Працівники органу ДПН ГРОЧС ведуть картку обліку роботи, на підставі якої щомісяця складаються відомості про роботу органу ДПН. Форми і порядок ведення зазначених документів визначаються Головним державним інспектором Республіки Білорусь з пожежного нагляду. В органах ДПН обласних (Мінського міського) управлінь МНС на підставі відомостей про роботу органів ДПН ГРОЧС виконується узагальнений аналіз. В органах ДПН ведеться службова документація відповідно до номенклатури справ і певна нормативними правовими актами МНС Республіки Білорусь регламентують діяльність щодо здійснення державного пожежного нагляду, а також:
справа з планами роботи, звітними матеріалами по виконанню планів, а також відомостями про виконану позапланової роботі;
справа з інформаційними листами, оглядами, вказівками з питань діяльності органів ДПН;
справа з матеріалами інспектування службової діяльності органу ДПН.
З метою узагальнення та аналізу діяльності органів ДПН, відповідно до вимог наказу Міністерства з надзвичайних ситуацій Республіки Білорусь від 30 листопада 2012 року «Про надання відомчої звітності» здійснюється збір та подання звітних даних у вищестоящі органи ДПН. Залежно від періодичності, визначеної вищевказаним нормативно-правовим актом, звітні відомості відповідно до встановлених форм представляються органами ДПН Г (Р) ОЧС в органи ДПН обласних (Мінського городскою) УМНС. Отримані дані узагальнюються, аналізуються та не пізніше певної дати подаються до органу ДПН МНС.
| Відомості про показники забезпечення пожежної безпеки | місячна |
| Відомості про роботу органів державного пожежного нагляду | місячна |
| Відомості про кількісний та якісний склад державних інспекторів з пожежного нагляду Республіки Білорусь | піврічна |
| Відомості про наявність об'єктів | річна |
| Відомості про стан систем протипожежного захисту в будівлях підвищеної поверховості | піврічна |
| Відомості по нормативно-технічної роботи | піврічна |
| Відомості про протипожежний стан деяких об'єктів | піврічна |
| Відомості щодо забезпечення пожежної безпеки під час збирання врожаю | річна тижнева (з 20.07 по 31.08) |
| Відомості щодо забезпечення пожежної безпеки під час проведення різдвяних і новорічних свят | річна |
| Відомості про протипожежний стан дитячих оздоровчих таборів | піврічна |
| Відомості про протипожежний стан об'єктів освіти | піврічна тижнева (з 01.08 по 31.08) |
| Відомості про протипожежний стан об'єктів тваринництва і птахівництва | квартальна |
| Відомості про результати наглядової діяльності на об'єктах заготівлі, переробки та зберігання грубих кормів | тижнева |
| Відомості про технічний стан пожежної автоматики | квартальна |
| Відомості про виконання координаційних планів перевірок | піврічна |
Крім перерахованих звітних даних, органи ДПН на відповідному рівні щоквартально подають до органів статистики (районні, обласні, республіканські) відомості про пожежі та наслідки від них по територіальну приналежність.
У міру накопичення справ про адміністративні правопорушення за кожним фактом індивідуально в органах ДПН складається картка встановленої форми. Дані відомості в установлені терміни подаються в центральний реєструючий орган (МВС Республіки Білорусь) єдиної державної системи реєстрації та обліку правопорушень.
В рамках нагляду за правозастосовчої діяльністю щодекадно органами ДПН Г (Р) ОЧС подаються до органів прокуратури матеріали про відмову в порушенні кримінальної справи по пожежам, а щоквартально справи про адміністративні правопорушення.
Залежно від оперативної обстановки, пов'язаної з пожежами та загибеллю людей від них, рівня пожежної безпеки об'єктів і населених пунктів регіону, а також інших факторів, за офіційним запитом (вказівкою) органами ДПН можуть бути представлені до вищих органів ДПН, органи влади і управління , інші відомості.
ДПН є великою і складною системою, яку можна вивчати лише з використанням аналізу.
Основні цілі аналізу та оцінки:
визначення напрямків і організаційних форм в роботі;
підвищення ефективності використання сил і засобів з урахуванням конкретного стану оперативної обстановки;
вдосконалення організаційної роботи, стилю і методів керівництва особовим складом;
організація взаємодії служб і підрозділів;
організація взаємодії з іншими державними і громадськими організаціями, наглядовими органами.
Досягненню зазначених цілей сприяє проведена аналітична робота, яка має такі напрямки:
вивчення тенденцій виникнення пожеж і обумовлюють їх чинників, що дозволяє зробити прогностичні висновки про їх зростанні або зниженні і виробити відповідні заходи;
комплексний аналіз оперативної обстановки на території, що обслуговується за певний період часу (квартал, півріччя, 9 місяців та рік), висновки якого забезпечують подальшу розробку поточних планів;
поточний (безперервний) аналіз оперативної обстановки на основі оцінки добової і декадної інформації;
проблемний аналіз.
На основі аналізу виробляються заходи по різним напрямкам протипожежного захисту, які потім знаходять своє відображення в планах, наказах, розпорядженнях. Перш ніж приступити до аналізу, необхідно обробити інформацію, що надійшла. Документи, що надійшли з підпорядкованих підрозділів, перевіряються арифметично і логічно. При цьому кожна цифра, показник розглядаються як відображення реальної дійсності. Функції органів ДПН в області аналітичної роботи визначені відповідними документами, що регламентують їх діяльність. Це можуть бути:
аналіз стану забезпечення пожежної безпеки в республіці (області, місті);
розробка оглядів про діяльність органів ДПН;
розробка заходів щодо поліпшення профілактичної роботи та організації гасіння пожеж.
З метою пристосування системи аналітичної роботи до реальних умов її функціонування в УМНС створені організаційно-аналітичні відділи. Найбільш актуальним завданням, яке стоїть перед цими підрозділами, є скорочення термінів обробки інформації. Організаційно-аналітичні відділи повинні забезпечити суворе виконання заданих термінів видачі органам управління аналізу інформації, як про стан, так і про тенденції розвитку захисту об'єктів в республіці, області від НС. Організаційно-аналітичні відділи дозволяють організувати безперервний, якісний аналіз інформації, який є основою оперативного управління. Подальший розвиток аналітичної роботи в органах і підрозділах з НС вимагає вдосконалення її інформаційного забезпечення.
організація огляду | Роль органів державного пожежного нагляду в організації добровільних пожежних формувань і керівництво їх діяльністю. | Обов'язки органів ДПН. | Перелік складових робіт і послуг ліцензійної діяльності щодо забезпечення пожежної безпеки. | Організація ліцензування, ліцензійні вимоги і умови. | Взаємодія органів ДПН з керівниками та посадовими особами суб'єктів господарювання | Червня 1993 № 2403-XII | Про вдосконалення контрольної (наглядової) діяльності в Республіці Білорусь | Нагляд за відповідністю вимогам пожежної безпеки продукції і товарів (робіт і послуг). | Постанова Міністерства з надзвичайних ситуацій Республіки Білорусь 25.06.2003 N 26 ПОЛОЖЕННЯ ЩОДО ЗДІЙСНЕННЯ ДЕРЖАВНОГО ПОЖЕЖНОГО НАГЛЯДУ. Глава8 |