На головну

Поняття про рахунки бухгалтерського обліку. Будова рахунків. Структура активних і пасивних рахунків. Сутність подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку.

  1. I-d діаграма вологого повітря, її структура. Характерні випадки зміни стану повітря і їх зображення на I-d діаграмі.
  2. I. Конституційний лад РФ: поняття, структура і базові характеристики.
  3. I. Поняття відповідальності за порушення зобов'язання
  4. I.1. Структура грошової системи
  5. II. Структура державного устрою РФ.
  6. II. Структура конституційного статусу особистості.

Бухгалтерський облік базується на всій інформації про майно, зобов'язання та господарські операції підприємства. Таким чином, відображена в бухгалтерському обліку інформація про фінансово - господарської діяльності організації є предметом бухгалтерського обліку.

Для збору інформації про стан і рух господарських засобів і їх джерелах розроблені правила ведення бухгалтерського обліку, які називаються методом бухгалтерського обліку. До його складу включено вісім елементів: документація, рахунки, подвійний запис, баланс, звітність, інвентаризація, оцінка і калькуляція. Всі вони відображені у Федеральному законі від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" та в Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації, затвердженому Наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 N 34н і обов'язкові до використання.

Розглянемо більш докладно, як відображаються господарські операції в бухгалтерському обліку.

Перш за все, всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.

Первинний документ - Це перший і головне джерело інформації про доконані факти господарської діяльності підприємства. Зафіксований в документі факт називається господарською операцією. До обліку приймаються тільки правильно заповнені документи, т. Е. З повним обсягом обов'язкових показників - реквізитів (найменування організації і документа, дата його складання, короткий зміст господарської операції, її кількісне і вартісне (грошове) вираження, підписи осіб, відповідальних за досконалу операцію ). Відзначимо, що документ складається за місцем здійснення господарської операції (у момент вчинення або після її закінчення), після чого надходить до бухгалтерії.

Документи, що надходять до бухгалтерії з місць скоєння господарських операцій, перевіряються, обробляються і реєструються на рахунках бухгалтерського обліку. Рахунки бухгалтерського обліку відображають ознаки, за якими класифікуються, групуються і відображаються ці операції. Рахунки тісно пов'язані з балансом, оскільки відкриваються на його підставі і, в свою чергу, бухгалтерські записи, що відображаються на рахунках, переносяться безпосередньо в сам баланс. На кожен вид господарських засобів і їх джерел відкривається окремий рахунок. Розподіл рахунків на активні та пасивні також пов'язано з балансом.

активні рахунки призначені для обліку господарських засобів за їх складом та розміщення, пасивні - для обліку джерел господарських коштів за їх цільовим призначенням.

Незалежно від виду рахунків їх будова однаково. Вони являють собою двосторонню таблицю, ліва сторона якої називається "Дебет", права - "Кредит". Однак призначення сторін в активних і пасивних рахунках різне.

В активних рахунках за дебетом відображаються господарські операції, що викликають збільшення господарських засобів за звітний місяць, сума цих операцій складе оборот за дебетом рахунка за звітний місяць. За кредитом активного рахунку відображаються господарські операції, що викликають зменшення господарських засобів за звітний місяць, сума ж цих операцій складе оборот за кредитом рахунка за звітний місяць.

У пасивних рахунках, навпаки, за кредитом відображаються господарські операції, що викликають збільшення джерел господарських засобів за звітний місяць, сума цих господарських операцій складе оборот за кредитом рахунка за звітний місяць. За дебетом пасивного рахунку відображаються господарські операції, що викликають зменшення джерел господарських засобів, сума цих операцій складе оборот за дебетом рахунка за звітний місяць.

На рахунках бухгалтерського обліку на 1-е число кожного місяця визначаються залишки (сальдо).

Сальдо за активними рахунками завжди знаходиться в дебеті рахунку (дебетове сальдо) і розраховується наступним чином. До дебетових сальдо по відповідному рахунку (наприклад, рахунку 50 "Каса") на початок звітного періоду додаються обороти по дебету даного рахунку (надходження готівки в касу) і віднімаються обороти по кредиту рахунку (видача готівки з каси) протягом звітного періоду. В результаті виходить сальдо (залишок) за дебетом рахунка 50 "Каса" на кінець звітного періоду.

За пасивними рахунками сальдо (залишок) завжди кредитове і визначається шляхом додавання до кредитовому сальдо на початок звітного періоду сум, записаних за кредитом рахунка, і вирахування з отриманого результату сум, записаних за дебетом рахунка.

Крім активних і пасивних рахунків, бувають рахунки активно-пасивні. Сальдо за такими рахунками може бути як дебетове, так і кредитове або одночасно по дебету і кредиту рахунку (розгорнуте). Наприклад, по рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" у організації може бути або дебіторська заборгованість (коли організації хтось повинен), або кредиторська заборгованість (коли повинна організація), або і дебіторська, і кредиторська заборгованість одночасно (коли одні клієнти повинні організації, а по іншим числиться заборгованість за організацією).

Залежно від узагальненості інформаційного потоку і розподілу на приватну і деталізовану інформацію рахунки бухгалтерського обліку поділяються на синтетичні та аналітичні. На синтетичних рахунках реєструється узагальнена інформація про стан і рух господарських засобів і їх джерел у вартісному (грошовому) вираженні. Наприклад, рахунок 10 "Матеріали" об'єднує весь асортимент матеріальних цінностей, що знаходяться в розпорядженні підприємства. Дати довідку про їх наявність, навіть вартісному, за цією інформацією неможливо. Такі синтетичні рахунки називають головними рахунками, або рахунками першого порядку. Для отримання більш конкретних відомостей в їх розвиток відкривають синтетичні рахунки другого порядку - субрахунка. Наприклад, до рахунку 10 - субрахунка 10-1 "Сировина і матеріали", 10-2 "Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі", 10-3 "Паливо", 10-4 "Тара і тарні матеріали", і т . п.

Облік на субрахунках здійснюється також у вартісному (грошовому) вираженні. Зазначеної інформації про стан і рух матеріалів також недостатньо для контролю за їх збереженням, управління запасами, планування процесу заготівлі. Потрібні більш детальні, приватні відомості про види і кількості матеріальних цінностей. Рахунки такого виду і призначення називають аналітичними. Вони відкриваються в розвиток синтетичних рахунків першого або другого порядку.

Кількість синтетичних рахунків першого і другого порядку, яке підприємство може використовувати для обліку господарської діяльності, обмежується Планом рахунків, що затверджується Мінфіном Росії.

Склад аналітичних рахунків встановлює підприємство самостійно, орієнтуючись на потребу виробничих служб, контрольних функцій бухгалтерії та інших відділів.

Якщо синтетичний рахунок активний, то і відносяться до нього аналітичні рахунки будуть активними. Сальдо одного синтетичного рахунку має дорівнювати сальдо всіх аналітичних рахунків, до нього відносяться, так само, як і обороти. Така взаимоувязка і звірка показників повинна проводитися на кінець кожного звітного місяця шляхом складання оборотних відомостей за аналітичними і синтетичними рахунками.

аналітичний облік здійснюється в кількісному і грошовому (вартісному) вираженні.

Господарські операції записуються на рахунках бухгалтерського обліку одночасно по дебету одного рахунку і кредиту іншого рахунку, що називається подвійним записом. Це забезпечує взаємопов'язане відображення господарської діяльності підприємства, а також має велике значення для контролю, так як сума оборотів за дебетом усіх рахунків має дорівнювати сумі оборотів по кредиту всіх рахунків. Якщо такої рівності немає, то це свідчить про помилку, допущену в записах або в підрахунках підсумків.

Взаємний зв'язок між рахунками, що виникає при подвійного запису, називається кореспонденцією рахунків, А рахунки, між якими виникає такий зв'язок, називаються кореспондуючими рахунками.

В результаті обробки документів бухгалтер встановлює кореспонденцію рахунків (проводку), вказуючи дебетуемий і кредитується рахунку. Проводка (кореспонденція) може бути простою, якщо на підставі документа за операцією вказуються два рахунки, і складною - за участю трьох і більше рахунків.

Наприклад, по виписці банку з розрахункового рахунку підприємства списано в погашення заборгованості постачальникам 80 тис. Руб., Бюджету - 50 тис. Руб. і організації - орендодавцю - 100 тис. руб. Бухгалтерська проводка буде мати наступний вигляд:

Дебет 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" - 80 тис. Руб .;

Дебет 68 "Розрахунки з бюджетом" - 50 тис. Руб .;

Дебет 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" - 100 тис. Руб .;

Кредит 51 "Розрахунковий рахунок" - 230 тис. Руб.

При будь-яких умовах суми, відображені за дебетом рахунка, повинні бути дорівнюють сумам, записаним за кредитом рахунків, і навпаки.

Однією з ознак грамотності бухгалтера вважається здатність дати правильну проводку (кореспонденцію рахунків) по будь-якої господарської операції. При цьому важливо знати чотири типи (групи) господарських операцій та їх вплив на стан балансових показників, а значить, і на рахунки бухгалтерського обліку.

Перший тип господарських операцій викликає зміни тільки в активі балансу, при цьому одна його стаття збільшується, а рахунок дебетується, інша - зменшується, а рахунок кредитується на суму господарської операції. При цьому загальний рейтинг балансу не змінюється.

А + х-х = П

Наприклад, отримані з банку по чеку готівку в сумі 200 тис. Руб. Отже, в балансі за рахунком 50 "Каса" сальдо збільшиться, а за рахунком 51 "Розрахунковий рахунок" - зменшиться на ту ж суму.

Дана операція відобразиться таким проведенням:

Дебет 50 Кредит 51 - на суму 200 тис. Руб.

До цього типу належать такі господарські операції, як передача матеріалів у виробництво (Дебет 20 Кредит 10), оплата послуг з виробництва (Дебет 20 Кредит 50 або 51), надходження грошей на розрахунковий рахунок з каси підприємства (Дебет 51 Кредит 50 і ін.

другий тип господарських операцій викликає зміни тільки в пасиві балансу: одна його стаття збільшується, а рахунок кредитується, інша - зменшується, а рахунок дебетується. Підсумок балансу при цьому також не змінюється.

А = П + х-х

До цього типу операцій відносяться також операції по утриманню із заробітної плати податків (Дебет 70 Кредит 68 - прибутковий податок,), сум за виконавчими листами (Дебет 70 Кредит 76), нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності (Дебет 69-1 Кредит 70) і ін .

третій тип господарських операцій виникає між активними і пасивними рахунками, в результаті чого дебетове сальдо по активному рахунку збільшується, одночасно на ту ж суму збільшується і кредитове сальдо по пасивному рахунку. Підсумок балансу також збільшується на суму господарської операції одночасно по активу і пасиву, т. Е. Рівність підсумків балансу зберігається.

А + х = П = х

Наприклад, надійшли матеріали від постачальника згідно з накладними та рахунками - фактурами (оплата ще не проведена) на суму 250 тис. Руб. Отже, стаття активу "Матеріали" збільшиться, а рахунок 10 "Матеріали" буде дебетуватися; стаття пасиву "Заборгованість постачальникам" також збільшиться, а рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" буде кредитуватися.

проводка:

Дебет 10 Кредит 60 - на суму 250 тис. Руб.

До такого типу господарських операцій відносяться також такі операції: по нарахуванню заробітної плати (Дебет 20, 25, 26 Кредит 70), відрахування в позабюджетні фонди (Дебет 20, 25, 26 Кредит 69), формування статутного капіталу (Дебет 75 Кредит 80) і ін.

четвертий тип господарських операцій виникає також між активними і пасивними рахунками, але при цьому дебетове сальдо по активному рахунку і кредитове по пасивному рахунку зменшуються на суму господарської операції. Підсумок балансу також зменшується в активі і пасиві на суму операції, але рівність підсумків зберігається.

А-х = П-х

Наприклад, оплачений рахунок постачальника з розрахункового рахунку за що надійшли матеріали на суму 250 тис. Руб. Стаття активу балансу "Розрахунковий рахунок" зменшиться, значить, вказаний рахунок кредитується. Стаття пасиву балансу "Заборгованість постачальникам" також зменшиться, а пасивний рахунок "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" буде дебетувати.

Операція відіб'ється таким проведенням:

Дебет 60 Кредит 51.

До цього типу операцій відносяться всі факти по виплаті заробітної плати (Дебет 70 Кредит 50), погашення боргу бюджету (Дебет 68 Кредит 51), іншим кредиторам (Дебет 76 Кредит 51) та ін.



Чистий прибуток (нерозподілений прибуток (непокритий збиток) звітного періоду). | Предмет бухгалтерського обліку та його об'єкти.

Витрати на виробництво, їх класифікація. Загальні принципи організації обліку витрат на виробництво продукції, робіт, послуг. | Класифікація витрат на виробництво | Інші витрати. | Концепція розвитку бухгалтерського обліку та звітності. | Матеріали, їх склад, класифікація і принципи оцінки. | Метод бухгалтерського обліку та його основні елементи. | Методи погашення вартості нематеріальних активів. | Нематеріальні активи, їх склад, характеристика і оцінка. Облік надходження та вибуття. | Основні принципи бухгалтерського обліку (вимоги і допущення). Користувачі бухгалтерської інформації. | Особливості формування та обліку статутного капіталу в організаціях різних форм власності. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати