Головна |
2.1 Документи, необхідні для прийому на роботу
Порядок укладення трудового договору встановлено Трудовим кодексом, передбачає правила прийому громадян на роботу. Коли ми говоримо про укладення трудового договору, це одночасно означає прийом працівника, зміна трудового договору - це переклад працівника на іншу роботу, припинення трудового договору - це одночасно звільнення працівника. Таким чином, прийом, переклад і звільнення відносяться до працівника, а по відношенню до його трудовим договором означають відповідно висновок, зміну цін і припинення його.
Громадяни приймаються на роботу на підставі укладеного в письмовій формі (в 2-х примірниках, по одному кожній стороні) трудового договору. Прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) адміністрації підприємства, установи, організації (його керівника, що має право прийому і звільнення), який оголошується працівнику під розписку Коментар до Трудового Кодексу РФ. Під ред. А. М. Курінного. М., 2006. // СПС Консультант Плюс ..
При укладанні трудового договору особа, що надходить на роботу, пред'являє роботодавцю:
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу (наприклад, закордонний паспорт для постійно проживають за кордоном громадян, які тимчасово перебувають на території РФ, посвідчення особи для військовослужбовців);
- Трудову книжку (крім випадків, коли договір укладається вперше або працівник поступає на роботу за сумісництвом);
- Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
- Документи військового обліку - для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу (військові квитки, посвідчення громадян, які підлягають призову);
- При вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, - документ про освіту (диплом, свідоцтво, сертифікат).
Стаття 65 Трудового кодексу РФ забороняє вимагати при прийомі на роботу документи, крім передбачених законодавством. В окремих випадках при надходженні на роботу необхідно подання додаткових документів. Так, від особи, що надходить на роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, роботодавець може вимагати подання додаткових документів для оформлення допуску до державної таємниці. Федеральний закон «Про державну цивільну службу Російської Федерації» встановлює, що особи, що надходять на державну службу, укладаючи службовий контракт, подають представнику наймача відомості про доходи, про майно і зобов'язання майнового характеру. Стовпів М. Г. Трудовий договір. М., 2002. С. 67.
При прийомі на роботу адміністрація зобов'язана ознайомити нового працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, з дорученої йому роботою, умовами праці, з правилами техніки безпеки і виробничої санітарії, колективним договором, роз'яснити його права та обов'язки.
Зміна трудового договору
Зміна трудового договору оформляється при зміні істотних умов трудового договору, тобто таких умов, без погодження яких договір не може бути укладений: умови праці та відпочинку, умови оплати праці, права та обов'язки працівників.
Згідно ст. 72 ТК РФ зміна певних сторонами умов трудового договору, в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених ТК РФ. Угода про зміну умов трудового договору полягає в письмовій формі.
Зміни трудового договору можуть відбуватися з ініціативи роботодавця в порядку, визначеному ст. 74 ТК РФ. Якщо зміни трудового договору (заробітна плата, режим роботи, норми виробітку і т.д., за винятком трудової функції) викликані організаційними або технологічними змінами на підприємстві, питати згоди працівника не потрібно, але необхідно дотримати процедуру зміни обов'язкових умов трудового договору.
По-перше, необхідно документально оформити факт зміни організаційних або технологічних умов праці. Обов'язкові умови трудового договору можуть бути змінені за строго певних причин, наприклад:
- Зміна організаційних умов праці;
- Зміна технологічних умов праці.
Зміни організаційних умов пов'язані з введенням нових положень в колективний договір, зміною штатного розкладу (наприклад, в результаті автоматизації обліку на базі програми "1C"), зміною режиму роботи підприємства і правил внутрішнього трудового розпорядку.
Технологічні умови праці можуть бути змінені у зв'язку з введенням в експлуатацію нового обладнання, зміною технології виробництва і т.д.
По-друге, роботодавець (підприємство) повинен за два місяці письмово попередити працівника про майбутні зміни.
Якщо працівники дають згоду на продовження трудових відносин в нових умовах, то необхідно зафіксувати це згоду документально. Зазвичай на повідомленні працівники пишуть, що згодні, або оформляється окреме письмова угода, потім складаються додаткові угоди до трудових договорів.
Після цього зміна істотних умов праці необхідно закріпити у відповідних локальних актах роботодавця. Наприклад, якщо змінюється режим роботи, то це відбивається в Правилах внутрішнього трудового розпорядку; якщо змінюються умови оплати праці та преміювання працівників, вносяться корективи до Положення про оплату праці та преміювання. Організаційні зміни всередині підприємства можуть привести до необхідності змінити Положення про персонал, положення про відділи і т.д.
Бажано, щоб до моменту укладення додаткових угод до трудових договорів були підготовлені всі локальні акти з внесеними в них змінами.
Якщо працівник не згоден на запропоноване суттєва зміна умов праці, потрібно в письмовій формі запропонувати йому іншу роботу, відповідну його кваліфікації і стану здоров'я. Якщо такої роботи немає, працівникові пропонують вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу з урахуванням його кваліфікації і стану здоров'я.
В даному випадку необхідні наступні документи:
- Розпорядчий акт про зміну організаційних або технологічних умов праці;
- Письмові пропозиції про переведення на іншу роботу: пропозиція про продовження роботи в нових умовах, пропозиція іншої роботи, відповідної кваліфікації та стану здоров'я працівника або за відсутності такої посади - вакантної нижчеоплачуваної роботи або нижчої посади, які працівник може виконувати з урахуванням його кваліфікації і стану здоров'я;
- Заява працівника про незгоду на переклад за першим пропозицією роботодавця;
- Заява працівника про згоду на переклад по другому пропозицію роботодавця;
- Додаткова угода до трудового договору.
Якщо працівник не згоден на такий переклад, то його можна звільнити на підставі п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Якщо працівник відмовляється від продовження роботи на умовах неповного робочого часу, трудовий договір розривається на підставі п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Згідно ТК РФ не можуть вводитися зміни істотних умов трудового договору, що погіршують становище працівника порівняно з умовами колективного договору, угоди, тому перш ніж вводити, наприклад, нові методи мотивації, що тягнуть за собою зміну істотних умов праці, необхідно внести зміни до колективного договору. На жаль, порядок зміни колективного договору належним чином не врегульовано ТК РФ, у зв'язку з цим бажано, щоб в тексті колективного договору було якомога менше деталізованості. Набагато простіше внести зміни в Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про оплату праці та преміювання, тому в них можна більш детально розглянути питання мотивації персоналу.
Ще однією причиною внесення змін до трудового договору може бути переведення працівника, що потребує відповідно до медичного висновку у наданні іншої роботи, що не противопоказанной йому за станом здоров'я.
Письмова згода на переведення в цій ситуації обов'язково. У разі відмови працівника дати згоду на здійснення такого перекладу роботодавець зобов'язаний припинити трудовиеотношенія з цим працівником відповідно до п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При переведенні працівника, що потребує відповідно до медичного висновку у наданні іншої роботи, на іншу постійну менш оплачувану роботу у даного роботодавця за ним зберігається його попередній середній заробіток протягом одного місяця з дня переведення, а при перекладі у зв'язку з трудовим каліцтвом, професійним захворюванням або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з роботою, - до встановлення стійкої втрати професійної працездатності або до одужання працівника. Після закінчення цього терміну робота особи, перекладеного відповідно до медичного висновку, оплачується в відповідність до умовами оплати по виконуваної після перекладу роботі (ст. 182 ТК РФ).
Трудове каліцтво, професійне захворювання, інше ушкодження здоров'я, пов'язане з роботою, є самостійною підставою для надання працівникові відповідно до медичного висновку іншої нижчеоплачуваної роботи. Переклад в даному випадку може бути як постійним, так і тимчасовим.
Якщо працівник захворів, отримав травму, не пов'язану з роботою на даному підприємстві (наприклад, побутова травма), то в цьому випадку за ним зберігається його середній заробіток протягом одного місяця з дня переведення. Для оформлення перекладу необхідні наступні документи:
- Медичний висновок, що свідчить про стан здоров'я працівника і можливості виконувати їм певну роботу;
- Пропозиція про переведення на іншу роботу (в письмовій формі);
- Заява працівника про згоду на переклад (в письмовій формі);
- Додаткова угода до трудового договору.
Істотні зміни трудового договору можуть бути пов'язані з переведенням працівника на іншу роботу у зв'язку зі скороченням штату працівників або чисельності. Причиною скорочення може служити проведення заходів, що дозволяють виконувати звичайний обсяг роботи при меншій чисельності зайнятих працівників; фактичне зменшення обсягу робіт (відсутність збуту продукції, замовників і т.д.); зміна напрямку діяльності роботодавця і т.д.
Це рішення приймається роботодавцем самостійно.
При проведенні заходів щодо скорочення чисельності або штату працівників роботодавець зобов'язаний попередити працівника про майбутнє скорочення і запропонувати працівникові іншу наявну роботу (вакантну посаду) на тому ж підприємстві, відповідну кваліфікації працівника. При відсутності такої роботи працівникові повинна бути запропонована інша робота на цьому підприємстві.
Для переведення працівника на іншу посаду у зв'язку зі скороченням штату або чисельності оформляються наступні документи:
- Наказ про проведення заходів по скороченню штату або чисельності працівників;
- Повідомлення про майбутнє звільнення;
- Пропозиція про переведення на іншу роботу;
- Заява працівника про згоду на переклад;
- Додаткова угода до трудового договору.
Повідомлення про майбутнє звільнення складається в письмовій формі і оголошується працівникові не менше ніж за два місяці до майбутнього звільнення. У цьому ж документі може міститися і пропозиція про переведення на іншу роботу. З цим повідомленням працівник повинен бути ознайомлений під розписку.
Працівникові повинні бути запропоновані всі наявні у роботодавця вакансії, а не тільки в тому самому структурному підрозділі. Пропозиція про нову роботу обов'язково повинно повторно вступити в день попередження про майбутнє звільнення, оскільки працівник має право бути переведеним на вакантне робоче місце, а до моменту звільнення думка працівника про ту чи іншу роботі може змінитися або у роботодавця можуть відкритися нові вакансії.
При неможливості перевести працівника за його згодою на іншу посаду трудовий договір з ним припиняється.
Переклади співробітників, що тягнуть за собою зміни трудових договорів, також можуть бути пов'язані з підвищенням за посадою, переходом в інший структурний підрозділ, зміною виду роботи в зв'язку з підвищенням кваліфікації і т.д. Документом при оформленні перекладу може бути особиста заява працівника з проханням про переведення з візою відповідного керівника. При переміщенні всередині структурного підрозділу це може бути доповідна записка керівника підрозділу з обґрунтуванням причини перекладу.
Тимчасові переклади здійснюються в разі виробничої необхідності (на термін до одного місяця) на роботу, яка не була обумовлена ??трудовим договором. Тимчасове переведення не вимагає укладення додаткової угоди, видається лише наказ за уніфікованою формою N Т-5 або Т-5а, в якому рядок "Зміна до трудового договору" не заповнюється, а вказується той ініціативний документ, на підставі якого зроблений переклад.
Додаткова угода до трудового договору, що фіксує зміну істотних умов праці, составляетсяв двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами. Один примірник додаткової угоди передається працівникові, інший зберігається в роботодавця, термін його зберігання на підприємстві - 75 років. Оформляється додаткову угоду по аналогії з трудовим договором, в ньому передбачені такі реквізити: - назву документа; - дата і номер; - місце підписання; - відомості, що дозволяють ідентифікувати сторони договору; - підписи сторін.
Поняття трудового договору | Підстави припинення трудового договору
Фізичні особи як суб'єкт цивільного права | комерційні організації | Некомерційні організації | форми угод | Загальна характеристика спадкування за законом | Загальна характеристика спадкування за заповітом | Загальна хар-ка припинення шлюбу | Поняття і загальна хар-ка прав і зобов тей подружжя | Особисті права і обов'язки батьків і дітей | Поняття і загальна характеристика аліментних зобов'язань членів сім'ї. |