Головна |
Гарантія якості інформаціїІнформація щодо винагород досить різноманітна. Аудит базується на інформації про минулі і прогнозованих події, внутрішніх і зовнішніх для фірми, що описуються як якісними, так і кількісними показниками. Аудитор оцінює інформованість персоналу про прийняту в організації системі винагород, чи проводиться керівництвом консультаційна і роз'ясни кові робота. Підкреслимо ще два важливих аспекти в питанні інформації про винагороди - конфіденційність и безпеку. Всі персональні поіменні відомості, особливо мають прогнозний характер, і комп'ютерні операції з виплат повинні бути захищені. По суті, є дві протилежні точки зору щодо «відкритості оплати»1. Практичний висновок для управління возіафажденіем полягає в тому, що політика відкритості в найбільш сприятливих умовах може підвищити задоволеність працівників оплатою їх праці, можливо, змусити їх докладати більше зусиль до роботи. З іншого боку, якщо умови не настільки чудові - і особливо якщо протягом тривалого време ні існує несправедливість у структурі оплати праці у даного роботодавця - перехід до відкритої системи не рекомендується. Слід також перевірити, що зведена інформація по виплатах захищена від можливих інцидентів, наприклад, комп'ютерного злому, витоку, технічних неполадок доступу до баз даних. Забезпечення дотримання правових, нормативних або погоджувальних актів. Дотримання правил в питанні винагороди особливо значимо. Аудитор оцінює ймовірність ризиків у зв'язку з їх порушенням. Забезпечення виконання внутрішньофірмових інструкцій. Щоб реалізувати власну політику оплати праці працівників, фірми розробляють цілу сукупність процедур, які повинні бути формалізовані в інструкціях, методичних вказівках та службових записках. Аудитор знайомиться з цими документами і контролює їх дотримання. Аудит відповідності вивчає: - Порядок призначення та перегляду зарплати; - Процедури відносяться до зарплати переговорів; - Організацію внутрішнього контролю за правильністю нарахування зарплати; - Дотримання принципу професійного рівності; - Облік податкових і соціальних витрат; - Форму і організацію виплати зарплати; - Участь працівників в акціонуванні і в прибутку; - Безпеку персоніфікованої інформації і якість відповідного внутрішнього контролю. Перевірка соціальних відрахувань і податкових декларацій співробітників здійснюється з особливою ретельністю. Як приклад наведемо анкету внутрішнього контролю але розділу «Нещасні випадки на виробництво» (табл. 4.13). Аудитором також часто здійснюється оцінка надійності і достовірності внутрішнього контролю за виплатами. Для цього він проводить відповідну перевірку, щоб переконатися, що: - Функції відділу праці і зарплати і служби управління персоналом досить розділені між собою; - Особи, представлені в відомостях на винагороду, мають на це право; - Розрахунки виконані точно; - Рівні винагород були узгоджені і схвалені керівництвом, а також документовані; виплати здійснені своєчасно та в досить безпечних умовах. Таблиця 4.13 Анкета внутрішнього контролю «Нещасний випадок на виробництві» Мета перевірки: упевнитися, що нещасні випадки па виробництві знаходяться під контролем
Наступним кроком аудитор може використовувати запитальник, наведений в табл. 4.14. У питаннях винагороди місії фінансового аудитора і аудитора по персоналу частково перекриваються. Таблиця 4.14 АУДИТ винагород | аудит ефективності Джерело: Економіка і життя. 2001. № 49. С. 2. | стратегічний аудит | АУДИТ найму | вартість найму | Витрати на адаптацію | Місії аудиту найму | АУДИТ звільнення | Система порівняльних показників | Через кілька років починається виплата пенсії. | Фактор сопоставімостіспредложеніямі ззовні | |