Головна

Спискові структури і проміжні підсумки в Excel.

  1. EXCEL. ТАНИСУ
  2. EXCEL. ДІАГРАМА
  3. Аграрна реформа П. А. Столипіна, її підсумки.
  4. Адаптаційні організаційні структури і її основні типи.
  5. Алгоритм розрахунку структури зображення з використанням ФРЛ.
  6. Алгоритми циклічної структури
  7. Аналіз авторської структури потоку

Списки створюються в книзі для того, щоб згрупувати залежні дані і мати можливість працювати з ними. У список можна включити як існуючі дані, так і порожній діапазон. При визначенні діапазону в якості списку можна управляти даними і аналізувати їх незалежно від інших даних, що зберігаються не в списку. До числа інших удосконалень, якими забезпечені списки, відносяться:

Для діапазонів, визначених в якості списків, надається новий призначений для користувача інтерфейс і відповідний набір функціональних можливостей.

За замовчуванням для кожного стовпчика дозволено використання автофільтра, управління яким здійснюється в заголовку; за допомогою автофільтра можна фільтрувати або сортувати дані.

Темно-синя рамка списку виділяє діапазон комірок, що утворюють список.

Рядок списку, в якій розташовується зірочка, є рядком вставки. Дані, введені в цей рядок, автоматично додаються в список.

У список може бути додана підсумковий рядок. Клацанням осередку підсумкового рядка можна викликати список, що розкривається з набором узагальнюючих функцій.

Змінити розмір списку можна за допомогою мітки зміни розміру, що розташовується в правому нижньому кутку рамки списку.

управління списками

Список - це набір рядків таблиці, що містить пов'язані дані, наприклад база даних рахунків або набір адрес і телефонів клієнтів. Список може використовуватися як база даних, в якій рядки виступають в якості записів, а стовпчики є полями. Перший рядок списку при цьому містить назви стовпців.

Рекомендації по створенню списку на аркуші книги

Щоб полегшити обробку і аналіз даних у списку необхідно ввести дані в список відповідно до наведених нижче рекомендацій.

Розмір і розташування списку.

На аркуші не слід поміщати більш одного списку. Деякі функції обробки списків, наприклад, фільтри, не дозволяють обробляти кілька списків одночасно.

Між списком і іншими даними листа необхідно залишити, щонайменше, один порожній рядок і один порожній стовпець.

У самому списку не повинно бути порожніх рядків і стовпців. Це спрощує ідентифікацію і виділення списку.

Заголовки стовпців.

Заголовки стовпців повинні перебувати в першому стовпці списку. Вони використовуються Microsoft Excel при складанні звітів, пошуку і організації даних.

Шрифт, вирівнювання, формат, шаблон, межа і формат великих і малих літер, присвоєні заголовкам стовпців списку, повинні відрізнятися від формату, присвоєного рядкам даних.

Для відділення заголовків від розташованих нижче даних слід використовувати кордону осередків, а не порожні рядки або переривчасті лінії.

Зміст рядків і стовпців:

Список повинен бути організований так, щоб у всіх рядках в однакових стовпчиках перебували однотипні дані.

Перед даними в осередку не слід вводити зайві прогалини, так як вони впливають на сортування.

Списки Microsoft Excel надають кошти, спрощують керування і аналіз груп пов'язаних даних на аркуші Excel. Якщо оголосити деякий діапазон комірок списком, то даними цього списку можна управляти і аналізувати незалежно від даних, що не увійшли в список. Наприклад, використовуючи тільки дані зі списку, можна фільтрувати стовпці, додавати рядки підсумкових значень і створювати звіт зведеної таблиці.

На аркуші можна задати кілька списків, що дозволяє гнучко ділити дані на окремі добре керовані набори.

Примітка. У загальній книзі створити список можна. Щоб створити список в книзі, потрібно заборонити спільний доступ до неї.

Списки Excel спрощують спільне використання даних декількома користувачами за рахунок інтеграції з Microsoft Windows SharePoint Services. Якщо користувач має веб-адресою і дозволами розробника на вузлі SharePoint, він може задати загальний доступ до свого списку і дозволити іншим особам переглядати, редагувати і оновлювати список. Потім список Excel можна з'єднати зі списком на вузлі SharePoint за рахунок синхронізації внесених змін з вузлом SharePoint. Це дозволить іншим особам бачити оновлені дані.

При створенні списку Excel процес розпізнавання і зміни вмісту списку можна спростити за рахунок коштів списку і візуальних елементів, розроблених для поліпшення цих коштів.

Підведення проміжних підсумків

У великому списку для автоматичного структурування даних листа можуть бути використані проміжні підсумки. Для підведення проміжних підсумків:

1. Відсортуйте список за стовпцем, для якого необхідно підвести проміжний підсумок. Наприклад, щоб підсумувати одиниці продукції, продані кожною особою в списку продавців, обсяги продажів і кількість проданого, відсортуйте список за стовпцем продавців.

2. Вкажіть осередок в цьому списку.

3. Виберіть команду Підсумки в меню Дані.

4. Виберіть стовпець, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки, зі списку При кожній зміні в. Це повинен бути той стовпець, за яким проводилася сортування списку на кроці 1.

5. Виберіть функцію, необхідну для підведення підсумків, зі списку Операція

6. Виберіть стовпці, які містять значення, за якими необхідно підвести підсумки, в списку Додати підсумки по.

При виборі елементів, для яких створюються проміжні підсумки, лист представляється у вигляді структури, що дозволяє вибрати рівень деталізації відображуваних даних. Можна приховувати або показувати стільки деталей, скільки потрібно.

Щоб переглянути:

детальні дані всередині групи, натисніть кнопку ;

певний рівень структури, натисніть символ рівня ;

всі детальні дані в структурі, натисніть символ самого нижнього. Наприклад, якщо існує три рівня, то натисніть кнопку .

Щоб приховати:

детальні дані всередині групи, натисніть кнопку ;

певний рівень структури, натисніть символ попереднього рівня ;

всі детальні дані в структурі, натисніть символ першого рівня .

Примітка. Якщо на аркуші відсутні символи структури, то встановіть прапорець Символи структури вкладки Вид діалогового вікна Параметри (меню Сервіс).

Сортування і автофильтр в Excel. | Призначення і створення зведених таблиць.


Параметри сторінок створюваного документа. Форматування сторінок документа | Способи створення таблиць в текстовому документі. Виділення, копіювання, вставка, переміщення, видалення інформації в таблиці. | Способи створення таблиць в текстовому документі. Розбиття, об'єднання, вставка і видалення осередків і їх діапазонів. | Посилання у MS Word. | Таблиці в MS Word. Сортування. Обчислення суми, середнього, мінімального і максимального значень за допомогою функцій. | Можливості малювання в MS Word. Графічні об'єкти. | Вставка і редагування графічної інформації в MS Word. | Електронні таблиці Excel. Абсолютна і відносна адресація. | Електронні таблиці Excel. Осередки, що містять формули, їх копіювання, вставка і видалення. | Створення документа в Excel і особливості підготовки його до друку. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати