На головну

Microsoft Word: Редагування таблиць і перетворення їх в текст

  1. B) Досліди з розумінням тексту
  2. B] Після застосування до списку в електронній таблиці ABCD1студентматематикаинформатикафизика2А3333Б4344В3545Г4336Д3447Е555расширенного фільтра
  3. I. Конкурс розуміння усного тексту (аудіювання)
  4. I. Конкурс розуміння усних текстів (аудіювання)
  5. III. Конкурс розуміння письмових текстів (читання)
  6. IV. Стилістика і літературне редагування
  7. Microsoft Operations Manager

Перетворення тексту в таблицю і навпаки

Word в стані перетворити текст з розділовими символами в Word-таблицю і Word-таблицю в таблицю з розділовими символами.

Умовою перетворення тексту в таблицю є наявність в тексті розділових знаків між фрагментами, які повинні розподілятися по осередках таблиці. Абзац розглядається при перетворенні як вміст рядка повинна містити таблиця, а вміст комірок в межах абзацу має розділятися, наприклад, символами табуляції.

Процедура. Перетворення тексту в таблицю

У документі виділіть Перетворювані область.

Клацніть на кнопці Вставити таблицю стандартної панелі інструментів або в меню Таблиця виберіть команду Перетворити в таблицю.

Введіть необхідні параметри таблиці або підтвердіть пропоновані за умовчанням. Виділений текстової фрагмент, якщо це можливо, буде перетворений в таблицю. При цьому кількість стовпців визначається максимальною кількістю елементів абзацу, а кількість рядків - кількістю абзаців.

4. Виконайте необхідні ширину стовпців і відформатуйте таблицю. Зазвичай Word автоматично розпізнає, який символ відокремлює в межах абзацу елементи один від іншого. В іншому випадку символ-роздільник слід задати в діалоговому вікні Перетворити в таблицю.

Процедура. Перетворення таблиці в текст

Виділіть область таблиці: одну або кілька рядків, або всю таблицю.

Виконайте команду Таблиця / Перетворити в текст. Відкривається діалогове вікно Перетворення таблиці в текст.

Виберіть символ-роздільник, за допомогою якого окремі елементи (комірки) повинні бути відокремлені в тексті.

Символ абзацу записує вміст кожного осередку в окремий абзац.

Символ табуляції з кожного рядка таблиці створює текстової абзац, вміст окремих осередків відділяється символами табуляції.

Крапка з комою з кожного рядка таблиці створює текстової абзац, вміст окремих осередків відокремлюється крапкою з комою.

Опція Інші дозволяє задати символ-роздільник в сот відповідному полі введення.

Табличний файл, вставлений зі зв'язком в документ за допомогою команди Вставка / Файл, можна перетворити в Word-таблицю, незважаючи на те, що стовпчики відокремлені позиціями табуляції, так як мова йде про посиланням на інший файл. Зрозуміло, його можна спочатку перетворити в текст, використовуючи [Shift] + [Ctrl] + [F9] (розриваючи зв'язок), а потім вже - в таблицю.



Microsoft Word: Використання панелі малювання | Microsoft Word: Обчислення в таблиці

Microsoft Word: Створення приміток | Microsoft Word: Нумерація сторінок і рядків | Microsoft Word: Застосування і створення шаблонів | Microsoft Word: Створення маркованих списків | Microsoft Word: Створення змісту | Microsoft Word: Створення зв'язків з документами і імпортування файлів | Microsoft Word: Вставка колонтитулів | Microsoft Word: Вставка водяного знака | Microsoft Word: Створення і використання стилів | Microsoft Word: Використання обрамлення тексту і робота з кадрами |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати