На головну

Порівняння і злиття документів

  1. N У площині контакту воно закінчується злиттям вогнищ взаємодії, що є необхідною умовою виникнення міцних хімічних зв'язків між матеріалами.
  2. VII. Складання службових документів і ведення ділового листування
  3. А також вимір і порівняння.
  4. Автоматизована система централізованої підготовки та оформлення перевізних документів (Етра)
  5. Аналіз діючих документів.
  6. аналіз документів
  7. Аналіз документів.

При використанні кошти порівняння і об'єднання будь-яких двох документів Microsoft Word відображає відмінності між ними у вигляді виправлень.

Якщо кілька рецензентів внесли зміни і вказали примітки в різних копіях вихідного документа, то всі виправлення можна об'єднати, а потім переглянути в одному вихідному документі. Після відправки документа на перевірку можна продовжити роботу з даним документом; Microsoft Word буде відображати як дані, додані користувачем, так і виправлення, зроблені рецензентом.

Рецензентам найзручніше працювати при включеному параметрі Виправлення (меню Сервіс), хоча Microsoft Word виявить і відобразить виправлення навіть в тому випадку, якщо рецензент не включав цей параметр.

1.3.1 Порівняння документів поруч. Перегляд змін, внесених кількома користувачами, може бути складним, однак, в Microsoft Word є засіб для порівняння документів. Порівняння документів поруч дозволяє знайти відмінності між ними, не вдаючись до злиття внесених всіма користувачами змін в одному документі. Для ефективного пошуку відмінностей можна скористатися одночасної прокруткою обох документів.

1.3.2 Використання команд злиття для завдання основного документа. При виборі документа для порівняння з відкритим раніше документом можна використовувати одну з трьох команд злиття, що дозволяють задати, який з документів використовувати при порівнянні в якості основного (рис. 1.3). Відмінності між документами відображаються записами виправлень в основному документі.

а б в

Малюнок 1.3 - Результати команд злиття

а - об'єднання;

б - об'єднання з поточним документом;

в - об'єднання в новий документ.

На рис. 1.3а зміни документа, відкритого раніше (червоний) відображаються записами виправлень в документі, обраному в діалоговому вікні Порівняти і об'єднати документи (цифра 1).

На рис 1.3б зміни документа, обраного в діалоговому вікні Порівняти і об'єднати (синій) відображаються записами виправлень у відкритому раніше документі (цифра 1).

На рис 1.3в зміни обох документів об'єднані в новому, третьому документі (цифра 1). Відмінності відображаються записами виправлень.

Для порівняння і об'єднання документів необхідно виконати наступні дії:

1) відкрити документ;

2) вибрати команду Сервіс ? Порівняти і об'єднати виправлення;

3) в діалоговому вікні (рис. 1.4) вибрати документ, який потрібно порівняти з копією вже відкритого документа;

Малюнок 1.4 - Діалог порівняти і об'єднати документи

4) вибрати команду меню, що випадає кнопки Об'єднати:

- Щоб відобразити результати порівняння в обраному документі, виберіть команду Об'єднати (див. Рис. 13а);

- Щоб відобразити результати в поточному документі, виберіть команду Об'єднати в поточний документ (див. Рис. 13б);

- Щоб відобразити результати в новому документі, виберіть команду Об'єднати в новий документ (див. Рис. 13в).

1.3.3 Порівняння з використанням параметра Чорні рядки. За допомогою даного параметра можна порівняти документи і вивести на екран тільки відмінності між цими документами. Порівнянні документи не змінюються. При використанні даного типу порівняння відмінності між двома документами завжди відображаються в третьому документі. Для порівняння з використання параметра Чорні рядки необхідно:

1) відкрити документ;

2) вибрати команду меню Сервіс ? Порівняти і об'єднати виправлення;

3) в діалоговому вікні (див. Рис. 1.4) встановити прапорець Чорні рядки;

4) вибрати документ, який потрібно порівняти з уже відкритим документом;

5) натиснути кнопку Порівняти.

Якщо будь-яка з версій документа містить раніше внесені виправлення, на екран виводиться повідомлення. Щоб порівняти документи, натисніть кнопку Так.

Якщо різні версії документа були збережені в одному файлі за допомогою команди меню Файл ? Версії, то для порівняння поточної версії цього документа з однієї з попередніх версій необхідно зберегти більш ранню версію в файлі з іншим ім'ям.

1.3.4 Об'єднання приміток і виправлень, внесених кількома рецензентами. Для об'єднання необхідно:

1) відкрити документ, в якому передбачається об'єднати всі виправлення;

2) вибрати команду меню Сервіс ? Порівняти і об'єднати виправлення;

3) в діалоговому вікні (див. Рис. 1.4) вибрати один з документів, що містять виправлення, які належить об'єднати;

4) вибрати команду Об'єднати в поточний документ меню, що випадає кнопки Об'єднати;

5) повторити кроки 2-4, поки всі копії документу не будуть об'єднані.

Для отримання найкращих результатів при об'єднанні виправлень, зроблених декількома рецензентами, виберіть команду меню Сервіс ? Параметри і переконайтеся, що прапорець зберегти випадкове число для підвищення точності злиття встановлено.

Можна зберігати тільки один набір змін форматування, тому при злитті декількох документів може з'явитися запит, зберігати чи форматування вихідного документа або використовувати форматування зміненого документа. Якщо немає необхідності відстежувати зміни форматування, то в діалоговому вікні Порівняти і об'єднати документи зніміть прапорець Знайти форматування.

 



Спільна робота над документом | захист документа
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати