Головна

Алгоритм підготовки ділової наради.

  1. Стандартний алгоритм симплекс-методу
  2. HSR: алгоритм сортування по глибині
  3. I.3.4. Методи підготовки даних для перенесення проекту на місцевість.
  4. L1-L2, L2-L1 закони. ART1 алгоритм.
  5. А) Основні алгоритмічні конструкції. Базові алгоритми.
  6. адитивний алгоритм
  7. АЛГЕБРА многочленів. Найбільший спільний дільник двох многочленів (алгоритм Евкліда).

1. Встановлення необхідності і доцільності наради. Слід взяти до уваги певне протиріччя. Нарада - вельми ефективна форма ділових відносин. Однак воно досить дорого. Воно «з'їдає» час учасників. Тому заздалегідь треба переконатися, що користі від наради буде більше, ніж втрат.

2. Визначення порядку денного. На нараду повинні бути винесені цілком конкретні питання. Це не позбавляє учасників ініціативи. Позапланові питання можна розглянути в кінці, в «різному».

3. Встановлення дня, часу і місця проведення. Це актуально в тому випадку, якщо нарада не є плановим. При виборі часу наради треба постаратися мінімізувати виробничі втрати і незручності для учасників.

4. Визначення складу учасників. Це неактуально для планових нарад, де коло учасників встановлений заздалегідь. До участі залучаються лише ті співробітники, які мають відношення до порядку денному. «Масовість» тут ні до чого, це лише марна трата часу. Зате іноді доречно запросити представників топ-менеджменту, фахівців-експертів або зацікавлених осіб з боку.

5. Попереднє опрацювання питань. Для досягнення ефекту від наради не треба сподіватися на експромт. Обговорення може бути успішним, якщо є що обговорювати. Для старту обговорення матеріал повинен бути представлений фахівцем. Причому викладено системно-аналітично, з встановленням причинно-наслідкових зв'язків. Тому керівник заздалегідь повинен доручити підготовку повідомлення по кожному питанню одному з учасників. За найбільш складних питань може бути створена робоча група з кількох людей.

6. Завчасне ознайомлення учасників з порядком денним. Це дозволить учасникам підготуватися, оволодіти необхідною інформацією. В результаті якість і рівень обговорення питань виявляться досить високими, що дозволить підвищити ефективність наради.

Поради по проведенню наради.

1. На початку наради треба встановити регламент. Він повинен визначити час для основних повідомлень (доповідей), для виступів, а також наради в цілому. Відсутність або недотримання регламенту різко знижує ефективність наради як в професійно-економічної, так і в навчально-яка виховує частинах.

Регламенту приділяється велика увага в японській традиції. У науковому світі це знають і цим користуються. На міжнародних конференціях саме японських учасників просять виконувати роль спікерів (ведучих). Як правило, це гарантія того, що конференція буде працювати строго за розкладом, і все буде зроблено вчасно.

2. Повідомлення і виступи належних бути короткими, викладатися «по-суті». Тривалі просторікування непрояснюється суті проблеми, а лише «забовтують» її. Голові треба не випускати зміст розмови за межі основного русла.

3. Від всіх виступаючих треба домагатися конструктивних пропозицій. Огульна критика або філософські міркування не можуть сприяти вирішенню проблем. Жанр ділового наради обов'язково передбачає постановку питання: що ви пропонуєте?

4. Нарада доцільно проводити в два етапи. Спочатку обговорити загальні питання, що стосуються всіх. Потім основну частину учасників відпустити, а залишити тих, з ким необхідно обговорити приватні (конфіденційні) питання. Це зменшить втрати часу, а також надасть стимулюючий вплив на «вузьке коло».

Засідання колегіальних органів управліннявідносяться до президіям, колегіям, радам, дирекціям і т. д. Їх основним завданням є вироблення і прийняття колективних управлінських рішень, затвердження планів та бюджетів.

До речі, в нашій країні управління організаціями здійснюється на принципах єдиноначальності. Прийняття рішень і відповідальність за них залишається прерогативою керівника. Все колегіальні органи управління мають дорадчий статус при керівникові. Їх рішення оформляються наказом керівника.

Наприклад, в кожному міністерстві є колегія. Склад колегії затверджується Радою міністрів. Зазвичай в колегію за посадою входять заступники міністра. Крім того, персонально включаються керівники найбільших підрозділів та підвідомчих організацій. Очолює колегію завжди міністр. Рішення колегії формалізуються наказами міністра. У разі розбіжності позицій між колегією та міністром, останній діє на свій розсуд. Він може не брати до уваги думку колегії, але в цьому випадку він зобов'язаний поставити про розбіжності, що виникли Радмін. Уряд зобов'язаний прийняти рішення по даному факту, аж до розформування колегії або заміни міністра.

Для засідань колегіальних органів управління виработанностью свої методика підготовки та рекомендації щодо проведення. Значною мірою вони схожі з тим, що прелагается для ділових нарад. Однак є своя специфіка. Саме на неї ми і зробимо зараз упор при розгляді даного питання.



Ділові наради і засідання | Методика підготовки засідання.

З історії ораторського мистецтва | Підготовка публічного виступу | Прийомів виразності усного мовлення. | Ділове спілкування. бесіда | Переговори - процес взаємодії двох або більше сторін в умовах їх взаємозалежності для досягнення інтересів кожної. | процес переговорів | мистецтво полеміки | Прийоми в полеміці. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати