Головна

Запити на вибірку в реляційної БД.

  1. ПИТАННЯ 54. СУБД Microsoft Access Основні об'єкти (таблиці, запити, форми, звіти), їх призначення та способи створення. Типи даних.
  2. Г) реляційної
  3. Графічна інтерпретація реляційної схеми
  4. запити
  5. запити
  6. запити Access

Запит - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних.

Запит на вибірку - це об'єкт бази даних, який служить для відображення даних в режимі таблиці. Запит може отримувати дані з однієї або декількох таблиць, з існуючих запитів або з комбінацій таблиць і запитів. Таблиці або запити, які використовуються для отримання даних, називаються джерелами записів.

Створення простих запитів на вибірку при використанні майстра і при роботі в режимі конструктора відбувається однаково. Для цього слід вибрати джерело записів і поля, які потрібно включити в запит. При необхідності можна задати умови для уточнення результатів запиту.

Після створення запиту на вибірку його слід виконати, щоб отримати результати. Щоб виконати запит, досить відкрити його в режимі таблиці. Згодом запит можна використовувати повторно в міру необхідності, наприклад в якості джерела записів для форми, звіту або іншого запиту.

Існує кілька типів запитів, кожен з яких призначений для певної мети. Наприклад, запит на вибірку служить для відображення даних або для створення нової таблиці. Повідомлення про порушення служить для зміни даних в джерелі даних. При запуску запиту з параметрами потрібно задати умови. У цьому розділі описані тільки запити на вибірку.


51. Перехресні запити в Access.

Запит - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних.

Перехресні запити - це запити, в яких відбувається статистична обробка даних, результати якої виводяться у вигляді таблиці, дуже схожою на зведену таблицю Excel. Перехресні запити мають наступні переваги:

можливістю опрацювання значного обсягу даних і виведення їх в форматі, який дуже добре підходить для автоматичного створення графіків і діаграм;

простотою і швидкістю розробки складних запитів з декількома рівнями деталізації.

Однак вони мають і недоліки - наприклад, не можна сортувати таблицю результатів за значеннями, що містяться в стовпці, т. К. В переважній більшості випадків одночасне впорядкування даних у стовпцях по всіх рядках неможливо. При цьому ви можете задати сортування по зростанню чи спадний для заголовків рядків.


52. Параметричні запити в Access.

Запит - це засіб вибору необхідної інформації з бази даних.

Запит - Це об'єкт, який дозволяє користувачу отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. Можна створювати запити на вибірку, оновлення, видалення, додавання даних. Після виконання запиту СУБД Access створює набір записів, що містять відібрані дані. У більшості випадків з набором записів можна працювати точно так само, як з таблицею. Однак, на відміну від таблиці, цей набір записів фізично не існує в базі даних. СУБД Access створює набір даних таблиць тільки під час виконання запиту. Якщо змінити дані в наборі даних, то СУБД Access внесе відповідні зміни в таблиці, на базі яких побудований запит.

параметричні запити

Запити, що представляють собою варіанти базового запиту і незначно відрізняються один від одного, називаються параметричними. У параметричному запиті вказується критерій, який може змінюватися на замовлення користувача.

Послідовність створення параметричного запиту:

Створити query в режимі конструктора або відкрити існуючий запит в режимі конструктора, наприклад «Зразок запиту в режимі Конструктор».

У Бланк запиту в рядку Умови відбору ввести умову відбору у вигляді запрошення в квадратних дужках, наприклад [Введіть прізвище]

Закрити вікно Запит на вибірку, на питання про збереження зміни відповісти - Так. Повернутися в вікно бази даних, де створений query буде виділено.

Виконати query, натиснувши кнопку: Відкрити. У який з'явився на екрані вікні діалогу «Введіть значення параметра» треба ввести, наприклад прізвище студента, інформацію про успішність якого необхідно отримати, клацнути по кнопці ОК.


53. Призначення і створення форм в Access.

Форма - це об'єкт БД, призначений для введення і відображення інформації. Форми дозволяють виконати перевірку коректності даних при введенні, проводити обчислення, забезпечують доступ до даних в зв'язаних таблицях за допомогою підлеглих форм.

Робота з формами може відбуватися в трьох режимах: в режимі Форми, в режимі Таблиці, в режимі констріктора.

У режимах Форми можна здійснювати додавання, видалення і редагування записів в таблиці або в запиті, що є джерелом даних для форм.

У режимі Конструктора можна виробляти зміна зовнішнього вигляду форми, додавання і видалення елементів управління, розробку.

Види форм. В Access можна створити форми наступних видів:

- Форма в стовпець або повноекранна форма;

- Стрічкова форма;

- Табличная форма;

- Форма головна / підпорядкована;

- зведена таблиця;

- Форма-діаграма.

Структури форми. Будь-яка форма може включати наступні розділи:

- Заголовок форми - визначає верхню частину форми і може містити текст, графіку і інші елементи управління;

- Заголовок - розділ відображається тільки в режимі попереднього перегляду і зазвичай містить заголовки стовпців;

- Область даних - визначає основну частину форми, що містить поля, отримані з джерела даних;

- Нижній колонтитул - розділ відображається тільки в режимі попереднього перегляду в нижній частині екранної сторінки і зазвичай містить номер сторінки, дату і т. Д .;

- Примітка форми - відображається внизу останньої екранної сторінки форми.

Форма може містити все-розділи або деякі з них.

Для створення форм в Access використовуються наступні види.

- Автоформа - автоматизоване засіб для створення форм трьох стандартних типів: в стовпець, стрічкова, таблична. При цьому в форму вставляються всі поля джерела даних. ,

- Майстер форм - програмний засіб, який дає змогу створювати структуру одного з трьох стандартних типів форми в режимі діалогу з розробником форми. При цьому в форму вставляються вибрані користувачем поля з джерела даних.

- Конструктор форм - дозволяє конструювати форму користувачем у вікні конструктора форм.

Найзручнішим способом створення нової форми є наступна технологія: форма створюється з використанням автоформи або майстром форм, а потім допрацьовується в режимі конструктора.

Джерелом даних форми «є одна або декілька пов'язаних таблиць і / або запитів.

Елементом управління називають будь-який, об'єкт форми або звіту, який служить для виведення даних на екран, оформлення або виконання макрокоманд. Елементи управління можуть бути пов'язаними, обчислюваними або вільними.


54. Підпорядкована форма в Access.

Форма - це об'єкт, призначений в основному для введення даних, відображення їх на екрані або керування роботи програми. Форми можна використовувати для того, щоб реалізувати вимоги користувача до подання даних із запитів або таблиць.

Підлеглою формою називають форму, вставлену в іншу форму. Первинна форма називається головною формою, а форма всередині форми називається підлеглою формою. Комбінацію «форма / підпорядкована форма» часто називають також ієрархічною формою або комбінацією «батьківської» і «дочірньої» форм.

Підлеглі форми особливо зручні для виведення даних з таблиць або запитів, пов'язаних зі ставленням «один-ко-многим».

Головна форма і підлегла форма в цьому типі форм пов'язані таким чином, що в підлеглій формі виводяться тільки ті записи, які пов'язані з поточним записом в головній формі.


55. Створення звітів в Access. Для чого потрібна угруповання?

звіт - Це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку або файл. Вони дозволяють отримати з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення і аналізу даних.

У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

- Конструктор

- Майстер звітів

- Автоотчет: в стовпець

- Автоотчет: стрічковий

- Майстер діаграм

- Поштові наклейки

Розбиття даних на групи часто полегшує їх сприйняття. Крім того, підведення проміжних підсумків для кожної групи дозволить уникнути численних підрахунків вручну на калькуляторі.

Додаток Access спрощує роботу з такими звітами. З його допомогою можна створювати базовий звіт з угрупованням з використанням майстра звітів, виконувати угруповання або сортування готового звіту або змінювати раніше задані параметри угруповання і сортування.

При друку звіту, як правило, у Вас можуть запитати записи в певному порядку.

Для багатьох звітів потрібно не тільки впорядкувати записи, але і розбити їх на групи. Група являє собою набір записів поряд з їх вступними і підсумковими даними, наприклад, з заголовком. Група складається з заголовка групи, вкладених груп (якщо такі є), докладних записів і приміток.

Угруповання дозволяє наочно розділити записи і відобразити вступні та підсумкові дані для кожної з груп.


56. Використання конструктора і майстри при створенні звітів в Access.

Звіт - це об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути роздрукований або включений в об'єкт іншого застосування.

У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:

- Конструктор

- Майстер звітів

- Автоотчет: в стовпець

- Автоотчет: стрічковий

- Майстер діаграм

- Поштові наклейки

Майстер дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.

У майстра звітів надається більше можливостей щодо вибору полів для включення в звіт. При цьому можна вказати спосіб угруповання і сортування даних, а також включити в звіт поля з кількох таблиць або запитів, якщо відносини між цими таблицями і запитами задані заздалегідь.

Доопрацювати звіт можна також в режимі конструктора. Нові елементи управління і поля додаються до звіту шляхом їх розміщення їх в сітку конструктора макета. У вікні властивостей доступні численні параметри, за допомогою яких можна налаштувати звіт.

Типи даних, що зберігаються в БД | Соціологія як наука: її об'єкт, предмет, функції, місце в системі наук.


Електронні таблиці Excel. Осередки, що містять формули, їх копіювання, вставка і видалення. | Створення документа в Excel і особливості підготовки його до друку. | Сортування і автофильтр в Excel. | Спискові структури і проміжні підсумки в Excel. | Призначення і створення зведених таблиць. | Побудова діаграм в Excel | Форматування таблиці Excel. | Поняття бази даних та СУБД. Життєвий цикл бази даних | Типи даних. Їх особливості і характеристики | Реляційні БД. Таблиці і зв'язку. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати