На головну

Завдання і основні напрямки організаційного проектування. Характеристика основних стадій організаційного проектування.

  1.  Amp; 1. Предмет і завдання курсу історія. У чому сутність історичного знання?
  2.  Amp; 20. Сутність і основні риси НЕПу.
  3.  C) можливо, деякі завдання вирішить швидше одноядерного
  4.  CNews: Які завдання дозволяє вирішувати ІТ промисловим підприємствам?
  5.  CNews: Які напрямки інформатизації промисловості розвиваються в практиці IBS найбільш активно?
  6.  Cегментація ринку. Основні завдання. Критерії сегментації на В2С ринку.
  7.  Сільські вpачебний ділянку. Сільські дільнична лікарня. Основні завдання.

Етапи організаційного проектування. Відповідно до класичної теорії організації, структура організації розробляється зверху вниз. Послідовність розробки організаційної структури схожа з послідовністю елементів процесу планування. Спочатку керівники повинні здійснити поділ організації на широкі сфери, потім поставити конкретні завдання - подібно до того, як в плануванні спочатку формулюються спільні завдання, - а потім скласти конкретні правила.

Таким чином, послідовність дій наступна:

1. Розподіл організації по горизонталі на широкі блоки, відповідні найважливішим напрямам діяльності з реалізації стратегії. Розподіл видів діяльності між штабними і лінійними підрозділами.

2. Розподіл повноважень різних посад. При цьому керівництво встановлює мета команд, якщо необхідно, робить подальший розподіл на більш дрібні організаційні підрозділи, щоб ефективніше використовувати спеціалізацію й уникнути перевантаження керівництва.

3. Визначення посадових обов'язків як сукупність певних завдань і функцій і доручення їх конкретним особам. В організаціях, діяльність яких значною мірою пов'язана з технологією, керівництво розробляє конкретні завдання й закріплює за безпосереднім виконавцем, що й відповідають за їх виконання.

Основними завданнями організаційного проектування вважаються:

- Виділення набору функціонально відокремлених елементів організації та зв'язків між ними;

- Визначення форм і методів реалізації цих зв'язків, необхідних повноважень;

- Закріплення їх в нормативних документах.

До основних процесів, пов'язаних з організаційним проектуванням, відносять структуризацію, композицію, регламентацію, орієнтацію. Всі вони тісно пов'язані між собою і зазвичай випливають одне з одного.

Композиція полягає у визначенні напрямків діяльності організації, її підрозділів з урахуванням технологічних, інформаційних та інших взаємозв'язків між ними і в розробці загальної структурної схеми.

Структуризація, виходячи з організаційних цілей, визначає внутрішню структуру підрозділів, завдання, що стоять перед ними в цілому, робочими місцями і посадами, їх повноваження, зв'язку і т. П.

Регламентація передбачає розробку обов'язкових параметрів самої організації (регламентація в статиці) і протікають в ній процесів (регламентація в динаміці). Регламентація забезпечує однакове здійснення повторюваних виробничих, управлінських або інших дій незалежно від індивідуальних особливостей тих, хто їх виконує.

Орієнтація полягає в створенні в рамках організації умов для впорядкування положення і руху людей і матеріальних об'єктів. Вона буває нумераційної (шифри папок в архіві), словесної (табличка на дверях з ім'ям співробітника), словесно-нумераційної (комбінація того й іншого), символічної (умовний малюнок), графічної (схеми евакуації персоналу у разі пожежі), колірної (різне забарвлення стін на різних поверхах).

Розгромна замовна стаття в результаті розробки організаційна структура - це не застигла форма, подібна каркасу будівлі. Оскільки організаційні структури грунтуються на планах, то суттєві зміни в планах можуть зажадати змін в структурі. І справді, в діючих організаціях до процесу зміни організаційної структури слід ставитися як до реорганізації, т. К. Цей процес, як і всі функції організації, нескінченний. В даний час успішно функціонують організації регулярно оцінюють ступінь адекватності своїх організаційних структур і змінюють їх так, як цього вимагають зовнішні умови. Вимоги зовнішнього середовища, в свою чергу, визначаються в ході планування і контролю.

Під впливом змін у зовнішньому середовищі організація постійно розвивається, в процесі чого відмирають колишні елементи і зв'язку і формуються нові, в більшій мірі відповідають новим умовам; відновлюється порушене внутрішнє і зовнішнє рівновагу, забезпечується її перехід в новий якісний стан.

Процес розвитку організації здійснюється абобезперервно у вигляді часткових перетворень окремих елементів, або періодично як реорганізація основних аспектів її діяльності, що має форму їх разового радикальної зміни. Потреба в цьому виникає, якщо фірма стикається з серйозними труднощами, втрачає можливість реагувати на зміни середовища, знаходиться на межі банкрутства.

Реорганізація може мати форму реструктуризації та реінжинірингу.

Реструктуризація означає зміну функцій і структури організації, тобто набору її окремих частин та елементів: сфер, напрямків і форм діяльності підрозділів, використовуваних ресурсів і їх джерел, методів управління та ін.

Реінжиніринг полягає в оптимізації на принципово новій основі внутрішньо організаційних процесів (технологічних, інформаційних, управлінських і т п.) І перетворення відповідно до цього всіх сторін діяльності організації.

Зміст організаційного загального і робочого проекту.

Організаційний спільний проект системи управління організацією (ООП) розробляється на основі затвердженого Зо (завдання на оргпроектірованіе) на систему управління організації.

Документація цієї стадії проектування повинна складатися з п'яти частин: загальносистемної документації, документації підсистеми лінійного керівництва, документації цільових підсистем, документації функціональних підсистем та документації підсистем забезпечення.

До загальносистемної документації відносяться відомість документів проекту, проект спеціалізації організації і цехів основного виробництва, схема проектованої виробничої структури з описом, схема організаційної структури управління з описом, основний стандарт організації на систему управління, пояснювальна записка до проекту, проект плану заходів з підготовки до впровадження проекту , розрахунок очікуваного економічного ефекту від впровадження проекту.

Основним змістом пояснювальної записки є проектні рішення по вдосконаленню управління, які містять матеріали по раціоналізації функціонування підсистеми лінійного керівництва, цільових, функціональних, які забезпечують підсистем за елементами кожної підсистеми.

Розрахунок очікуваного економічного ефекту від впровадження проекту включає наступні дані: вихідні дані для розрахунку економічної ефективності; розрахунок одноразових витрат; розрахунок поточних витрат (носії інформації і канцтовари, витрати на електроенергію, амортизаційні відрахування, поточний ремонт технічних засобів, основна і додаткова заробітна плата, відрахування на соціальне страхування, поштово-телеграфні витрати, накладні витрати).

Документація підсистеми лінійного керівництва, функціональних, цільових підсистем і підсистем забезпечення управління включає основний стандарт організації на відповідну підсистему, положення про посадових осіб дирекції і про підрозділи.

Організаційний робочий проект системи управління організації (ОРП) розробляється на основі затвердженого ООП системи управління організацій. Мета робочого проекту - розробка робочої документації, необхідної для впровадження системи управління, проведення приймально-здавальних робіт, а також забезпечення нормального функціонування системи управління організації.

Робоча документація стадії робочого проектування повинна складатися, по аналогії з ООП, з п'яти частин: загальносистемної документації, документації підсистеми, лінійного керівництва, документації цільових підсистем, документації функ-нальних підсистем, документації підсистем забезпечення.

Зміст робочої документації пояснювальної записки до робочого проекту не збігається зі змістом робочої документації пояснювальної записки до спільного проекту більш глибокою деталізацією проектних рішень щодо вдосконалення управління і додатковими відомостями про склад проекту, відгуках на проект і джерелах інформації.

Зміст етапу впровадження органіаціонного проекту.

Етап впровадження проекту вдосконалення системи управління включає стадії матеріально-технічної підготовки, професійної підготовки управлінських працівників, соціально-психологічної підготовки працівників організації, розробки системи стимулювання впровадження проекту, досвідченого впровадження та впровадження проекту, контролю за ходом впровадження, розрахунок фактичного економічного ефекту від впровадження проекту, проведення приймально-здавальних робіт.

Матеріально-технічна підготовка до впровадження проекту починається на стадії загального проектування і полягає в підготовці до проведення робіт з будівництва або перебудови окремих приміщень, закупівлю, монтажу та налагодження технічних засобів управління, передбачених проектом. Професійна підготовка управлінських працівників полягає в навчанні, перепідготовці і підвищенні кваліфікації працівників апарату управління для роботи в нових умовах функціонування системи управління організації. Соціально-психологічна підготовка працівників управління полягає в проведенні бесід та лекцій серед управлінського та виробничого персоналу організації для роз'яснення необхідності і ефективності запланованій перебудови виробничої системи і системи управління організації.

Розробка системи стимулювання впровадження проекту полягає у формуванні на період впровадження спеціальних положень про матеріальне і моральне заохочення учасників впровадження проекту. Як джерело фінансування витрат по впровадженню можуть використовуватися собівартість продукції або прибуток. Дослідне впровадження та впровадження здійснюються відповідно до зведеного плану заходів щодо впровадження проекту, затвердженого на стадії розробки ОРП. Дослідне впровадження окремих заходів може починатися на стадії ООП. Початок, терміни і склад комісії з приймання результатів впровадження конкретного заходу визначаються наказом замовника, погодженим з розробником. Контроль за ходом впровадження здійснюється керівництвом організації, а також відповідальними виконавцями від замовника і виконавцем по окремих підсистем системи управління.

Розрахунок фактичного економічного ефекту від впровадження проекту містить уточнюючий розрахунок економічної ефективності, який здійснюється на стадії робочого проектування. Приймання системи здійснює приймальна комісія, що складається з представників замовника, виконавця та вищестоящої організації.

Після закінчення роботи комісії з приймання складається акт про впровадження проекту, до якого додаються протоколи роботи приймальної комісії.

Зміст техніко економічного обґрунтування доцільності вдосконалення системи управління.

Техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) доцільності і необхідності вдосконалення системи управління призначений для обґрунтування виробничо-господарської необхідності та техніко-економічної доцільності вдосконалення системи управління організацією. Включає наступні розділи: вступ, хар-ка існуючих проізвоственной системи і системи управління, цілі і критерії вдосконалення системи управління, очікувані техніко-економічні результати вдосконалення системи управління, висновки і пропозиції.

Основним розділом цього етапу є «Характеристика існуючої виробничої системи і системи управління», він включає наступні дані: характеристику виробничої системи організації і її основних елементів (кадри виробництва, засоби праці, предмети праці, методи організації виробництва, технологію виробництва, виробничі функції, виробничу структуру , продукцію); характеристику системи управління організації та її складових частин (підсистеми лінійного керівництва, цільових, функціональних, які забезпечують підсистем: кадри управління, технічні засоби управління, інформація, методи організації управління, технологія управління, функції управління, оргструктури управління, управлінські рішення; перелік та характеристику недоліків, резервів, вузьких місць у виробничій системі і системі управління (в тому числі за окремими складовими їх елементам); оцінку виробничих втрат, що виникають через недоліки у виробничій системі і системі управління в цілому, і по складовим їх елементам, ступінь погіршення техніко-економічних і соціальних показників діяльності. До цього розділу відносяться результати обстеження існуючої виробничої системи і системи управління організації.

Зміст, місце і призначення завдання на организацонно проектування.

Завдання на оргпроектірованіе системи управління (ЗО) є вихідним документом для розробки проекту вдосконалення системи управління організації. До складу 30 рекомендується включати наступні розділи: підстава для розробки проекту вдосконалення системи управління, мета розробки проекту, результати аналізу стану виробництва і управління організації, вимоги до побудови системи управління організації, пропозиції щодо вдосконалення виробничої системи і системи управління, техніко-економічні результати розробки та впровадження проекту вдосконалення системи управління; склад, зміст і організацію роботи з розробки та впровадження проекту; порядок приймання проекту вдосконалення системи управління організації; джерела інформації, використовувані при розробці проекту.

Найважливішим розділом етапу 30 є розділ «Вимоги до побудови системи управління організації», який містить формулювання вимог до системи управління в цілому, а також до підсистем і елементів системи управління. Тут викладаються найважливіші закономірності, принципи і правила побудови системи управління і окремих її частин (підсистем, елементів). У розділі наводяться вимоги до якості виконання функцій системи управління організації.

У розділі «Пропозиції щодо вдосконалення виробничої системи і системи управління» наводяться напрямки вдосконалення спеціалізації виробництва і виробничої структури організації. Особлива увага приділяється розгляду пропозицій щодо вдосконалення системи управління, в тому числі щодо вдосконалення функціонування окремих підсистем. При цьому пропозиції повинні включати напрямки розвитку всіх елементів кожної з підсистем.



 Функціонально-цільова модель системи управління організацією, склад підсистем і елементів. |  Типи і склад документів розробляються при проектуванні і впровадженні системи управління органиации.

 Сутність принципів управління персоналом організації. |  Поняття і елементи системи управління організації та виробничої системи. |  Принципи, що визначають напрямки розвитку системи управління персоналом. |  Принципи, що враховуються при формуванні системи управління персоналом |  Методи обстеження і аналізу системи управління персоналом організації. Їх сутність. |  Методи формування, обґрунтування та впровадження системи управління персоналом. Їх сутність. |  Поняття системи управління персоналом. Склад підсистем. |  Цілі і функції основних підрозділів служби управління персоналом організації. |  Функції управління персоналом |  Організаційна структура системи управління персоналом сучасної організації. Функції підрозділів. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати