Головна

Документація господарських операцій

  1.  A) З однаковою кількістю команд, однаковими длительностями микроопераций і змінним положенням початку «бульбашки» в конвеєрі.
  2.  АНАЛІЗ ЗНАКОВИХ ОПЕРАЦІЙ ДИТИНИ
  3.  Аналітичний облік касових операцій.
  4.  Блок підсобних і господарських приміщень
  5.  Буферизація ОПЕРАЦІЙ ВВЕДЕННЯ-ВИВЕДЕННЯ
  6.  БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ ПО ВКЛАДАМИ
  7.  У сільськогосподарських організаціях

документ - Це носій юридичної та економічної інформації, що відображає динаміку власності (відомості про рух матеріальних цінностей та грошових коштів).

Згідно з принципом безперервності, бухгалтерський облік здійснюється без перерви з моменту організації підприємства і всі факти господарського життя знаходять відображення на рахунках бухгалтерського обліку на підставі первинних документів.

При податковій перевірці бухгалтерські документи мають значення як письмове свідчення про факт здійснення господарської операції або про право на її вчинення і служать основним засобом перевірки правильності та достовірності відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку. Тому вважається, що, якщо немає документа - немає операції. При цьому первинні документи повинні бути прийняті до обліку, якщо вони складені за зразком, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, і підписані уповноваженими на це особами.

Порядок роботи з первинними документами регламентується Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну СРСР від 25.07.83 р №105 та Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ (№ 34н від 29.07.98г.).

Первинний документ відображає одну досконалу господарську операцію та повинен складатися або в момент її здійснення, або відразу після її закінчення. До первинних документів пред'являються певні вимоги. Документ має обов'язкові реквізити:

- Назва документу;

- Назва та юридична адреса сторін. Під сторонами (суб'єктами) розуміються фізичні або юридичні особи, які беруть участь у господарській операції;

- Дата складання документа;

- Зміст господарської операції. Необхідно дотримуватися вимог суворого відповідності між найменуванням документа і змістом проведених по ньому операцій;

- Вимірювачі здійснюваної операції;

- Найменування посадовців, відповідальних за операцію;

- Особисті підписи і їх розшифровка.

Відсутність будь-якого обов'язкового реквізиту є порушенням правил ведення бухгалтерського обліку і може стати причиною застосування до підприємства фінансових санкцій.

Бухгалтерські документи поділяються за призначенням, за способом відображення господарських операцій, за місцем складання і за способом охоплення операцій.

За призначеннямдокументи поділяються на організаційно-розпорядчі (розпорядчі), виправдувальні (виконавчі), комбіновані і документи бухгалтерського оформлення.

 розпорядчі документи містять в собі наказ, розпорядження або дають право на здійснення операції (платіжне доручення, довіреність та ін.). такі документи не є доказом факту здійснення операції, а містять розпорядження про її скоєнні, отже, не є основою для відображення в обліку.

виправдувальні документи оформляють вже досконалу операцію (інвентаризаційний опис, акти виконаних робіт та ін.) і служать підставою для відображення їх в обліку.

комбіновані документи містять в собі розпорядження і одночасно оформляють вже досконалу операцію (прибуткові та видаткові касові ордери та ін.). використання в обліку таких документів зменшується загальний документів і прискорює час на їх обробку.

Документи бухгалтерського оформлення складаються і використовуються для потреб бухгалтерії. Ці документи конкретизують або пояснюють відображення в бухгалтерському обліку тих або інших фактів господарської діяльності або їх наслідків (довідки про помилки, розрахунок торгової надбавки і ін.)

За способом відображення господарських операційдокументи поділяються на первинні і зведені.

Первинний документ складається в момент здійснення операції і є першим свідченням господарської операції (накладні, касові ордери та ін.).

зведений документ складається на підставі первинних документів і узагальнює відомості, що містилися в них (товарний або касовий звіт і ін.). Такі документи скорочують кількість записів і значно спрощують і полегшують облікову роботу.

За місцем складаннядокументи поділяються на внутрішні і зовнішні.

внутрішні документи складаються і мають юридичну силу тільки на самому підприємстві (платіжна відомість тощо.).

зовнішні документи надходять на підприємство з іншого підприємства (рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна та ін.)

За способом охоплення операцій первинні документи поділяються на разові, накопичувальні і групувальні. разові документи оформляють одну господарську операцію (наряд на роботу). накопичувальний документ відображає однорідні разові операції в послідовності порядку їх складання (за певний період). Використання таких документів скорочує кількість документів в обороті підприємства. группіровочним вважається документ, в якому відображається інформація з однорідних разових документів, згрупованих за тим чи іншим видам матеріалів, витрат і т.п.

Всі документи до запису їх за рахунками попередньо повинні бути оброблені. Особлива увага приділяється перевірці документів. При отриманні документа повинна бути проведена перевірка повноти його змісту (формальна перевірка, тобто перевірка реквізитів, змісту, наявності підписів і т.п.), арифметична (лічильна перевірка) і перевірка по суті (логічна перевірка, тобто виявлення законності зафіксованої господарської операції і т.п.). Після цього документи групуються по необхідним для обліку ознаками і на документі вказуються кореспондуючі рахунки (робиться контирування). Гасінням називається відмітка на документах про їх використання (відбувається шляхом перекреслення документа або проставленням штампа).

під документообігом розуміється рух документів з моменту їх складання або одержання від інших організацій до здачі в архів. Чітка організація документообігу забезпечує повноту і своєчасність отримання необхідної інформації для роботи підприємства та окремих осіб, що підвищує дієвість бухгалтерського обліку. Без правильної організації документообігу не можна забезпечити раціональне поділ облікового праці, рівномірність навантаження рахівників, своєчасність бухгалтерських записів.

В умовах ринкової економіки велике значення має охорона економічної інформації, що міститься в документах. Керівники підприємства повинні передбачити в трудових договорах чітко виражені зобов'язання співробітників про нерозголошення комерційної таємниці. Крім цього вони продумати організацію руху конфіденційної інформації та передбачити питання її захисту.

Підприємство зобов'язане зберігати всю бухгалтерську документацію не менше п'яти років. Для окремих первинних документів можливий більш короткий термін зберігання (для довіреностей - календарний рік), а для окремих видів документів термін зберігання встановлено законодавчо (документи, що підтверджують розмір оплати праці - не менше 70 років).

 




 Вступ |  зародження обліку |  Облік в епоху середньовіччя |  Виникнення подвійної бухгалтерії |  Епоха середньовічного застою |  Промислова революція та її наслідки для бухгалтерського обліку |  Розвиток бухгалтерського обліку в Росії |  Тема 2. Загальна характеристика бухгалтерського обліку |  Вимірювачі в обліку |  Користувачі облікової інформації |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати