На головну

Тема: Основи технології і організації бухгалтерського обліку в господарюючих суб'єктах. Облікова політика.

  1.  Cущность організації та її основні ознаки
  2.  D) книзі обліку господарських операцій
  3.  I. Вибір місії організації.
  4.  I. ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ - ВІД ТЕХНОЛОГІЙ ДО ІНФОРМАЦІЇ
  5.  I. Методику обліку
  6.  I. Методологічні основи менеджменту.
  7.  I. Поняття про керівництво і лідерство в організації

Поняття організації бухгалтерського обліку на підприємстві.Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організацій. Керівники організацій можуть в залежності від обсягу облікової роботи: а)заснувати бухгалтерську службу як структурний підрозділ, очолюване головним бухгалтером; б)ввести в штат посаду бухгалтера; в)передати на договірних засадах ведення бухгалтерського обліку централізованої бухгалтерії, спеціалізованої організації або бухгалтерові-фахівцеві; г)вести бухгалтерський облік особисто.

Організаційні форми бухгалтерської служби.Під облікової службою розуміється структурна одиниця підприємства, що виконує функції збору, обробки та групування інформації у вигляді зведених бухгалтерських документів, внесення записів на рахунку бухгалтерського обліку. Залежно від організаційної структури облікової службою може бути не тільки бухгалтерія, а й інші підрозділи (група обліку податків, група зведеної звітності, група роботи з дебіторами, економічний, фінансовий відділи і т. Д.). Якщо в організації бухгалтерія виділена в окрему службу, то в обліковій політиці необхідно відобразити її структурна будова. При централізованій формі всі аспекти бухгалтерського обліку зосереджені в головній (централізованої) бухгалтерії, що є єдиним підрозділом організації. Таке її побудова дає можливість організувати чіткий розподіл праці співробітників бухгалтерії і забезпечити контроль з боку даної облікової служби за всіма виробничими, комерційними та іншими процесами в організації.

Однак багато організацій мають у своїй структурі мережу підрозділів, різних як за обсягами діяльності (наприклад, мережа універмагів), так і за своїм виробничим профілем (наприклад, організація громадського харчування реалізує вироби через свій магазин). У цьому випадку може бути прийнято рішення про децентралізацію обліку зі створенням бухгалтерських служб у кожному підрозділі організації.

Права і обов'язки головного бухгалтера.Головний бухгалтер (бухгалтер за відсутності в штаті посади головного бухгалтера) згідно зі ст. 7 Закону «Про бухгалтерський облік» призначається на посаду і звільняється з посади керівником організації. Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо керівнику організації і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності. Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству Російської Федерації, контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань.

Вимоги головного бухгалтера щодо документального оформлення господарських операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей обов'язкові для всіх працівників організації. Без підпису головного бухгалтера грошові та розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання. У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером у здійсненні окремих господарських операцій документи з ним може бути прийнятий до виконання з письмового розпорядження керівника організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій.

Форми бухгалтерського обліку визначаються наступними ознаками: Кількість, структура і зовнішній вигляд облікових регістрів, послідовність зв'язку між документами і регістрами, а також між самими регістрами і способом записи в них, т. Е. Використання тих чи інших технічних засобів. Отже, під формою бухгалтерського обліку слід розуміти сукупність різних облікових регістрів до встановленого порядку та у спосіб записи в них.

Організація, якщо інше не встановлено чинним законодавством, самостійно вибирає найбільш підходящу для себе систему обліку. Вибір системи визначається або вже сформованою практикою обліку, або можливостями і професійною підготовкою бухгалтера.

Існують вже апробовані системи обліку, які рекомендуються компетентними урядовими органами в деяких випадках навіть для обов'язкового застосування. До них відносяться:

§ проста система обліку (Без подвійного запису господарських операцій);

§ меморіально-ордерна система обліку;

§ журнально-ордерна система обліку з її модифікаціями (проста, спрощена, повна або типова).

З широким впровадженням електронно-обчислювальної техніки чітка класифікація систем обліку стала практично неможливою, т. Е. Все програми бухгалтерського обліку дозволяють на практиці сформувати будь-яку комбінацію із загальноприйнятих систем обліку.

Система бухгалтерського обліку повинна відповідати виду господарської діяльності, бути повністю достовірною, виключати можливість пропуску інформації про господарську діяльність, дозволяти здійснювати будь-яку вибірку про стан, рух або джерела коштів організації, забезпечувати простоту в реєстрації господарських операцій і складанні бухгалтерської звітності, мати захист від витоку комерційної інформації, мати прийнятну собівартість.

Собівартість застосовуваної системи обліку повинна бути прямо пропорційна господарським оборотам організації і не знижувати її прибутковість.

Меморіально-ордерна форма обліку:

Мал. 1 - Схема меморіально-ордерної форми обліку (Суцільні лінії показують послідовність виконання облікових записів, пунктирні - звірку підсумків).

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку (Рис. 1.) являє собою набір меморіальних ордерів, в кожному з яких групуються проводки за однорідними господарськими операціями за підсумками одного місяця роботи організації. Склад і кількість меморіальних ордерів в системі бухгалтерського обліку залежать від змісту, кількості, ступеня повторюваності господарських операцій. Кожен меморіальний ордер повинен мати свої реквізити. Залежно від величини організації і його бухгалтерської служби ордери складаються бухгалтером або головним бухгалтером, а потім перевіряються і підписуються головним бухгалтером. Перелік меморіальних ордерів затверджується директором організації на фінансовий рік.

При меморіально-ордерній формі обліку синтетичний облік ведеться в книгах або многографной відомостях. Для аналітичного обліку використовуються книги, відомості, картки.

Меморіальний ордер складається на кожну господарську операцію. Якщо група господарських операцій об'єднана в зведеному документі, то меморіальний ордер складається на групу операцій. У меморіальному ордері необхідно вказати бухгалтерську проводку, дату її складання та суму. Меморіальний ордер може складатися у вигляді окремого документа. У деяких випадках на бланках передбачається місце для меморіального ордера або на документах робиться відповідний відбиток штампом.

Більшість операцій протягом місяця групується у допоміжних накопичувальних відомостях. Потім за цими відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери.

Складені меморіальні ордери записуються в хронологічному порядку в реєстраційний журнал. Кожному меморіального ордеру присвоюється певний порядковий номер.

Після відображення в реєстраційному журналі дані меморіальних ордерів записуються в Головну книгу або в її заміняє многографной відомість.

У Головній книзі на лівій стороні рахунка відображаються дані про господарські операції за дебетом, а на правій стороні рахунку - по кредиту.

Рахунки мають многографной форму, в якій по дебету і кредиту рахунку вказуються кореспондуючі рахунки. Така система відображення господарських операцій в Головній книзі забезпечує простоту і наочність записів.

Підсумки по дебету і кредиту рахунків Головної книги записуються в оборотну відомість, яка побудована з використанням синтетичних рахунків.

На підставі записів в аналітичних рахунках складають оборотні відомості аналітичного обліку, які звіряють з зворотному декларації за синтетичними рахунками. Оборот по дебету і кредиту синтетичних рахунків звіряється з оборотом в журналі реєстрації меморіальних ордерів.

При меморіально-ордерній формі бухгалтерського обліку бухгалтерський баланс організації складається на підставі оборотної відомості за синтетичними рахунками.

Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку відрізняється суворої послідовністю облікового процесу, простотою і доступністю облікової техніки, широким використанням стандартних форм аналітичних регістрів, лічильно-клавішних машин, копіювального способу реєстрації. Однак їй притаманні суттєві недоліки: складання великої кількості меморіальних ордерів, дублювання одних і тих же даних в різних облікових регістрах. До того ж роздільне ведення синтетичних і аналітичних облікових регістрів призводить до відставання аналітичного обліку від синтетичного.

В основі журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку (Рис. 2) лежать принципи накопичення і систематизації даних первинних документів в облікових регістрах, які дозволяють забезпечити синтетичний і аналітичний облік засобів, джерел господарських операцій по всіх розділах бухгалтерського обліку. Це виключає необхідність складання меморіальних ордерів.

Хронологічна і систематична запису господарських операцій здійснюються одночасно. Журнал хронологічної реєстрації господарських оборотів не ведеться. Записи в накопичувальні регістри виробляються в розрізі показників, необхідних для управління фінансово-господарської та комерційної діяльністю організації, а також для складання місячної, квартальної та річної звітності.

При веденні аналітичного і синтетичного обліку використовуються два види бухгалтерських регістрів: журнали-ордери і допоміжні відомості. Для забезпечення раціональності обліку можуть застосовуватися спеціальні розроблювальні таблиці.

Мал. 2.-Схема журнально-ордерної форми обліку

За деякими видами рахунків, за якими є значна кількість особових рахунків, можуть бути заведені картки аналітичного обліку. На основі їх даних в кінці місяця складаються оборотні відомості.

Крім того, при журнально-ордерній формі обліку ведуться інвентарні картки або книги обліку об'єктів основних засобів, картки або відомості обліку витрат на виробництво по калькульованих об'єктів, а також сортові (сальдові або оборотні) відомості по обліку готових виробів.

Основними регістрами цієї форм обліку є журнали-ордери. Вони являють собою вільні листи великого формату зі значною кількістю реквізитів. Відкриваються журнали-ордера на місяць на окремий синтетичний рахунок або на групу синтетичних рахунків. Кожному журналу-ордеру присвоюють певний постійний номер.

Запис в журнали-ордери проводять щодня або безпосередньо з первинних документів, або зі допоміжних відомостей. Допоміжні відомості застосовуються звичайно в тих випадках, коли необхідні аналітичні показники складно отримати безпосередньо в журналах-ордерах. Тому дані первинних документів попередньо групуються в відомостях, а їх підсумки потім переносяться в журнали-ордери.

В основу побудови журналів-ордерів і допоміжних відомостей покладено кредитовий ознака реєстрації господарських операцій, т. Е. Дані первинних документів записуються тільки по кредиту відповідних рахунків з одночасним відображенням оборотів за дебетом кореспондуючих рахунків. Тим самим виключається дублювання оборотів по кореспондуючих рахунках. Підсумки за місяць кожного журналу-ордера показують суму кредитового обороту рахунки, операції якого враховуються у цьому журналі, і суми дебетових оборотів кожного кореспондуючого з ним рахунки.

Господарські операції записують в журнали-ордери по мірі їх здійснення і оформлення документами. Тому систематична запис в журналах-ордерах служить одночасно і хронологічної записом. Необхідність ведення спеціальних хронологічних регістрів при даній формі обліку відпадає. Не є і меморіальні ордери, оскільки всі показники записують в розрізі кореспондуючих рахунків.

Для перевірки правильності записів у журналах-ордерах підраховують загальний підсумок за кредитом рахунка і записують його в журнал безпосередньо з документів. Отриманий результат звіряють з виведеними в окремих графах журналу підсумками по дебетуемим рахунках. Таке звіряння робить зайвим складання оборотних відомостей по журналам, в яких синтетичний облік поєднується з аналітичним. Оборотні відомості складають лише по тих рахунках, в яких аналітичний облік ведеться самостійно.

Підсумкові дані журналів-ордерів в кінці місяця переносяться в Головну книгу.

Головна книга відкривається на рік і служить для узагальнення даних з журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання сальдового бухгалтерського балансу. У ній записуються сальдо на початок місяця (року), обороти по дебету і кредиту рахунків і сальдо на кінець місяця (року) по кожному синтетичному рахунку.

Кредитовий оборот переносять в Головну книгу з відповідного журналу, обороти по дебету записують до книги з різних журналів-ордерів по кореспондуючих рахунках. Після перевірки оборотів виводиться сальдо на початок наступного місяця, яке записується у відповідній колонці Головної книги.

Для перевірки правильності записів у Головній книзі підраховують суми оборотів і сальдо за всіма рахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути рівні.

Бухгалтерський баланс та інші форми звітності складають за даними Головної книги, журналів-ордерів і допоміжних до них відомостей.

При використанні журнально-ордерної форми обліку відпадає необхідність у складанні шахової контрольної відомості і шахового балансу, а також балансу оборотів за рахунками. Застосування журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку дозволяє значно зменшити трудомісткість обліку за рахунок поєднання в одному регістрі синтетичного і аналітичного обліку, систематичної і хронологічної записів, скасування низки записів. Дана форма обліку підвищує контрольне значення обліку та полегшує складання звітів. До недоліків журнально-ордерної форми обліку слід віднести складність і громіздкість побудови журналів-ордерів, орієнтованих на заповнення даних вручну і утрудняють механізацію обліку.

В умовах застосування різних видів електронно-обчислювальної техніки, орієнтації організацій на вдосконалення управління і розвиток ринкових відносин все ширше починає впроваджуватися автоматизована форма бухгалтерського обліку, в основі якої лежить принцип подвійного запису при відображенні господарських операцій. Одночасний запис виробленої господарської операції по дебету і кредиту кореспондуючих рахунків сприяє систематизації господарських операцій і забезпечує дієвий контроль за правильністю відображення їх на рахунках бухгалтерського обліку.

Типові господарські операції попередньо кодуються. За тим господарським операціям, які носять несистематичний характер, використовується принцип попереднього накопичення інформації.

Автоматизовані системи управління дають можливість отримувати інформацію не тільки по об'єкту в цілому, але і по окремих його частин: по конкретному постачальнику матеріалів, конкретному покупцеві продукції і т. П. При цьому забезпечується автоматичне введення різних даних господарських операцій в ЕОМ з документів через систему периферійного обладнання. Вихідна інформація обробляється в ЕОМ за різними програмами з урахуванням вирішення конкретних завдань в залежності від вимог користувачів інформацією.

При автоматизованої формі обліку забезпечується органічний взаємозв'язок бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку.

Облікова політика в системі управління комерційною організацією.Основним нормативним документом, що регулює порядок формування облікової політики є ПБО 1/2008 «Облікова політика організації». Це положення діє з з 1 січня 2009 року, воно прийшло на зміну ПБУ 1/98, затвердженим Наказом Мінфіну Росії від 09.12.1998 N 60н, яке діяло 1 січня 1999 по 31 грудня 2008 р

ПБО 1/2008 повинні застосовувати всі комерційні організації, за винятком кредитних організацій та бюджетних установ.

Відповідно до п. 2 ПБУ 1/2008, облікова політика організації - це прийнята нею сукупність способів ведення бухгалтерського обліку (первинне спостереження, вартісне вимірювання, поточна угруповання і підсумкове узагальнення фактів господарської діяльності).

ПБО 1/2008 поширюється:

- В частині формування облікової політики - на всі організації, незалежно від організаціонно0правових форм;

- В частині розкриття облікової політики - на організації, що публікують свою бухгалтерську звітність повністю або частково відповідно до законодавства РФ, установчих документів або за власною ініціативою.

Відповідно до ПБО 1/2008 все організації мають право самостійно розробляти свою облікову політику, керуючись законодавством Російської Федерації і нормативними актами, що регулюють бухгалтерський облік.

Облікова політика в широкому сенсі як сукупність внутрішніх документів підприємства, що стосуються ведення бухгалтерського обліку, використовується:

а) облікової (бухгалтерської) службою організації - з метою забезпечення типових процедур ведення обліку, стандартизації облікових процесів, забезпечення достовірності звітності за рахунок вдосконалення технології її виробництва і як елемент контрольної середовища;

б) контрольними підрозділами організації (ревізори, внутрішні аудитори) - з метою здійснення контролю облікових процесів і їх суб'єктів - працівників облікового служби, підтвердження показників звітності і як елемент контрольної середовища;

в) методологами організації - як інструмент дотримання організацією норм бухгалтерського обліку;

г) менеджментом організації - з метою забезпечення відповідності діяльності стандартам якості, стандартизації облікових процесів, прийняття коректних управлінських рішень, тобто з метою підвищення ефективності управлінської діяльності компанії.

Зовнішні користувачі використовують наказ по обліковій політиці для таких цілей:

а) аудитори - в цілях підтвердження достовірності звітності;

б) інші користувачі звітності - в цілях розуміння звітності, оцінки окремих її показників (через розкриття облікової політики).

Таким чином, облікова політика використовується внутрішніми та зовнішніми користувачами, з одного боку, як регламент організації, який встановлює правила для всіх учасників процесу ведення бухгалтерського обліку, а з іншого - як засіб контролю за здійсненням процесу ведення бухгалтерського обліку та складання бухгалтерської звітності в організації і підвищення якості управління організацією через забезпечення достовірності інформації.

До способів ведення бухгалтерського обліку належать способи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації та інші відповідні способи і прийоми.

На вибір і обгрунтування облікової політики впливають такі чинники:

а) організаційно-правова форма організації (акціонерне товариство, державне і муніципальне унітарне підприємство, товариство з обмеженою відповідальністю, виробничий кооператив і т.д.);

б) галузева приналежність і вид діяльності (промисловість, сільське господарство, торгівля, будівництво, посередницька діяльність тощо);

в) масштаби діяльності організації (обсяг виробництва і реалізації продукції, чисельність працюючих, вартість майна організації і т.д.);

г) управлінська структура організації та структура бухгалтерії;

д) фінансова стратегія організації (наприклад, прагнення організації до зменшення податку на прибуток і податку на майно буде сприяти вибору таких варіантів обліку, які дозволять збільшити собівартість, - застосування прискорених методів амортизації основних засобів. Якщо для організації, навпаки, важливо мати в звітності високі показники прибутку і рентабельності, то вона повинна вибирати варіанти обліку та оцінки об'єктів обліку, що дозволяють зменшити поточні витрати на виробництво продукції і її реалізацію, - понижуючі коефіцієнти амортизації, метод ФІФО при оцінці витрачених виробничих запасів і т.п.);

е) матеріальна база (наявність технічних засобів реєстрації інформації, комп'ютерної техніки і т.д.);

ж) ступінь розвитку інформаційної системи в організації, в тому числі управлінського обліку;

з) рівень кваліфікації бухгалтерських кадрів.

Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації організації всіх форм власності (за винятком бюджетних установ і кредитних організацій) повинні формувати облікову політику для цілей ведення бухгалтерського і, окремо, податкового обліку.

Згідно попередньої редакції ПБО 1/98 право формування облікової політики було надано тільки головному бухгалтеру або бухгалтеру організації. Особи, які займають інші посади в організації або не перебували в штаті організації, складати облікову політику не могли.

У новій редакції ПБО 1/2008 коло осіб, які мають право визначати положення облікової політики, помітно розширився. Згідно п. 4 цього документа в нього включені і "інші посадові особи, на яких покладено ведення бухгалтерського обліку організації".

Таким посадовою особою може бути керівник організації, який на підставі наказу поклав функції головного бухгалтера на себе, або уповноважений представник третьої сторони, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підставі договору про надання бухгалтерських послуг (п. 2 ст. 6 Федерального закону "Про бухгалтерський облік "N 129-ФЗ від 21.11.1996 (зі зм. і доп.).

Облікова політика організації повинна будуватися на основних принципах і припущеннях бухгалтерського обліку. До цих базових економічним принципам прийнято відносити:

1) принцип цілісності - облікові дані становлять єдину систему, що забезпечує управління господарськими процесами;

2) принцип майнової відособленості - майно, що є власністю організації, враховується окремо від майна інших юридичних осіб, що знаходиться у даної організації;

3) принцип безперервності знаходить своє відображення в порядку оцінки майна та зобов'язань організації, яку не слід робити з розрахунком на те, що вона може бути ліквідована на ту чи іншу дату;

4) принцип тимчасової визначеності фактів господарської діяльності (принцип нарахування), що має на увазі, що факти господарської діяльності відображаються в обліку в тому звітному періоді, коли вони мали місце, незалежно від часу руху грошових коштів, пов'язаних з цими фактами;

У пункті 6 ПБУ 1/2008 встановлюються вимоги, які повинна забезпечувати облікова політика організації.

Таблиця



 Тема: Метод бухгалтерського обліку та його елементи |  Характеристика вимог до облікової політики

 Аудиторні заняття (лекції, лабораторні, практичні, семінарські) - заочна форма навчання, термін підготовки 5 років |  Аудиторні заняття (лекції, лабораторні, практичні, семінарські) - заочна форма навчання, термін підготовки 3г. 06 м., 2г.06м. |  Інтерактивні технології та інноваційні методи, використовувані в освітньому процесі |  Інформаційно-методичні |  Поточний, проміжний контроль знань бакалаврів |  Тема: Бухгалтерський облік: виникнення, розвиток і його сучасна роль в управлінні економікою організацій |  Бухгалтерський облік, його місце і роль в системі управління економічними суб'єктами. |  Тема: Принципи бухгалтерського обліку, його предмет і об'єкти |  Перелік і коротка характеристика припущень, що застосовуються в бухгалтерському обліку |  Перелік і коротка характеристика вимог, що застосовуються в бухгалтерському обліку |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати