrl + дефіс (-)
°  нерозтяжний пропуск  Shift + Ctrl + пробіл
 пробіл  пробіл
¤  Кінець тексту в комірці таблиці  
 підкреслення пунктиром  Прихований текст  

Під час введення тексту в документ перехід на новий рядок при досягненні правого краю сторінки здійснюється автоматично(без натискання клавішіEnter- Повернення каретки).клавішу Enterслід натискати тільки для завершення абзацу та переходу до наступного. Видалення об'єктів і символів, що стоять праворуч від курсора, здійснюється за допомогою клавіші Del.Для видалення символів, що стоять зліва від курсора, використовують клавішу Backspace.

Під час написання або форматуванні тексту необхідно дотримуватися наступних правил:

1. Між словами слід ставити тільки один пробіл.

2. Перед розділовими знаками прогалини ставити не потрібно, після розділового знака - обов'язково.

3. Слова, укладені в лапки або дужки, не повинні відділятися від них пробілами.

4. Перед і після тире потрібно ставити прогалини.

5. Дефіси слід використовувати без пробілів.

6. Не слід використовувати порожній абзац як засіб для відступу наступного абзацу, це призводить до «негнучкість» форматування. Для таких цілей слід використовувати команду меню Формат- Абзац і в діалоговому вікні встановити необхідні відступи і інтервали.

7. Не слід використовувати знак табуляції і тим більше кілька прогалин для позначення нового рядка. Установка перших рядків виробляється за допомогою команди меню Формат - Абзацабо масштабної лінійки.

Завдання 1.Опануйте основні прийоми роботи в текстовому редакторі Word.

1. Запустіть програму Microsoft Word. На екрані з'явиться вікно програми Word (Див. Рис. 1). Вивчіть пункти меню, панелі інструментів і елементи вікна.

Малюнок 1 Робоче вікно програми Word

2. Встановіть поля: ліве - 2,5 см, праве - 1,5 см, верхнє і нижнє - 2 см через меню файл команду Параметри сторінки.

3. Навчіться встановлювати і забирати панелі інструментів і лінейкупрі допомоги команд меню вид.

4. Наберіть текст, що містить короткі відомості про ваших комп'ютерних знаннях (Резюме).

5. Вивчіть вміст рядка стану. Вимкніть та увімкніть відображення рядка стану. Щоб відобразити рядок стану, виберіть у меню сервіс команду параметри, відкрийте вкладку вид, А потім встановіть прапорець рядок стану в групі показувати.

6. Створіть новий документ. У заголовку вікна програми з'явиться ім'я нового документа. Тепер у вікні програми Word відкрито два документа. Навчіться переключатися між вікнами документів і впорядковувати вікна всіх документів за допомогою меню вікно.

7. Закрийте вікна всіх документів.

Завдання 2. Форматування інформації в текстовому редакторі Word

Створіть новий документ з текстом, зображеному на малюнку 2.



 природознавства |  Методичні вказівки

 Вставка формул. |  Вставка і редагування малюнків, схем і креслень. |  Робота в електронній таблиці Microsoft Excel |  Створення таблиці в режимі конструктора. |  створення запиту |  Засіб презентацій PowerPoint |  Завдання 1. MS PowerPoint |  Короткі відомості з теорії |  Завдання 1 |  завдання 3 |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати