Головна

Microsoft Word: Створення зв'язків з документами і імпортування файлів

  1. ER-діаграми. Класифікація зв'язків і сутностей.
  2. HRDI. Формати файлів. Області застосування.
  3. Microsoft Operations Manager
  4. Microsoft Project
  5. Microsoft System Center Data Protection Manager
  6. Microsoft Windows
  7. Microsoft Windows

комбінування файлів

За допомогою Word можна створювати новий документ, комбінуючи документи кількох файлів, або копіювати текстові фрагменти з одного файлу в інший. Крім того, можна зв'язати документи одного документа з фрагментами іншого.

Процедура. вставка файлу

У будь-яке місце оброблюваного документа можна вставити інший документ (файл).

Помістіть курсор в позицію вставки файлу.

Виконайте команду Вставка / Файл. Відкривається діалогове вікно Вставка файлу.

Виберіть дисковод і папку, в якій зберігається вставляється файл.

У полі Ім'я файлу введіть або виберіть в списку файлів потрібне ім'я.

Натискаючи ОК або [Enter], вставте обраний файл. Якщо мова йде не про Word-файл, у вікні вибору фільтра (перетворення) задайте правильний формат файлу. Вміст обраного файлу вставляється в документ в поточній позиції курсору. Вставлений фрагмент втрачає зв'язок з оригінальним файлом.

Процедура. Вставка діапазону в поточний файл

Вставляється діапазон повинен бути позначений закладкою допомогою команди Правка Закладка.

Виконайте команду Вставка / Файл. Відкривається діалогове вікно Вставка файлу.

Виберіть папку, дисковод і файл.

В поле введення Діапазон введіть ім'я закладки. Якщо в цьому полі ім'я закладки не вказано, вставляється весь обраний файл.

За допомогою ОК або [Enter] вставте заданий діапазон мул файл цілком.

Процедура. Копіювання фрагмента з одного документа в інший

Якщо в рамках вікна Word відкрито кілька вікон документів, то скопіювати фрагмент з одного вікна документа в інше нескладно. Можна скористатися командами меню Правка, кнoпкамі стандартної панелі інструментів або просто перетягнути фрагмент мишею. Якщо крім вікна Word на екрані вітає розкрите вікно програм, з яких стандарт OLE 2.0, то виділений фрагмент документа можна переносити мишею і в вікно цієї програми.

Виділіть копійований фрагмент тексту. Виконайте команду Правка / Копіювати або натисніть [Ctrl] + [Ins], що призведе до приміщення копії виделен- yого тексту в буфер обміну. Клацніть мишею на вікні, в якому повинна з'явитися копія, або виберіть його через меню Вікно.

Помістіть курсор в позицію, де повинна бути вставлена ??копія. Виконайте команду Правка / Вставити або натисніть [Shift] + [Ins], що призведе до вставки вмісту буфеpa обміну (копії тексту). Аналогічним способом можна здійснити перенесення тексту. За допомогою [F2] ([Shift] + [F2]) і миші фрагмент переноситься (копіюється) між вікнами (документами) без використання буфера обміну.

Процедура. зв'язування тексту

Word-документ можна вставити зв'язок з іншим документом. Якщо необхідно організувати зв'язок тільки з частиною (діапазоном) файлу, то відповідну область тексту (діапазон) слід позначити закладкою. Відкрийте текст, в який потрібно вставити зв'язок з іншим файлом. Помістіть курсор в позицію вставки пов'язують фрагмента. Виконайте команду Вставка / Файл. Введіть або виберіть зі списку ім'я пов'язують файлу. В поле введення Діапазон введіть ім'я закладки. Якщо ім'я не буде задано, Word здійснить зв'язування всього файлу. Встановіть прапорець Зв'язок з файлом. Якщо цей прапорець не встановлений, в документ буде вставлена ??копія вмісту файлу, але зв'язок організована не буде. Натиснувши ОК або [Enter], виконайте команду і тим самим вставте зв'язок з обраним файлом в активний документ. Word вставляє в текст поле {INCLUDETEXT}. На екрані поле представлено кодом або вмістом (тобто пов'язаним текстом) в залежності від того, чи включений режим індикації кодів полів чи ні.

Якщо даний документ пов'язаний з іншими документами (в яких вставлені поля зв'язку з ним), то внесення змін до цього документу призведе до того, що вставлені в інші документи фрагменти, пов'язані з даними, також зміняться, відображаючи його стан.

Процедура. розрив зв'язків

Зв'язок з файлом можна в будь-який момент розірвати. Натиснувши [Shift] + [Ctrl] + [F9], розірвіть зв'язок. Тепер вставлений (і більше вже не пов'язаний) текст за властивостями не відрізняється від навколишнього тексту і не залежить від вмісту вихідного файлу.

Імпорт файлів

Word в стані читати файли документів інших програм і створювати файли для інших програм.

Загальні відомості

Перетворення «чужих» файлових форматів в формат Word і навпаки здійснюється програмами перетворень, так званими фільтрами. Доступні фільтрів визначається в ході установки програми Word. У комплект настановних файлів входять фільтри практично для всіх форматів популярних текстових редакторів і електронних таблиць, а також для стандартних текстових форматів. Відсутні програми перетворення можна встановити в будь-який момент за допомогою утиліти Установка і видалення програм з Панелі управління.

Процедура. Імпорт файлів

Крім файлів конкретних текстових редакторів Word в стані імпортувати тексти або таблиці в традиційних стандартних форматах. Виконайте команду Вставка / Файл або Файл / Відкрити. Маніпулюючи при необхідності полями списків Тип файлу і Папка, відобразіть на екрані список файлів. Подвійним клацанням або шляхом виділення і натискання ОК виберіть потрібний файл. Якщо в діалоговому вікні команди Сервіс / Параметри на вкладці Загальні встановлений прапорець Підтверджувати перетворення при відкритті, то на екрані з'явиться діалогове вікно Перетворення файлу. Якщо це прапорець не встановлений, Word вибере фільтр сам. У більшості ситуацій такий вибір дає коректний результат, але при роботі з екзотичними форматами (і з кирилицею!) Рекомендується все-таки брати вибір фільтра в свої руки. Виберіть потрібний формат файлу або підтвердіть пропонований за замовчуванням. Натискання ОК або [Enter] призводить до перетворення і завантаження файлу. Кнопка Скасувати або клавіша [Esc] перериває процес імпортування.



Microsoft Word: Створення змісту | Microsoft Word: Вставка колонтитулів

ОС Windows: Дефрагментація диска | Операційна система Windows: каталог, ім'я каталогу | Microsoft Word: Інтерфейс програми | Microsoft Word: Створення закладок | Microsoft Word: Перевірка орфографії | Microsoft Word: Створення виноски | Microsoft Word: Створення приміток | Microsoft Word: Нумерація сторінок і рядків | Microsoft Word: Застосування і створення шаблонів | Microsoft Word: Створення маркованих списків |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати