Головна |
Ідентифікація сприятливих можливостей і необхідність поліпшення.Для того щоб визнати необхідність вдосконалення організації в області управління проектами, досить чесно відповісти на кілька фундаментальних питань: - Чи існують в організації проекти? - Підтримує кожен проект затверджену стратегію? - Ідентифікуються ризики кожного проекту, виконується чи управління ними, ефективно воно? - Чи виконуються ці проекти відповідно до погоджених графіків, бюджетами та іншими вимогами, сформульованими в офіційних документах (контрактах, договорах, паспорті проекту)? - Чи досягнуто спочатку заплановані цілі і розміри прибутку в комерційних проектах, виплачувалися чи неустойки? Якщо всі відповіді ствердні, то можливості організації з управління проектами виключно хороші. Якщо ж ні, то слід вжити заходів щодо поліпшення ситуації. Ці заходи можуть полягати в удосконаленні знань і навичок людей, перерозподіл обов'язків і відповідальності, зміни в стратегії організації, процесах, системах і методах управління проектами - окремо або разом. Симптоми і ймовірні причини незадовільного виконання проектів: - відхилення від розкладу: Пізні завершення і затримки з супутніми перевитратами коштів і виплатами неустойок, передбачених контрактом; - низька продуктивність праці персоналу: Висока плинність кадрів, високий рівень стресів, мляве настрій; - перевищення запланованих витрат: Фактичні витрати часто виходять за рамки бюджету; - низька продуктивність праці керівництва: Надмірно активне залучення вищого керівництва до дрібних деталей виконання проекту; - неефективне управління ресурсами: Надлишкова багатозадачність (великі витрати часу на перемикання між завданнями), дублювання дій і неефективне використання фахівців вузького профілю. експертиза проекту | Ключові показники діяльності. маніпулювання якістю | Виділена »організаційна структура | Складні »організаційні структури | Організаційна структура проекту та його зовнішнє оточення | команда проекту | Приклад формування команди проекту | Стадії існування КМП | Формування ефективної команди | Основні процеси забезпечення якості проекту. | Моніторинг проекту. | |