На головну

Кадровий облік і розрахунок зарплати

  1. O ведуть розрахунки з рекламодавцями і засобами масової інформації;
  2. V. Розрахунки з покупцями
  3. А також 4) для розрахунку таких важливих показників, як
  4. А) Призначення і порядок виконання розрахунків
  5. а) схема змішаної неврівноваженості; б) розрахункова схема
  6. Агрегати для освоєння і ремонту свердловин (класифікація і порівняльна характеристика, основні розрахункові формули).
  7. Акредитивна форма розрахунків (у внутрішньому обороті).

Підсистема розрахунку заробітної плати, що входить до складу «1С: Бухгалтерія 8.0», призначена для автоматичного розрахунку нарахувань і утримань відповідно до затверджених правил.

В «1С: Бухгалтерія 8.0» ведеться облік руху персоналу, включаючи облік працівників за основним місцем роботи і за сумісництвом. При цьому внутрішнє сумісництво підтримується опціонально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято). Забезпечується формування уніфікованих форм по праці.

Автоматизовані нарахування зарплати працівникам підприємства по окладу і ведення взаєморозрахунків з працівниками аж до виплати зарплати або депонування, а також розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких служить заробітна плата працівників організацій, і формування відповідних звітів (по ПДФО, ЄСП, внескам в ПФР ), включаючи підготовку звітності для системи персоніфікованого обліку ПФР.

При виконанні розрахунків враховується наявність на підприємстві:

? інвалідів;

? податкових нерезидентів.

облік кадрів

В інформаційній базі зберігаються відомості, необхідні для періодичних розрахунків заробітної плати і пов'язаних з нею податків і зборів, зокрема, відомості про працівників підприємства. Для зручності використання ці відомості розділені в інформаційній базі на наступні дві категорії:

? відомості про фізичних осіб

? службова інформація про працівників підприємства.

До першої категорії відносяться ті відомості про працівника, які ніяк не пов'язані з його посадовими обов'язками: паспортні та реєстраційні дані, місце проживання та ін.

До другої категорії віднесені відомості, пов'язані з виконанням працівником конкретних посадових обов'язків: місце роботи і посада, умови оплати праці та ін.

Подібне розділення відомостей про працівників не створює ніяких незручностей при їх використанні, але в той же час виключає необхідність повторного введення інформації про працівника як про фізичну особу в разі реєстрації його повторного прийому на роботу в якості сумісника.

Спочатку відомості про працівника вводяться в інформаційну базу документом оформлення його прийому на роботу. Документ викликається з меню «Зарплата - Кадровий облік - Прийом на роботу в організацію» або за допомогою кнопки

на панелі інструментів довідника «Працівники організації».

Документом реєструється прийом на роботу працівників організацій, а також розміри оплати праці працівників - оклади.

За документом можна роздрукувати накази, розпорядження про прийом працівників (уніфіковані форми Т-1 або Т-1а).

Прийом на роботу в організацію проводиться з дотриманням обмежень, що випливають з трудового законодавства Російської Федерації: одне і те ж фізична особа може бути оформлено працівником кількох організацій інформаційної бази, але основне місце роботи у нього може бути лише в одній з них; в інших же організаціях працівник повинен бути оформлений як зовнішній сумісник. Працівник може бути прийнятий на роботу в ту ж організацію вдруге, але вже як внутрішній сумісник.

Зміни відомостей про працівника - кадрові переміщення, нові умови оплати праці, звільнення працівника - також вводяться документами. У програмі реєструється все зміни для кожного працівника в регламентованому кадровому обліку: прийом на роботу і службові переміщення, аж до звільнення.

Аналітичний звіт по працівниках надає можливість сформувати різноманітні списки працівників організації, відібрані і згруповані за різними критеріями.

При необхідності можна сформувати і роздрукувати уніфіковану форму Т-2, а так само список співробітників підприємства

Нарахування зарплатні

При оформленні прийому на роботу вказується підрозділ, посаду і розміри нарахувань працівника.

Всі розрахунки сум нарахувань і утримань виконуються в формі документа "Нарахування зарплатні".

Для виконання розрахунку слід створити новий документ і вказати найзагальніші параметри розрахунку: місяць нарахування зарплати, організацію, підрозділ, після чого інші дії - заповнення табличній частини документа і власне розрахунок - можуть бути виконані автоматично. Причому автоматично розрахується і податок на доходи фізичних осіб (ПДФО). У разі необхідності можна відкоригувати суму нарахованої заробітної плати і заново розрахувати ПДФО.

за кнопці «Перейти» можна переглянути руху регістрів, вироблені документом:

При необхідності можна роздрукувати уніфіковану форму розрахункової відомості (меню «Зарплата - Розрахункова відомість Т-51»), А також розрахункові листки співробітників (меню «Зарплата - Розрахункові листки).

Виплата заробітної плати

Для підготовки виплати зарплати використовується документ «Зарплата до виплати організації».

Документ формується і заповнюється автоматизованим чином. У документі передбачена можливість реєстрації виплати зарплати через касу організації, а також шляхом безготівкового перерахування зарплати на рахунки працівників в банку.

«1С: Бухгалтерія 8.0» забезпечує формування паперових друкованих форм, пов'язаних з виплатою зарплати:

Якщо обраний спосіб виплати зарплати «Через касу», То з екранної форми документа можна роздрукувати платіжну відомість або розрахунково-платіжну відомість. Якщо на підприємстві прийнято оформляти виплату зарплати окремо по працівникам, то замість цього можна роздрукувати пачку видаткових касових ордерів.

Факт виплати заробітної плати співробітникам організації реєструються грошовими документами підсистеми обліку грошових коштів. (Зокрема, при виплаті зарплати за допомогою платіжної відомості факт виплати реєструється документом "Видатковий касовий ордер", Який можна сформувати з екранної форми документа «Зарплата до виплати організацій»). Для документів зазначеної підсистеми передбачено автоматичне формування проводок, що забезпечує відображення в бухгалтерському обліку погашення заборгованості підприємства перед співробітниками. Причому для правильного відображення в бухгалтерському обліку зміни стану взаєморозрахунків з конкретними працівниками в платіжному документі повинна бути вказана посилання на документ підсистеми розрахунку заробітної плати «Зарплата до виплати організацій», Оскільки саме в цьому документі міститься перелік працівників і суми зарплати, що належать до отримання, вже за вирахуванням податку на доходи фізичних осіб та інших утримань.

Перерахування зарплати на карткові рахунки працівників

Факт виплати заробітної плати через банк реєструється документом "Платіжне доручення", Який можна заповнити автоматично з форми документа «Зарплата до виплати організацій».

Для розподілу зарплати, перерахованої в банк, за картковими рахунками працівників, пропонується спеціальний механізм обміну інформацією, розроблений фірмою «1С» спільно з Ощадбанком РФ. Інформація передається з підприємства в банк і з банку на підприємство у вигляді файлу формату XML. Для зчитування інформації з отриманого файлу, для формування файлу, призначеного до відправки в банк, в «1С: Бухгалтерія 8.0» використовується спеціальна обробка (Меню «Зарплата - Виплата зарплати через банк»).

Пропонований механізм дозволяє в електронному вигляді передати в банк інформацію, необхідну для відкриття карткових рахунків працівника, отримати з банку підтвердження про їх відкриття з необхідними підприємству параметрами карткових рахунків своїх працівників, і потім організувати регулярне зарахування зарплати на карткові рахунки.

Податки і внески з оплати праці

При реєстрації документа «Нарахування зарплати працівникам організації» суми податку на доходи фізичних до утримання розраховуються автоматично для кожного працівника з урахуванням відомостей про його пільги, що містяться в інформаційній базі.

Єдиний соціальний податок (ЄСП) вважається податком а на працівника, а на організацію. Розрахунок сум ЄСП і пенсійних внесків винесені в окремий документ «Розрахунок ЄСП». Заповнення табличної частини документа і власне розрахунок виконуються автоматично з використанням вихідної інформації, що міститься в документі «Нарахування зарплати працівникам організацій».

Результати автоматичного розрахунку податків і внесків користувач може виправити вручну.

за кнопці «Перейти» можна переглянути рух регістрів, викликане проведенням документа.

«1С: Бухгалтерія 8.0» забезпечує формування всієї необхідної звітності по ЕСН і ПДФО в електронному та паперовому вигляді.

 



облік виробництва | персоніфікований облік

Операції по банку, касі, з підзвітними особами | Операції з обліку основних засобів | Амортизація по бухгалтерському та податковому обліку нараховується при проведенні документа "Закриття місяця» (меню «Основна діяльність - Закриття місяця"). | Операції з обліку ТМЦ | Торговельні операції. Книга покупок і книга продажів | завершення періоду |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати