На головну

Типи документів та їх класифікація. Атрибути і взаємозв'язку документів.

  1. VII. Складання службових документів і ведення ділового листування
  2. Автоматизована система централізованої підготовки та оформлення перевізних документів (Етра)
  3. Аналіз діючих документів.
  4. аналіз документів
  5. Аналіз документів.
  6. Аноректальні пороки розвитку. Класифікація. Клініка. Діагностика. Основні принципи і терміни хірургічної корекції в залежності від виду аноректального пороку.
  7. Антисептика. Класифікація.

Основним носіїв інформації є документ - Матеріальний носій, що містить інформацію в зафіксованому вигляді, оформлений в установленому порядку і має правове значення.

Документи, що містять вихідні дані організацій і підприємств, прийнято називати первинними, а документи, що містять відомості узагальнюючого характеру і використовуються для прийняття управлінських рішень -Вихідний.

Документи поділяють на:

· зовнішні - Створювані за межами організації.

· внутрішні - Обертаються всередині організації.

Класифікація.

Вся документація, ділиться на 2 групи:

· Організаційно-розпорядчі

· Спеціальні

Організаційно-розпорядча документація - Це система, що застосовується при оформленні распорядітельно- виконавчої діяльності органів управління, включаючи інформаційно-довідкову документацію.

До організаційної відноситься нормативна документація, яка регламентує правовий статус організації та її структурних підрозділів, правил, інструкцій

До розпорядчої відносяться накази, рішення, розпорядження

Довідково-інформаційна документація- включає службову переписку, довідки, акти

Спеціальні системи документації відображають специфіку діяльності системи управління і обслуговують окремі функції управління.

Всі документи по відображаються у них видів діяльності діляться на дві великі групи. перша - Це документи по загальних і адміністративних питань, тобто питань загального керівництва підприємством (організацією) і його виробничою діяльністю. Ці документи можуть становити працівники всіх підрозділів підприємства.

друга група - Документи по функціях управління. Такі документи складають працівники фінансових органів, бухгалтерії, відділів планування, постачання і збуту, інших функціональних підрозділів.

Документи класифікуються за найменуваннями:

· Службові листи,

· Накази,

· Протоколи,

· Акти,

· Доповідні записки,

· Договори і т.д.

Оформлення всіх цих документів уніфіковано, але за змістом вони можуть бути абсолютно різними:

· За місцем складання: внутрішні (документи, що складаються працівниками даного підприємства) і зовнішні (документи, що надходять з інших підприємств, організацій і від приватних осіб);

· За змістом: прості (присвячені одному питанню)

· За формою: індивідуальні, коли зміст кожного документа має свої особливості (наприклад, доповідні записки), трафаретні, коли частина документа віддрукована, а частина заповнюється при складанні, і типові, створені для групи однорідних підприємств. Як правило, всі типові і трафаретні документи друкуються друкарським способом або на розмножувальних апаратах;

· По термінах виконання: термінові, що вимагають виконання в певний термін, і нетермінові, для яких термін виконання не встановлено;

· За походженням: службові, що зачіпають інтереси підприємства, організації, і особисті, які стосуються конкретної особи і є іменними;

· По виду оформлення: справжні, копії, виписки, дублікати;

· Чи по кишені фіксації: письмові, графічні, фотокінодокументи і т.д.

оригінал - Це підписаний і належним чином оформлений примірник документа, складений в перший раз.

копія - Повторне, абсолютно точне відтворення оригіналу (з позначкою «копія»), засвідетельственное в установленому порядку відповідною посадовою особою. На копіях службових документів, що вимагають особливого посвідчення, в обов'язковому порядку ставляться підпис керівника та печатку.

Іноді для роботи потрібно не копія з оригінального документу, а виписка з того чи іншого його розділу. При оформленні виписки обов'язково треба вказати, З якого документа вона зроблена. Правильність складання виписки підтверджується підписами посадових осіб і печаткою. Підприємствам і організаціям надано право в разі втрати власником справжнього документа видавати йому відповідний дублікат (з позначкою «дублікат»), що має однакову юридичну силу з оригіналом.



Класифікація інформації та методи організації роботи з документами в РФ. Принципи організації документообігу. | Типові процеси обробки документів. Архіви документів і порядок роботи з ними.

Управління, його мета і завдання (функції). Організація управління. Система управління в складі системи виробництва. | Інформатизація. Інформаційне суспільство. Інформатика. Інформаційний ресурс суспільства і його особливості. | Види забезпечення АСУ (АІС). | Структуровані, частково структуровані і неструктуровані завдання управління підприємством (організації), і відповідні їм функціональні інформаційні системи. | Інформаційні технології, їх класифікація, структура (алгоритм виконання робіт передачі і обробки інформації), і кошти реалізації. | Організація застосування (впровадження) інформаційних технологій на підприємстві (в організації). | Класифікація і внутрішня організація (структура, елементи та можливості) комп'ютерних інформаційних систем в складі АСУ (АІС) підприємства (організації) | Організація створення та застосування АСУ (АІС) підприємства (організації) і, в їх складі, комп'ютерних інформаційних систем органів управління підприємства (організації). | Основні характеристики, класифікація, склад апаратних засобів (пристроїв) і продуктивність ЕОМ. | Програмні засоби (програмне забезпечення) ЕОМ. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати