Головна

Microsoft Word: Створення змісту

  1. Microsoft Operations Manager
  2. Microsoft Project
  3. Microsoft System Center Data Protection Manager
  4. Microsoft Windows
  5. Microsoft Windows
  6. Microsoft Windows
  7. Microsoft Word?а ендірілген есептеу функціялари

Автоматична нумерація заголовків

Word в стані ієрархічно пронумерувати заголовки відповідно до призначеними ним стилями. Необхідною умовою коректної нумерації є використання для заголовків стилів Заголовок 1 ... Тема 9.

Аналогічним способом можна пронумерувати структуровані списки. У разі списків використовувані стилі не грають ролі, проводиться нумерація абзаців виділеної області. У разі заголовків виконується нумерація всіх заголовків у всьому документі або в поточному розділі.

Процедура. нумерація заголовків

Нумерація заголовків може виконуватися не тільки в режимі структури, а й в звичайному режимі і режимі розмітки сторінки.

Виконайте команду Формат / Нумерація заголовків. Виберіть потрібний формат. Пропонується шість різних форматів нумерації, які при необхідності можуть бути змінені.

2. Розпочніть процес нумерації, натискаючи ОК.

Обраний варіант нумерації зберігається в документі. Заголовки, які додаються в документ після проведення нумерації, при призначенні їм стилю автоматично нумеруються, так що процедуру нумерації повторно виконувати не потрібно.

Номери заголовків, поставлені їм у відповідність в рамках процедури нумерації, не можна виділити і відредагувати. Формат номерів слід визначити в діалоговому вікні Зміна нумерації заголовків.

Виконання команди Формат / Нумерація заголовків для вже пронумерованого тексту призведе до відкриття діалогового вікна Нумерація заголовків, в якому даний тип нумерації буде представлений виділеним (якщо він не змінювався).

Процедура. видалення нумерації

1. Виконайте команду Формат / Нумерація заголовків. Або: З контекстного меню заголовка виберіть команду Нумерація заголовків. З'являється діалогове вікно Нумерація заголовків.

2. Натисніть командну кнопку Видалити. Нумерація заголовків видаляється.

Процедура. зміна нумерації

Якщо необхідно пронумерувати заголовки способом, відмінним від запропонованих у вікні Нумерація заголовків, можна змінити один із запропонованих типів нумерації для отримання необхідного формату.

1. Виконайте команду Формат / Нумерація заголовків. Або: З контекстного меню заголовка виберіть команду Нумерація заголовків. З'являється діалогове вікно Нумерація заголовків. Виберіть найближчий до необхідного формат і натисніть командну кнопку Змінити. Відкривається діалогове вікно Зміна нумерації заголовків. У прихованому переліку, розташованому праворуч над полем перегляду Зразок, визначте змінюваний рівень. Використовуючи смугу прокручування, виберіть потрібний рівень. Назва поля списку показує вибраний рівень. Допускаються рівні від 1 до 9. Визначте формат нумерації.

В поле Текст перед можна ввести текст, який повинен з'явитися перед номером заголовка.

В поле Маркер або номер виберіть потрібний варіант нумерації.

Поле Текст після містить текст, який повинен стояти після номера. Як такого тексту можуть виступати такі символи, як точка, кома або дужка.

Поле Почати з визначає стартовий номер нумерації.

В поле Включити з попереднього рівня можна вибрати, що слід прийняти з попереднього рівня: Числа або Числа і положення. Якщо нумерація даного рівня виконується незалежно від попередньої, в цьому списку слід вибрати Нічого. За допомогою командної кнопки Шрифт визначте шрифт нумерації. Після натискання кнопки Шрифт з'являється той же діалогове вікно, що і після виклику команди Формат / Шрифт.

Визначте позицію номерів.

В поле Вирівнювання тексту списку виберіть, в якій позицій повинен стояти номер. Позиція вибирається всередині абзацного відступу даного рівня.

По лівому краю розміщує символ нумерації на лівому краю відступу.

По правому краю розміщує символ нумерації на правому краю відступу.

По центру встановлює символ нумерації по центру інтервалу відступу.

Поле Відступ задає відступ заголовка даного рівня щодо більш високого рівня.

Поле Від номера до тексту визначає відстань між номером і текстом заголовка.

За допомогою контрольного індикатора Виступ визначається розташування другої і наступних рядків абзацу відносно першої його рядки.

Для документа, що складається з декількох розділів, зверніть увагу на прапорець Починати нумерацію в кожному розділі заново. Якщо це прапорець скинутий, то нумерація заголовків у всьому документі виконується безперервно, а якщо встановлено, то виконується незалежна нумерація в кожному розділі.

Натискаючи ОК, застосуйте змінений формат нумерації до документа.

Якщо певні рівні заголовків не слід нумерувати, в поле Маркер або номер для таких рівнів слід вибрати опцію (немає).

Створення змістів та інших покажчиків

За допомогою команди Вставка / Зміст і покажчики можна створити для документа зміст або різноманітні покажчики, що включають номери сторінок окремих елементів. В якості основи створення змісту / покажчика може використовуватися сукупність заголовків, серія назв або елементи змісту / покажчика, оголошені за допомогою кодів полів.

огляд

Покажчики створюються для елементів, позначених в тексті спеціальними кодами полів. Вставити код поля елемента покажчика можна так само, як і будь-який інший код поля командою Вставка / Поле. Але цей код можна також вставити з допомогою кнопок вікна Зміст і покажчики. При створенні покажчика Word здійснює посторінкову розбивку документа. Кожен елемент покажчика може (але не обов'язково повинен) бути забезпечений номером сторінки. Замість номера сторінки може фігурувати деякий текст. Якщо в документі заголовки сформатовані за допомогою стандартних заголовних стилів (Тема 1 ... Заголовок9), то на підставі цих заголовків можна побудувати зміст. Для форматування покажчиків Word використовує спеціальні стилі: Покажчик 1 ... Покажчик 9.

Кожен текстової фрагмент, який повинен з'явитися в покажчику, слід позначити. У документі може бути створено кілька покажчиків, наприклад, зміст, список таблиць, список ілюстрацій і т. П. Елементи різних списків розрізняються за допомогою ключа.

Процедура. Створення змісту на основі стилів заголовків

1. Сформатіруйте заголовки документа за допомогою стилів Заголовок 1 ... Заголовок9.

2. Помістіть курсор в ту позицію, де має бути вставлено зміст.

3. Виконайте команду Вставка / Зміст і покажчики і виберіть вкладку Зміст. За умовчанням як виносяться в зміст елементів виступають заголовки.

В поле Рівні визначте граничний рівень включаються в зміст заголовків (до 9). В поле Формати виберіть потрібний формат змісту. В поле перегляду Зразок відображається вибраний формат. Відповідно до вибраного форматом Word формує стилі абзаців Зміст N, які використовуються для оформлення змісту. Після вибору формату З шаблону за допомогою командної кнопки Змінити стилі Зміст N можна змінити на свій смак. За допомогою прапорця Показати номери сторінок визначте, потрібно вставити в зміст номера сторінок чи ні. Використовуючи прапорець Номера сторінок по правому краю, визначте позицію номерів сторінок. Якщо даний прапорець встановлений, Word поміщає між елементом та номером сторінки символ табуляції. В поле Заполнитель можна вибрати символ для заповнення проміжку між елементом і номером сторінки. Натисканням ОК або [Enter] запустіть процес створення змісту. Word виконує розбивку документа на сторінки, аналізує розташування заголовків на сторінках і створює зміст. Якщо включений режим відображення кодів полів, то замість змісту на екрані відображається тільки код поля: {ТОС \ о} або {ТОС \ о «n-m»} якщо було задано відображення тільки певних рівнів ієрархії заголовків.

Процедура. оновлення змісту

Якщо зміст створено на початку документа, то після завершення процедури його створення відбувається зміна номерів сторінок елементів змісту за рахунок того, що вставлене на початку документа зміст зрушує весь текст документа! Таке зміст підлягає оновленню.

Виділіть зміст або помістіть в нього текстової курсор.

Натисніть [F9]. З'являється діалогове вікно Оновлення змісту. Якщо елементи змісту залишилися колишніми, а змінилися тільки номери сторінок, виберіть опцію Оновити тільки номери сторінок. Якщо зміни зазнали елементи змісту, виберіть опцію Оновити цілком. Натисніть ОК, щоб виконати оновлення.



Microsoft Word: Створення маркованих списків | Microsoft Word: Створення зв'язків з документами і імпортування файлів

Операційна система Windows: Очищення диска | ОС Windows: Дефрагментація диска | Операційна система Windows: каталог, ім'я каталогу | Microsoft Word: Інтерфейс програми | Microsoft Word: Створення закладок | Microsoft Word: Перевірка орфографії | Microsoft Word: Створення виноски | Microsoft Word: Створення приміток | Microsoft Word: Нумерація сторінок і рядків | Microsoft Word: Застосування і створення шаблонів |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати