Головна |
Майстер відстеження можна використовувати для підготовки проектів до відстеження. В процесі роботи майстра відстеження створюється таблиця, в якій ви зможете оновлювати відомості про проект.
Для запуску майстра відстеження переконайтеся, що у вас запущена панель інструментів консультант (Вид > Панелі інструментів > Консультант) І виконайте наступні дії:
1) на панелі інструментів консультант клацніть по кнопці відстеження;
2) в області завдань виберіть посилання Підготовка до відстеження ходу робіт над проектом;
3) виберіть спосіб введення фактичних даних по проекту (немає - Якщо фактичні дані будуть вводитися вручну, або Так - Якщо передбачається, що фактичні дані будуть оновлюватися через Project Server і Project Web Access;
4) оберіть пункт Зберегти і перейдіть до кроку 2;
5) якщо на першій сторінці майстра відстеження був обраний ручний спосіб введення фактичних даних (перемикач немає), То на наступній сторінці майстра Налаштування відстеження (Спосіб відстеження) необхідно вибрати один з трьох можливих способів відстеження:
- Завжди відстежувати шляхом вказівки відсотка завершення по трудовитратах. Виберіть цей перемикач, якщо передбачається відстежувати фактичні трудовитрати по ресурсам. При цьому в таблицю Консультант: настроюється відстеження буде додано поле % Завершення по трудовитратах. Дані в це поле будуть вводитися на підставі звітів ресурсів про відсоток виконаної роботи;
- Завжди відстежувати шляхом вказівки фактичних трудовитрат і залишилися трудовитрат. Виберіть цей перемикач, якщо фактичні трудовитрати по ресурсам слід відстежувати з підвищеною точністю. У таблицю Консультант: настроюється відстеження будуть вставлені поля Фактичні трудовитрати и Решта трудовитрати. У своїх звітах про виконану роботу ресурси повинні вказувати не відсоток завершення, а точне значення фактичних і залишилися трудовитрат, які потім будуть введені в ці поля;
- Завжди відстежувати годинник трудовитрат за період. При виборі цього перемикача Project автоматично відкриває уявлення Консультант: устан. відстеження використання. Це уявлення багато в чому схоже на уявлення Використання завдань з таблицею введення. У таблицю введення буде додано поле Фактичні трудовитрати, А в область докладних даних - поле Факт.труд. (Фактичні трудовитрати). Даний спосіб відстеження є найбільш точним. У звітах ресурси повинні вказувати обсяг виконаної роботи за кожен період (наприклад, один день).
6) після вибору способу відстеження оберіть пункт Зберегти і закінчити роботу.
При виникненні необхідності збереження проміжного плану (На відміну від базового плану зберігаються тільки початкові і кінцеві дати завдань) необхідно виконати наступні дії Сервіс > Відстеження > Зберегти базовий план і в діалоговому вікні Збереження базового плану виберіть перемикач Записати часові проміжки план. Тут також необхідно вказати назву базового або проміжного плану, з котрого будуть скопійовані дати початку і закінчення завдань проекту та назву проміжного або базового плану, в який потрібно скопіювати значення, а також визначити копіювати весь проект або тільки попередньо виділені завдання.
Завдання 5. Зміна проекту. Введення часу запізнювання і випередження. | Введення фактичних даних.
Теорія і практика управління проектами | ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ | Програмні продукти фірми WST Corporation | Програмні продукти фірми Primavera Systems, Inc. | Artemis Views, виробник - Artemis International | MICROSOFT PROJECT 2003 | Завдання 1. Визначення опорних дат і настройка календаря | Завдання 2. Створення переліку робіт з оцінкою їх тривалості | Завдання 4. Створення залежностей завдань. | Відображення лінії ходу виконання на діаграмі Ганта. |