Головна

 Види інформаційних систем |  Структура і склад ІС |  покоління ІС |  Три моделі розвитку ІС |  Тенденції та причини трансформації моделей ІС. |  Економічна інформація як предмет і продукт інформаційної системи |  Документація і технологія її формування |  Формалізація опису інформації у вигляді внутримашинного інформаційного забезпечення |  Послідовність розробки ІС |  Основні компоненти нових інформаційних технологій (НІТ) |

Принципова схема НІТ і електронний документообіг

  1.  A - фактична схема;
  2.  BRC - міжнародна схема сертифікації в харчовій галузі
  3.  II.2.1. Розрахунково схема, навантаження, визначення зусіль.
  4.  III. Схематичне зображення накопичення
  5.  А) Послідовна схема з'єднання перетворювачів.
  6.  А.5.2.1 Схема випробувань
  7.  Ая схема. ВИЗНАЧЕННЯ ПОТОЧНОГО, приведеної вартості "PV" МАЙБУТНЬОГО КАПІТАЛУ "FV.

Електронні документи ніколи повністю не замінять паперові, але тим не менш є найбільш зручним і надійним засобом обміну інформацією (документообігу). Технологія електронних документів широко застосовується в бізнесі, особливо в страхових і фінансових компаніях, а також у видавничій і рекламній справі.

Способи отримання електронного документа:

сканування,

електронна пошта,

дискети та СД

підготовка документа на ПК.

Функції документообігу:

створення і ведення списку справ на робочому місці кожного рівня оргструктури підприємства,

формування повнотекстових документів,

класифікація документів,

ведення, обробка та контроль виконання документів,

пошук документів,

розсилка їх у підрозділи.

Документи розрізняють оригінальні і типові. Частка оригінальних документів в управлінні не перевищує 10-15%. Типові форми документів називають шаблонами. Це листи, резюме, факси, звіти, записки, довідки, акти, відомості.

Для повноцінного документообігу необхідні програмні додатки, що реалізують такі технології, як обробка зображень, оптичне розпізнавання символів, перегляд документів, обслуговування електронних бібліотек і пошук тексту.

Зараз існують пакети прикладних програм (ППП) документообігу:

Group Wise 4.1. компанії Novel,

Novel Soft Solution компанії Soft Integro,

Paper Wise- обробка електронних зразків паперових документів.

Group Wise - електронний обмін підприємства. Електронна пошта + календар + групове планування + міжмережний передача повідомлень.

Soft Solution - система управління документами. При розміщенні в ній документа йому присвоюється унікальний номер, заповнюється зведення: автор, тип документа, особи, які мають доступ до документа. Швидкий пошук документа в мережі підприємства - Internet - 2-3 сек.

Paper Wise - накопичення електронних зразків документів за допомогою сканерів, запит на документ, архівування.

Напрямок розвитку: Об'єднання офісних систем з Internet на базі Web-технологій. Ці системи дозволяють остаточно перейти до безпаперової технології, забезпечивши віддалений доступ до документів. Як клієнтська частина таких систем використовується стандартний Web-броузер, наприклад, Netscape Navigator або Microsoft Explorer. Системи управління документами на базі Web майже не вимагають витрат на клієнтське ПЗ (економія значних коштів).

Переваги електронного документообігу:

скорочення витрат на інвентаризацію форм і поштові послуги;

2) збільшення швидкості обслуговування клієнтів і зниження вартості послуг на порядок.



 Види забезпечення НІТ |  Організаційні компоненти НІТ
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати