На головну

Товарно-супровідні документи.

  1.  Документування операцій. Первинні облікові документи.
  2.  Іконографічні документи.
  3.  Практика 6. Технологічний цикл товарів. Технічні документи.
  4.  Практика 6. Технологічний цикл товарів. Технічні документи.
  5.  Стадія впровадження. Організаційно-розпорядчі документи.
  6.  Технічні документи: товарно-супровідні

Технічні документи, містять інформацію про товари, підрозділяють на товарно-супровідні та експлуатаційні документи.

Товарно-супровідні документи (ТСД)- Документи, що містять необхідну і достатню інформацію для ідентифікації товарних партій на всьому шляху їх руху товару. ТСД призначені для виробників і продавців, тому відносяться до комерційної інформації. Залежно від характеристик товару ТСД поділяють на такі чотири види:

А) Кількісні ТСД - Технічні документи, призначені для передачі і зберігання інформації про кількісні характеристики товарів або товарних партій. Крім розмірних характеристик (маса, довжина, об'єм і т.п.), в них обов'язково містяться відомості, що ідентифікують товар, до якого ці характеристики відносяться (найменування, сорт, марка).

До кількісних ТСД відносяться схили, забірні листи, пакувальні листи, специфікації, акти про встановлену розбіжність у кількості товарів, комерційні акти, акти відбору зразків.

Б) ТСД за якістю - Документи, призначені для передачі і зберігання інформації про якість товарів (зразків, товарних партій, кожного виробу). У ці документи включають не тільки відомості про якість товарів, значних показників якості, градаціях якості (стандартна, нестандартна, брак, відхід), але і про найменування товарів, їх виробників (постачальників, відправників), датах вироблення (відвантаження), а також інші необхідні відомості.

ТСД за якістю підрозділяють на обов'язкові та необов'язкові. До обов'язковим відносяться сертифікати відповідності та декларації відповідності за показниками безпеки для товарів, що підлягають обов'язковій сертифікації або декларування посвідчення про якість, якщо в стандартах передбачено їх наявність. Необов'язкові види сертифікатів - Ветеринарний, фітосанітарний, а також сертифікати відповідності.

В) Декларації відповідності - Документи, що засвідчують відповідність продукції вимогам технічних регламентів. Декларація може бути складена для товарів, які не ввійшли в номенклатуру продукції, що підлягає обов'язковій сертифікації, а включені до Переліку продукції, що підлягає декларуванню. Це можуть бути:

- Акти списання - Документи, призначені для передачі, зберігання і обліку інформації про недоброякісної продукції;

- Рахунок-фактура - Виписується постачальником для документального супроводу партій товару разом з накладною і є підставою для оплати товару, що надійшов за безготівковим розрахунком з оформленням платіжного доручення.

Г) Комплексні ТСД - Це документи, призначені для передачі і зберігання інформації про кількісні, якісні та вартісні характеристики товарних партій, а також для кількісного обліку їх в процесі руху товару. До комплексних ТСД відносяться:

v Прибутково-видаткова накладна, В якій містяться інформація про найменування та ін. Ідентифікують ознаки товару (сорт, артикул), його кількість (в одиницях), а також ціна, загальна сума (з урахуванням податку на ПДВ) відпустки товару. Накладну підписують матеріально відповідальні особи, які склали і прийняли товар, і запевняють круглими печатками підприємств постачальника та отримувача.

v Товарно-транспортна накладна - Первинний прибутковий документ, що заповнюється постачальником і призначений для інформації одержувача про комплекс характеристик товару. Накладна має два розділи товарний і транспортний.

У товарному розділі містяться відомості, що дозволяють ідентифікувати товар: найменування, адреса і банківські реквізити постачальника і платника, відомості про товар і тарі (найменування, сорти, артикули, кількість місць, маса брутто, нетто і тари, вид упаковки, ціна, сума). Крім того, можуть бути вказані суми ПДВ. Тут же повинні бути підписи відповідальних осіб, які дозволили відпуск товару, які відпустили і прийняли його.

транспортний розділ (Відомості про вантаж) заповнюється в ході доставки товару і містить інформацію про дату відправки, номер автомобіля і шляхового листа, найменування та адресу замовника (платника) товару, вантажовідправника і вантажоодержувача, пункті навантаження і розвантаження, вантаж (найменування, сорт, артикул, одиниці виміру, кількість одиниць, ціна за одиницю, сума, на яку поставляється товар), а так само про документах, які прямують з вантажем, вид упаковки, кількість місць.

v Залізнична накладна - Оформляється при відправленні товару залізничним транспортом. За призначенням і змістом аналогічна товарно-транспортної накладної, але має незначні відмінності (наприклад, дані про номер вагона).

2. Експлуатаційні документи -документи, призначені для передачі і зберігання інформації про правила експлуатації складнотехнічних товарів. Вони розраховані на використання і обслуговування цих товарів особами, які не пройшли спеціальної підготовки.

В експлуатаційних документах можуть міститися відомості про розмірних характеристиках (маса, габарити, напруга або сила струму і т.п.), необхідних для експлуатації побутової техніки.

Номенклатура експлуатаційних документів представлена ??посібниками з експлуатації, паспортами і етикетками.

Інструкція з експлуатації - Експлуатаційний документ, призначений для забезпечення споживача всіма відомостями, необхідними для правильного використання та обслуговування виробів.

Керівництво повинно містити наступні розділи: загальні вказівки, технічні дані, комплект поставки, вимоги по техніці безпеки, пристрій вироби, підготовка до роботи, порядок роботи, технічне обслуговування, правила зберігання, можливі несправності та методи їх усунення, свідоцтва про приймання, гарантійні зобов'язання, ціна, додатки.

паспорт - Експлуатаційний документ, що засвідчує гарантовані виробником основні параметри та характеристики вироби. Він містить такі розділи: загальні вказівки, технічні дані, комплект поставки, свідоцтво про приймання, гарантійні зобов'язання, ціна.

етикетка - Експлуатаційний документ, призначений для викладу основних показників і відомостей, потрібних для експлуатації виробу.

В етикетках вказують найменування виробу, позначення його або індекс, технічні дані, номер стандарту або технічної умови, вимогам яких відповідає виріб, відомості про приймання вироби відділом технічного контролю (ВТК), відомості про якість, ціну, дату випуску.




 Практика 6. Технологічний цикл товарів. Технічні документи. |  Загальні і специфічні вимоги до маркування.

 Класифікація асортименту товарів. |  Фактори формування асортименту. |  Властивості і показники якості. |  Практика 4. Класифікація товарів за термінами придатності і товарознавча класифікація товарів. |  Вибір номенклатури споживчих властивостей і показників, їх визначають. |  Градація якості. |  Практика 5. Дефект товарів. Товарна обробка і післяпродажне обслуговування. |  Поняття: одиничний екземпляр, товарна партія. Контроль якості і кількості товарних партій. |  Контроль якості і кількості товарних партій. |  Ідентифікація та простежуваність товарів. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати