На головну

ПИТАННЯ 37. технологія виконання окремих операцій в текстовому редакторі

  1. A) повідомляється про неможливість дати відповідь по суті поставленого питання в зв'язку з неприпустимістю розголошення зазначених відомостей
  2. Cинхронизация операцій технологічного процесу
  3. Frac12; Принц Том 4 Глава 4: Найважливіший питання в житті Пельмешки.
  4. S СТАЄ ГОЛОВНИМ ПИТАННЯМ
  5. А) Призначення і порядок виконання розрахунків
  6. Австрійський питання у взаєминах Італії та Німеччини.
  7. Аграрно-селянське питання в конституційних проектах П. Пестеля і М. Муравйова.

Текстові редактори - це програми для створення і редагування текстових документів. Це листи, статті, довідки, повісті або романи та інша інформація, що іменується текстовий документ, текстовий файл або просто текст.

Що таке редагування тексту? Це те, що ми звикли розуміти в повсякденному значенні цього слова - весь комплекс операцій по внутрішній (смисловий) і зовнішньої (оформительской) роботі над текстом. Кожен текст можна «кроїти», т. Е. Вирізати з нього шматки, «склеювати» їх, вставляти в робочий матеріал частини з інших текстів, міняти їх місцями та ін. Можна змінювати розташування тексту на сторінці, формат рядків і абзаців, вставляти в текст ілюстрації (малюнки, графіки, схеми та ін.).

При описі текстових процесорів слід виділити дві групи програмних продуктів цього типу. Перша група орієнтована на створення документів різного ступеня складності з потужними засобами форматування і включення графіки. Типовим представником цієї групи є WinWord. Друга група текстових процесорів (їх часто називають текстовими редакторами) орієнтована для роботи з чисто текстовими файлами, серед яких можуть бути тексти програм, написані на різних мовах, конфігураційні файли, файли настроювання й ін. Яскравим представником таких програмних продуктів є MultiEdit версій, починаючи 5.0 . Цей текстовий процесор має потужну систему контекстної заміни, вбудовану мову макрокоманд на рівні Visual Basic, засоби підтримки внутрішнього середовища, засоби допомоги при наборі ключових слів.

Можливості звичайного текстового редактора:

. Набір тексту.

. Коригування набраного тексту звичайним способом, т. Е. Зміна букв, слів і т. Д.

. Вирізання шматків тексту, запам'ятовування їх протягом поточного сеансу роботи, а також у вигляді окремих файлів.

. Вставка шматків в потрібне місце тексту.

. Знаходження в тексті потрібних слів або пропозицій.

. Заміна слів одне на інше частково або повністю по всьому тексту.

. Форматування тексту, т. Е. Надання їй певного виду за такими параметрами: ширина текстової колонки, абзац, поля з обох сторін, верхнє і нижнє поле, відстань між рядками, вирівнювання краю рядків.

. Автоматична розбивка тексту на сторінки із заданим числом рядків.

. Автоматична нумерація сторінок.

. Автоматичне введення підзаголовків у нижній або верхній частині сторінки.

. Виділення частини тексту жирним, курсивом чи підкресленим шрифтом.

. Перемикання програми для роботи з іншим алфавітом.

. Табуляція рядків, т. Е. Створення постійних інтервалів для представлення тексту у вигляді колонок.

Роздруківка тексту або окремих його шматків.

Додаткові можливості потужних редакторів

. Можливість побачити на екрані текст в готовому вигляді, т. Е. Таким, яким він буде роздрукований принтером.

. Широкий вибір шрифтів.

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТА

шаблони

Найпростіший спосіб створення нового документа, це використання шаблонів. Шаблони являють собою стандартні заготовки документів певного типу і використовуються для полегшення підготовки документів. Шаблони дозволяють складати і зберігати універсальні бланки документів різного типу: листів, службових записок, довіреностей, платіжних доручень. Складовою частиною шаблонів є стилі, що визначають зовнішній вигляд символів і абзаців. Починаючи складати певний документ, ви спочатку викликаєте шаблон цього типу документів, а вже потім заповнюєте його. Складання документа при цьому зводиться до заповнення його певних полів текстом. Один раз зроблений на основі стандартів шаблон може надалі багаторазово використовуватися для створення документів певного виду.

Деякі текстові процесори (наприклад, WinWord) зберігають у шаблонах не тільки інформацію, потрібну для створення нового документа, але також і деякі елементи Середовища: склад панелей інструментів і меню, набір макросів, коефіцієнт масштабування при відображенні документа і т. П.Любопитно, що документ, створений в WinWord, може бути власним шаблоном. У розвинених текстових процесорах існує цілий ряд інструментів, що сприяють автоматизації створення шаблонів. Серед них найважливішими є поля підстановки і макроси. Використання полів підстановки дає можливість вставляти в шаблон документа нові поля, призначені для подальшого їх заповнення користувачем.

відкриття документа

Для того щоб відредагувати вже існуючий документ, якого поки немає на екрані, треба спочатку відкрити його, т. Е. Викликати з диска. При цьому відкривається документ не зникає з диска, просто його копія переноситься в пам'ять комп'ютера. Як тільки документ відкритий, його можна редагувати, роздруковувати або просто читати.

Режим вставки і заміни символів

Текстовий процесор завжди знаходиться в одному з двох режимів - вставка або заміна. Для їх перемикання зазвичай використовується клавіша. У режимі вставки вводиться з клавіатури текст відсуває направо текст документа »стоїть правіше курсору, не руйнуючи його. У режимі заміни замість символу, що стоїть над курсором (або праворуч від нього), вводиться новий символ з клавіатури. Режим вставки руйнує існуючий текст документа.

Коли текст вводиться вперше, зручніше користуватися режимом вставки, а також при редагуванні тексту, коли додається в текст символ, слово або пропозицію. Якщо ж ви хочете замінити один символ іншим, то використовуйте режим заміни.

Режим вставки - метод додавання тексту в документ, при якому існуючий текст зсувається вправо, звільняючи місце вводиться тексту.

Режим заміни - метод додавання тексту в документ, при якому символ, що стоїть над курсором, замінюється що вводиться з клавіатури.

Копіювання, переміщення та видалення тексту

видалення тексту

У сучасних текстових процесорах можливо видалити символ, слово, рядок, фрагмент тексту (рядковий або блоковий).

При цьому видалення останнього введеного символу (т. Е. Символу, що стоїть лівіше курсора) здійснюється за допомогою клавіші, а символу, наступного за курсором, - за допомогою клавіші.

Видалення слова, рядки, пропозиції або будь-якого іншого фрагмента тексту передує попереднє виділення відповідного елемента тексту, а потім застосування або клавіші, або операції видалення. Місце, займане віддаленим елементом тексту, автоматично заповнюється розміщеним після нього текстом.

Віддалений фрагмент тексту міститься в буфер проміжного зберігання, так само як в операції переміщення. При необхідності його можна відновити, якщо туди не проведена нова запис чергової операції копіювання, переміщення, видалення. Новий фрагмент тексту замінює попередній.

операція відкочування

У багатьох програмних засобах, в тому числі і в текстовому процесорі, передбачена операція відкочування. Для реалізації цієї операції текстовий процесор фіксує послідовність дій щодо зміни тексту у вигляді послідовних кроків. Спеціальної командою відкочування (Undo) користувач може повернути документ до стану, який був кілька кроків назад, т. Е. "Відкотитися". Глибина можливої ??відкочування залежить від середовища. потужності використовуваного комп'ютера та інших причин. Поряд з командою відкочування існує команда скасування відкочування (Redo).

РЕДАГУВАННЯ І ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ

суть форматування

Суть форматування полягає в здатності текстового процесора змінювати оформлення документа на сторінці, а саме:

. змінювати межі робочого поля, визначаючи поля зверху, знизу, зліва, справа;

. встановлювати міжрядковий інтервал (розрідженість рядків на сторінці) і міжбуквений інтервал в слові;

. вирівнювати текст - центрувати, притискати до лівої чи правої кордоні

. рівномірно розподіляти слова в рядку;

. використовувати різні шрифти і т. п.

форматування тексту

При редагуванні документа змінюється його вміст, а, форматуючи документ, змінюється його зовнішній вигляд. У текстових редакторах розрізняють форматування символів і форматування абзаців.


ПИТАННЯ 38. Електронні таблиці Microsoft Excel. Загальні відомості про електронні таблиці (інтерфейс, можливості, призначення, засоби для автоматизації обробки інформації).

Перша програма електронних таблиць була створена в 1979 році з метою прискорення "нудних" обчислень економічного характеру, які проводилися за допомогою бухгалтерської книги. Програма швидко стала популярною і затребуваною, тому що багато людей займалося цією або подібною до неї роботою. Відомо досить багато програм такого типу (VisiCalc, SuperCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, OpenOffice.org Calc і ін.). Найбільш затребуваною і популярною в даний час є Microsoft Office Excel. Вважається, що серед офісних програм вона займає друге місце по застосуванню (природно, після Office Word), а останнім часом не менше 90% користувачів ПК працюють або виконують будь-які завдання в Excel.

Програми електронних таблиць з кожним роком набували все нові можливості та засоби роботи, а також способи аналізу даних, внаслідок чого їх стали називати табличними процесорами. Особливістю електронних таблиць (в тому числі і програми Excel) є те, що дані, з якими в них працюють, представляються в тому вигляді, який звичний і зручний для звичайної людини, користувача персонального комп'ютера.

Застосування цих програм виправдано, коли:

дані (у вигляді тексту, чисел, дат і часу, відсотків, валюти та ін.), зручно розташовувати у вигляді таблиць (див. рис. вище), тобто в рядках і стовпцях;

дані пов'язані логічно або за допомогою формул;

потрібно використовувати математичну обробку даних або обчислення на їх основі;

дані можуть підлягати періодичному оновленню або доповнюватися

на основі даних або результатів обчислень передбачається підготовка однотипних друкованих документів;

дані слід аналізувати, наприклад, шляхом, обчислення підсумкових значень, підбору параметрів, побудови зведених таблиць або яким-небудь іншим способом.

У коло завдань, які вирішуються за допомогою електронних таблиць, можна зарахувати підготовку відомостей, накладних, платіжних доручень, звітів, проектів та ін. Ці програми можна використовувати для наукових розрахунків, створення і ведення невеликих баз даних, виготовлення комп'ютерних ігор і ін. За допомогою програми електронних таблиць зручно будувати графіки та діаграми (див. рис. справа).

Документом програми Excel є файл з розширенням XLS (XLSX для версії 2007), який за замовчуванням називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів (безпосередньо електронних таблиць), які організовані у вигляді вкладок. Ярлики вкладок, за допомогою яких проводиться їх "переключення", знаходяться знизу. На кожному етапі роботи Excel предосталяет користувачеві зручні засоби (якими гріх не скористатися!). Нижче розглянуті основні з них.


ПИТАННЯ 39. Використання електронних таблиць Microsoft Excel для обробки економічної інформації. Технологія виконання окремих операцій (сортування, побудова зведених таблиць, фільтрація, обчислення проміжних підсумків, створення формул, використання вбудованих функцій).

Використання формул, функцій і діаграм в Ехсеl

формули

Формули - це вираз, що починається зі знака рівності і складається з числових величин, адрес осередків, функцій, імен, які з'єднані знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, які використовуються в Ехсеl відносяться: складання; віднімання; множення; розподіл; зведення в ступінь.

Деякі операції у формулі мають більш високий пріоритет і виконуються в такій послідовності:

· Зведення в ступінь і вирази в дужках;

· Множення і ділення;

· Додавання і віднімання.

Результатом виконання формули є значення, яке виводиться в осередку, а сама формула відображається в рядку формул. Якщо значення в комірках, на які є посилання в формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.

Для внесення змін у формулу клацніть на рядку формул або клавішу F2. Потім внесіть зміни і натисніть кнопку Введення в рядку формул або клавішу Еntеr. Якщо ви хочете внести зміни в формулу безпосередньо в осередку, де вона записана, то двічі клацніть мишею на клітинці з цією формулою. Для скасування змін натисніть кнопку Скасування в рядку формул або клавішу Еsс.

Посилання однозначно визначає комірку або групу комірок робочого аркуша. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого листа, а також значення однієї і тієї ж осередки в кількох формулах. Можна також посилатися на осередки, що знаходяться на інших листах робочої книги, з іншої робочої книги, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на осередки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються віддаленими.

функції Ехсеl

Функції Ехсеl - це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, в які користувач повинен ввести тільки аргументи.

Функції складаються з двох частин: імені функції і одного або декількох аргументів. Ім'я функції описує операцію, яку ця функція виконує, наприклад, СУММ.

Аргументи функції Ехсеl - задають значення або осередки, використовувані функцією, вони завжди укладені в круглі дужки. Відкриває дужка ставиться без пробілу відразу після імені функції. Наприклад, у формулі «= сума (А2; А9)», СУМ - це ім'я функції, а А2 і А9 - її аргументи.

Ця формула підсумовує числа в осередках А2, і А9. Навіть якщо функція не має аргументів, вона все одно повинна містити круглі дужки, наприклад функція Пі (). При використанні в функції декількох аргументів вони відокремлюються один від одного крапкою з комою. У функції можна використовувати до 30 аргументів.

Подання даних на діаграмі

Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

Значення осі. Ехсеl створює значення осі на основі зазначених даних. В даному випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням осередків діапазону на аркуші.

Імена категорій. Як імена осі категорій Ехсеl використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі в якості імен осі категорій відображаються заголовки рядків, що відповідають першому кварталу, другого кварталу і т. Д.

Імена рядів даних діаграми. Ехсеl також використовує заголовки стовпців або рядків даних в якості імен рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. У наведеному прикладі в якості імен рядів виступають заголовки рядів і фактичних значень.

Маркери даних. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних. Кожен маркер відповідає одному значенню даних листа. У наведеному прикладі найправіший маркер даних відповідає фактичним значенням за четвертий квартал, рівному 60.

Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елемента. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка «Легенда».

створення діаграми

Щоб створити діаграму, необхідно, перш за все, ввести дані для діаграми на лист. Потім виділіть будь-які осередки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У будь-якому випадку Ехсеl виведе на екран перше вікно майстра діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Ехсеl для побудови діаграми.

Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні таким способом діаграми використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити.

Основні поняття і вимоги до списків

Список являє собою електронну таблицю з великим об'ємом взаємозалежної інформації (список товарів на складах або список номерів телефонів і адрес абонентів). Список - це набір рядків електронної таблиці зі взаємопов'язаними однотипними даними постійного формату. Іншими словами список - це плоска база даних, а рядки і стовпці списку відповідають записам і полях в базі даних.

При створенні списку необхідно виконати певні вимоги:

· Щоб редактор автоматично розпізнавав список як базу даних і обробляв дані при виконанні команд обробки необхідно на робочому аркуші розташовувати один список;

· Формат шрифту заголовків (підписів) стовпців або імен полів в списках повинен відрізнятися від формату шрифту записів. Зазвичай шрифту заголовків стовпців призначається напівжирний шрифт, а осередкам для заголовків присвоюється текстовий формат;

· Осередки під заголовками стовпців необхідно відформатувати відповідно до даних, які будуть вводитися в ці осередки (наприклад, встановити грошовий формат, вибрати вирівнювання і т. Д.);

· Для забезпечення автоматичного форматування введених даних в список доцільно активізувати команду "Розширення форматів і формул". Для цього необхідно встановити прапорець "Розширювати формати і формули в діапазонах даних" у вікні діалогу "Параметри" на вкладці "Правка", яке відкривається командою "Параметри" в меню Сервіс;

· У списку не повинно бути порожніх записів (рядків) і полів (стовпців), навіть для відділення імен полів від записів слід використовувати кордону осередків, а не порожні рядки.

Після виконання підготовчих робіт зі створення списку можна переходити до введення даних в список.

Економіко - математичні додатки Ехсеl

До типових економіко-математичним додатків Ехсеl відносяться:

· Структуризація і первинна логічна обробка даних;

· Статистична обробка даних, аналіз і прогнозування;

· Проведення фінансово-економічних розрахунків;

· Рішення рівнянь і оптимізаційних задач.

Структуризація і первинна логічна обробка даних

Списки в Ехсеl є прикладом формалізованої структури у вихідній інформації. Список - це містить в робочому аркуші Ехсеl таблиця, дані в рядках якої мають однорідну структуру або дані одного типу. До традиційних завдань первинної або попередньої логічної обробки даних відносяться сортування і вибірка (фільтрація) по заданому критерію. Статистична обробка даних, аналіз і прогнозування

Функції, що реалізують статистичні методи обробки та аналізу даних, в Ехсеl реалізовані у вигляді спеціальних програмних засобів - надбудови Пакета аналізу, яка входить в поставку Miсrоsоft Оffiсе і може встановлюватися за бажанням користувачів. Установка надбудови Пакет аналізу здійснюється так само, як і установка інших надбудов за допомогою команди Сервіс / Надбудова. Далі необхідно встановити прапорець перед пунктом Пакет аналізу і натиснути ОК.

Однією з найважливіших сфер додатка Ехсеl - це здійснення фінансових рачетов. Фінансові обчислення включають в себе всю сукупність методів і розрахунків, які використовуються при прийнятті управлінських рішень (від елементарних арифметичних операцій до складних алгоритмів побудови багатокритеріальних моделей, що дозволяють отримати оптимальні характеристики комерційних угод і т. Д.).

В Ехсеl реалізовані вбудовані і додаткові фінансові функції. Для застосування додаткових функцій необхідно встановити надбудову Пакет аналізу.

За типом вирішуваних завдань всі фінансові функції Ехсеl можна розділити на умовні групи:

· Функції для аналізу інвестиційних проектів;

· Функції для аналізу цінних паперів;

· Функції для розрахунку амортизаційних платежів;

· Допоміжні функції.

Застосування функцій для фінансових розрахунків здійснюється за допомогою майстра функцій (Вставка / Функція, вибрати категорію Фінансові).


 



ПИТАННЯ 36. Текстовий процесор Microsoft Word. Загальні відомості про текстовому процесорі. Інтерфейс. Засоби автоматизації розробки документів. | ПИТАННЯ 40. Поняття моделювання і моделі. Мета і завдання моделювання.

ПИТАННЯ 26. Категорії фахівців, зайнятих розробкою програм | ПИТАННЯ 27. Класифікація програмних продуктів. Показники якості програм. | ПИТАННЯ 28. Життєвий цикл програмного продукту. Захист програмних продуктів | ПИТАННЯ 29. Системне програмне забезпечення (сервісне і базове). Склад, призначення, приклади. | ПИТАННЯ 30. Операційні системи: призначення, класифікація, приклади. | ПИТАННЯ 31. Прикладні програми: призначення, класифікація, приклади. | ПИТАННЯ 32. Інтегрований програмний продукт Microsoft Office (склад, призначення, особливості використання). | ПИТАННЯ 33. Операційна система WINDOWS. Основні об'єкти та прийоми управління WINDOWS. Головне меню. Вікна. | ПИТАННЯ 34. Поняття файлової структури. Файли і папки. Операції з файловою структурою. | ПИТАННЯ 35. Стандартні програми WINDOWS. Службові програми. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати