На головну

Визначення інформаційної технології

  1. CASE-технології
  2. CRM-системи. Визначення, призначення та особливості.
  3. ERP -, MRP - системи. Визначення, призначення та особливості
  4. I ВИЗНАЧЕННЯ ВИКИДІВ газоподібних ЗАБРУДНЮЮЧИХ РЕЧОВИН ЗА ДАНИМИ інструментальних ЗАМІРІВ
  5. I. Визначення термінів.
  6. I. Визначення цільової аудиторії.
  7. II. Визначення напружень в стінці, в перерізі збігається з місцями закладення її в фундамент

менеджмент інформаційний технологія управління

Взаємозв'язок показників менеджменту реалізується функціональними підсистемами, блоками і комплексами функціональних завдань. У зв'язку з різноманітністю оброблюваної інформації і ступенем її важливості для прийняття рішення функціональні підсистеми формуються з урахуванням управління в цілому, блоки - за окремими функціями управління, а комплекси завдань - за елементами процесу (засоби праці, праця, предмети праці, продукти праці). Реальний склад функціональних підсистем, блоків і комплексів задач історично складався під впливом суб'єктивних і об'єктивних факторів управління процесом.

На підприємствах в умовах функціонування ІС розглядаються наступні функціональні підсистеми організаційного управління: управління технічною підготовкою виробництва (управління конструкторської підготовкою виробництва та управління технологічною підготовкою виробництва), Техніко-економічне управління, оперативне управління основним виробництвом, управління матеріальними ресурсами (матеріально-технічним постачанням), управління збутом, управління персоналом, управління допоміжним виробництвом (інструментальним, енергетичним, ремонтним, складським господарством) і управління якістю.

підсистеми управління конструкторської и технологічною підготовкою займають особливе місце в управлінні виробництвом, оскільки створюють нормативну базу для вирішення функціональних завдань управління в цілому. Підсистема техніко-економічного управління включає в себе блоки функціональних завдань по техніко-економічному плануванню, бухгалтерському та статистичному обліку і звітності, техніко-економічного аналізу і прийняття рішення. Підсистема оперативного управління основним виробництвом складається з блоків функціональних завдань оперативно-виробничого планування, оперативного обліку та звітності, оперативного аналізу та прийняття рішення. Підсистеми управління матеріальними ресурсами, збутом і персоналом складаються з блоків функціональних завдань з планування, обліку, звітності, аналізу і ухвалення рішення відповідно постачання матеріальними ресурсами, реалізації готової продукції і забезпечення необхідним персоналом. Управління допоміжним виробництвом включає в себе блоки функціональних завдань з планування, обліку, звітності, аналізу і ухвалення рішення процесів забезпечення основного виробництва інструментом, енергією, транспортом, ремонтними роботами і складськими приміщеннями.

Технологічне управління в зв'язку з його специфікою може розглядатися як самостійна функціональна підсистема ІС. Блоки завдань цієї підсистеми пов'язані з виконанням функцій (планування, або налаштування вхідних параметрів роботи технологічної лінії; обліку ситуацій, аналізу і ухвалення рішення в реальному часі). Функціональна підсистема технологічного управління, як уже говорилося, тісно пов'язана з функціональними підсистемами ІС організаційного управління. Ця обставина дозволяє розглядати організаційне і технологічне управління як єдине ціле, що має загальну інформаційну основу.

Перераховані функціональні підсистеми і блоки завдань менеджменту в умовах ІС забезпечують інформацією менеджерів всіх рівнів управління відповідно до областями їх відповідальності. Для реалізації забезпечення менеджерів інформацією в умовах ІТ основна увага приділяється специфіці інформації, що обробляється всередині блоків завдань і їх взаємозв'язку з іншими блоками і підсистемами. Виявлення внутрішніх і зовнішніх інформаційних зв'язків необхідно для створення баз даних, вибору різних видів моделей (економіко-математичних, імітаційних, статистичних, моделей інформаційної взаємозв'язку), організації руху потоків інформації і документообігу, визначення програмних і технічних засобів,) збору, реєстрації, обробки і обміну інформацією.

У підсистемі управління технічною підготовкою виробництва в умовах ІС реалізуються завдання по нормуванню процесу. Специфікою даної підсистеми як нормативної бази є генерування інформації для комплексів завдань техніко-економічного і оперативно-виробничого планування та підсистеми управління матеріальними ресурсами. Для цієї підсистеми в частині конструкторської підготовки виробництва характерна деталізація розрахунків за операціями, деталей і складальних з'єднань. Програмні засоби повинні забезпечувати автоматизацію проектування конструкторської документації в повній відповідності до стандартів єдиної системи конструкторської документації (ЕСКД), автоматизацію отримання креслень і маніпуляцію з ними, підтримку рядів стандартних виробів. Програмне забезпечення технологічної підготовки виробництва має реалізовувати проектування технологічного процесу виготовлення деталей будь-якої конфігурації, оптимальні режими роботи технологічної лінії. Особлива увага при проектуванні технологічних процесів приділяється використанню математичних моделей синхронізації протікання технологічних операцій.

В техніко-економічному плануванні вирішуються завдання: формування оптимального виробничого плану з точки зору різних критеріїв оптимальності; розподіл річної програми на півріччя, квартал, два місяці, місяць; розрахунок коефіцієнтів використання потужності і завантаження устаткування по групах взаимозаменяемого обладнання на виріб-представник; визначення додаткової потреби в обладнанні. Тут же реалізуються завдання з праці і заробітної плати, які здійснюють розрахунки нормативної і планової трудомісткості програми, планової чисельності робітників, фонду заробітної плати та ін. У фінансовій частині техніко-економічного планування здійснюється розрахунок нормативних і планових калькуляцій складальних з'єднань і виробів; нормативної і планової собівартості програми виготовлення деталей, складальних з'єднань, виробів в розрізі планових періодів, а також величини прибутку. Для блоку завдань техніко-економічного планування характерні складні зовнішні і внутрішні інформаційні зв'язки. Блок отримує інформацію від підсистем управління технічною підготовкою виробництва і обмінюється інформацією з підсистемами оперативного управління основним виробництвом, управління збутом, матеріальними ресурсами, персоналом і допоміжним виробництвом. Блок характеризується високим ступенем внутрішньої інформаційної взаємозв'язку комплексів задач і окремих функціональних завдань. Наприклад, інформація про річну програму і зведених нормах часу і розцінки дозволяє визначити нормативну трудомісткість виконання програми і необхідну кількість робітників за професіями і розрядами. Найбільша інформаційна навантаження характерне для здійснення розрахунків за нормативною і планової калькуляції собівартості одиниці продукту праці. Для реалізації даного блоку в умовах ІТ потрібне використання оптимізаційних економіко-математичних моделей.

У блоці бухгалтерського обліку та звітності реалізуються комплекси завдань по розділах бухгалтерського обліку і звітності. Даний блок здійснює зовнішні інформаційні зв'язки (обмін інформацією) з підсистемами управління: технічною підготовкою виробництва, матеріальними ресурсами, збутом, персоналом, допоміжним виробництвом. Внутрішнє інформування відбувається з блоками техніко-економічного планування та аналізу. Функціональні завдання даного блоку характеризуються великою трудомісткістю, нескладними алгоритмами розрахунків, можливістю угруповання і перегрупування облікової інформації в самих різних напрямках.

Комплекси завдань блоку техніко-економічного аналізу мають внутрішні інформаційні зв'язки з блоками техніко-економічного планування, бухгалтерського обліку та звітності. Перетворення інформації даного блоку в умовах ІТ можливо на основі використання статистичних моделей і прикладних програмних засобів загального призначення (табличних і графічних процесорів, текстових редакторів, систем управління базами даних).

В рамках функціональної підсистеми оперативного управління основним виробництвом реалізуються наступні функціональні завдання: визначення календарно-планових нормативів; формування оптимальних програм по підприємству, цеху, дільниці на декаду, зміну, годину; розрахунок розгорнутого плану потреби в деталях, складальних одиницях на товарний випуск; оперативний облік стану міжцехових і внутрішньоцехових заділів; розрахунок плану здачі і отримання деталей, складальних одиниць в натуральному вираженні; розрахунок змінно-добових завдань; оперативний облік виконання плану по номенклатурі і об'єму випуску підприємством та цехом за годину, зміну, добу, тиждень, декаду; оперативний облік простоїв обладнання; оперативний аналіз відхилень від плану випуску продукції; оперативний аналіз простоїв обладнання з причин і винуватцям; формувати »планів-графіків запуску-випуску виробів; розрахунки змінно-добових завдань. Вхідна інформація надходить від підсистеми управлінні технічною підготовкою виробництва і блоку техніко-економічного планування. Вихідна інформація використовується блоками техніко-економічного планування та бухгалтерського обліку, підсистемами управління матеріальними ресурсами і управління якістю, Підсистема характеризується високим ступенем взаємозв'язку завдань, різноманіттям розрахунків і різноманітністю використовуваних економічних алгоритмів, великими обсягами інформації в зв'язку з багатономенклатурними виробництва. Необхідність здійснення різноманітних розрахунків при визначенні програми і календарно-планових нормативів вимагає використання економіко-математичних методів.

У підсистемі управління матеріальними ресурсами розраховуються показники: плановою та фактичною величини поставки матеріалів на підприємство, фактичних запасів матеріалів на складах, фактичної зайнятості матеріалів в заробленнях в специфікованої і укрупненої номенклатурі; здійснюється також порівняльний аналіз з нормативними величинами запасів матеріальних ресурсів на складах і нормативними величинами заділів. Вирішуються завдання з постачання цехів і дільниць матеріалами. Серед них завдання визначення потреби в матеріалах в специфікованої номенклатурі, ліміту відпуску товарів цехам на планово-облікову одиницю, фактичної зайнятості матеріалів в доробку в специфікованої номенклатурі. Крім того, ведуться облік руху матеріалів на складах, облік і аналіз забезпеченості цехів матеріалами і деякі інші, Дана підсистема має розвинені інформаційні зв'язки з іншими підсистемами. Так, вхідна інформація в цю підсистему надходить від підсистем управління технічною підготовкою виробництва, оперативного управління основним виробництвом, техніко-економічного управління та управління допоміжним виробництвом, Вихідна інформація використовується в підсистемі управління допоміжним виробництвом, а також в блоці завдань бухгалтерського обліку і звітності. До специфічних властивостей цієї підсистеми належить великий обсяг вхідної та вихідної інформації, пов'язаний з багатономенклатурними використовуваних матеріалів, що вимагає наявності спеціалізованих технічних засобів реєстрації та збору, досить потужних по швидкодії і обсягами зовнішньої і оперативної пам'яті комп'ютерів. Блоки планування і аналізу припускають використання оптимізаційних техніко-економічних і статистичних моделей і спеціалізованих програмних засобів, так як підсистема характеризується різноманітними розрахунками при розподілі і перерозподілі матеріальних ресурсів. У блоці обліку в зв'язку з нескладними обчислювальними алгоритмами практично не потрібні будь-які спеціалізовані програмні засоби. У цьому випадку досить застосування, так само як і в блоці бухгалтерського обліку і звітності, прикладних програмних засобів загального призначення (табличних і графічних процесорів, текстових редакторів, систем управління базами даних).

підсистема управління збутом вирішує завдання формування портфеля замовлень, обліку відвантаження і реалізації продукції. Ці завдання безпосередньо пов'язані з маркетингом, і від результатів аналізу збуту багато в чому залежить діяльність підприємства. В якості вхідної використовується інформація підсистеми техніко-економічного управління, вихідна інформація використовується в цій же підсистемі, а також підсистемах управління якістю і допоміжним виробництвом. Для цієї підсистеми характерні великі обсяги інформації в зв'язку із значним числом споживачів і багато-продукції, що випускається, трудомісткістю обробки інформації, багато варіантність розрахунків в ряді завдань, наприклад для формування плану відвантаження продукції і використання різних транспортних засобів і шляхів сполучення. Ця підсистема в сучасних умовах вимагає наявності каналів зв'язку зі споживачами продукції, необхідних для оформлення та обміну договірними і фінансовими документами, що можливо в умовах застосування гіпертекстових систем і глобальної обчислювальної мережі.

підсистема управління персоналом вирішує всі необхідні завдання, пов'язані із забезпеченням виробництва фахівцями. Підсистема підтримує обмін інформацією з блоком техніко-економічного планування та блоком бухгалтерського обліку та звітності підсистеми техніко-економічного управління. Підсистема характеризується великим обсягом інформації в зв'язку з необхідністю обробки інформації по всім працівникам підприємства, що враховуються в обліковому складі. З алгоритмічної точки зору підсистема використовує прості алгоритми, що відображають арифметичні розрахунки і пошук інформації статистичного характеру за запитом. Функціонування підсистеми здійснюється на основі створення баз даних і використання програмних засобів загального призначення.

підсистема управління допоміжним виробництвом вирішує завдання визначення планової потреби в інструменті; обліку руху інструменту, обсягу планово-попереджувальних робіт і фактичного виконання ремонту обладнання, планової і фактичної величини вантажообігу предметів і продуктів праці; розрахунок потреби і облік всіх видів енергії (електроенергії, теплової енергії та інших видів енергії). Підсистема обмінюється інформацією з підсистемами техніко-економічного управління, управління матеріальними ресурсами і управління збутом. Для цієї підсистеми характерні великі обсяги інформації в зв'язку з багатономенклатурними допоміжних засобів виробництва, трудомісткістю обробки інформації, багато варіантність розрахунків.

підсистема управління якістю дозволяє реалізувати завдання з обліку та аналізу браку та рекламацій. Виявляються і узагальнюються причини відхилень від стандартних параметрів продуктів праці, Вхідна інформація надходить від підсистем оперативного управління основним виробництвом, збутом і допоміжним виробництвом, блоку бухгалтерського обліку і звітності. Вихідна інформація використовується в підсистемах управління технічною підготовкою виробництва та техніко-економічного управління. Підсистема характеризується змінною величиною обсягу інформації, залежного від кількості вступників відхилень по кожній номенклатурній позиції із зазначенням конкретної технологічної лінії, операцій, ділянок, цехів і винуватців, які допустили відхилення від параметрів оброблюваної продукції.

У підсистемі технологічного управління вирішуються завдання інженерного характеру: розрахунок оптимального режиму роботи комплектуючих, обладнання, оптимального температурного режиму; визначення ймовірності відмови приладу, обладнання, інструменту, лінії; облік спотворення інформації датчиками; забезпечення синхронізації протікання операцій технологічного процесу, складування і транспортування; управління параметрами конкретного процесу; оцінка ситуацій і т. п Основними характеристиками цих завдань є складність алгоритмів, невизначеність ситуацій і необхідність управління параметрами конкретного технологічного процесу в реальному часі. Ці особливості впливають на програмне та технічне забезпечення реалізації функціональної підсистеми технологічного управління.

Специфічним блоком у всіх підсистемах менеджменту є блок прийняття рішення. Незважаючи на те що нові інформаційні технології в області автоматизації організаційного управління забезпечують підготовку різноманітних розрахунків, останнє слово в ухваленні рішення залишається за людиною. Організаційне управління не може в силу об'єктивних причин досягти надзвичайно автоматизації, т. Е. Стати автоматичною системою управління. З цієї причини організаційне управління з використанням ІТ є і в перспективі залишиться автоматизованою системою. Ухвалення рішення в підсистемі технологічного управління об'єктивно може здійснюватися механізмами. Тому підсистема технологічного управління все більш наближатиметься до автоматичних систем. У підсистемі технологічного управління можуть бути використані ІТ різного рівня автоматизації: інформаційно-підготовчі, локально-автоматичні, що радять і керуючі. Інформаційно-підготовчі системи автоматично виконують тільки підготовку інформації, а рішення по управлінню технологічним процесом приймає і реалізує оператор. У локально-автоматичних системах управління автоматично готується інформація і частково прийняття рішення здійснюється механізмами, а рішення по управлінню процесом в цілому приймає оператор. Радять системи управління подібні локально-автоматичними, однак додатково пропонують оператору поради з управління технологічною лінією. Керуючі системи автоматично здійснюють підготовку інформації та прийняття рішення за заданим критерієм без участі оператора.

ІТ висуває вимоги до організації руху інформації. Основним з них є поділ інформації на первинну і вторинну (похідну), що випливає із сутності руху інформації прямого і зворотного зв'язку за рівнями управління.

під первинної інформаціей5 розуміється інформація, яка виникає безпосередньо на робочих місцях і використовується потім в різній зведено-аналітичної інформації. Специфікою цієї інформації є неможливість її отримання в рамках даного рівня управління на основі будь-якої іншої інформації. Первинна інформація виникає як в процесі виробництва, так і в процесі технологічного та організаційного управління ім. Прикладами первинної інформації, що виникає в процесі виробництва, можуть бути: обсяг випуску продукції, простої устаткування, простої робітників, брак, залишки матеріалів в цехах, на складах, величина заділів, відходи та ін. В процесі управління - подетально-поопераційні трудові нормативи (штучне час виготовлення деталі, розцінка), ціни на деталь, виріб, матеріали, подетально-поопераційні норми витрат матеріалів, планові показники випуску продукції. Необхідно мати на увазі, що в міру розвитку ІТ окремі первинні показники процесу управління можна буде отримувати автоматично, т. Е. Вони стають вторинними. Наприклад, штучний час виготовлення деталі є похідним від машинного, допоміжного, технологічного часу, часу обслуговування робочого місця, часу регламентованих перерв на відпочинок і природні потреби, а подетально-поопераційні норми витрат матеріалів залежать від чистового витрати матеріалів на деталеоперацій, технологічних відходів, інших технологічних і утилізованих втрат.

Первинну інформацію можна розділити на три основні види: нормативно-довідкова, планово-договірна та обліково-фактична.

вторинна інформація6 є похідною від первинної і виходить за допомогою алгоритмів для цілей задоволення потреб управління в зведено-аналітичної інформації. Прикладом вторинної інформації є: потужність, оптимальна програма; потреба в матеріальних і трудових ресурсах; витрати на виробництво; програма цехам на рік, квартал, місяць, декаду, добу, зміну, годину; виконання програми за календарні періоди з визначенням випередження або відставання і ін.

Розподіл інформації на первинну і вторинну лежить в основі принципової схеми організації руху інформації в ІТ управління виробництвом. Первинна інформація, що виникає в процесі виробництва і управління ним, вводиться в систему обробки, де за допомогою алгоритмів рішення виробляється вторинна інформація для цілей управління. Вторинна інформація може безпосередньо надходити на робочі місця процесів виробництва і управління, а також в базу даних вищого рівня. Принципова схема руху інформації деталізується за рівнями управління з урахуванням специфіки кожного рівня і межуровневого взаємодії.


Сучасні підприємства і фірми представляють собою складні організаційні системи, окремі складові яких - основні і оборотні фонди, трудові та матеріальні ресурси і інші - постійно змінюються і знаходяться в складній взаємодії один з одним. Функціонування підприємств і організацій різного типу в умовах ринкової економіки поставило нові завдання щодо вдосконалення управлінської діяльності на основі комплексної автоматизації управління всіма виробничими і технологічними процесами, а також трудовими ресурсами.

Ринкова економіка призводить до зростання обсягу та ускладнення завдань, що вирішуються в області організації виробництва, процесів планування та аналізу, фінансової роботи, зв'язків з постачальниками і споживачами продукції, оперативне управління якими неможливо без організації сучасної автоматизованої інформаційної системи (ІС).

В Класифікація по області функціонування економічного об'єкта орієнтована на виробничо-господарську діяльність підприємств і організацій різного типу. До них відносяться автоматизовані інформаційні системи промисловості і сільського господарства, транспорту, зв'язку, банківські ІС і ін.

Інформаційна технологія є основною складовою інформаційної системи організаційного управління, безпосередньо пов'язана з особливостями функціонування підприємства або організації.

Сукупність економічних і технічних показників становить техніко-економічну сутність виробничого менеджменту і є його відмінною рисою.

Взаємозв'язок показників виробничого менеджменту реалізується функціональними підсистемами, блоками і комплексами функціональних завдань. У зв'язку «з різноманітністю оброблюваної інформації і її важливістю для прийняття рішення функціональні підсистеми формуються з урахуванням управління в цілому, блоки - за окремими функціями управління, а комплекси завдань - за елементами виробничого процесу (засоби праці, праця, предмети праці, продукти праці). Реальний склад функціональних підсистем, блоків і комплексів задач історично складався під впливом суб'єктивних і об'єктивних факторів управління виробничим процесом.

На підприємствах в умовах функціонування ІТ виділено такі функціональні підсистеми організаційного управління: управління технічною підготовкою виробництва (включає конструкторську підготовку і технологічну підготовку виробництва); техніко-економічне управління; оперативне управління основним виробництвом, управління матеріальним ресурсами (матеріально-технічним постачанням), збутом, персоналом, допоміжним виробництвом (інструментальним, енергетичним, ремонтним, складським господарством) і управління якістю. Технологічне управління в зв'язку з його специфікою може розглядатися як самостійна функціональна підсистема ІТ.

Розподіл інформації на первинну і вторинну лежить в основі принципової схеми організації руху інформації в ІТ управління виробництвом.

Особливості організації руху інформації в ІТ управління виробництвом впливають на специфіку виконання технологічних операцій і їх забезпечення (інформаційного, технічного, програмного). Найбільш трудомісткою і відповідальною операцією в інформаційній технології є операція збору і реєстрації інформації, так як вона повинна забезпечувати достовірність, повноту, точність, актуальність введення інформації, яка потім підлягає деталізації і узагальнення, т. Е. Готується інформація для вироблення керуючого впливу при прийнятті рішення .

Обробка інформації здійснюється з використанням спеціалізованих пакетів прикладних програм. Серед них: багато користувачів мережевий комплекс повної автоматизації фірми (корпорації) «ГАЛАКТИКА» (розробники - АТ «Новий Атлант» і НТО «Топ Софт»); програмний пакет «Парус для Windows» (розробник - корпорація «Парус»); програмний пакет SAP AG (розробник - фірма SAP AG, Німеччина).

Організаційною формою використання технічних засобів в даний час є корпоративні обчислювальні мережі, до складу яких входять різні види автоматизованих робочих місць фахівців.

Розміщено на Allbest.ru


[1] Ковальов В. В. Основи фінансового менеджменту. - М .: Фінанси rf * \ статистика, 1999..

2 Тронин Ю. М. Удосконалення інтелектуального потенціалу
 банку Банківські технології. - 2000. - №1-2.

3 Коротке Е. М. Дослідження систем управління: Підручник для вузів. - М .: Дека, 2000..

4 Тельное Ю. Ф. Інтелектуальні інформаційні системи в економіці Учеб. допомога. - М .: Сінтег, 1998. - (Інформатизація Росії на порозі XXI століття).

5 Сурнін А. Ф. Муніципальні інформаційні системи. - Обнінськ, 1998..

6 Сурнін А. Ф. Муніципальні інформаційні системи. - Обнінськ, 1998..

звіт

з лабораторної роботи №1

З дисципліни: інформатика

По темі: Текстовий процесор Microsoft Word

 
 


виконав:

студент групи 701-1

Єрашова Т. Н.


Мета роботи: Навчитися працювати в текстовому процесорі Microsoft Word.

Загальна назва програмних засобів, призначених для створення, редагування та форматування простих і комплексних текстових документів, - текстові процесори. В даний час в усьому світі найбільше поширення має текстовий процесор Microsoft Word.

текстовий процесор Microsoft Word - Це додаток Windows, призначеного для створення, перегляду, модифікації та друку текстових документів. MS Word є одним з основних елементів інтегрованого пакета програм офісної технології Microsoft - Microsoft Office.

За допомогою Word можна створити документ, оформити його на свій смак: включити в нього таблиці і графіки, картинки і навіть звуки і відеозображення. Word може скласти простий лист і складний об'ємний документ, яскраву вітальну листівку або рекламний блок.

можливості Word:

1) Створення нового документа за допомогою шаблонів.

2) Можливість одночасного відкриття і роботи з великою кількістю документів.

3) Перевірка орфографії, граматики, стилістики при введенні документа.

4) Автоматична корекція найбільш часто повторюваних помилок.

5) Можливості форматування документа.

6) Використання стилів для швидкого форматування документа.

7) Можливість автоматизації введення повторюваних і стандартних елементів тексту.

8) Робота з посиланнями, виносками, колонтитулами.

9) Включення в текст елементів, створених в інших програмах Microsoft Office,

10) Можливість підготовки простих електронних таблиць і гіпертекстових документів Internet.

11) Роботи з математичними формулами.

12) Автоматичне створення покажчиків і змісту документа.

13) Відправка готового документа безпосередньо з Microsoft Word на факс і по електронній пошті (в обох випадках необхідно, щоб комп'ютер користувача був оснащений модемом).


Робота в MS Word:

I)

1) Клацнути по білому аркуші.

2) Набрати 5 рядків тексту за допомогою клавіатури.

3) У головному меню знайти Формат / Абзац і поставити в поле зі списком «інтервал» подвійний міжрядковий інтервал.

4) Виділити верхній рядок і натиснути правою клавішею по ній, потім вибрати вирізати. Перевести курсор на рядок нижче 5-ої. Потім вставити вирізану рядок (натиснути правою клавішею по вибраному місцю і вибрати вставити). Тепер вирізати 5 рядок і поставити її на місце першої.

5) Новий шрифт, стиль і розмір шрифту встановлюються на панелі форматування (це на самому початку панелі форматування), але перед цим потрібно виділити текст, який хочете форматувати.

6) Знаходимо в головному меню Правка / Замінити, далі вписуємо в рядок «знайти» - «о», а в рядок «замінити на» - «ОО». Натискаємо там клавішу «більше» і ставимо галочки поруч з «Враховувати регістр», «Тільки слово цілком».

7) Знаходимо Формат / Межі та заливка, вибираємо закладку «Кордон», ставимо «рамка» і вибираємо тип і товщину ліній, але попередньо потрібно виділити текст. Натискаємо OK. Колір шрифту змінюється на панелі форматування (на кнопці намальована буква «А», а поруч галочка для вибору кольору). Щоб змінити фон потрібно знайти Формат / Фон і вибрати сподобалася колір.

8) Щоб швидко зберегти документ, натисніть кнопку зберегти на стандартної панелі інструментів.

9) Натискаємо Alt + F4, а потім знаходимо і видаляємо файл за допомогою клавіші Del.

II)

1) Пуск / Програми / Word.

2) Для включення або виключення лінійку потрібно в головному меню знайти Вид / Лінійка.

3) Виділяємо виділений текст і на панелі форматування натискаємо значок.

4) Ввести 8 рядків тексту за допомогою клавіатури.

5) За допомогою клавіатури зробити так, щоб навпроти «Ст» в рядку стану стояв про число 56, а навпаки «К» - 13.

6) Виділяємо текст, а потім знаходимо Правка / Копіювати або натискаємо Ctrl + c (іноді Ctrl + Ins) або натискаємо правою клавішею по виділеному тексту і вибираємо «Копіювати».

7) Виділяємо 5 рядків і натискаємо клавішу Del.

8) Новий шрифт і розмір шрифту встановлюються на панелі форматування (це на самому початку панелі форматування), але перед цим потрібно виділити текст, який хочете форматувати.

9) Таблиця створюється натисканням кнопки. Заповнюється за допомогою клавіатури.

10) Вставка файлу малюнка: Вставка / Малюнок / З файлу. У вікні вибрати файл малюнка і натиснути на кнопку вставити.

11) Натискаємо Shift + F12 і під сплив меню називаємо і зберігаємо файл.

12) Натискаємо значок.

13) Знаходимо Файл / Параметри сторінки і там міняємо параметри сторінки.

14) Натискаємо Alt + F4.

15) Знаходимо все створене собою і видаляємо за допомогою клавіші Del.

III)

Тепер розглянемо редактор формул, створення таблиць методом малювання і створення графічних заголовків за допомогою WordArt.

1) Редактор формул запускається кнопкою. Після цього з'явитися вікно, куди можна буде вводити формули. І з'явитися панель з великим набором математичних символів і знаків. Після закінчення введення потрібно клікнути повз вікна з формулою і формула з'явитися в тексті. Формула є графічним об'єктом, тому з нею можна оперувати як з малюнком. Приклад формули:

малюнок 1,1

2) Для створення таблиць методом малювання використовується «Таблиці і кордони». Для цього потрібно вибрати тип ліній, потім натиснути по олівця і малювати таблицю водячи мишею. Інші клавіші цієї панелі допоможуть Вам об'єднати, розбити осередки, вирівняти рядки і стовпці, відформатувати таблицю і задати напрямок тексту в осередках.

3) додати об'єкт WordArt потрібно натиснути кнопку. У меню, вибрати потрібний дизайн тексту, а потім ввести текст. Далі з'явитися сам текст, який є графічним об'єктом і з яким можна працювати відповідно як з малюнком.

Таблиця 1,1

Приклад таблиці:

 № п / п  НаіменованіеДісціплін і видів навчальної роботи студента  Розпо-поділ по семест-рам  Об'єм роботи (ч)  
 Всього (год)  З викладачем  Самостійна робота  
 аудиторні заняття  Індивідуальні заняття  
 всього  Лек.зан.  Лаб.зан.  Прак.зан.  
 прим  зач  
 Інформатика -  
 теорія управління  
 Всього (год):  

висновок: Навчилася працювати в текстовому процесорі Microsoft Word.

Визначення інформаційної технології

Інформаційна технологія (ІТ) - сукупність засобів і методів збору, обробки і передачі даних (первинної інформації) для отримання інформації нової якості про стан об'єкта, процесу або явища (інформаційного продукту).

Мета інформаційної технології - виробництво інформації для її аналізу людиною і прийняття на його основі рішення з виконання якої-небудь дії.

Практичне застосування методів і засобів обробки даних може бути різним, тому доцільно виділити глобальну базові і конкретні інформаційні технології.

Глобальна інформаційна технологія включає моделі методи і засоби, що формалізують і дозволяють використовувати інформаційні ресурси суспільства.

Базова інформаційна технологія призначена для певної області застосування (виробництво, наукові дослідження, навчання і т. д).

Конкретні інформаційні технології реалізують обробку даних при вирішенні функціональних завдань користувачів (наприклад, завдання обліку, планування, аналізу).

Як і всі технології, інформаційні технології знаходяться в постійному розвитку і вдосконалення. Цьому сприяють поява нових технічних засобів, розробка нових концепції, методів організації даних, їх передачі, зберігання і обробки, форм взаємодії користувачів з технічними та іншими компонентами інформаційно-обчислювальних систем.

Інформаційні технології в сфері організаційно - економічного управління в даний час розвиваються за такими основними напрямками:

§ активізація ролі фахівців управління (непрофесіоналів у галузі обчислювальної техніки) в підготовці і розв'язанні задач економічного управління;

§ вдосконалення систем інтелектуального інтерфейсу кінцевих користувачів різних рівнів;

§ об'єднання інформаційно-обчислювальних ресурсів за допомогою обчислювальних мереж різних рівнів (від ЛВС, які об'єднують користувачів в рамках одного підрозділу організації до глобальних);

§ розробка комплексних заходів забезпечення захисту інформації (технічних, організаційних, програмних, правових і т. П) від несанкціонованого доступу.

 



Функціональні завдання виробничого менеджменту, їх реалізація в умовах ІТ | Інформаційна технологія та інформаційна система

Етапи розвитку інформаційних технологій | Особливості нових інформаційних технологій | Класифікація видів інформаційних технологій | Інформаційні технології в навчанні | Системи автоматизованого проектування | Геоінформаційні системи і технології | CASE-технології |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати