На головну

Аналіз організаційної структури компанії, що управляє

  1. ABC-XYZ аналіз
  2. Finance, бета-аналіз брендів)
  3. Gt; Йде аналіз голосу.
  4. I I Pepsi-Cola купила Quaker Oats насамперед для того, щоб стати власником головного бренду компанії
  5. I. Основні поняття ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СОЦІАЛЬНОЇ ПСИХОЛОГІЇ
  6. II етап роботи над твором: Аналіз
  7. SNW-аналіз

В рамках даного курсового проекту розглядається типова керуюча компанія. Автоматизована інформаційна система, розроблена з орієнтацією на таку компанію, підходить для функціонування в будь-який з керуючих компаній, що значно розширює сферу застосування даної системи.

Типова керуюча компанія складається з наступних дев'яти відділів: служба управління персоналом, бухгалтерія, планово-економічний відділ (ВЕО), юридичний відділ, відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП), відділ технічного нагляду, відділ по роботі з населенням, адміністративно-господарська служба ( АГС) і інформаційно-технічний відділ.

Для ефективного управління сферою ЖКГ чисельність співробітників підприємства за штатним розкладом повинна складати 55 чоловік. За своїм типом організаційна структура компанії відноситься до класу функціональних структур. Для даних структур характерно наявність структурних підрозділів, кожне з яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки. Конкретні характеристики і риси діяльності того чи іншого підрозділу відповідають найбільш важливих напрямків діяльності всієї організації.

Організаційна структура типової керуючої компанії представлена ??на рис. 1.1.

 Генеральний директор


Мал. 1.1 Організаційна структура типової керуючої компанії

До переваг функціональної організаційної структури можна віднести високу компетентність фахівців, що відповідають за здійснення конкретних функцій, виключення дублювання і паралелізму у виконанні управлінських функцій і ін. До недоліків відносяться труднощі в підтримці постійних взаємозв'язків між різними функціональними підрозділами.

З ростом обсягів надаваних житлово-комунальних послуг та розширенням обсягу реалізації перероблених відходів, організаційна структура підприємства може зазнавати постійні зміни, адаптуючись під складаються виробничі відносини. Крім того, важливим є конкурентне становище підприємства на ринку ЖКП, зміна якого також може викликати необхідність модифікації його організаційної структури.

При розгляді діяльності всієї компанії можна побачити, що генеральному директору компанії підпорядковуються начальники всіх структурних підрозділів, що характерно вже для лінійно-функціональної організаційної структури підприємства.

Керівництво керуючою компанією здійснює генеральний директор. Призначення на посаду директора підприємства і звільняється з посади рішенням Загальних зборів засновників або іншого органу підприємства.

Служба управління персоналом є самостійним структурним підрозділом, який підпорядковується заступнику генерального директора з персоналу. Даний відділ веде облік особового складу працівників організації, оформляє звільнення, прийом, переклад і переміщення працівників, організовує табельний облік, проводить консультації з питань трудового законодавства та ін.

Планово-економічний відділ є структурним підрозділом компанії, який підпорядковується заступнику генерального директора з економіки. До числа основних завдань відділу відносяться складання штатного розкладу компанії і здійснення контролю за дотриманням штатної дисципліни, ведення обліку та контролю за витрачанням фонду заробітної плати, контролювання дотримання нормативної завантаження персоналу, ведення обліково-звітної документації та надання її в зазначені терміни до відповідних організацій і т. д.

Юридичний відділ знаходиться в підпорядкуванні організації, що займається правовою підтримкою. Компанія уклала договір з цією організацією на надання юридичних послуг, таких як вирішення питань і надання консультаційних послуг, пов'язаних з оплатою ремонту та обслуговування житлового фонду, підготовкою документації для укладання договорів і т. Д.

Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом, який підпорядковується головному бухгалтеру компанії. Відділ здійснює ведення бухгалтерського і податкового обліку фінансово-господарської діяльності, формує повну інформацію про діяльність організації та її майновий стан, забезпечує облік наявності та руху майна, зобов'язань і ін.

Інформаційно-технічний відділ є самостійним структурним підрозділом, який очолюється начальником інформаційно-технічного відділу. Даний відділ займається обслуговуванням корпоративної локально-обчислювальної мережі, здійснює заміну і дрібний ремонт офісного електронного обладнання, забезпечує роботу системи телекомунікації і т. Д.

Відділ матеріально-технічного постачання є самостійним структурним підрозділом, який підпорядковується головному інженеру компанії. До числа його завдань відносяться забезпечення організації основними матеріалами, обладнанням, інструментом, інвентарем, підготовка та укладення договорів з постачальниками, узгодження змін умов договорів, контроль за якістю і кількістю, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади.

Відділ технічного нагляду є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується головному інженеру компанії. У його завдання входить здійснення контролю над технічним обслуговуванням, поточним ремонтом житлового фонду, мереж та інженерного обладнання, забезпечення підвищення рівня якості поточного ремонту на об'єктах житлового фонду, здійснення технічного нагляду за об'єктами протягом усього періоду ремонтних робіт і ін.

Адміністративно-господарська служба є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується головному інженеру компанії. До числа його завдань відносяться організація роботи по реєстрації та зберігання документальних матеріалів поточного архіву, контроль оформлення документів, листів відповідно до ГОСТ, організація отримання і зберігання канцелярського приладдя, необхідних господарських матеріалів і ін.

Наявна структура чітко розмежовує відповідальність і компетенцію співробітників кожного підрозділу, взаємозв'язку між ними, а також надає певний ступінь впливу персоналу на діяльність підприємства і можливість реалізації основних цілей і завдань. При цьому виявляються групи співробітників, здатні здійснювати простий контроль, приймати швидкі і економічно обґрунтовані рішення, маючи високий рівень спеціалізації та відповідні права. Дане розмежування сприяє зменшенню дублювання зусиль при виконанні тих чи інших функцій, що дозволяє зробити висновок про адекватність представленої структури при заявлених функціях.

Та попри все сталості та адекватності організаційної структури заявленим функцій необхідно враховувати, що для точної і повної розробки і проектування будь-якої інформаційної системи, орієнтованої на ту чи іншу діяльність підприємства, доцільно оцінити організаційну структура не тільки з точки зору повноти охоплення функцій, централізації робіт, рівня надійності і напруженості напрямків, але і провести аналіз демографічного стану співробітників підприємства і руху кадрів у структурі.

При оцінці організаційної структури виділяються функції для кожної ланки на всіх рівнях і підпорядкованість між ланками; визначається, яким чином кожна функція найбільш ефективно виконується; встановлюються відносини і взаємозв'язки підрозділів; визначаються ступінь (рівень) централізації і децентралізації функцій і число рівнів управління, лінійних і функціональних ланок кожного рівня. Всі ці дії визначають в подальшому такі показники оцінки організаційної структури:

1. Повнота охоплення функцій усіма підрозділами систему управління керуючої компанії (СУ).

2. Рівень концентрації робіт в функціональних підрозділах СУ - рівень зосередження робіт в функціональних підрозділах для вирішення питання про створення ще однієї структурної одиниці або, навпаки, укрупнення напрямків:

- Коефіцієнт централізації в СУ в цілому;

- Коефіцієнт централізації управлінських робіт за рівнями СУ.

3. Надійність системи управління.

4. Напруженість роботи напрямків.

Розрахунки показників наведені в табл. 1.1.

Таблиця 1.1



Місія, мета та види діяльності керуючої компанії | Показники оцінки організаційної структури

Організаційно-правова характеристика керуючої компанії | Статево-вікова структура організації | Розрахунок демографічних показників | Баланс руху кадрів | Показники оцінки руху кадрів | Аналіз ринку предметної області | Матриця SWOT-аналізу типовий керуючої компанії | Функціональний і інформаційний аналіз предметної області | Облік і контроль заявок від клієнтів. | Складання листів-відповідей клієнтам |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати