Головна |
Це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) па роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.
АВТОБІОГРАФІЯ - це документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності. Основна вимога - вичерпність відомостей і лаконізм викладу.
Реквізити: прізвище, ім'я, по батькові у називному відмінку; дата, місце народження; відомості про навчання; відомості про трудову діяльність; відомості про громадську роботу; короткі відомості про склад сім'ї; дата і підпис автора.
Зразок:
АВТОБІОГРАФІЯ Я, Кирилова Світлана Петрівна, народилася 17 грудня 1948 року в місті Пенза, Росія, в сім'ї військовослужбовця. У 1952 році разом з батьками переїхала в Україну, спочатку в місто Умань Черкаської області, де 1956 року пішла до школи, потім до міста Кременчук Полтавської області, де 1966 року закінчила середню школу № 2. Того ж року вступила до Харківського політехнічного інституту, який закінчила у 1970 році. Після закінчення інституту працювала на Харківському тракторному заводі на посаді інженера. З січня 1988 року до сьогодні працюю в об'єднанні "Харківавтотранс" на посаді головного інженера. Склад сім'ї: Батько - Сизов Олександр Іванович, військовослужбовець, зараз на пенсії. Мати - Сизова Олена Василівна, лікар, пенсіонерка. Чоловік - Кирилов Олексій Сергійович, 1946 року народження, працює інженером-програмістом в об'єднанні "Харківавтотранс". Син - Анатолій, 1971 року народження, студент Харківського хіміко-технологічного технікуму. Син - Микола, 1975 року народження, школяр. Дочка - Юлія, 1980 року народження, школярка. 03.01.1996 Кирилова |
ЗАЯВА - це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.
Реквізити:
1. Адреса (назва організації або службової особи).
2. Відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові, адреса, іноді - посада).
3. Назва виду документа (заява).
4. Текст.
5. Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок.
6. Підпис автора.
7. Дата заяви.
Структура тексту:
1. Прохання (висновок)
2. Обґрунтування прохання (докази) - для заяв про звільнення, переведення.
Зразок 1:
Директорові ___ (назва підприємства, установи) п. Жоху В.ІІ. лаборанта Сабор Тетяни Петрівни Заява Прошу звільнити мене з роботи за власним бажанням. 25.06.97 Підпис |
Зразок 2:
Директорові ВО "ТУРБОАТОМ" п. ___ Іващенка Миколи Івановича, що мешкає за адресою ___. Заява Прошу прийняти мене на роботу до експериментального цеху на посаду інженера. Додаток: 1. Копія диплома про вищу освіту на одній сторінці в 1 прим. 2. Трудова книжка. 3. Особовий листок з обліку кадрів на трьох сторінках в 1 прим. 09.10.97 Іващенко |
КОНТРАКТ - це правовий документ, що засвідчує певну домовленість між партнерами (підприємством чи установою і працівником) про умови спільної виробничої і творчої діяльності.
Реквізити: назва виду документа (контракт) із стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, з начальником відділу і т.ін.); дата, місце укладання, орган, що наймає керівника; посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кого наймають; текст; підписи сторін-укладачів контракту; печатка, що засвідчує підпис наймача; грифи погодження (для контрактів, що укладаються з керівником державного і муніципального підприємства).
Структура тексту:
1. Загальні положення.
2. Функції та обов'язки керівника (фахівця).
3. Компетенція і права керівника (фахівця).
4. Формування й умови діяльності дирекції (апарату) підприємства.
5. Матеріальне та соціально-побутове забезпечених керівника (фахівця).
6. Відповідальність сторін, розв'язання суперечок.
7. Зміна і розірвання контракту.
8. Термін дії та інші умови контракту.
9. Адреси сторін та інші відомості.
Контракт складається у 2-х примірниках - по одному для кожної із сторін
Зразок:
КОНТРАКТ на виконання обов'язків ___ (зазначити посаду) Місто ___ "__" ___ 199_ р. ___ (назва підприємства) в особі ___ (прізвище, ім'я, по батькові й посада керівника підприємства ___ або іншої уповноваженої особи) який далі називається Керівник, що діє на підставі ___ ___ (зазначити документ, що підтверджує повноваження - статут, контракт) з однієї сторони, і ___ (посада, прізвище, ім'я, по батькові) названий далі Фахівець, з іншої сторони, уклали цей контракт про подане нижче: (Текст) Керівник Фахівець ___ ___ (підпис, печатка) (підпис) |
УГОДА
Трудові угоди - це документи, що укладаються між організаціями і працівниками, які не входять до складу цієї організації, для виконання певних видів робіт, коли ці роботи не можуть бути виконані на договірних засадах з відповідними установами та підприємствами.
Реквізити: назва документа (трудова угода); дата і місце складання; перелік сторін, що уклали угоду; зміст угоди із зазначенням обов'язків виконавця і замовника; юридичні адреси сторін; підписи сторін; печатка підприємства або організації.
Зразок:
ТРУДОВА УГОДА Місто ___ "__" ___ 199_ р. ___ (назва організації) в особі ___, (прізвище, ім'я, по батькові) що діє на підставі ___ названий далі Замовник, з однієї сторони, і гр. ___, що мешкає ___ далі названий Виконавець, з іншої сторони, уклали цю угоду про таке: 1. Предмет угоди 1.1 Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання виконати такі роботи ___ (характер і вид робіт) терміном до ___ 1.2 Робота повинна відповідати таким вимогам ___ 1.3 Замовник забезпечує Виконавця усім необхідним для виконання роботи, передбаченою цією Угодою 1.4 Замовник зобов'язаний своєчасно прийняти й оплатити роботу 2. Розмір і порядок оплати 2.1 За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві ___ грн. 2.2 Оплата виконується не пізніше ___ з дня прийняття роботи. 3. Відповідальність сторін 3.1 Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань згідно з чинним законодавством. 4. Дострокове розірвання угоди 4.1 У разі порушення однією із сторін зобов'язань за Угодою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку. 4.2 ___ Суперечки з цієї Угоди розглядаються у порядку, передбаченому законом. 4. Юридичні адреси сторін Замовник ___ Виконавець ___ |
ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника.
Реквізити:
1. Назва виду документа (характеристика).
2. Анкетні дані (прізвище, ім'я, по батькові, посада, рік народження, національність, освіта). Пишеться з правої сторони у стовпчик.
3. Текст (розглядається ставлення до роботи, підвищення професійного та наукового рівня, стосунки у трудовому колективі, згадуються урядові нагороди, заохочення).
4. Висновки (зазначається призначення характеристики).
5. Дата складання.
6. Підпис відповідальної службової особи, печатка організації, що видала характеристику.
Зразок:
ХАРАКТЕРИСТИКА Васильєва Івана Пилиповича, 1963 р. народження, українця, освіта - середня спеціальна Васильєв Іван Пилипович працює ___ з ___ на ___посаді ___. (Кожне повідомлення друкується з абзацу) 20.06.96 (підпис) Розшифрування підпису Печатка |
Тема 11 Особливості укладання документів | Зміст основних понять теми | Основні види документів | Організаційні документи | Розпорядчі документи | Довідково-інформаційні документи | Спеціалізована документація | Обліково-фінансові документи | Таблиці | Словник |