Головна

Лекція 6. Форматування тексту.

  1. II. ТЕМАТИКА ЛЕКЦІЙ Лекція 1. Об'єкт, предмет соціології, зв'язок з іншими науками
  2. VI. Прочитайте текст і переведіть його усно, потім перепишіть і переведіть письмово 1, 2, 3, 5-й абзаци тексту.
  3. VI. Прочитайте текст і переведіть його усно, потім перепишіть і переведіть письмово 1, 2, 3,7-й абзаци тексту.
  4. VI. Прочитайте текст і переведіть його усно, потім перепишіть і переведіть письмово 1, 3, 5-й абзаци тексту.
  5. VI. Прочитайте текст і переведіть його усно, потім перепишіть і переведіть письмово 2, 3, 5 і 7-й абзаци тексту.
  6. VII. Прочитайте текст і переведіть його усно, потім перепишіть і переведіть письмово 1, 2, 3, 5-й абзаци тексту.
  7. VII. Прочитайте текст і переведіть його усно, потім перепишіть і переведіть письмово 1, 3, 5-й абзаци тексту.

Маркування тексту і установка міжрядкових інтервалів. Абзаци. Вирізання, копіювання, вставка. Робота зі шрифтами.

Перша постійно виконувана операція при роботі з Word - його запуск. Найлегше це зробити через кнопку Пуск - Програми - Microsoft Word. Після запуску на екрані з'явиться головне вікно Word. У верхній частині екрану знаходиться головне меню Word, яке містить дев'ять меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно,?.

Або використовуючи ярлик текстового редактора Microsoft Word для Windows, Котрий розташовується або в програмній групі Microsoft Offis, або на робочому столі.

Вікно додатка Word

після того як програма Word для Windows запускається, на екрані з'являється вікно програми.

рядок заголовка містить стандартні елементи вікна - додатки: системне меню, назва програми і кнопки регулювання розмірів вікна.

Рядок командного меню - це найважливіша частина вікна, з нього вибираються необхідні команди.

Системне меню документа управляє вікном документа. Вікно документа влаштовано майже так само, як і вікно програми.

Під рядком командного меню знаходяться різні панелі інструментів, які містять численні кнопки і комбіновані поля. Простим клацанням миші на кнопці того чи іншого інструменту можна задати команду для редактора

Праворуч і внизу від документа знаходяться смуги вертикальної и горизонтальної прокрутки тексту. Вони застосовуються в тих випадках, коли весь текст не поміщається на екрані і вимагає зсуву (прокрутки). перетягуючи мишею бігунок (Невеликий переміщуваний прямокутник), можна швидко пересуватися по всьому тексту.

лінійки знаходяться зверху і зліва. За допомогою горизонтальної лінійки можна виконувати ряд дій (змінювати абзацний відступ, встановлювати позиції табуляції і так далі} .. Включати чи вимикати зображення лінійок можна за допомогою Вид - Лінeйка.

створення документа

Створювати новий документ можна за допомогою піктограми створити на панелі інструментів стандартна с зображенням чистого аркуша паперу або скористатися командою Файл - Створити. У будь-який момент можна припинити роботу з документом, використовуючи команду Файл - Закрити.

збереження документа

Для збереження нового документа при роботі з редактором існує кілька шляхів: виберіть команду меню Файл - Зберегти або натисніть піктограму зберегти на панелі інструментів Стандартна.У вікні збереження документа необхідно послідовно визначити диск, каталог для збереження документа і вказати ім'я файлу.

Для перезапису файлу під новим ім'ям можна використовувати команду Файл - Зберегти як.

Відкриття існуючих документів

Поряд зі створенням нових документів в своїй роботі користувачеві дуже часто доводиться редагувати старі, тобто ті документи, які зберігаються на диску.

Щоб відкрити потрібний документ в редактор для продовження редагування, необхідно використовувати команду меню Файл - Відкрити або скористатися піктограмою відкрити на панелі інструментів стандартна із зображенням папки.

Робота з документом

Більшість документів, що створюються за допомогою редактора, мають великий розмір. Щоб побачити всі частини документа, необхідно використовувати прокрутку тексту у вікні документа. Можна здійснити прокрутку тексту на екрані як за допомогою миші, так і за допомогою клавіатури.

Для того щоб перемістити текстовий курсор за допомогою миші в видимої частини документа, існує просте правило: встановіть покажчик миші на тому місці, де хочете поставити курсор, і клацніть лівою кнопкою миші. Для прокрутки документа за допомогою миші використовуйте наступну схему:

на сторінку вниз (режим перегляду розмітки сторінки).

Для переміщення з допомогою клавіатури, натискайте клавішу управління курсором цифрового блоку Ноті, End, PgUp, PgDn и стрілки. Відзначимо ще дві комбінації клавіш: Ctrl + Ноті - в початок документа; Ctrl + End - в кінець документа.

форматування документа

Для установки розмірів і меж сторінки використовується команда файл - Параметри сторінки, в якої вибирається вкладка поля. Щоб встановити розмір самого листа паперу і його орієнтацію при друку, необхідно вибрати вкладку Розмір паперу.

Результат роботи команди Файл - Параметри сторінки відображається на горизонтальній і вертикальній лінійках у режимі перегляду розмітки сторінки, а саме: відступи від усіх країв листа складають за замовчуванням 2,5 см, розмір аркуша - 210x297 мм.

Масштабування - дуже корисна функція, за допомогою якої можна плавно або східчасто збільшувати або зменшувати розмір зображення тексту на екрані. Масштабування можна здійснювати командою Вид - Масштаб або за допомогою комбінованого поля Масштаб на панелі інструментів Стандартна.

Для створення зовнішнього вигляду документа користувач використовує форматування: вибираючи шрифти и розміри символів, Підкреслюючи або виділяючи курсивом слова і пропозиції.

Можливі шляхи для форматування символів наступні:

- Використовуючи команду Вид - Панель інструментів - форматування;

- За допомогою команди формат - шрифт;

- За допомогою команди формат - Абзац;

- з допомогою спеціальних комбінацій клавіш.

Панель інструментів форматування містить різні поля, за допомогою яких можна викликати функції редагування тексту. Всі основні операції над фрагментами в Word вимагають їх виділення.

Абзац - частина тексту, об'єднана загальним змістом і виділяється оформленням першого рядка. Ви можете вирівнювати абзац по правій або лівій межі або по центру сторінки, а також укладати абзац в рамку. Таке форматування називається форматуванням абзацу.

Щоб відформатувати абзац, досить помістити текстовий курсор в будь-яке місце абзацу і виконати потрібну команду. Це є істотною відмінністю від форматування символів, коли необхідно спочатку виділити фрагмент тексту. Якщо ви хочете відформатувати відразу кілька абзаців, то спочатку виділіть їх.

Зовнішній вигляд абзацу визначається рядом його параметрів:

1. межі абзацу - Вертикальні лінії, що встановлюють допустимі місця знаходження першого - самого лівого (ліва межа) і останнього - самого правого (права межа) символів в рядку.

2. вирівнювання абзацу - Процес розташування рядків тексту по заданій рамці. Використовуються такі способи вирівнювання:

§ По лівій межі;

§ По правій межі;

§ По ширині;

§ По центру;

З використанням відповідних кнопок на панелі інстру-ментів.

3. абзацний відступ - Для виділення першого рядка;

4. Міжрядковий інтервал - Визначає відстань між двома сусідніми рядками тексту;

5. відбиття - Вказує відстань між абзацами;

6. Буквиця - Перша прописна буква тексту.

маркування тексту

 Маркування фрагмента тексту -  Помістити курсор миші на початок або кінець потрібного фрагмента, відбуксирувати миша при натиснутій лівій кнопці в кінець або початок фрагмента і відпустити кнопку миші.
 Маркування слова -  Двічі клацнути на слові лівою кнопкою миші.
 Маркування пропозиції -  Клацнути мишею на будь-якому символі пропозиції, утримуючи клавішу Ctrl
 Маркування рядки -  Помістити курсор миші в позицію зліва від першого слова рядка і натиснути ліву кнопку миші.
 Маркування абзацу -  Помістити курсор миші зліва від маркується абзацу та двічі натиснути ліву кнопку миші
 Маркування всього тексту -  В меню Виправлення викликати команду Виділити все

Форматування можна здійснювати двома способами:

§ Встановити потрібні параметри перед набором тексту;

§ Здійснити набір тексту, а потім, виділивши текст, встановити потрібні параметри.

Форматування потрібного абзацу

1. За допомогою командного меню

§ Виділити текст;

§ Виконати команду шрифт меню формат. На екрані з'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати потрібний тип, розмір, колір і спец. ефекти шрифту. Клацнути мишею на кнопці ОК.

§ Зняти виділення тексту.

2. За допомогою піктографічного меню

§ Виділити текст або абзац і встановити потрібні параметри

- Тип шрифту;

- розмір шрифту;

- Колір шрифту;

- Жирний, курсивний і підкреслений шрифт.

§ Зняти маркування абзацу.

3. За допомогою лінійки - встановити потрібні розміри документа.

Установка міжрядкових інтервалів

1. Виділити текст;

2. Виконати команду абзац меню формат;

3. У діалоговому вікні на закладці Відступи і інтервали в поле Міжрядковий встановити потрібний інтервал. Клацнути мишею на кнопці ОК;

4. Зняти виділення тексту.

Робота зі шрифтами

Шрифт - це графічне впорядковане зображення знаків письма. Шрифти розрізняються характером, малюнка, нахилом, насиченістю, розміром.

1. кегль - Розмір шрифту, що включає висоту символів і вільний простір над і під ним. Основними одиницями виміру кегля є:

§ пункт - дорівнює 0,376 мм;

§ крапка - відповідає 0,35 мм;

§ цицеро - складається з 12 пунктів і дорівнює 4,5 мм;

§ піку - дорівнює 12 точкам або 4,2 мм;

§ подвійна точка - відповідає двом точкам;

§ піку-точка - Дорівнює 0,935 подвійний точки;

2. накреслення - Комплект знаків, що характеризуються єдиними стильовими особливостями малюнка, насиченістю, пропорціями і нахилом знаків.

3. гарнітура - Сімейство накреслень, що характеризується загальними стильовими особливостями,

4. кернинг - Оптичне вирівнювання межбуквенних просвітів між парами букв шляхом їх вибіркового зміни.

5. трекінг - Міжбуквений пробіл.

6. інтерліньяж - Значення, яка дорівнює загальній кількості висоти шрифту і спеціального проміжку, величини яких залежать від кегля.

Вирізання, копіювання, вставка

Word використовує для об'єктів, які потрібно перемістити або розмножити в тексті, тимчасове сховище Буфер обміну (БО). Використання БО для цих цілей називається вирізанням, копіюванням і вставкою.

1. Вирізати об'єкт і поміщати в БО слід в тому випадку, коли потрібно перемістити його з одного місця тексту в інше. Відзначити потрібний об'єкт - клацнути на кнопці Вирізати. Об'єкт зникне з документа Word і буде поміщений в БО.

2. Копіювати об'єкт в БО потрібно в тому випадку, якщо ви хочете мати його в декількох місцях документа. Відзначити потрібний об'єкт - клацнути на кнопці копіювати. Обраний об'єкт залишиться в тексті, але його копія буде поміщена в БО. Потім помістити курсор в потрібну позицію тексту і клацнути мишею на кнопці вставка. Таким чином відбудеться витяг об'єкта з БО і приміщення його в документ - тобто вставка.

Лекція 7 Об'єкт WordArt.



Робота з файлами і каталогами. Додаток «Провідник». Робота з файлами і каталогами | Вставка спец. символів, малюнків, обрамлення абзацу. Оформлення абзаців як списків-перерахувань. Багатоколонний формат тексту. Вставка виноски.

Дисципліна | Основні відомості про комп'ютер. Пристрої, що входять до складу комп'ютера. | Поняття операційної системи, системи програмування. Прикладні програми, файли і каталоги. | Вибір групи файлів. Дії з файлами та каталогами. Призначення функціональних клавіш. | Призначення функціональних клавіш | Об'єкти інтерфейсу: вікна, меню. Управління роботою. Робочий стіл, панель задач, віконний інтерфейс. Робота з буфером обміну. | Для прикраси абзацу можна використовувати буквицю. | Побудова діаграм. Створення малюнків. Основи комп'ютерної верстки. створення змісту | Коротка історія Internet. Локальні і глобальні мережі. Інформаційні ресурси мережі Internet. | Опис мережі Internet |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати