Головна

Microsoft Word: Застосування і створення шаблонів

  1. I. Електричний струм в рідинах. Електроліз. Закон електролізу. Застосування електролізу.
  2. I. Електричний струм в напівпровідниках. Власна і домішкова провідність, р-п перехід. Напівпровідникові прилади та їх застосування.
  3. II. ХІМІЯ НЕОРГАНІЧНИХ СОЕДИНЕНИЙ, БІОЛОГІЧНА РОЛЬ, ЗАСТОСУВАННЯ В ветеринарії
  4. Microsoft Operations Manager
  5. Microsoft Project
  6. Microsoft System Center Data Protection Manager
  7. Microsoft Windows

Огляд: Застосування шаблону документа

Завантаження та друк наявних шаблонів документів. Ця процедура дозволяє отримати роздруківки, призначені для ознайомлення з шаблоном документа. Зв'язування тексту з шаблоном документа. Включені в шаблон визначення стилі форматують відповідних текстових фрагментів. Шаблонний текст, макроси і елементи глосарію (Автотекста), що входять в шаблон, можна використовувати в документі. Якщо в стилях, макросах, Автотекста і інших елементах шаблону документа були проведені зміни і даний шаблон необхідно в подальшому в модифікованому вигляді використовувати для інших текстів, то його слід зберегти. Лише після збереження шаблону Word надає в розпорядження користувача всі модифіковані елементи шаблону для використання в інших документах.

Присвоєння текстовим фрагментам потрібних стилів. Текстові фрагменти форматируются способом, заданим в використовуваному стилі.

Зміна стилів.

В результаті зміни стилю (при збереженні його імені) автоматично змінюється форматування всіх тих фрагментів тексту в поточному документі, яким був приписаний даний стиль.

Зміна макрокоманд, панелей інструментів, елементів глосарію (Автотекста), розширень меню і сполучень клавіш. Змінені елементи шаблону можуть бути використані в уже існуючих документах, пов'язаних з даними шаблоном.

Використання декількох шаблонів в одному документі.

В одному документі можуть бути використані елементи декількох шаблонів. Таким способом можна використовувати макроси, елементи глосарію (Автотекста) і т.п. з ряду шаблонів документів, проте використовувані стилі беруться тільки з шаблону, приписаного документу.

Робота з шаблонами документів

Процедура. Завантаження шаблону документа

Перш ніж обробити шаблон документа, пов'язаний з поточним текстом, цей шаблон необхідно завантажити.

Виконайте команду Файл / Відкрити. На екрані з'являється діалогове вікно Відкриття документа.

У полі Тип файлу виберіть елемент Шаблони документів.

Тепер в полі списку файлів будуть відображені всі шаблони поточної папки.

Виберіть потрібний файл або введіть відповідне ім'я файлу. При необхідності змініть дисковод / папку. Звичайні шаблони документів знаходяться в папці шаблонів Office.

Клацніть на ОК або натисніть [Enter], що призведе до завантаження шаблону в нове вікно документа. Шаблон документа обробляється як звичайний документ.

Процедура. Створення нового шаблону з існуючого

Завантажте шаблон, з якого хочете створити новий.

Внесіть необхідні зміни в стилі, елементи глосарію (Автотекста), розширення меню і поєднання клавіш, макроси і панелі інструментів.

За допомогою команди Файл / Зберегти як збережіть шаблон документа під новим ім'ям.

Процедура. Збереження документа у вигляді шаблону

Якщо стилі, макроси і елементи глосарію (Автотекста) якого документа, пов'язаного зі стандартним шаблоном NORMALDOT, необхідно використовувати в інших документах, то електронний документ слід зберегти як шаблон.

Відкрийте документ, який необхідно зберегти як шаблон.

За допомогою команди Файл / Зберегти як відкрийте діалогове вікно Збереження документа.

У прихованому переліку Тип файлу виберіть елемент Шаблон документа.

У полі Ім'я файлу задайте ім'я шаблону документа.

Виконайте процедуру збереження за допомогою ОК або [Enter]. При необхідності введіть інформацію про властивості файлу.

Текст, який в подальшому не буде використовуватися, видаліть з шаблону документа, а потім ще раз збережіть шаблон за допомогою Файл / Зберегти.

Процедура. Створення абсолютно нового шаблону документа

Виконайте команду Файл / Створити.

У групі Новий документ активізуйте опцію Шаблон.

Виберіть потрібний шаблон. Він послужить основою для нового шаблону документа. Шаблони згруповані на різних вкладках відповідно до призначення.

Внесіть необхідні зміни.

Виконайте команду Файл / Зберегти як. Відкривається діалогове вікно Збереження документа.

У полі Ім'я файлу задайте ім'я нового шаблону. Як місце збереження нового шаблону Word за замовчуванням пропонує папку, використовувану в Microsoft Office 95 для зберігання шаблонів. Ця папка задається у вікні команди Сервіс / Параметри на вкладці Розташування.

7. При необхідності виберіть потрібний дисковод і папку. Примітки

Команда Файл / Зберегти все автоматично зберігає вміст всіх вікон документів, в тому числі і відкриті шаблони документів.

Шаблони документів повинні знаходитися в використовуваної за замовчуванням папці для шаблонів користувача і / або робочої групи, щоб їх можна було вивести на екран за допомогою команди меню Файл / Створити.

Процедура. Створення нового файлу на основі вибраного шаблону

При створенні документа задається шаблон, на основі якого цей документ створюється. Якщо при створенні файлу шаблон явно не вказується, то Word автоматично за замовчуванням використовує шаблон «Звичайний».

1. Виконавши команду Файл / Створити, відкрийте новий документ. На екрані з'являється діалогове вікно Створення документа.

Якщо для створення документа замість команди слід натиснути на кнопку Створити стандартної панелі інструментів, Word не дозволяє вибрати шаблон, а за замовчуванням застосовує «Звичайний».

Виберіть шаблон документа. Можна вибрати тільки ті шаблони документів, які знаходяться в використовуваної за замовчуванням папці шаблонів. Папки використовуваної за замовчуванням папки представлені в діалоговому вікні Створення документа у вигляді вкладок. Шаблон вибирається на цих вкладках.

Клацання на ОК або натискання [Enter] призводить до створення нового документа на основі вибраного шаблону.



Microsoft Word: Нумерація сторінок і рядків | Microsoft Word: Створення маркованих списків

Операційна система Windows: Каталог | Операційна система Windows: Перевірка диска | Операційна система Windows: Очищення диска | ОС Windows: Дефрагментація диска | Операційна система Windows: каталог, ім'я каталогу | Microsoft Word: Інтерфейс програми | Microsoft Word: Створення закладок | Microsoft Word: Перевірка орфографії | Microsoft Word: Створення виноски | Microsoft Word: Створення приміток |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати