Головна

Документування перекладу на іншу роботу

  1.  Автоматика включення синхронних генераторів на паралельну роботу. Способи автоматичного включення, мікропроцесорні автоматичні синхронізатори
  2.  Автоматичне управління включенням СГ на паралельну роботу.
  3.  Алгоритм перекладу чисел з десяткової системи числення в двійкову.
  4.  Блоці БАРС знаходиться 2-е незалежні системи регулювання швидкості в роботу кото-
  5.  Боротьба з шкідливим впливом піску на роботу штангового насоса
  6.  Види ринкової рівноваги. Фактори, що спотворюють роботу ринкового механізму.
  7.  Вити вся увага на роботу з дитячим хором.

Трудовий договір укладається не на один день і в більшості випадків носить тривалий характер. Однак це не означає, що протягом всього періоду дії трудового договору його умови залишаються незмінними. Найчастіше обставини вимагають зміни тих чи інших умов, які були визначені працівником і роботодавцем в момент укладення трудового договору. Для таких випадків в трудовому законодавстві передбачені спеціальні норми, що регулюють порядок і умови зміни трудового договору без його розірвання.

Відповідно до статті 72 ТК РФ зміна певних сторонами умов трудового договору, в тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених Трудовим кодексом РФ. Угода про зміну певних сторонами умов трудового договору полягає в письмовій формі.

Відповідно до статті 721 ТК РФ переклад на іншу роботу - Це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем . Трудовим законодавством передбачено кілька видів перекладів, які представлені на малюнку 7.


Малюнок 7 - Види перекладів

Відповідно до статті 721 ТК РФ переведення на іншу роботу допускається тільки за письмовою згодою працівника, за винятком випадків, передбачених частинами другою і третьою статті 722 ТК РФ.

Переклад слід відрізняти від переміщення. переміщення не тягне за собою зміни визначених сторонами умов трудового договору, не вимагає згоди працівника, відбувається у того ж роботодавця на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ, розташоване в тій же місцевості, доручення йому роботи на іншому механізмі або агрегаті.

Забороняється переводити і переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.

Відповідно до статті 722 ТК РФ за угодою сторін, що укладається в письмовій формі, працівник може бути тимчасово переведений на іншу роботу у того ж роботодавця на строк до одного року, а в разі, коли такий переклад здійснюється для заміщення тимчасово відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігається місце роботи, - до виходу цього працівника на роботу. Якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівнику не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає силу і переклад вважається постійним.

Ініціатива перекладу на іншу роботу може виходити як від працівника, так і від роботодавця. Без угоди сторін трудового договору, тільки з ініціативи роботодавця, зміна умов трудового договору можливе лише у випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ. Такими випадками є, наприклад, катастрофи природного або техногенного характеру, виробнича аварія, нещасний випадок на виробництві, пожежа, повінь, голод, землетрус, епідемія або епізоотія, будь-які виняткові випадки, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини. За таких обставин працівник, згідно з частиною другою статті 722 ТК РФ, може бути переведений на строк до одного місяця на не обумовлену трудовим договором роботу у того ж роботодавця, але виключно для запобігання зазначених випадків або усунення їх наслідків.

Крім того, без згоди працівника переклад на строк до одного місяця на не обумовлену трудовим договором роботу можливий також у випадках простою (тимчасового призупинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру), необхідності запобігання знищення або псування майна або заміщення тимчасово відсутнього працівника . При цьому простий або необхідність запобігання знищення або псування майна або заміщення тимчасово відсутнього працівника повинні бути викликані перерахованими вище надзвичайними обставинами. Треба відзначити, що у випадках, передбачених частиною третьою статті 722ТК РФ, переклад на роботу, що вимагає більш низької кваліфікації, допускається тільки з письмової згоди працівника.

Відповідно до статті 74 ТК РФ зміна певних сторонами умов трудового договору з ініціативи роботодавця допускається і в разі, якщо певні сторонами умови трудового договору не можуть бути збережені в зв'язку зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміною в техніці і технології виробництва, структурною реорганізацією виробництва, іншими причинами). Зміна може торкнутися будь-яких умов трудового договору крім трудової функції.

Процедура переведення на іншу роботу представлена ??на малюнку 8.

Оформлення переведення на іншу роботу з ініціативи працівника (постійного переведення з продовженням роботи у того ж роботодавця) починається з особистої заяви, в якому працівник викладає прохання про переведення. В заяві про переведення зазначаються найменування структурного підрозділу; назва структурного підрозділу; дата; адресат (посада, ініціали, прізвище керівника організації); текст; підпис. У тексті заяви висловлюється прохання працівника перевести його на іншу посаду, в інший структурний підрозділ. Якщо оформляється переведення на іншу посаду в тому ж підрозділі, заява повинна бути завізована керівником цього структурного підрозділу. При оформленні перекладу на іншу посаду в інший структурний підрозділ заяву візують керівники структурних підрозділів за попереднім і новим місцем роботи. На заяві проставляється також віза керівника кадрової служби, який передає його керівнику організації для отримання резолюції, роздільною переклад. Зразок оформлення заяви з проханням про переведення наведено на рисунку Б.1 додатка Б.

Оформлення переведення на іншу роботу з ініціативи роботодавця (постійного переведення з продовженням роботи у того ж роботодавця) також починається з особистої заяви працівника. Воно оформляється аналогічно заявою з проханням про переведення, але в цьому випадку текст містить згоду на переклад. Зразок оформлення заяви зі згодою про переведення наведено на малюнку Б.2 додатка Б.


 Переклад на іншу роботу

 з ініціативи роботодавця
 з ініціативи працівника

 
 


Малюнок 8 - Етапи оформлення перекладу працівника на іншу роботу


Після висловлення працівником згоди з перекладом в письмовій формі, керівник структурного підрозділу, в якому він працює, готує і підписує подання про переведення. В поданні про переведення зазначаються найменування структурного підрозділу; назва структурного підрозділу; дата; реєстраційний номер документа; місце складання; адресат (посада, ініціали, прізвище керівника організації); заголовок до тексту; текст; підпис. У тексті подання керівником структурного підрозділу зазначаються: основні анкетні дані працівника, місце його роботи і посада, стаж роботи в даній організації, оцінюються його ділові та моральні якості, професійні здібності, виробнича діяльність і досягнення, викладаються причини переведення і об'єктивні підстави для нього. Подання узгоджується з керівником структурного підрозділу, до якого переводиться працівник, з кадровою службою та іншими зацікавленими підрозділами. Замість подання може складатися доповідна записка, зміст якої аналогічно поданням.

Керівник організації ставить на поданні свою резолюцію. Резолюція адресується кадровій службі і містить розпорядження про вирішення питання. Зразок оформлення подання про переведення наведено на малюнку Б.3 додатка Б.

Відповідно до статті 74 ТК РФ про майбутні зміни певних сторонами умов трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці роботодавець зобов'язаний повідомити працівника в письмовій формі не пізніше, ніж за два місяці до запровадження цих змін.

повідомлення оформляється на бланку організації в двох примірниках і повинно містити найменування документа; дату (дату підписання) і реєстраційний номер документа; місце складання документа; адресат (найменування посади, прізвище, ім'я, по батькові працівника); заголовок до тексту повідомлення; текст; підпис керівника організації; позначку про ознайомлення працівника з повідомленням. Текст повідомлення повинен містити опис майбутніх змін певних сторонами умов трудового договору із зазначенням причин, що викликали необхідність таких змін, термін введення змін і пропозиція нових умов роботи. Крім того, необхідно попередити працівника про можливі наслідки його відмови від продовження роботи в нових умовах. Підпис працівника, що підтверджує ознайомлення з повідомленням, має особливу важливість відповідно до вимог Трудового кодексу РФ. Необхідно, щоб в позначці була присутня фраза, що відображає сенс проставлення підпису працівника: «З повідомленням про зміну умов трудового договору ознайомлений, примірник повідомлення на руки отримав» або «Повідомлення про майбутнє переведення мені вручено». Така фраза може бути написана самим працівником від руки або заготовлена ??на документі при його складанні. Крім особистого підпису працівника і її розшифровки відмітка про ознайомлення обов'язково повинна включати дату ознайомлення. Вона повинна відстояти від дати вступу в силу майбутніх змін умов трудового договору не менш ніж на 2 місяці. Протягом цього строку починається наступного дня після ознайомлення працівника з повідомленням. Підпис працівника проставляється на примірнику повідомлення, що залишається у роботодавця. Крім факту ознайомлення з повідомленням, працівник повинен відобразити на що залишається у роботодавця екземплярі повідомлення згоду або незгоду на продовження роботи в нових умовах. Зразок оформлення повідомлення про зміну певних сторонами умов трудового договору наведений на малюнку Б.4 додатку Б.

Якщо працівник не згоден працювати в нових умовах, то роботодавець зобов'язаний у письмовій формі запропонувати йому іншу наявну роботу (як вакантну посаду або роботу, відповідну кваліфікації працівника, так і вакантну нижчу посаду або нижчеоплачувану роботу), яку працівник може виконувати з урахуванням його стану здоров'я . При цьому роботодавець зобов'язаний пропонувати працівнику всі відповідають зазначеним вимогам вакансії, наявні у нього в даній місцевості або в інших місцевостях, якщо це передбачено колективним договором, угодами, трудовим договором.

Пропозиція вакансій оформляється у вільній формі і повинно включати найменування організації; назва структурного підрозділу; дату і реєстраційний номер; адресат; заголовок до тексту; текст; підпис керівника організації або керівника кадрової служби; позначку про ознайомлення працівника з вакансіями і про згоду (відмову) працівника на переклад. Текст даного документа повинен містити пропозицію зайняти одну з наявних вакансій, що відповідають вимогам частини третьої статті 74 ТК РФ. При перерахуванні наявних вакансій вказується трудова функція, умови оплати праці (посадовий оклад і т. Д.), Інші умови.

При відмові працівника від ознайомлення з повідомленням або з пропозицією іншої роботи складається відповідний акт.

При відсутності зазначеної роботи або відмові працівника від запропонованої роботи трудовий договір з ним припиняється відповідно до пункту 7 статті 77 ТК РФ.

У зв'язку з переведенням працівника на іншу роботу необхідно внести відповідні зміни в його трудовий договір. При перекладі не допускається укладення нового трудового договору, первісний трудовий договір продовжує діяти до звільнення працівника з організації.

Зміни до трудового договору оформлюються в письмовій формі у вигляді додаткової угоди або додатки до трудового договору, які стають його невід'ємною частиною.

Форма документа про зміну умов трудового договору в зв'язку з переведенням працівника на іншу роботу в даний час не уніфікована. Кадрові служби організацій вправі самостійно розробляти і використовувати в роботі свої форми документів. Однак додаткову угоду до трудового договору має містити найменування документа; місце складання; дату складання і порядковий номер документа; вказівка ??на реквізити трудового договору, до якого вносяться зміни (дату складання і порядковий номер); текст; прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця; нову редакцію змінених пунктів трудового договору; відомості про документи, що засвідчують особу працівника і відомості про роботодавця; підписи працівника і роботодавця. Зразок оформлення додаткової угоди до трудового договору наведено на малюнку Б.5 додатка Б.

Переклад на іншу роботу оформляється із застосуванням індивідуальної уніфікованої форми № Т-5 «Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу» і зведеної уніфікованої форми № Т-5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу», Наведених на малюнках Б.6 Б.7 додатка Б.

Заповнення полів уніфікованої форми найменування організації, ОКПО, Номер документа, Дата складання уніфікованої форми проводиться відповідно до діючих вимог.

Змістовна частина наказу починається з розпорядчого дії «Перевести на іншу роботу». поле «Дата» складається з двох граф. В графі «С» вказується дата, з якої працівник переводиться на іншу роботу. Цей реквізит повинен відповідати змінам, внесеним до трудового договору працівника. графа «По» заповнюється при здійсненні тимчасового переведення, т. е. в ній вказується дата закінчення перекладу. У разі постійного переведення в графі «по» ставиться прочерк.

Табельний номер, Присвоєний працівникові при прийомі на роботу, не змінюється ні при перекладах, ні при переміщеннях працівника в межах організації.

В графі «Вид перекладу (постійно, тимчасово)» має бути зазначено відповідно: «Постійно» або «Тимчасово».

В полі «Колишнє місце роботи» записується найменування структурного підрозділу (Якщо воно передбачено трудовим договором); посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації, Яку працівник займає в даний час.

В графі «Причина перекладу» відбивається причина, по якій працівник переводиться на іншу роботу, наприклад: «Ініціатива працівника», «Заміщення вакантної посади», "виробнича необхідність", "стан здоров'я", «Заміщення відсутнього працівника» та ін.

В полі «Нове місце роботи» записується найменування структурного підрозділу (Якщо воно передбачено додатковою угодою до трудового договору); посаду (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації, Яку працівник буде займати після перекладу; розміри тарифної ставки (окладу) и надбавки, Що встановлюються працівникові по новій посаді відповідно до змін, внесених до трудового договору.

підставою до видання наказу про переведення є додаткова угода до трудового договору та інші документи, на підставі яких здійснюється переклад (особиста заява працівника, уявлення про переведення, доповідна записка, повідомлення, медичний висновок і ін.). Необхідно вказати не тільки найменування документів, але і їх дати і реєстраційні номери.

До підписання наказу керівником організації може бути передбачено візування проекту наказу керівниками різних структурних підрозділів - керівниками структурного підрозділу, до якого переводиться працівник, кадрової служби, бухгалтерії, юридичного відділу та ін. З наказом (розпорядженням) про переведення на іншу роботу працівник повинен бути ознайомлений під розпис. На прохання працівника йому видається завірена копія наказу (розпорядження) про переведення. Приклади оформлення наказу (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу наведені на малюнках Б. 8. - Б.11 додатка Б.

Форма № Т-5а «Наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу» оформляється за аналогією з формою № Т-5, однак вона розрахована на переклад кількох працівників. Форма № Т-5а побудована у вигляді таблиці, графи якої містять ті ж відомості, що й індивідуальна форма. Для відображення у формі № Т-5а причин перекладу і таких змін, як характеристики умов праці, режим праці і відпочинку та ін., В форму можна включити додаткові стовпці. Приклад оформлення уніфікованої форми № Т-5а наведено на малюнку Б.12 додатка Б.

Оригінал наказу про переведення залишається на зберіганні в кадровій службі, копія передається в бухгалтерію.

Відповідні зміни при здійсненні переведення працівника на іншу роботу повинні бути внесені в табель обліку використання робочого часу та розрахунку оплати праці (форми № Т-12 і Т-13), до особової картки працівника (форми № Т-2 або Т-2ГС (МС )) і в первинні облікові бухгалтерські документи.

Внесення запису до трудової книжки про переведення працівника на іншу роботу відповідно до частини четвертої статті 66 ТК РФ проводиться, тільки якщо переклад носить постійний характер.

При оформленні перекладу на іншу постійну роботу для заповнення трудової книжки діють ті ж правила, що і при внесенні запису про прийом на роботу.

В графі 1 проставляється порядковий номер запису, що вноситься.

В графі 2 вказується дата переведення працівника на іншу роботу. Запис вноситься на підставі наказу про переведення на іншу роботу.

В графі 3 робиться запис про переведення, яка оформляється в такий спосіб:

- Дія - переведений (а);

- Структурний підрозділ організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про конкретний структурний підрозділ включено в зміни до трудового договору);

- Найменування нової посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації.

В графі 4 вказується дата і номер наказу (розпорядження), згідно з яким працівник переведений на іншу роботу. Приклад оформлення запису в трудову книжку про прийом працівника на роботу представлений на малюнку 9.


ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ

 № запису  Дата  Відомості про прийом на роботу, про переводахна іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з ссилкойна статтю, пункт закону)  На основаніічего внесеназапісь (документ, його дата і номер)
 чис-ло  ме-сяц  рік
        Відкрите акціонерне товариство  
        «Північ»  
3 10 08 2006 Прийнята у відділ кадрів на посаду Наказ
інспектора з кадрів від 10.08.2006
          № 85-к
4 16 10 2008 Переведена на посаду старшого Наказ
        інспектора з кадрів від 16.10.2008
          № 125-к
         

Малюнок 9 - Зразок оформлення запису в трудову книжку про переведення працівника на іншу роботу

Таким чином оформлюється постійний переклад з продовженням роботи у того ж роботодавця.

Основними етапами процедури тимчасового переведення працівника на іншу роботу є:

а) якщо тимчасове переведення на іншу роботу здійснюється за згодою працівника:

1) попередня домовленість про переведення між працівником і роботодавцем в залежності від ініціатора переказу:

- Або працівник звертається до роботодавця із заявою перевести його на іншу роботу;

- Або роботодавець готує повідомлення про переведення працівника - а працівник дає свою згоду в письмовій формі;

2) заява працівника візується керівником підрозділу, до якого переводиться працівник;

3) при необхідності проводиться узгодження заяви працівника або повідомлення роботодавця з керівниками інших підрозділів організації (кадровою службою, бухгалтерією, заступником першого керівника та ін.);

4) на заяві працівника проставляється резолюція керівника організації;

5) оформляється наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу тимчасову роботу (форми № Т-5 або Т-5а);

6) на прохання працівника йому видається завірена копія наказу (розпорядження) про переведення;

7) вносяться необхідні зміни в табелі обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форми № Т-12 і Т-13);

8) вносяться необхідні зміни до особової картки працівника (форма № Т-2 або Т-2 ГС (МС));

9) вносяться необхідні зміни в первинні облікові бухгалтерські документи;

б) якщо тимчасове переведення на іншу роботу не вимагає згоди працівника:

1) виконується документування обставин, що надають роботодавцю можливість тимчасово перевести працівника на іншу роботу без його згоди (акт, доповідна записка тощо.);

2) оформляється наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу тимчасову роботу (форми № Т-5 або Т-5а);

3) на прохання працівника йому видається завірена копія наказу (розпорядження) про переведення;

4) вносяться необхідні зміни в табелі обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форми № Т-12 і Т-13);

5) вносяться необхідні зміни до особової картки працівника (форма № Т-2 або Т-2 ГС (МС));

6) вносяться необхідні зміни в первинні облікові бухгалтерські документи.

Відповідно до статті 73 ТК РФ працівника, що потребує переведення на іншу роботу відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, за його письмовою згодою роботодавець зобов'язаний перевести на іншу наявну в роботодавця роботу, не протипоказане працівникові за станом здоров'я. Переведення працівника на іншу роботу відповідно до медичного висновку може носити як постійний, так і тимчасовий характер. Відповідно буде відрізнятися і перелік документів, а також порядок оформлення перекладу працівника на іншу роботу.

 



 Документування прийому на роботу |  Документування надання відпустки

 Документування оформлення службових відряджень |  Документування оформлення заохочення працівників |  Документування оформлення дисциплінарного стягнення |  Документування атестації працівників |  Документування припинення (розірвання) трудового договору з працівниками (звільнення) |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати