Головна

системність;

демократизація;

індивідуалізація;

інформатизація;

досягнення поставлених цілей перед організацією;

підбір працівників з урахуванням їх психологічної сумісності;

врахування побажань співробітників при виборі форм і методів їх перепідготовки та підвищення кваліфікації.

Принцип системності в роботі з персоналом передбачає, що управління персоналом в організації повинно:

- Охоплювати не окремі категорії працюючих, а весь склад персоналу;

- Вирішувати не одномоментні завдання, а безупинно виникаючі проблеми в діяльності працівника: від його прийому на роботу, в період просування по службі і до його останнього дня роботи в організації;

- Використовувати різні методи, засоби, прийоми роботи з персоналом, а не випадково прийняте під впливом настрою рішення.

Принцип демократизації роботи з персоналом означає:

- Демократичність в методах управління і стилі керівництва;

- Участь в оцінці кожного працівника колективу того підрозділу, в якому він працює;

- Регулярне виявлення думки співробітників з найважливіших проблем діяльності організації та облік цієї думки при розробці заходів щодо вирішення даних проблем;

- Впровадження нововведення за згодою персоналу організації;

- Партисипативне управління, тобто залучення до процесу управління організацією рядових співробітників через їх участь в гуртках якості, громадських бюро економічного аналізу та ін .;

- Підвищення інформованості працівників про результати і перспективи виробничо-господарської діяльності організації.

Принцип індивідуалізації роботи з персоналом реалізується в:

- Індивідуальному плануванні професійного і кар'єрного росту працівників;

- Індивідуальний підхід до мотивації праці виконавців;

- Персональному підборі складу працівників з урахуванням здібностей і індивідуальних особливостей особистості.

Принцип інформатизації роботи з персоналом передбачає застосування сучасних засобів обчислювальної техніки для процедур збору, передачі, обробки, зберігання, видачі інформації з метою оперативного прийняття обґрунтованих кадрових рішень. Цьому сприяє оснащення кадрових служб персональними комп'ютерами і створення на їх базі автоматизованих робочих місць працівників кадрової служби. Менеджерам в практичній діяльності слід керуватися розглянутими вище принципами управління персоналом. Це дозволить в значній мірі підвищити ефективність його використання

36. Перш за все, слід визначитися з поняттям «організація». Воно вживається в декількох значеннях:

· Як соціальний інститут з відомим статусом, стаціонарний об'єкт. У такому значенні слово «організація» відноситься, наприклад, до підприємства, органу влади, добровільного союзу і т.д.

· Як процес, Пов'язаний зі свідомим впливом на об'єкт і, отже з присутністю фігури організатора і контингенту організованих.

· Як властивість, атрибут об'єкта. Саме це розуміння ми маємо на увазі, коли мова йде про організовані і неорганізовані системи, політичної організації суспільства, ефективної і неефективної організації справи і т.п.

Можна виділити основні значущі риси організації:

· Наявність двох або більше людей, Які вважають себе членами однієї групи;

· Наявність загальної, спільної діяльності цих людей;

· Наявність певних механізмів або системи координації діяльності; і наостанок;

· Наявність, принаймні, однієї спільної мети, Яку поділяє і прийнятої абсолютною більшістю (в групі).

Поєднавши ці характеристики можна отримати практичне визначення організації: організація - це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення спільної мети або цілей.

Організації, які мають не одну мету, а набір взаємозв'язаних цілей прийнято називати складними. Усе складні організації мають ряд загальних характеристик:

· Наявність, залучення і використання ресурсів;

· Залежність від зовнішнього середовища;

· Горизонтальний і вертикальний розподіл праці;

· Наявність підрозділів;

· Необхідність управління.

В основі побудови будь-якої організації лежить поєднання двох основних принципів - ієрархічного (субординаційного, «вертикального») і координаційного (паритетного, «горизонтального»). Стосовно управлінської діяльності перший відображений в понятті «континууму керівництва», що представляє всю управлінську вертикаль, починаючи від її нижчих рівнів (керівники первинної ланки) і кінчаючи вищим рівнем керівництва. Зміст управлінської діяльності дуже сильно змінюється «уздовж» цього континууму, залежить від конкретного ієрархічного рівня керівника, Це відноситься і до пріоритетів в задачах керівника, і до ступеня вираженості тих чи інших функцій в його діяльності, і до форм взаємодії з підрозділами організацій. У зв'язку з цим існує принцип конкретності, згідно з яким психологічний аналіз діяльності керівника повинен враховувати його розташування в цьому континуумі, специфіку впливу рівня керівництва на утримання його діяльності.

Другий принцип - координаційний - є втіленням іншого найважливішого атрибута спільної діяльності - функціонального поділу праці, функціональний розподіл закріплюється в системі посадових обов'язків керівника. Його облік також необхідний для характеристики змісту діяльності керівника (того, що, як, чому і навіщо він робить), а також його взаємодії з іншими підрозділами і їх керівниками. Ця - «горизонтальна складова» - багато в чому визначає загальний комунікативний простір організації. Без неї практично неможливо зрозуміти комунікативну функцію керівника як «сполучної процесу» його діяльності. Вона лежить і в основі більшості міжособистісних взаємодій в організації (як формальних, так і неформальних).

Функція організації - важлива функція управління, яка полягає у встановленні постійних і тимчасових взаємин між усіма підрозділами фірми, визначенні порядку і умов функціонування фірми.

Шляхи реалізації функції управління: адміністративно-організаційне управління та оперативне управління.

Адміністративно-організаційне управління передбачає:

¦ визначення структури фірми;

¦ встановлення взаємозв'язків і розподіл функцій між всіма підрозділами;

¦ надання прав і встановлення відповідальності

між працівниками апарату управління.

Оперативне управління забезпечує функціонування фірми відповідно до затвердженого плану шляхом періодичного порівняння фактичних і планових показників, з внесенням (при необхідності) коригування. Оперативне управління тісно пов'язане з поточним плануванням.

Основні проблеми, що виникають при розробці та вдосконаленні структур управління:

¦ встановлення правильних взаємовідносин між окремими підрозділами (визначення їх цілей, умов роботи і стимулювання);

¦ розподіл відповідальності між керівниками;

¦ вибір конкретних схем управління і послідовності процедур при прийнятті рішень;

¦ організація інформаційних потоків;

¦ вибір відповідних технічних засобів.

Організаційні структури управління промисловими

фірмами відрізняються великою різноманітністю не визначаються багатьма об'єктивними факторами й умовами, до яких відносяться:

¦ розміри виробничої діяльності;

¦ виробничий профіль фірми;

¦ характер продукції, що випускається і технологія її виробництва;

¦ сфера діяльності фірми;

¦ характер об'єднання.

Організаційна структура фірми і її управління постійно змінюються і удосконалюються відповідно до умов, що змінюються.

 



Тема 34. Сучасні принципи управління. | Питання.

Питання. Школа наукового управління | Питання. Школа людських відносин | Питання. Прагматична і соціальні школи управління | Питання. Концепція ефективної організації | Ключова ідея теорії | Ресурсна теорія організації | Розвиток вітчизняної управлінської думки | Роль диференціальної оплати. | Чітко поставлені цілі виробництва і чітко позначені завдання персоналу. | Тема 33. Принципи М. Вебера. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати