Головна

Microsoft Word: Вставка колонтитулів

  1. Microsoft Operations Manager
  2. Microsoft Project
  3. Microsoft System Center Data Protection Manager
  4. Microsoft Windows
  5. Microsoft Windows
  6. Microsoft Windows
  7. Microsoft Word?а ендірілген есептеу функціялари

За допомогою верхніх / нижніх колонтитулів вгорі / внизу кожної сторінки можна розмістити фіксовані текстові блоки, крім номерів сторінок колонтитули можуть містити довільний текст, посилання, поля або графічні документи.

Огляд: Верхні і нижні колонтитули

Для всіх сторінок документа можуть бути використані однакові колонтитули, які досить ввести тільки один раз.

Верхні і нижні колонтитули парних і непарних сторінок можуть відрізнятися між собою. Окремий колонтитул можна ввести для першої сторінки.

Верхні колонтитули розташовуються в шапці сторінки, а нижні - внизу сторінки.

Верхні і нижні колонтитули визначаються як частина фор мату розділу. Тому для кожного розділу можуть бути створені власні колонтитули.

За замовчуванням для верхніх і нижніх колонтитулів використовуються стилі верхколонтітул і ніжколонтітул, але можна застосувати і свої власні.

Зазвичай верхні і нижні колонтитули дотримуються поля сторінки, встановлені командою Файл / Параметри сторінки. Однак їх можна укласти в кадр і потім за допомогою команди Формат / Кадр позиціонувати за межами встановленого поля сторінки, наприклад, поруч з текстом.

Верхні і нижні колонтитули відображаються на екрані тільки в режимі перегляду перед друком або в режимі розмітки сторінки.

Процедура. Створення верхнього / нижнього колонтитула

Виберіть режим подання колонтитулів.

Якщо режим уявлення колонтитулів включений, на екрані видно рамки колонтитулах.

Решта тексту при цьому зображений сірим кольором (недоступний), і можна вносити зміни тільки в колонтитул!

Якщо документ уже містить верхнього або нижнього колонтитула, то режим уявлення колонтитулів включає подвійним клацанням на колонтитулі в смузі виділення навпроти заголовка.

Якщо документ не містить ні верхнього, ні в колонтитулах, в результаті подвійного клацання в смузі виділення на екрані з'являється діалогове вікно Параметри сторінки.

Помістіть курсор в рамці верхнього або нижнього колонтитула і введіть потрібний вміст.

Виконавши подвійне клацання в будь-якій позиції за межами заголовка, поверніться в установлений перш режим подання документа. Можна продовжити редагування тексту. У режимі розмітки сторінки текст верхнього та нижнього колонтитулів зображений сірим кольором (є недоступним для редагування). Видалення верхніх / нижніх колонтитулів проводиться шляхом видалення вмісту з рамок колонтитулів в режимі подання колонтитулів. Після видалення або вимкнути уявлення колонтитулів в режимі розмітки сторінки на екрані колонтитули більше не відображаються. За допомогою функції поля {STYLEREF} перший абзац поточної сторінки, відформатований певного стилю, можна помістити (продублювати) в верхній / нижній колонтитул. У режимі подання колонтитулів на екрані з'являється додаткова панель інструментів. Після виключення даного режиму вона знову зникає. Для кожного розділу можуть бути визначені власні колонтитули.

Якщо, починаючи від певної сторінки в документі, необхідно змінити верхній і / або нижній колонтитули, вставте перед нею розрив розділу. Якщо розрив розділу розташовується в середині сторінки, то нові колонтитули вступають в силу тільки на наступній сторінці. Клацанням на кнопці Як в попередньому розділі можна прийняти (продублювати) в поточний розділ верхні / нижні колонтитули попереднього розділу. Найбільш часто використовувані змінні (номер сторінки, дата і час) вставляються в колонтитули за допомогою кнопок панелі інструментів Колонтитули.

Формат зображення номера сторінки, дати і часу можна змінити за допомогою ключів, які задаються для відповідного поля.

Процедура. Визначення позиції верхнього / нижнього колонтитула

Позиція верхнього / нижнього колонтитула може бути визначена незалежно від полів сторінки. Виконайте команду Файл / Параметри сторінки і виберіть вкладку Поля. У групі Від краю до колонтитула визначте відстані від краю сторінки для верхніх / нижніх колонтитулів.

Зміст поля Верхнього визначає відстань від верхнього колонтитула до верхнього краю аркуша паперу.

Зміст поля Нижнього визначає відстань від нижнього колонтитула до нижнього краю аркуша паперу.

Якщо позиція верхнього / нижнього колонтитула обрана таким чином, що смуга набору сторінки перекриває верхні / нижні колонтитули, текст розміщується тільки нижче заголовка і вище нижнього колонтитула. Завдяки цьому фактична смуга набору (область, що заповнюється друкованим текстом стає менше. Якщо така ситуація повинна бути повністю виключена, необхідно задати величини верхнього / нижнього полів зі знаком «мінус». Такі поля сторінки залишаються фіксованими, навіть якщо відступ верхнeгo / нижнього колонтитула обраний занадто великим.

Верхні і нижні колонтитули можуть бути поміщені в кадр і, таким чином, позиціоновані на сторінці незалежно від лівого і правого її полів.

Процедура. Визначення різних верхніх / нижніх колонтитулів для одного документа

Виконайте команду Файл / Параметри сторінки і виберіть вкладку Макет.

У групі Розрізняти колонтитули виберіть, для яких сторінок повинні бути створені різні верхні і нижні колонтитули.

Опція Парних і непарних сторінок визначає незбіжні колонтитули для парних і непарних сторінок.

Опція Першої сторінки визначає особливі колонтитули для першої сторінки.

3. За допомогою ОК реалізуйте виконані установки.

- Біля рамок верхніх / нижніх колонтитулів з'являються відповідні написи, наприклад: Верхній колонтитул непарної сторінки, Нижній колонтитул парної сторінки.

Процедура. Завдання вмісту верхніх / нижніх колонтитулів

Вміст верхніх / нижніх колонтитулів визначається користувачем. Це вміст можна ввести безпосередньо як текст або за допомогою полів. Використання полів робить колонтитули більш динамічними, точніше відображають властивості документа. Безпосередньо введені в колонтитули текстові фрагменти при необхідності доведеться змінювати вручну.

Вставте в верхні / нижні колонтитули безперервну нумерацію сторінок. За допомогою поля {PAGE} в колонтитул можна вставити номер поточної сторінки, задавши нумерацію сторінок Для цього зверніться до команди Вставка / Поле або натисніть клавіші [Shift] + [Alt] + [P], або - кнопку Вставити поле номера сторінки панелі інструментів колонтитули.

Вставте в верхні / нижні колонтитули дату і / або час. За допомогою полів {DATE} / {TIME} в колонтитули можна вставити дату / час. Для цього зверніться до команди Вставка / Поле або натисніть клавіші [Shift] + [Alt] + [D] / [Shift] + [Alt] + [P], або - відповідну кнопку панелі інструментів Колонтитули.

. Вставте в верхні / нижні колонтитули посилання на заголовки документа. За допомогою посилання на певний формат абзацу можна створити, наприклад, «живий» заголовок смуги. «Живий» заголовок смуги означає, що при переході до наступного заголовку певного рівня (наприклад, до наступної глави документа) колонтитул теж зміниться.

У верхній / нижній колонтитул за допомогою Вставка / Поле введіть поля {STYLEREF}. За допомогою командної кнопки Параметри відкрийте діалогове вікно Параметри поля і на вкладці Стилі виберіть той стиль, який визначає прийняту в заголовок інформацію. Якщо включений режим подання кодів полів, вміст колонтитула може виглядати наступним чином (в колонтитулі завжди буде зображуватися заголовок стилю «Заголовок 1»): {STYLEREF «3aголовокl»}.



Microsoft Word: Створення зв'язків з документами і імпортування файлів | Microsoft Word: Вставка водяного знака

Операційна система Windows: каталог, ім'я каталогу | Microsoft Word: Інтерфейс програми | Microsoft Word: Створення закладок | Microsoft Word: Перевірка орфографії | Microsoft Word: Створення виноски | Microsoft Word: Створення приміток | Microsoft Word: Нумерація сторінок і рядків | Microsoft Word: Застосування і створення шаблонів | Microsoft Word: Створення маркованих списків | Microsoft Word: Створення змісту |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати