На головну

Призначення і створення зведених таблиць.

  1. D) в межах санкції, що передбачає призначення особи, яка вчинила вказане дію (бездіяльність), більш суворого адміністративного покарання
  2. o створення механізмів виконання цільових програм на всіх рівнях (регіональному, національному та глобальному).
  3. SADT. Види, призначення, використання зворотного зв'язку на діаграмах.
  4. А) Призначення і порядок виконання розрахунків
  5. а) створення і редагування бази даних
  6. Аварійно-рятувальний інструмент, види, призначення, пристрій, технічні характеристики.
  7. Агресія проти СРСР, створення антигітлерівської коаліції.

Створення зведеної таблиці

Рекомендації по організації вихідних даних, що знаходяться в списку, для створення зведеної таблиці:

У зведену таблицю включаються всі дані списку. Фільтри списку, створені командою Фільтр в меню Дані, при створенні зведеної таблиці ігноруються.

Щоб створити зведену таблицю з даних, що мають фільтри списку, скористайтеся командою Розширений фільтр для переміщення діапазону даних в інше місце листа. Ці дані можна використовувати для створення зведеної таблиці.

У зведеній таблиці автоматично створюються загальні і проміжні підсумки. Якщо вихідний список містить загальні та проміжні підсумки, їх, можливо, буде потрібно видалити перед створенням зведеної таблиці.

Вихідний список повинен мати заголовки стовпців, так як вміст комірок першого рядка списку буде використовуватися в якості імен полів.

Для створення зведеної таблиці:

1. Виділіть будь-яку клітинку списку.

2. Виберіть команду Зведена таблиця в меню Дані.

3. Дотримуйтесь інструкцій майстра зведених таблиць.

Зміна структури зведеної таблиці

Подання зведеної таблиці можна змінити безпосередньо на аркуші, перетягуючи назви кнопок полів або елементів полів:

Щоб перемістити поле і всі пов'язані з ним елементи, перетягніть кнопку поля на нове місце.

Щоб поміняти порядок розташування елементів у полі, виділіть назву елемента, а потім встановіть покажчик на кордон осередки. Коли покажчик прийме вигляд стрілки, перетягніть осередок поля на нове місце.

Щоб створити нове поле сторінки, перетягніть кнопку поля в область поля сторінки.

Щоб видалити поле сторінки, рядки або стовпці, перетягніть кнопку поля за межі зведеної таблиці. Видалення поля призведе до приховування в зведеній таблиці всіх залежних від нього величин, але не вплине на вихідні дані.

Якщо необхідно використовувати всі передбачені кошти структурування зведеної таблиці або якщо в поточну таблицю не були до цього включені всі поля вихідних даних, слід скористатися майстром зведених таблиць:

1. Виділіть клітинку зведеної таблиці.

2. Натисніть кнопку Майстер зведених таблиць  на панелі інструментів Зведені таблиці.

3. У діалоговому вікні Майстер зведених таблиць - крок 3 з 4 перетягніть кнопки полів в області з орієнтацією по рядках, стовпцях або по сторінках.

При роботі зі списком, що містить повні дані, може виникнути необхідність отримати глобальну оцінку, наприклад проаналізувати сумарні обсяги продажів або отримати відповідь на питання, наскільки успішно кожен товар продається певними співробітниками. Таку угруповання даних можна здійснити за допомогою динамічних зведених таблиць.

Зведена таблиця - це таблиця, яка використовується для швидкого підведення підсумків або об'єднання великих обсягів даних. Змінюючи місцями рядки і стовпці, можна створити нові підсумки вихідних даних. Відображаючи різні сторінки, можна здійснити фільтрацію даних, а також відобразити детальні дані області.

Частини зведеної таблиці

Зведена таблиця складається з наступних частин:

Поле сторінки - це поле вихідного списку або таблиці, поміщене в область сторінкової орієнтації зведеної таблиці. При вказівці іншого елемента поля сторінки відбувається перерахунок зведеної таблиці для відображення підсумків, пов'язаних з цим елементом.

Елементи поля сторінки об'єднують записи або значення поля або стовпця вихідного списку.

Поле даних - це поле вихідного списку або таблиці, що містить дані. В поле даних зазвичай підводяться підсумки групи чисел (наприклад, статистика або кількість збуту), хоча поточні дані можуть бути і текстовими. За замовчуванням у зведеній таблиці підведення підсумків текстових даних проводиться за допомогою підсумковій функції Кількість значень, а числових даних - за допомогою підсумкової функції Сума.

Поля рядки - це поля вихідного списку або таблиці, вміщені в область рядкової орієнтації зведеної таблиці. Внутрішні поля рядка в точності відповідають області даних. Зовнішні поля рядка групують внутрішні.

Поле стовпця - це поле вихідного списку або таблиці, поміщене в область стовпців. Внутрішні поля стовпців містять елементи, відповідні області даних. Зовнішні поля стовпців розташовуються вище внутрішніх (в прикладі показано тільки одне поле стовпця).

Елементи поля - це підкатегорії поля зведеної таблиці. Елементи поля представляють записи в полі або стовпці вихідних даних. Елементи поля з'являються у вигляді заголовків рядків або стовпців, а також в списку для полів сторінок.

Областю даних називається частина зведеної таблиці, яка містить підсумкові дані. В осередках області даних можна побачити підсумки для елементів полів рядка або стовпчика. Значення в кожному осередку області даних відповідають вихідним даним.

 



Спискові структури і проміжні підсумки в Excel. | Побудова діаграм в Excel

Способи створення таблиць в текстовому документі. Виділення, копіювання, вставка, переміщення, видалення інформації в таблиці. | Способи створення таблиць в текстовому документі. Розбиття, об'єднання, вставка і видалення осередків і їх діапазонів. | Посилання у MS Word. | Таблиці в MS Word. Сортування. Обчислення суми, середнього, мінімального і максимального значень за допомогою функцій. | Можливості малювання в MS Word. Графічні об'єкти. | Вставка і редагування графічної інформації в MS Word. | Електронні таблиці Excel. Абсолютна і відносна адресація. | Електронні таблиці Excel. Осередки, що містять формули, їх копіювання, вставка і видалення. | Створення документа в Excel і особливості підготовки його до друку. | Сортування і автофильтр в Excel. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати