Головна

Типи даних.

  1. VI етап. Робота зі створеною базою даних.
  2. Алгоритм обміну на основі ПДП. Буферизація даних.
  3. Аналогові канали передачі даних. Способи модуляції. Модеми.
  4. Базові стратегії компресії даних.
  5. Бази даних і управління ними. Позиційна і атрибутивна складові даних.
  6. Бази даних.
  7. Бази даних. Системи управління БД.

Осередки робочого листа можуть містити три типи даних:

1) текстові дані - Являють собою рядок тексту довільної довжини. MS EXCEL відтворює такі дані точно в тому вигляді, в якому вони були введені. Осередок, що містить текстові дані, не може використовуватися в обчисленнях.

2) числові дані - Це окреме число, введене в клітинку. Як числа розглядаються дані, що визначають дати або грошові суми. Осередки, що містять числові дані, використовуються в обчисленнях.

формули - Застосовуються при обчисленнях. Вміст комірки розглядається як формула, якщо воно починається зі знака рівності "=". Формули в осередках таблиці не відображаються. Замість формули відтворюється результат, отриманий при її обчисленні. Щоб побачити формулу, що зберігається в обчислюється осередку, треба виділити цей осередок і подивитися в рядок формул.

57. Електронні таблиці Excel: структура робочого аркуша і робочої книги.

Структура робочого листа.

Робочий лист складається з осередків, які об'єднані в стовпці и рядки. Адреса (Ім'я) осередки утворюється позначенням стовпця і номером рядка. При форматуванні змінюється тільки зовнішній вигляд робочого листа, а структура залишається незмінною. ЕТ MS EXCEL дозволяє змінювати структуру робочого листа: додавати і видаляти рядки, стовпці і довільні діапазони осередків

алгоритм:

1. Зробити поточної рядок (стовпець, осередок), поруч з якою необхідно додати новий рядок (стовпець, осередок).

2. Виконати команду ВСТАВКА-рядки (стовпчики, ОСЕРЕДКУ).

3. Для вставки діапазону комірок, вказати спосіб: із зсувом вправо, із зсувом вниз.

Зауваження: При цьому рядок буде додана зверху поточної, стовпець - ліворуч, осередки - відповідно до зазначеного способом.

Не можна плутати операцію очищення вмісту комірок і операцію видалення. У першому випадку видаляються дані, осередок стає порожній, але не видаляється. Повністю видалити одну клітинку, рядок, стовпець або довільний діапазон можна за допомогою пункту меню Правка.

алгоритм:

1. Виділити діапазон.

2. Виконати команду Правка-ВИДАЛИТИ

3. При видаленні діапазону вказати спосіб видалення: із зсувом вліво, із зсувом вгору.

Структура робочої книги.

Документ програми MS EXCEL називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів. Внизу кожного з них є ярличок із зазначенням імені листа. Щоб відкрити лист, треба клацнути по його ярличку. З робочими листами можна виконувати наступні операції:

1) Вставка нового листа.

алгоритм:

1. Виконати команду ВСТАВКА-ЛИСТ або клацання правою клавішею миші по ярлику листа, в контекстному меню вибрати пункт ДОДАТИ-ЛИСТ.

2. Новий лист буде додано до початок робочої книги.

2) Перейменування.

алгоритм:

1. Клацання правою клавішею миші по ярлику листа, в контекстному меню вибрати пункт ПЕРЕЙМЕНУВАТИ або подвійне клацання по ярлику листа.

2. Ввести нове ім'я листа.

3. Завершити введення натисканням клавіші .

3) Копіювання (переміщення).

алгоритм:

1. Активізувати лист, який потрібно копіювати (переміщати).

2. Виконати команду Правка-ПЕРЕМІСТИТИ / КОПІЮВАТИ ЛИСТ або. клацання правою клавішею миші по ярлику листа, в контекстному меню вибрати пункт ПЕРЕМІСТИТИ / КОПІЮВАТИ

3. Вказати, в яку книгу (в який документ) помістити лист.

4) Видалення.

алгоритм:

1. Виділити лист.

2. Виконати команду Правка-ВИДАЛИТИ ЛИСТ.

3. Підтвердити видалення.

5) Зміна порядку робочих аркушів.

алгоритм:

1. Перетягнути мишею ярличок листа на нове місце.

58. Електронні таблиці Excel: вбудовані функції, побудова діаграм і графіків.

Вбудовані функції: MS Excel містить 320 вбудованих функцій. Найпростіший спосіб отримання повної інформації про будь-який з них полягає у використанні меню? . для зручності функції в Excel розбиті по категоріях (математичні, фінансові, статистичні та т. д.).

Звернення до кожної функції складається з двох частин: імені функції і аргументів на круглих дужках. Аргументи функції можуть бути наступних типів:

1) Числові константи, наприклад, функція вироблено (2; 3) обчислює добуток чисел 2 і 3, т. Е. 2 ??· 3.

2) Посилання на осередки і блоки осередків (функція вироблено (А1; С1: СЗ) обчислює добуток вмісту комірок А1, с1, с2 і С3, т. Е. А1 · С1 · С2 · СЗ

3) текстові константи (укладені в лапки).

4) логічні значення.

5) масиви.

6) імена посилань, наприклад, якщо осередку А10 присвоїти ім'я СУМА (послідовність команд Вставка, Ім'я, Визначити ...), А блоку осередків В10: Е10 -ім'я ПІДСУМКИ, то допустима такий запис: = сума (СУМА; ПІДСУМКИ).

7) змішані аргументи, наприклад, = СРЗНАЧ (Група; АЗ; 5 * 3)

Формули, що містять функції, можна вводити безпосередньо в осередок, в рядок формул або створювати за допомогою Майстра функцій. Для виклику Майстра функцій необхідно вибрати команду Функція в меню Вставка або натиснути кнопку Майстер функцій (значок fx). B діалоговому вікні виберіть категорію і ім'я функції, потім в поля з відповідними підказками введіть аргументи. Після натискання кнопки Закінчити готова функція з'явиться в рядку формул

діаграма - Це графічне представлення числових даних. Діаграми спрощують порівняння і сприйняття чисел і тому дуже популярні. для побудови або зміни існуючих діаграм служить Майстер діаграм.

алгоритм:

1. Виділити дані, за якими буде будуватися діаграма

2.  Запустити Майстра діаграм виконавши команду ВСТАВКА-ДІАГРАМА або клацання
 по піктограмі "Майстер діаграм"На панелі інструментів"стандартна".

3. Вибрати на вкладці "стандартні" в полі Тип потрібний тип діаграми.

4. У поле вид вибрати вид діаграми.

5. Клацнути по кнопці далі.

6. Переконатися, що правильно обраний діапазон. У разі помилки, за допомогою згортати кнопки діалогового вікна, вибрати діапазон заново.

7. Вказати, як будуть групуватися дані: по рядках або по стовпцях.

8. Поставити параметри діаграми за допомогою вкладок: Заголовки, Осі, Лінії сітки, Легенда, Підписи даних, Таблиця даних. По ходу установки параметрів у вікні перегляду будуть відображатися внесені зміни.

9. Клацнути по кнопці Далі.

10. Визначити місце розміщення діаграми: на поточному або на новому аркуші робочої книги.

11. Клацнути по кнопці Готово.

Якщо діаграма розташована як об'єкт на поточному робочому аркуші, її можна переміщати і змінювати розміри, діючи за принципами роботи з об'єктами в ТП MS WORD. Форматування діаграми здійснюється за допомогою панелі інструментів "діаграми"Або контекстного меню, яке можна викликати клацанням правої кнопки миші по елементу діаграми.

59. Електронні таблиці Excel: створення формул, копіювання формул, відносна адресація, автозаповнення,

Програма MS EXCEL володіє засобом автозаповнення осередків: вміст комірки запам'ятовується і пропонується при заповненні інший осередку в цьому ж стовпці. Вже по першій букві програма "здогадується", що хоче ввести користувач. Якщо потрібно саме це слово, треба підтвердити клавішею . Заповнити форму застосовується і при введенні даних, що підкоряються нескладному закону зміни.

алгоритм:

1. Ввести в клітинку перший елемент послідовності.

2. У суміжну клітинку ввести другий елемент послідовності.

3. Виділити ці два осередки.

4. Потягнути мишею за маркер автозаповнення.

Операції з даними виконуються за допомогою формул, що вводяться в комірки робочого листа. Формула в MS EXCEL - це комбінація постійних значень, знаків арифметичних дій, адрес осередків, функцій. Формула вводиться в осередок і визначає правила обчислення в ній.

посиланнями називаються адреси осередків, зазначені у формулі. За замовчуванням MS EXCEL сприймає посилання в формулах як відносні. Наприклад для формули = С6 * D6 в осередку Е6 це означає наступне: "Взяти число з комірки, що знаходиться в цьому ж рядку і в стовпці зліва через один, і помножити на число з комірки, що знаходиться в цьому ж рядку і в стовпці безпосередньо зліва" .

Зручність відносних посилань стає очевидним при копіюванні формул.

алгоритм:

1. Виділити комірку з формулою.

2. Протягнути маркер заповнення по всьому діапазону комірок, який потрібно заповнити копіями формули.

60. Електронні таблиці Excel: підготовка документа до друку.

Перш ніж виводити електронну таблицю на друк, потрібно продумати додаткові елементи на друкованій сторінці, задати розміри полів та інші параметри:

1) Налаштування параметрів сторінки

Викликати діалогове вікно "Параметри сторінки"Можна, виконавши команду ФАЙЛ-ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИ. Воно містить вкладки:

§ сторінка.

Встановлюється орієнтація сторінки, масштаб, розмір паперу, якість друку.

§ поля.

При поданні сторінки на вкладці поля кордони полів відображаються пунктирними лініями. За допомогою лічильників можна змінити розміри всіх полів. прапорці Центрировать на сторінці забезпечують центрування робочого листа по горизонталі між бічними полями, а по вертикалі - між верхнім і нижнім полем. Зміна установок відображається на зразку.

§ колонтитули.

У програмі MS EXCEL за замовчуванням колонтитули відсутні. Якщо вони необхідні, то їх створюють на цій вкладці. Створити і відредагувати колонтитули можна і за допомогою команди ВИД-колонтитул.

§ Лист.

Служить для налаштування параметрів робочого листа, що враховуються при друку. За замовчуванням MS EXCEL виробляє друк від початкової комірки (А1) до останньої заповненої комірки робочого листа. Для завдання іншого діапазону, його потрібно вказати в поле Виводити на друк діапазон. можна задати наскрізні стовпці и рядки. Вони будуть надруковані на кожній сторінці. Тут же вибирається послідовність виведення сторінок и спосіб друку (Чорнова, чорно-біла).

2) Попередній перегляд

 Попередній перегляд дозволяє побачити, як буде виглядати кожна сторінка робочої книги при друку. Викликати вікно попереднього перегляду можна командою Фото-ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРЕГЛЯД або клацанням по піктограмі "Попередній перегляд".

Коли робочий лист не поміщається на одній сторінці, кнопки далі и назад дозволяють переміщатися між сторінками.

кнопка масштаб служить для перемикання між зображенням повної сторінки і збільшеним зображенням робочого листа.

кнопка поля призначена для відображення поточної настройки полів. Регулювання полів можна виробляти перетягуванням.

кнопка сторінка викликає вікно Параметри сторінки.

3) Налаштування параметрів друку

Якщо клацнути на кнопці печатка MS EXCEL надрукує один екземпляр виділених робочих аркушів. Визначити пристрій виведення, діапазон друку, кількість копій можна в діалоговому вікні "печатка". Відкрити його можна за допомогою команди Фото-ДРУК.

61. Бази Даних: призначення, види, призначення таблиць і запитів.

СУБД -система управління базами даних. Ця назва цілого класу програмних продуктів, орієнтованих на роботу з базами даних. Англомовна версія цієї абревіатури - DBMS (database management system).

База даних (БД) -в Access це файл, який служить для зберігання даних, об'єктів і налаштувань СУБД. Зазвичай БД створюється для однієї конкретної прикладної задачі.

Таблиця- Основний об'єкт бази даних, сховище інформації. Складається з полів (стовпців) і записів (рядків).

Запит (на вибірку)- Засіб відбору даних з однієї або декількох таблиць за допомогою певного користувачем умови. Запити дозволяють створювати віртуальні таблиці, які складаються з обчислюваних полів або полів, узятих з інших таблиць. В Access існує кілька типів запитів.

форма- Засіб відображення даних на екрані і управління ними.

звіт- Засіб відображення даних при виведенні на друк.

запис- Аналог рядка в таблиці. Запис є стандартним блоком для зберігання даних в таблиці, вибірці даних в запиті, формі, виведеної на екран, і т. Д.

62. Інформаційно пошукові системи: призначення, можливості.

В даний час значно зросла потреба суспільства в ефективній роботі з правовою інформацією. Це не можливо без використання комп'ютерних довідкових правових систем (СПС).

Довідкова Правова Система - Це програмний комплекс, що включає в себе масиви правової інформації та програмні інструменти, що дозволяють фахівцеві працювати з цим масивом інформації (виробляти пошук конкретних документів або їх фрагментів, формувати добірки необхідних документів, виводити інформацію на друк і т. Д.).

СПС "Консультант Плюс".

Найбільшого поширення набула СПС "Консультант Плюс". Вона являє собою доступний і ефективний інструмент для щоденної роботи з правовою інформацією. Весь інформаційний масив розбитий на бази, в залежності від сфери застосування.

Після запуску програми будь-яким стандартним для додатків ОС WINDOWS способом і вибору бази (в даному випадку - Консультант Плюс-Версія Проф), відкриється робоче вікно СПС. Більшість елементів інтерфейсу стандартні:

§ Рядок заголовка.

§ Горизонтальне меню.

§ Панель інструментів.

§ Робоче поле (Картка Реквізитів).

Будь-юридичний документ характеризується певними ознаками, т. Е. реквізитами (Дата прийняття, статус, вид документа і т. Д.). Для пошуку документа необхідно внести ці дані до відповідних поля Картки Реквізитів, т. Е. Скласти запит до УПС. При цьому кількість документів, що відповідають запиту, відбивається в Рядку статусу. Зазвичай достатньо заповнення двох - трьох полів.

Після того, як запит складено для формування списку документів, відповідних даному запиту, потрібно клацнути по кнопці "Пошук". Відкриється вікно зі сформованим списком. Перейти до тексту шуканого документа можна, виконавши подвійне клацання по його назві.

Кожен документ відкривається в окремому вікні і являє собою гіпертекст, що містить посилання на інші статті і терміни, що вимагають пояснень. Терміни, які використовуються в якості посилань, Зазвичай виділяються в тексті статті іншим кольором. При підведенні покажчика миші до заслання його форма змінюється. Клацання в цей момент дозволяє перейти до документа, присвяченому суміжному питання.

Щоб повернутися до Картки Реквізитів необхідно закрити (або згорнути) вікна тексту і списку документів. Для складання нового запиту Картку Реквізитів треба очистити. Це можна зробити за допомогою команди Правка - ОЧИСТИТИ ВСЕ або Правка-ОЧИСТИТИ, якщо потрібно очистити лише одне поле.

Кожен запит до системи зберігається в історії запитів. Її можна переглянути відкривши вкладку Історія в Картці Реквізитів.

Нумерація сторінок. | Графічні редактори. Векторна і растрова графіка.


Операції форматування шрифту. | Копіювання фрагментів тексту | Переміщення фрагментів тексту. | Створення таблиць. | форматування таблиці | Зміна розмірів. | написи | Автофігури. | об'єкти WordArt | Редактор формул MS EQUATION |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати