Головна |
Для упорядкування осередків за значеннями (без урахування формату) передбачено певний порядок сортування.
При сортуванні тексту, значення порівнюються посимвольний зліва направо. Наприклад, якщо в комірці міститься текст "A100", то після сортування вона буде перебувати після комірки, що містить "A1" і перед осередком, що містить "A11."
Рядки в списку можна сортувати за значеннями осередків одного або декількох стовпців. Рядки, стовпці або окремі осередки в процесі сортування переупорядочівать відповідно до заданого користувачем порядком сортування. Списки можна сортувати у зростаючому (від 1 до 9, від А до Я) чи спадному (від 9 до 1, від Я до А) порядку.
За замовчуванням списки сортуються в алфавітному порядку. Для сортування місяців і днів тижня відповідно до їх логічним, а не алфавітним порядком слід використовувати для користувача порядок сортування. Такий порядок сортування також використовується, якщо потрібно впорядкувати список в іншому, особливому порядку. Наприклад, якщо в одному з стовпців списку містяться значення «Низький», «Середній» або «Високий», можна створити такий порядок сортування, що рядки, що містять «Низький», будуть першими, «Середній» - такими і «Високий» - останніми . (За допомогою Сервіс, Параметри, Списки можна створити власний порядок сортування).
Для сортування списків в одному стовпці слід використовувати кнопки «По зростанню» і «За спаданням '.
Для сортування списку за двома або більше стовпцями необхідно:
1 Вказати будь-який осередок в сортованому списку.
2 Вибрати Дані, Сортування.
3 Вказати стовпці сортування в полях Сортувати по і Потім по.
Щоб відсортувати дані по більш, ніж трьом стовпцях одночасно, відсортуйте список спочатку за трьома найменш значущим стовпчиках. Наприклад, якщо список містить відомості про співробітників і його потрібно впорядкувати по полях «Відділ», «Посада», «Прізвище», «Ім'я» і «батькові», виберіть спочатку «Ім'я» в поле Сортувати по, «батькові» в поле Потім по і відсортуйте список. Потім виберіть «Відділ» у поле Сортувати по, «Посада» у поле Потім по, «Прізвище» в поле В останню чергу, по і відсортуйте список.
4 Вибрати інші параметри сортування і натиснути кнопку OK.
5 Повторити кроки 2 - 4 для наступних більш значущих стовпців.
Автофільтр. Для застосування автофільтра необхідно:
Клацнути будь-який осередок всередині списку.
Вибрати Дані, Фільтр, Автофільтр. В осередках з іменами полів списку повинні з'явитися кнопки зі стрілками вниз.
Щоб відфільтрувати рядки, що містять певне значення, треба натиснути кнопку зі стрілкою в стовпці, в якому містяться дані, які розшукуються.
Вибрати значення зі списку.
Повторити кроки 3 і 4, щоб ввести додаткові обмеження для значень в інших стовпцях.
Щоб відфільтрувати список по двох значень в одному стовпці або застосувати відмінні від рівності оператори порівняння, треба натиснути кнопку зі стрілкою, а потім вибрати пункт Условие. Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно «Призначений для користувача автофильтр». У цьому вікні необхідно буде зробити наступне:
У верхньому лівому полі введення натиснути кнопку зі стрілкою вниз і вибрати один з наступних операторів порівняння: «дорівнює», «не дорівнює», «більше», «більше або дорівнює», «менше», «менше або дорівнює», «починається з "," не починається з "," закінчується на "," не закінчується »,« містить »,« не містить ».
У правому верхньому полі введення ввести відповідне значення.
Якщо необхідно відібрати рядки, що задовольняють одночасно двом умовам відбору, то треба клацнути прапорець «І», а потім сформувати друга умова в нижній частині вікна.
Якщо необхідно відібрати рядки, що задовольняють одному з двох умов відбору, то треба клацнути прапорець «АБО», а потім сформувати друга умова в нижній частині вікна.
Використання списку в якості бази даних | Розширений фільтр.
Переміщення по тексту | Створення багаторівневих списків | Word 2000 | X приймає значення 4,8; 9,6; 0,44 | Короткі теоретичні відомості. | ЗАВДАННЯ | Вправа №2. Введення формул. Майстер функцій. Відносна і абсолютна адресація. | Короткі теоретичні відомості | Умовне форматування | АБО (логіческое_значеніе1; логіческое_значеніе2; ...) |