На головну

Основні функції менеджменту, їх взаємозв'язок і взаємозалежність. принципи управління

Функція планування. По суті, в процесі планування приймається рішення про те, якими повинні бути цілі організації і що повинні робити її члени, щоб досягти цих цілей. Це підготовка сьогодні до завтрашнього дня, визначення того, що потрібно і як цього домогтися.

План являє собою складну соціально-економічну модель майбутнього стану організації. Стадії процесу планування в основному універсальні. Що ж стосується конкретних методів і стратегії, то вони істотно розрізняються. Зазвичай організація формує єдиний план для управління її загальною діяльністю, але в її рамках окремими менеджерами застосовуються для досягнення конкретних цілей і завдань організації різні методи. Таким чином, складається карта шляху, по якому повинна пройти організація за конкретний період часу.

За допомогою функції планування в певній мірі вирішується проблема невизначеності в організації. Планування допомагає менеджерам краще справитися з невизначеністю і більш ефективно на неї реагувати. Тому слід пам'ятати, що невизначеність - це одна з основних причин, по якій планування може допомогти організації краще керувати в умовах невизначеності, більш ефективно реагувати на зміни зовнішнього середовища.

Функція організації. У будь-якому плані завжди є етап створення реальних умов для досягнення запланованих цілей. Організація як функція управління забезпечує упорядкування технічної, економічної, соціально-психологічної та правової сторін діяльності будь-якої організації. Функція організації націлена на упорядкування діяльності менеджера і виконавців. Оскільки всю роботу виконують люди, функція управління як організація дозволяє визначити, хто саме повинен виконувати кожне конкретне завдання з великої кількості завдань і які для цього потрібні кошти.

Функція мотивації. Поведінка людини завжди мотивована. Він може працювати ретельно, з наснагою й ентузіазмом, а може ухилятися від роботи. Поведінка особистості може мати і будь-які інші прояви. Завжди слід шукати мотив поведінки.

Мотивація - це процес спонукання себе та інших до діяльності для досягнення особистісних цілей і цілей організації.

Традиційний підхід до мотивації грунтується на вірі в те, що співробітники - усього лише ресурси, активи, які ми повинні змусити ефективно працювати.

Прагнення людини реалізувати себе у своїй справі безперечно. Так вже він влаштований. Там, де управління й організація праці надають співробітникам такі можливості, їхня праця буде високоефективним, а мотиви до праці - високими. Значить, мотивувати співробітників - торкнутися їхні важливі інтереси, дати їм шанс реалізуватися в процесі трудової діяльності.

Функція контролю.Складено план організації, створена її структура, заповнені робочі місця і визначені мотиви поведінки співробітників. Залишається ще один компонент, який необхідно додати до функцій управління, - це контроль.

Контроль, як правило, асоціюють з владою, "командуванням", "спіймати", "викрити", "схопити" Таке уявлення про контроль веде вбік від головного змісту функції контролю.

Поняття "контроль" (перевірка) як вид адміністративної діяльності виходить за рамки поняття "контролювання" Крім того, він включає і активну діяльність менеджера - управління.

Управлінський контроль не є разовою акцією. Це процес безперервний, що включає спостереження і регулювання різних видів діяльності організації з метою полегшення виконання управлінських завдань

Ефективний управлінський контроль створюється на основі його сполуки з процесом стратегічного планування. Він забезпечує спостереження за здійсненням стратегічних планів таким чином, щоб менеджери могли визначити, наскільки добре вони виконуються і де необхідно зробити зміни або застосувати регулюючі заходи.

Основними функціями управління прийнято вважати планування, організацію, мотивацію і контроль (суть функцій і завдань, які з них випливають див. Таблицю 1).

 Загальні завдання управління.  Функції.  Рішення.
 
  1. Обгрунтування темпів планомірного розвитку організації.
 
  1. Освіта структурних підрозділів системи виробництва. Встановлення взаємодії підрозділів виробництва, узгодження дій управлінських підрозділів, керівників, персоналу. Збереження стабільності виробництва.
 
  1. Створення умов для ефективної, творчої роботи і підтримка постійної зацікавленості в результатах праці.
 
  1. Кількісна і якісна оцінка, а також облік результатів діяльності. Перевірка рішень з розвитку виробництва.
 Прогнозування і планування. Організація, координація та регулювання. Мотивація. Контроль, облік і аналіз.  Плани - прогнози, стратегічний план, план економічного, науково - технічного і соціального розвитку. Затвердження структур виробництва і управління взаємозв'язками. Затвердження штатів, положень, інструкцій; графіків робіт; стандартів, зобов'язань і норм. Утвердження моральних і матеріальних стимулів до праці. Рішення за результатами перевірок, ревізій і т.п. Облік і аналіз господарської діяльності.

Таблиця 1 - Функції і завдання менеджменту

Класифікація.

За ознакою участі в організації управління: загальні, спеціальні та допоміжні функції.

Тільки сукупність всіх функцій повністю розкриває процес управління, тому виконання їх забезпечує комплексне і системне управління організацією та ефективність її господарської діяльності.

Основні (загальні) функції управління проявляються принципово однаково в управлінні організацією в будь-якій сфері діяльності. До них відносяться: планування, організація, мотивація і контроль. Зв'язками між ними є процеси прийняття рішень і комунікації.

Приватні функції в організації виконують окремі структурні підрозділи і посадові особи.

Принципи менеджменту - цілеспрямованість, ієрархічність, дисципліна, відповідальність, компетентність, стимулювання.



 Класифікація ЛВС |  Становлення і розвиток менеджменту в РФ

 Внутрішнє та зовнішнє середовище організації. |  Об'єкти і суб'єкти управлінської діяльності. Організація як об'єкт управління |  Структури управління організацією |  Організаційно - правові форми підприємств |  Характеристики структур управління |  Бюрократичні та адаптивні організаційні структури |  Функціональна (класична) організаційна структура |  Дивізіональна структура |  Переваги дивізіональної структури |  Структура організації, побудованої за продуктивному ознакою |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати