На головну

 реляційна модель |  Можна коротко сформулювати особливості реляційної бази даних. |  Четверта нормальна форма |  створення діаграм |  Приклади використання логічних функцій листа. Функція якщо () |  Які три базові топології локальної мережі існує. Охарактеризуйте надійність кожної топології. |  Локальні мережі організації. Призначення. Поняття загального ресурсу. |  Комп'ютерна мережа з виділеним сервером |  Поняття сервера і клієнта і головна їхня відмінність. Різновиди серверів локальної мережі. |  Три базові топології локальної мережі. Їх відмінність, особливості, переваги і недоліки. Поняття активної та пасивної топології. |

Загальне уявлення про способи підсумовування даних

  1.  BDECiientDataSet - клієнтський набір даних.
  2.  Colorspace: - відео рівні даних рівнів
  3.  ER-модель бази даних. Основні нотації зображення ER-моделі.
  4.  I. загальний стан
  5.  II. Основний файл вихідних даних
  6.  II. Основний файл вихідних даних
  7.  III ЕТАП статистичного ДОСЛІДЖЕННЯ - ЕКСПЕРТИЗА ЗВЕДЕННЯ ДАНИХ

Підсумувати числовий стовпець в запиті можна за допомогою статистичної функції. Статистичні функції виконують обчислення за допомогою стовпців даних і повертають єдине значення. У Microsoft Access існує безліч статистичних функцій, включаючи Sum, Count, Avg (Для обчислення середнього значення), Min и Max. Підсумовування даних проводиться шляхом додавання в запит функції Sum, Підрахунок даних - шляхом використання функції Count і т.д.

Крім того, в Office Access 2007 передбачено кілька способів додавання функції Sum та інших статистичних функцій в запит. Існує можливість:

· Відкрити запит в режимі таблиці і додати рядок підсумків. Рядок підсумків - новий засіб в Office Access 2007, що дозволяє використовувати статистичні функції в одному або декількох стовпцях в результатах запиту без необхідності змінювати структуру запиту;

· Створити підсумковий запит. Підсумковий запит обчислює проміжні підсумки для груп записів, рядок підсумків - загальні підсумки для одного або декількох стовпців (полів) даних. Наприклад, при необхідності обчислення проміжних сум за всіма продажу по містах або по кварталах, слід використовувати підсумковий запит для групування записів по потрібної категорії, а потім підсумувати всі обсяги продажів;

· Створити перехресний запит. Перехресний запит - це особливий тип запитів, що відображає результати в сітці, з вигляду схожою з листом Microsoft Office Excel 2007. Перехресні запити підсумовують значення і потім групують їх за двома розділами фактичних даних - один набір уздовж бічної сторони (заголовки рядків) і другий набір уздовж верхньої частини (заголовки стовпців). Наприклад, можна використовувати перехресний запит для відображення підсумкових значень продажів для кожного міста за останні три роки, як показано в таблиці нижче:

12) Які типи даних можна зберігати в таблицях в Access. Особливості зберігання різних об'єктних даних.

 Тип даних  Використання
 текстовий  Алфавітно-цифрові дані (до 255 символів)
 Mеmо  Алфавітно-цифрові дані - пропозиції, абзаци, тексти (до 64 000 символів)
 числовий  Різні числові дані (має кілька форматів: ціле, довге ціле, з плаваючою точкою)
 Дата час  Дата або час в одному з пропонованих Access форматів
 грошовий  Грошові суми, що зберігаються з 8 знаками в десятковій частині. У цілій частині кожні три розряди поділяються коми.
 Лічильник  Унікальне довге ціле, створюване Access для кожного нового запису
 логічний  Логічні дані, що мають значення істина або брехня
 об'єкт OLE  Картинки, діаграми та інші об'єкти OLE з додатків Windows
 гіперпосилання  У полях цього типу зберігаються гіперпосилання, які представляють собою шлях до файлу на жорсткому диску, або адреса в мережах Inernet або Intranet.

MS Access називає об'єктами все, що може мати ім'я (в сенсі Access). У базі даних Access (файл .mdb) основними об'єктами є таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі. В інших СУБД, як правило, термін база даних зазвичай відноситься тільки до файлів, в яких зберігаються дані. У MS Access база даних включає в себе всі об'єкти, пов'язані з збереженими даними, в тому числі і ті, які визначаються для автоматизації роботи з ними.

13) Різні режими роботи користувача з об'єктами бази даних.

Зазвичай з базами даних працюю дві категорії користувачів. Перша категорія - проектувальники. Їх завдання полягає в розробці структури таблиць бази даних і узгодження її з замовником. Крім таблиць проектувальники розробляють і інші об'єкти бази даних, призначені, з одного боку, для автоматизації роботи з базою, а з іншого боку - для обмеження функціональних можливостей роботи з базою (якщо це необхідно з міркувань безпеки). Проектувальник не наповнюють базу конкретними даними, (замовник може вважати їх конфіденційними і не надавати стороннім особам). Виняток становить експериментальне наповнення модельними даними на етапі налагодження об'єктів бази.

Друга категорія виконавців, які працюють з базами даних, - користувачі. Вони отримують вихідну базу даних від проектувальників і займаються її наповненням і обслуговуванням. У загальному випадку користувачі не мають засобів доступу до управління структурою бази - тільки до даних, та й то не до всіх, а до тих, робота з якими передбачена на конкретному робочому місці.

Відповідно СУБД має два режими роботи: проектувальний і призначений для користувача. Перший режим призначений для створення або зміни структури бази і створення її об'єктів. У другому режимі відбувається використання раніше підготовлених об'єктів для наповнення бази або отримання даних з неї.

14) Розподілені бази даних. Використання даних із зовнішніх баз. Чим відрізняється імпорт таблиці від приєднання. Використовувати в MS Access інформацію з інших баз.

Access надає широкі можливості користувачам по перенесенню вже існуючих баз даних в середу MS Access. Наприклад, якщо ви вели обробку інформації в MS Excel, експлуатували бази в середовищах dBase, Paradox або FoxPro, або ж просто зберігали свої дані в текстових файлах, і вирішили скористатися можливостями MS Access, - вам не важко буде перенести свої дані в цю середу . З таким же успіхом ви можете експортувати свої дані з таблиць Access в більшість існуючих середовищ обробки даних. Більш того, в Access закладений апарат підтримки міграції даних в ще не існуючі середовища, використовуючи механізм ODBC. Т. е. З появою нової, з більш широким спектром можливостей СУБД, ви не будете прив'язані до Access необхідністю заново вводити дані під новий формат бази. Якщо ця база буде містити драйвер ODBC, вам потрібно експортувати свої дані в інше середовище. Зараз багато виробників ПЗ для зберігання і обробки даних впроваджують в свої додатки підтримку ODBC, і ваше Access - програма вже зараз може обмінюватися інформацією як з такими СУБД як Oracle, SQL-Base, Sybase, Paradox, FoxPro, Btrieve, DB2 і т. Д ., так і з майбутніми.

1. Імпорт даних Access підтримує дві можливості використання даних інших баз - імпорт і приєднання. Імпорт має на увазі повну конвертацію існуючої таблиці з іншого середовища в формат MS Access. Всі модифікації імпортованої таблиці автоматично не переносяться в імпортовану вами таблицю. Т. е. Імпортувати дані має сенс в тих випадках, якщо ви: повністю переходите на роботу з Access і переносите всі свої дані в цю середу, не звертаючись до старого з додатком; використовуєте інформацію, рідко модифікуються користувачем: словники, довідники і т. д .; домагаєтеся максимальної продуктивності по обробці даних в змішаних середовищах (спільного використання даних одночасно кількома середовищами БД), т. к. Access швидше працює зі своїми форматами в своєму середовищі.

2. Приєднання зовнішніх даних. Приєднання означає обробку середовищем Access даних інших додатків в їх форматі. Дані при цьому можуть перебувати як на вашому комп'ютері, так і в мережі. При кожному зверненні до таких даних Access переводить їх у свій формат, обробляє, і результати обробки знову конвертує в чужій формат, і записує на місце. При цьому ефективність обробки даних різко падає, особливо якщо ці дані знаходяться в мережі і використовуються декількома користувачами. Але, з іншого боку, у приєднання теж є свої переваги: ??- можна підтримувати масиви даних розмірами більше максималь- но допустимого Access межі в 1Гб; - Якщо дані цього файлу часто змінюються користувачем; Пpи пеpеноса даних з іншого середовища, MS Access копіює тільки дані таблиць, не включаючи інформацію про індекси, ключах і зв'язках між таблицями, тому після перенесення даних доводиться ще до описувати проект. Приєднання даних з інших баз також є простою процедурою: кнопкою "Зв'язок" на панелі інструментів або за допомогою команди "Зовнішні дані" >> "Зв'язок" меню "Файл" викличемо вікно приєднання, в якому вибираємо тип джерела даних. Джерелами для приєднання можуть бути файли FoxPro, Paradox, dBase, або таблиці з іншої бази Access. Після вибору джерела і натискання кнопки "Ок" з'явитися вікно вибору файлу, в якому після вибору необхідного натискаємо кнопку "Зв'язок". Після цього для таблиць Paradox з'явиться повідомлення про результати приєднання, а для таблиць FoxPro і dBase Access зажадає ввести імена індексних файлів, після чого видає той же інформаційне вікно.

15) Поняття електронної таблиці і табличного процесора. Призначення. Область використання.

Excel - це табличний процесор. Табличний процесор - це прикладна програма, яка призначена для створення електронних таблиць і автоматизованої обробки табличних даних.

Електронна таблиця - це електронна матриця, розділена на рядки і стовпці, на перетині яких утворюються осередки з унікальними іменами. Осередки є основним елементом електронної таблиці, в які можуть вводитися дані і на які можна посилатися за іменами осередків. До даних відносяться: числа, дати, час доби, текст або символьні дані і формули.

До обробці даних відноситься:

- Проведення різних обчислень за допомогою формул і функцій, вбудованих в редактор;

- Побудова діаграм;

- Обробка даних в списках (Сортування, Автофільтр, Розширений фільтр, Форма, Підсумки, Зведена таблиця);

- Рішення задач оптимізації (Підбір параметра, Пошук рішення, Сценарії "що - якщо" та інші завдання);

- Статистична обробка даних, аналіз і прогнозування (інструменти аналізу з надбудови "Пакет аналізу").

Таким чином, Excel є не тільки засобом автоматизації розрахунків, а й засобом моделювання різних ситуацій.

Область застосування Excel: планово - фінансові і бухгалтерські розрахунки, облік матеріальних цінностей, системи підтримки прийняття рішень (СППР) та інші області застосування.

табличний процесор - Це комплекс взаємопов'язаних програм, призначений для обробки електронних таблиць.

Електронна таблиця - Це комп'ютерний еквівалент звичайної таблиці, що складається з рядків і граф, на перетині яких розташовуються клітки, в яких міститься числова інформація, формули або текст.

16) Приклади електронних таблиць. Документ табличного процесора. Назва, розширення імені файлу

Найпопулярніші табличні процесори - Microsoft Excel (Ексель) и Lotus 1-2-3.

В Microsoft Excel автоматизовані багато рутинних операцій, спеціальні шаблони допомагають створювати звіти, імпортувати дані і багато іншого.

Lotus 1-2-3 - Професійний процесор електронних таблиць. Широкі графічні можливості і зручний інтерфейс пакета дозволяють швидко орієнтуватися в ньому. З його допомогою можна створити будь-який фінансовий документ, звіт для бухгалтерії, скласти бюджет, а потім розмістити всі ці документи в базах даних.

17) Виконання обчислень в електронній таблиці. Правила введення формул.

Введене в осередок значення розпізнається як формула тоді, коли воно починається зі знака рівності «=», а також зі знака плюс «+» або мінус «-». Якщо в клітинку введена формула, то зображене в ній значення буде являти собою результат виконання будь-яких дій над значеннями інших осередків. Наприклад, в комірці з формулою може міститися сума чисел з інших заздалегідь заданих осередків. При цьому у формулі вказуються не числа, що містяться в цих осередках, а адреси осередків.

Завдяки цьому, якщо в подальшому зміниться значення хоча б одного з осередків, що входять в формулу, формула буде автоматично перерахована.

Причому змінювати в ній нічого не треба. Саме формули є однією з тих «родзинок», заради яких і варто використовувати Excel. На відміну від звичайних таблиць, в електронних таблицях обчислювані значення не вимагається вважати і заповнювати вручну, вони визначаються (обчислюються) і виводяться в осередках автоматично. Найпростішими діями в формулах є арифметичні дії над числами, що містяться в осередках: складання + віднімання множення розподіл / спорудження до рівня Для того, щоб, наприклад, в якійсь комірці було показано число, що дорівнює сумі числа 100, і чисел, записаних в осередку А2, В2, С2 і F3, необхідно ввести в неї формулу: = 100 + A2 + B2 + C2 + F3. Порядок виконання арифметичних дій у формулі відповідає прийнятим в математиці правилами: спочатку множення і ділення, потім додавання і віднімання.

Для зміни цього порядку необхідно використовувати круглі дужки. Адреси можна набирати малими літерами, після введення вони автоматично перетворюються в заголовні. Якщо осередок, адреса якої включений в формулу, порожня, то при обчисленні покладається, що в ній записано нуль. Під час набору формули комірки, адреси яких входять у формулу, автоматично обводятся різнокольоровими тонкими лініями.

При введенні формули замість набору адрес, що входять в формулу, вручну можна використовувати один з наступних прийомів автоматичного введення адрес:

- Клацнути мишею по клітинці, адреса якої необхідно ввести;

- Клавішами переміщення перевести табличний курсор (він стає пунктирним) на осередок, адреса якої необхідно ввести. Знак рівності і знаки арифметичних дій в цьому випадку, як і раніше необхідно набирати клавіатурою. Тобто, наприклад, для того, щоб в клітинку ввести формулу = А2 + В2, слід набрати знак =, клацнути по комірці А2, набрати знак +, клацнути по комірці В2, а потім завершити введення, наприклад, натиснувши Enter.

Такий спосіб зменшує ймовірність помилки у формулі і робить її введення в осередок зручнішим. Якщо вибраний перемикач автоматично, то перерахунок за будь-якою формулою виконується відразу ж після зміни даних в одній з комірок, адреси яких входять у формулу. При виборі перемикача вручну перерахунок за формулами виконується, тільки якщо натиснути F9, Ctrl + = або кнопку Обчислити (F9) на вкладці Обчислення. В результаті одного з цих дій перерахунок буде виконаний в формулах, які містяться в усіх таблицях всіх відкритих в даний момент книг.

Для того, щоб зробити перерахунок тільки в поточній таблиці (розташованої на поточному аркуші), натисніть Shift + F9 або кнопку Перерахунок листа на вкладці Обчислення. - Необхідності ручного перерахунку буде нагадувати напис Обчислити в рядку стану, яка з'явиться після внесення першого зміни і зникне після перерахунку. Якщо при виборі перемикача вручну включити перемикач перерахунок перед збереженням, то перед збереженням до 5 Готово Обчислити документа автоматично буде виконуватися перерахунок формул всієї книги. Заміна формул на обчислені значення Якщо, перейшовши в режим редагування формули, натиснути F9, то формула, що міститься в клітинці, буде замінена на значення, обчислене по ній.

18) Функції листа табличного процесора. Правила використання, приклади.

Робочий лист - Основний тип документа, який використовується для зберігання і обробки даних. Під час роботи можна вводити і змінювати дані відразу на декількох аркушах, названих за замовчуванням Аркуш1, Аркуш2 і т. П.

Кожен файл електронних таблиць є робочою книгою, що складається з декількох листів. У Версіях Excel 5.0 / 7.0 робоча книга містить 16 аркушів, а у версії Excel 97 і Excel 2000 містить тільки 3. число листів робочої книги можна змінювати.

19) Поняття посилання в MS Excel. Абсолютна і відносні посилання. Їх відмінність і призначення. Наведіть приклади реалізації абсолютної і відносної посилання.

Формули, що реалізують обчислення в таблицях, для адресації осередків використовують так звані посилання. Посилання на осередок може бути відносноїабо абсолютної.

Використання відносних посилань аналогічно вказівкою напрямку руху по вулиці - "йти три квартали на північ, потім два квартали на захід". Дотримання цих інструкцій з різних початкових місць буде приводити в різні місця призначення.

Зазвичай посилання на комірки описуються і використовуються як відносні (формат запису А1). Коли формула, яка містить ці посилання, копіюється, відбувається зміна формули для підтримки відносності посилань.

Наприклад, формула, яка підсумовує числа в стовпці або рядку, потім часто копіюється для інших номерів рядків або стовпців. У таких формулах використовуються відносні посилання (див. Попередній приклад в табл. 25).

Абсолютне посилання на клітинку. йди область осередків буде завжди посилатися на один і той же адресу рядки і стовпці. При порівнянні з напрямками вулиць це буде приблизно наступне: "Ідіть на перетин Арбата і Бульварного кільця". Незалежно від місця старту це буде призводити до одного й того ж місця. Якщо формула вимагає, щоб адреса осередку залишався незмінним при копіюванні, то повинна використовуватися абсолютне посилання (формат запису $ А $ 1). Наприклад, коли формула обчислює частки від загальної суми, посилання на клітинку, яка містить загальну суму, не повинна змінюватися при копіюванні.

Абсолютне посилання може бути створена тільки при наборі формули, перед адресою рядка і стовпця вводиться знак долара - $.

Для створення абсолютної посилання зручно використовувати клавішу абсолютної посилання F4, яка здійснює перетворення відносної посилання в абсолютну і навпаки.

Знак долара ($) з'явиться як перед посиланням на стовпець, так і перед посиланням на рядок (наприклад, $ С $ 2), Послідовне натискання F4 буде додавати або прибирати знак перед номером стовпця або рядка на засланні (С $ 2 або $ С2 - так звані змішані посилання).

20) Електронна таблиця. Правила побудови, зовнішній вигляд, уявлення даний в осередках.

По-перше, електронна таблиця дозволяє проводити чисельні експерименти з математичними моделями, а дослідження моделей - це універсальний метод наукового дослідження. При цьому це дослідження може проводитися за допомогою безпосередніх вимірювань, а не розрахунків. Потужний апарат побудови діаграм и графіків на основі отриманих даних, мабуть, не має собі рівних в інших додатках Windows.

По-друге, електронну таблицю можна використовувати як просту базу даних (З операціями сортування, вибірки, імпорту-експорту інформації). Справді, стовпець електронної таблиці не дуже відрізняється від стовпчика таблиці реляційної БД, яка в даній статті не розглядається. Операції експорту-імпорту (наприклад, через буфер обміну) дозволяють спільно використовувати Excel з Access або з будь-якої іншої системою (наприклад, з dBASE - ще один приклад інтеграції додатків!).

По-третє, електронні таблиці - зручний інструмент для виготовлення форматованих документів з довільною інформацією. Навіть в нашому прикладі ви можете помістити в таблицю, скажімо, портрет продавця або відеокліп з його персоною, намалювати кольорову діаграму, яка покаже вам, як змінюються з кожним днем ??частки виручки за кожен продукт (по відношенню до підсумкової суми).

По-четверте, в електронних таблицях можна створювати всілякі анкети, бланки, форми, опитувальні листи, тести і т. П. (Для подальшого заповнення довільним числом персон). Якщо такий документ містить числові дані (наприклад, бали або очки в тестах), їх можна обробити і, використовуючи апарат алгебри логіки, видати результати в текстової формі. Приклад найпростішої анкети показаний на Мал. 6 на с. 21.

По-п'яте, табличний процесор дозволяє нам створювати складні і красиво оформлені документи, Які взагалі не мають ніякого відношення до математичних розрахунків, - наприклад, рекламу з прайс-листами, каталоги, плани і графіки робіт, розкладу і т. П.

Таким чином, електронна таблиця - це спеціальна табличная модель структурування, подання, обробки і відображення довільної інформації, тісно пов'язана і з текстовими документами, і з базами даних.

 



 види запитів |  Діаграма - це графічне представлення даних робочого листа
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати