загрузка...
загрузка...
На головну

 Організаційна структура |  персонал |  Стандарт управління проектами на підприємстві. |  Етапи створення стандарту управління проектами. |  Моделі зрілості управління проектами |  Управління комунікаціями проекту. Вибір системи управління проектами. |  Збір і розподіл інформації. |  Класифікація інформаційних систем управління проектами |  Інтегроване використання програмного забезпечення для управління проектами |  рівень операцій |

Шість ознак корпоративних інформаційних систем управління проектами

  1.  A) збігається решеточная система б) Взаємно протилежна решеточная
  2.  I-е покоління систем рухомого зв'язку - аналогові системи
  3.  I. визначник ТА СИСТЕМИ
  4.  I. Система граматичних часів в пасивному стані
  5.  I. Створення радянської судової системи
  6.  II-е покоління систем рухомого зв'язку - цифрові системи
  7.  II. Богословська система

n Розподіл функцій системи за ролями в проекті

У реалізацію проектів залучено безліч співробітників організації, тому корпоративна система управління проектами (Enterprise Project Management - EPM) не може складатися з одного програмного продукту «на всі випадки життя». Користувачам, які перебувають в різних підрозділах на різних рівнях управління, для виконання своїх обов'язків в будь-який момент часу повинна бути доступна необхідна інформація про проект. Вищому керівництву, наприклад, потрібні лаконічні і зручні форми подання інформації про портфелі проектів, звіти за відхиленнями, що дають можливість простежити за ходом виконання окремих проектів, дотриманням бюджетних і тимчасових обмежень, а також дозволяють визначити, що ще необхідно зробити. У керівників проектів повинна бути можливість розробляти різні сценарії розвитку подій, щоб завершити проект в задані терміни. Виконавцям конкретних робіт потрібно регулярно отримувати інтерактивний список завдань на звітний період з можливістю звітувати в їх фактичне виконання. Аналітикам потрібні кошти для моделювання всіх можливих ризиків і можливих сценаріїв розвитку багатьох проектів в комплексі, з урахуванням їх взаємного впливу один на одного.

n Підтримка глобальних ієрархічних структур

n EPM-система повинна забезпечувати планування, аналіз і контроль всіх проектів компанії в рамках єдиної структури або ієрархії проектів. Ця структура повинна передбачати як планування зверху-вниз, так і знизу-вгору, а також надавати можливість порівняння альтернативних варіантів для забезпечення впевненості в тому, що тактичні плани ведуть до досягнення проектних цілей, поставлених на більш високому рівні.

n Угруповання проектів повинна мати певний сенс для кожного учасника, що використовує інформацію про проект. Фінансовому директору, можливо, потрібно погляд на проекти через призму структури статей витрат, пов'язаної з корпоративної ERP або фінансово-бухгалтерською системою. Для ресурсного менеджера важливіша ієрархія ресурсів, що дає можливість призначити на роботи виконавців, що володіють певною кваліфікацією. Керівник проекту орієнтується на структуру декомпозиції робіт проекту.

n Контроль одночасного використання обмежених ресурсів компанії в багатьох проектах

n Останнім часом вже ніхто не сперечається з тим, що час співробітників компанії - найбільш дефіцитний ресурс. Призначення потрібних людей на виконання робіт проекту, ефективне використання наявних трудових ресурсів незалежно від їх територіального розташування - необхідні умови успішного управління проектами в масштабах всієї компанії.

n EPM-система покликана допомагати керівництву приймати рішення про те, хто і в якому проекті братиме участь. Крім того, вона дає можливість планувати ресурси на основі ролей (спеціальностей) задовго до того, як будуть відомі конкретні виконавці робіт. Керівник відділу кадрів повинен мати можливість аналізу майбутніх проектів в розрізі майбутньої потреби в персоналі. Наприклад, простеживши збільшення в майбутньому числа проектів, які зажадають участі JAVA програмістів, він може заздалегідь спланувати способи задоволення цієї потреби - наприклад, шляхом найму програмістів ззовні або навчання наявного персоналу. А у керівників функціональних підрозділів повинна бути можливість відповісти на питання, коли фахівці дефіцитних спеціальностей звільняться для роботи на інших проектах.

n Забезпечення обміну інформацією всередині команди проекту в режимі реального часу

n Ключова ознака EPM-системи - забезпечення можливості своєчасного надання керівництву проекту необхідної інформації про його виконанні. Часто при використанні традиційних інструментів управління проектами особи, які приймають рішення, отримують дані про хід реалізації проекту занадто пізно і вже не можуть нічого змінити. Засоби корпоративного управління проектами повинні надавати вільний доступ до проектної інформації в режимі реального часу. Якщо щось може піти не за планом, керівництво повинно дізнаватися про це відразу ж, а не через тиждень чи два на чергових зборах.

n Інформаційні потоки проходять через всі зацікавлені підрозділи компанії, ефективно пов'язуючи між собою всі рівні управління. Особи приймають рішення мають усю необхідну їм інформацію для прийняття адекватних рішень в найкоротші терміни. Керівники проектів мають вільний доступ до актуальної інформації, що дозволяє їм оцінювати різні варіанти розвитку подій і вибирати найбільш оптимальний з точки зору термінів, трудовитрат і вартості.

n Наочне подання інформації про стан проектів

n Безсумнівно, Ви чули фрази «Що не можеш виміряти, тим не можеш керувати» або «Що вимірюється, то здійснимо». Компанії, що використовують різноманітні методики оцінки стану проектів, мають більший потенціал для досягнення лідируючих позицій у своїй галузі. Тому EPM-система повинна володіти хорошим функціоналом в області контролю виконання проектів.

n У рішеннях компанії Primavera оцінка стану проекту - це не просто аналіз минулих подій, це інструмент, орієнтований на майбутнє, що дозволяє визначити не тільки те, що сталося, але і те, через що це сталося. Крім того, компанії зможуть визначати несприятливі тенденції завчасно, коли ще є час щось виправити. За сприятливих обставин керівництво зможе побачити наявні можливості і використовувати їх для посилення своїх позицій. Застосування програмного забезпечення Primavera підвищує прозорість проектів в масштабах всієї організації, що неодмінно веде до підвищення ймовірності успішної реалізації проектів.

n Крім того, програмні продукти компанії Primavera містять інструменти для аналізу взаємного впливу проектів. Інформація надається в зручній і зрозумілій для всіх формі - учасникам проекту не доведеться витрачати багато часу для її сприйняття. Таким чином, максимальна увага приділяється вирішенню конкретних завдань для успішного досягнення цілей проекту.

n Готовність до інтеграції

n EPM-система повинна мати можливість інтеграції з фінансовими та іншими інформаційними системами підприємства. Інтеграція може здійснюватися на основі як стандартних, так і спеціально створюваних модулів. Питання інтеграції грають важливу роль в забезпеченні якості передачі інформації в компанії. Як тільки відбуваються які-небудь зміни в проектах, фахівці всіх підрозділів компанії повинні мати можливість відразу ж побачити наслідки цих змін.


n Мазур І. І., Шапіро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управління проектами: Навчальний посібник. - М .: Омега-Л, 2004. - 664 с.

n Товб А. С., Ціпес Г. Л. Управління проектами: стандарти, методи, досвід. - М .: ЗАТ «Олімп - Бізнес», 2003. - 240 с.

n Богданов В. В. Управління проектами в Microsoft Project 2007: Додати Навчальний курс. - СПб .: Пітер, 2008. - 604 с.

n Куликов Г. Г., Нікуліна Н. О., Речкалов А. В. Управління проектами на основі системного моделювання: Навчальний посібник. - Уфа: УГАТУ, 2009. - 171 с.

n www.pmi.ru

n www.projectmanagement.ru

n www.aproject.ru

n www.spiderproject.ru

n www.sovnet.ru

 



 Як будується інтегрована система з управління проектами? |  Лекція 1. ПСИХОЛОГІЯ І психопатології ВІДЧУТТІВ
загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати