На головну

службових документів

  1.  Аналізу документів. Контекте-аналіз.
  2.  Квиток № 61. Технологія вивчення і підготовки юридичних документів.
  3.  Бланки документів
  4.  Бухгалтерська обробка документів
  5.  У разі повернення оригіналів документів до філії Банку заміна копій документів на оригінали здійснюється на підставі розпорядження керівника філії Банку (його заступника).
  6.  У разі втрати документів, необхідних для реєстрації машин, надаються їх дублікати або документи, що підтверджують їх видачу конкретній особі органами, їх видали.
  7.  введення документів

При розробці і веденні графічних оперативно-службових документів терміни вживаються в такому кольору:

 червоним кольором наносяться: стан, завдання і дії сил органів внутрішніх справ і взаємодіючих силових структур, крім зазначених у наступному пункті. Цим кольором позначаються розмежувальні лінії, тилові кордону, пункти управління, межі зон ураження зенітних і артилерійських підрозділів:

 чорним кольором наносяться положення і дії зенітних і артилерійських підрозділів, військові частини і підрозділи інженерних і хімічних військ, підрозділи зв'язку, залізничних військ, підрозділів радіорозвідки, технічного забезпечення військово-будівельних організацій і частин: вогонь артилерії, все написи за сили ОВС і свої взаємодіючі силові структури;

 синім кольором наноситься положення і дії військових підрозділів, незаконних збройних формувань, військ противника, злочинців, правопорушників. Таким же кольором вказуються місця знаходження осіб, пов'язаних з ними, осіб провідних підозрілий спосіб життя, а також всі написи за сили органів внутрішніх справ і свої 'війська (нумерація, найменування та ін.) Із застосуванням умовних знаків і скорочень, прийнятих в МВС Росії;

зеленим кольором наносяться: демонстраційні імітаційні дії своїх взаємодіючих силових структур, сил органів внутрішніх справ, громадських формувань, про що вводяться заходів по дезінформації, а також помилкові райони, рубежі, споруди та об'єкти з позначенням літери «Л»;

 жовтим кольором наносяться: стан і дії ГИБДД, зони зараження отруйними і сильнодіючими отруйними речовинами;

коричневим кольором наносяться положення і дії підрозділів позавідомчої охорони. Цим же кольором позначаються райони проведення карантинних заходів під час епідемій та епізоотій, зони здійснення обсервації силових підрозділів, військові дороги, колонні шляху.

в штабних оперативно-службових та службово-бойових документах для зменшення їх обсягу застосовуються абревіатури і інші скорочення слів, словосполучень і тексту.

Слова і словосполучення скорочуються урізанням кінцевої частини, видаленням середній частині і використанням перших літер слів, що входять в словосполучення. Форма скорочень однотипних слів повинна протягом усього тексту бути однаковою.

Скорочення обсягу тексту проводиться за рахунок застосування скорочених слів і словосполучень, видалення частини слів без спотворення його сенсу і посилання на інші документи.

Скорочення слів і словосполучень урізанням має дозволяти легко і безпомилково відновлювати повне слово: аеро. - Аеродром, рез. - Резерв, прест-к. - Злочинець.

Складні слова скорочуються до однієї літери кожної частини: р / с. - Радіомережа, р / н - Радіонаправленіе. Складні слова, частини яких в повній формі пишуться через дефіс, скорочуються урізанням кожної частини: інж- тих - інженерно-технічних.

Абревіатура утворюється, як правило, з перших букв слів, що входять в словосполучення. Наприклад, загін міліції спеціального призначення - (далі ЗМСП), охорона громадського порядку - (далі ООП), патрульно-постова служба - (далі ППС).

Великі літери застосовуються для позначення внутрішніх військ, підприємств, центрів, госпіталів, пунктів, постів, тимчасових формувань, зразків, марок, комплектів озброєння і техніки, посадових осіб і термінології загального призначення. Малі літери застосовуються при позначенні з'єднань, частин, підрозділів, організаційно-штатних формувань в тактичному ланці, поясненнях про їх призначення, а також для скорочення загальноприйнятих термінів.

Для виключення однакового скорочення різних словосполучень допускається доповнювати початкові літери однієї або декількома наступними буквами (бригада оперативного призначення - бр ОН, батальйон патрульно-постової служби - б ППС).

Якщо до складу словосполучення входять складні або складові слова, то в якості додаткових букв, як правило, при змінюються початкові літери коренів слів, складових складні або складові слова (мостоукладчик - МТУ, інженерно-аеродромна служба - ІАЕС).

Перед скороченими позначеннями об'єднань, з'єднань, військових частин і підрозділів, установ і баз додаються букви: для запасних ~ зап (зап д 88); для окремих - про (обр ОН, обидві); для резервних - рез (рез п).

Скорочення найменувань об'єднань, з'єднань, військових частин, підрозділів і формувань супротивника (злочинців, правопорушників) проводиться за правилами, встановленими для наших

органів і військ.

При розробці службових, службово-бойових та бойових документів повинні використовуватися встановлені скорочення слів і словосполучень.

повний текст - 137 зн .: Для ліквідації масових заворушень в населеному пункті Корміловка залучалися один полк оперативного призначення і один загін міліції спеціального призначення.

Запис з використанням скорочень - 75 зн .: Для ліквідації масових заворушень в н. П. Корміловка залучалися один п ОН і один ЗМСП.

Скорочення обсягу службових, службово-бойових та бойових документів може бути досягнуто за рахунок викиду слів, що не несуть смислового навантаження.

Повний текст: Спеціальна операція з роззброєння злочинців, які захопили заручників в населеному пункті Чорне, буде про водитися в два етапи.

Скорочений текст:Спецоперація роззброєння прест-ков, які захопили заручників в Чорне буде в два етапи.

Скорочення обсягу посиланням на інші документи вимагає точного зазначення першоджерела.

приклад: 1. Задум операції - див. П. 3 пояснювальної записки. 2. Розрахунок сил і засобів - див. П. 1 попереднього розпорядження.

Перелік основних скорочень, що застосовуються в службово-бойових та бойових документах викладено в наказі мвс Росії від 26.02.1996 р N 94ДСП.

Умовні знаки і створювана з їх допомогою обстановка є засобом відображення об'єктивної реальності. Умовні знаки, що відображають оперативно-службову обстановку відносять до тактичних умовних знаків. Умовні знаки ,: якими відображається обстановка на місці події (сліди транспортних засобів, взуття, знаряддя злочину, трупи і т. П) відносяться До криміналістичним умовним знакам.

Умовні позначення положення, завдань і дій сил органів внутрішніх справ, своїх військ, вогневих засобів, бойової та іншої техніки наносяться на карту (схему) відповідно до дійсним їх становищем на місцевості. Умовні знаки орієнтуються у напрямку дій сил органів внутрішніх справ і своїх військ і ведення вогню, а визначальною точкою
 умовного знака є його центр. У умовних знаків неправильної геометричної форми - нижній кут його передній частині, знаків, що позначають річкові і морські судна - його носова частина.

Умовні знаки підрозділи органів внутрішніх справ, з'єднання, військової частини, підрозділу, корабля (катера), літака, патруля в русі наносяться, як правило, один раз на початку маршруту або на місці виявлення. Проміжні положення на маршруті, курсі зображуються кружками (точні місця) або поперечними штрихами (счислімим місця) із зазначенням часу положення; при поділі спільного маршруту, курсу прямування від точки поділу вказуються умовними знаками склад відокремилися сил (груп), засобів і їх маршрути, курси.

Пункти управління наносяться на карту (план) так, щоб підстава флагштока впиралося в точку його знаходження на місцевості, а фігура знака розташовувалася при діях сил органів внутрішніх справ і військ в західному або східному напрямку в бік тилу своїх військ (підрозділів). При діях в південному або північному напрямках: для північних - вліво від
 вертикальної лінії, для південних - вправо від нього. Розміри цих умовних знаків визначаються в залежності від значимості інстанції і масштабу карти; чим вище інстанція, тим знак викреслюється крупніше.

Фактичний стан і дії сил органів внутрішніх справ і військ, об'єктів наносяться суцільною лінією; передбачувані і плановані дії, а також об'єкти, що будуються і ремонтуються об'єкти і споруди - переривчастими лініями (пунктиром) З відповідними написами (Зап. або Вр.) всередині знака або поруч з ним.

Найменування аеродромах присвоюються за назвою найближчого населеного пункту; число і типи літаків (вертольотів) на аеродромах пишуться поруч з позначенням аеродрому.

Знищення цілі, об'єкта позначається двома перекреслює лініями; ушкодження, придушення - штриховими лініями. Колір ліній - за кольором вражає боку.

При нанесенні різночасових положень сил органів внутрішніх справ і військ їх умовні знаки доповнюються пунктирними, штриховими лініями або подтушевкой; час, до якого відноситься положення, вказується під найменуванням підрозділу (груп) органів внутрішніх. справ, з'єднання, військової частини, підрозділу всередині основного знака або поруч з ним. На одну карту наноситься, як правило, не більше чотирьох положень.

Джерела відомостей про ворога (злочини, правопорушення), час і дата їх отримання вказуються чорним кольором. При отриманні відомостей з декількох джерел в написи перераховуються через кому все джерела, термін визначається за першим. У тих випадках, якщо спостереження за об'єктом проводиться тривалий час, вказується час початку та кінця спостереження (через тире). Відомості, що вимагають підтвердження, відзначаються знаком червоного кольору.

Величина умовних знаків, що позначають місце скоєння злочину, залежить від масштабу карти. Ці знаки наносяться так, щоб не забивалася топографічна основа карти.

Маршрут руху вказується пунктирними лініями і наноситься уздовж доріг з південної або східної сторони на видаленні 2-3 мм від дороги. Рубежі наносяться на карти з урахуванням рельєфу місцевості, вони не повинні затемнювати або закривати топографічну основу карти.

Для швидкого відшукання місцевих предметів необхідно дотримуватися такого правила: рубежі вказуються двома точками з перерахуванням місцевих предметів справа наліво, а райони - трьома-чотирма точками проти
 годинникової стрілки. Напис має розміщуватися ззаду фронту дій підрозділу на рівні центру бойового порядку.

Пояснювальні написи розташовуються усередині умовного знака, поруч з ним (з протилежного фронту сторони), під знаком або на вільному місці, але з вказівний лінією. Швидкість ходу і курс катери, корабля вказуються перед умовним знаком. Напрямок руху військ (сил ОБД) позначається стрілкою з відповідним умовним знаком. Вістря стрілки вказує на місце знаходження голови колони основних сил.

Величина пояснювальних написів вибирається залежно від масштабу карти і може бути рівною на картах масштабу 1:50 000 - 4 мм, на картах 1: 100000 і 1: 200000 - 2-3 мм. Розмір літер у написах також залежить від значущості об'єкта або підрозділу, його базарною величини або лінійної протяжності. Так, мінімальна висота малої написи близько
 положення таких підрозділів, як рота, батарея і їм відповідних, на карті масштабу 1: 1 00 000 приймається рівною 2 мм. З укрупненням масштабу основи карти, так само як і з підвищенням на один щабель підрозділи, розмір напису збільшується з кроком в 2 мм. Проміжки між буквами повинні бути рівні приблизно 1 / 3-1 / 4 їх висоти. Велика літера або цифрова величина перед літерними підписами робиться на 1/3 вище величини малої літери. Ширина букви повинна дорівнювати 3/4 її висоти.

При відсутності встановлених знаків або скорочень застосовуються довільні, значення яких пояснюється на вільному місці карти (схеми). Дані, що не відображаються умовними знаками, викладаються текстом на карті або в пояснювальній записці, робочого зошита.




 Підготовка робочої карти до роботи. |  Порядок нанесення на карту (схему) вихідної обстановки. |  Оформлення прийнятого рішення. |  Види і способи пошуку. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати