На головну

 Управління проектом по часових параметрів. |  Фактори втрати часу |  визначення робіт |  Логічні зв'язки робіт |  Тимчасові обмеження робіт |  типи робіт |  Управління вартістю проекту. |  Оцінка вартості. |  Бюджет проекту. |  Контроль вартості проекту |

Приклад. Огляд проекту станом на кінець першого кварталу

  1.  Top20 банків-рекламодавців за підсумками II кварталу 2012 року
  2.  UML. Концептуальний рівень. Діаграма класів і правила її побудови. Приклад.
  3.  VI. Реалізація проекту раціоналізації.
  4.  А. Дослідження першого типу
  5.  А. Кінець династії Рюриковичів і питання про престолонаслідування
  6.  А. Ланцюг першого порядку.
  7.  Абсолютно збіжні інтеграли першого роду. Теореми про збіжність.

Дано: проект тривалістю 12 місяців, вартістю 1 мільйон рублів.

Основні висновки полягали в наступному: на минулий тримісячний період було заплановано завершити три розділи, але тільки два з них були виконані, таким чином, вони трохи відставали від узгодженого плану. З іншого боку за три місяці передбачалося виконати робіт на суму 300000 руб. і саме така сума була витрачена, тобто вони не порушили графік фінансування. Оптиміст зміг би легко намалювати позитивну картину поточного проекту.

"Ми трохи відстаємо від плану, зате не перевищуємо бюджет; якщо нас не будуть відволікати, все буде чудово", - такий висновок могли б зробити більшість практиків.

Методика освоєного обсягу вимагає детального плану реалізації проекту, порівняння плану і факту і періодичної переоцінки плану до завершення на основі фактичної інформації. Для застосування методики необхідна наявність плану, що дозволяє безперервно відстежувати сім типів даних. Всі ці типи даних присутні в проекті, просто не завжди їх розглядають під таким кутом зору. Методика освоєного обсягу фокусується на відсотку виконання в порівнянні з (100%) певним обсягом.

Для застосування методики освоєного обсягу, перш за все, ми повинні в будь-який момент знати запланований обсяг, який було необхідно виконати до поточного моменту. Для його визначення розглянемо два моменти.

1. Ми повинні визначити, скільки фізичної або інтелектуальної роботи ми повинні виконати для завершення запланованих робіт. Це повністю визначається в рамках календарного плану. У нашому випадку, календарний план показує, що до теперішнього моменту повинно бути завершено три розділи із загального обсягу робіт.

2. Ми повинні визначити вартість запланованих робіт. Було погоджено, що кожен розділ плану варто 100000 руб., Тобто, планова вартість запланованих робіт на цей момент становить 300000 крб. Таким чином, плановий обсяг за перші три місяці проекту - 300000 руб.

3. Наступний тип даних, який нам потрібно визначити, (5) - фактичні витрати. Аналізуючи фінансові результати, ми бачимо, що фактично витрачено 300000 крб.

Наступний крок - розрахуємо освоєний обсяг за звітний період. Для цього нам потрібні ще два типи даних, які ми назвемо (4) і (5).

4. Для звітного періоду, (4) - це обсяг роботи, який ми фактично виконали. Ми проаналізували календарний план і виявили, що завершені два з трьох запланованих розділів.

5. Наступне - це вартість фактично виконаних робіт. У нашому випадку, була узгоджена оплата в розмірі 100000 руб. за один розділ, таким чином, освоєний обсяг за звітний період склав 200000 руб. (Ніколи не підставляйте сюди фактичні витрати, це найбільша помилка, яку тільки можна зробити.) Таким чином, типи даних (4) і (5) відображають освоєний обсяг за звітний період.

Ми отримали результат методики освоєного обсягу в рублях за перший квартал, і картина реалізації проекту починає здаватися загрозливою:

· Плановий обсяг - 300000 руб. (Дані 1 і 2)

· Фактичні витрати - 300000 руб. (Дане 3)

· Освоєний обсяг - 200000 руб. (Дані 4 і 5)

Тепер нам потрібно оцінити відхилення при виконанні нашого проекту, які дозволять з нового боку поглянути на дані освоєного обсягу.

6. Нам потрібно розрахувати (6) відхилення за розкладом, Яке в методиці освоєного обсягу визначається як різницю між плановим обсягом і отриманим освоєним обсягом. У нашому прикладі ми запланували виконати роботу на суму 300000 руб., А освоїли лише 200000 руб., Таким чином ми відстаємо від плану на суму 100000 руб. З першого погляду це може здатися не страшним, поки ми не усвідомлюємо, що виконано роботи на 67 копійок на кожен запланований рубль.

7. І, нарешті, нам необхідно оцінити (7) відхилення за витратами. Воно визначається як різницю між фактичними витратами та освоєним обсягом. Ми витратили 300000 руб. для досягнення 200000 руб. освоєного обсягу. Не дуже добре, якщо побачити, що освоєно лише 67 копійок з кожного витраченого рубля.

Даний проект відстає від узгодженого плану і перевищує бюджет. При 20% виконання плану контроль за методикою освоєного обсягу пророкує значне перевищення бюджету по завершенні проекту.

Якщо виконання проекту збереже поточну ефективність використання грошей (тобто 67 копійок за кожну вкладену гривню), це зажадає 50% збільшення бюджету проекту (1000000 / 0.67 = 1500000). Якщо при цьому необхідно буде повернутися до вихідного плану і завершити проект за узгоджені 12 місяців, будуть потрібні додаткові ресурси для виконання аналогічного обсягу робіт, що призведе до подвоєння початкового бюджету.



 Розрахунок показника освоєного обсягу |  аналіз графіків
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати