На головну

Документована інформація, документ.

  1.  Адресат (нім. Adressat) - слухач чи читач; особа чи установа, Якій надіслано документ.
  2.  Г) проведення засідання, на якому розглянуто документ.
  3.  Інформація, інформація і ще раз інформація.
  4.  Інформація, що підлягає поданням в звіті про сукупний дохід
  5.  Джерела, які включає інформація, яка використовується для оцінки кредитоспроможності
  6.  Команда читання з пам'яті (ЗУ). В акумулятор записується інформація, яка зберігатися в комірці пам'яті, адреса якої вказана в другому і третьому байтах.

Поняття документа було вперше введено Петром 1 і перевів він документ, як "письмове свідчення", хоча по-латині це був доказ. І до другої половини 20 століття під документом розумілася тільки письмова інформація.

Починаючи з кінця 50-х років 20 століття набуло поширення розширене розуміння документа як матеріального об'єкта, що містить інформацію в закріпленому вигляді.

З тих пір існують дві трактування документа:

- Тільки письмові документи;

- Будь-які.

Навіть в законодавстві є непряме відображення цих протиріч.

Проте інформаційна трактування документа перемогла.

Основні види включення найбільш поширених документів:

- У 79 році ГОСТ 12.002 / 79 "На правах оригіналу .... [?].

- У 1990 в кримінальний процес були включені відео і фото документи.

· У 94 році був прийнятий ФЗ "Про обов'язковий примірник документа", вперше з'явилася так звана інформаційна трактування документа - згідно зі ст. 1 документ - матеріальний об'єкт зафіксованої інформації у вигляді тексту, звукозапису або зображення, призначеної для передачі в часі і просторі з метою зберігання та громадського використання - Вперше на законодавчому рівні з'явилося визначення документа, не пов'язаного з письмовою формою.

недоліки:

- Чітко перераховані форми фіксації;

· У 95 році, коли була прийнята перша редакція ФЗ "Про інформацію" в ст. 2 було сформульовано поняття документованої інформації або документа - зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Спочатку в ст. 5 цього закону з'явилася згадка про документ, отриманому з автоматизованої інформаційної системи. Тобто, по суті справи, вперше був легалізований статус комп'ютерного або електронного документа.

· В даний час: в ст. 2 чинного ФЗ "Про інформацію" дається наступне визначення документованої інформації - це зафіксована на матеріальному носії шляхом документування інформація з реквізитами, що дозволяють визначити таку інформацію або в установлених законодавством РФ випадках її матеріальний носій.

Тобто реквізити обов'язково повинні визначати зміст інформації, а в деяких випадках, коли це прямо згадується в законі - її матеріальний носій.

У ГОСТ "Діловодство і архівна справа: терміни та визначення" №Р5141-98 документування визначається як запис інформації на різних носіях за встановленими правилами.

Законодавець прямо не вказав, що документована інформація та документ - поняття рівнозначні, проте з положення закону і підзаконних актів можна зробити такий висновок.

Зокрема в частині 3 ст. 11 ФЗ "Про інформацію", яка називається "Документування інформації" йдеться про необхідність документування інформації відповідно до правил діловодства та документообігу. У тій же статті вказуються умови, при яких електронне повідомлення і обмін такими повідомленнями виконують електронними документами. Тобто, по крайней мере в відношенні електронного документа термін «документ» вживається як синонім документованої інформації.

Нарешті, в тому ж ГОСТі документована інформація розглядається, як синонім документа.

У ситу ст. 1 ФЗ "Про інформацію" визначення документа є загально. В окремих актах є додаткове визначення документа, зокрема, в законі «Про архівну справу» розглянуто поняття архівного документа, але це є окремим випадком і поширюється тільки на ті відносини, в яких воно фігурує.

Розглянемо докладніше загальне визначення документа.

виділяють 3 складові частини: зміст, матеріальний носій і реквізити документа (відрізняється про недокументованою наявністю реквізитів).

- зміст - Під змістом документа, так само як і під змістом інформації, розглядається будь-яка інформація, яка розглядається як відомості, повідомлення, дані незалежно від форми подання.

- матеріальний носій - В законодавстві не дається визначення матеріального носія документа, але є кілька підходів до матеріального носія інформації, відомостей.

Перший підхід. В окремих випадках матеріальний носій розуміється як індивідуально-визначений предмет, річ.

Приклад: визначення матеріального носія дактилоскопічної інформації, яке дається в ст. 1 ФЗ "Про державну дактилоскопічної реєстрації в РФ". Там дається перерахування цих носіїв. Тобто індивідуально-певні речі, деякі предмети.

Відповідно, при даному підході інформація в комп'ютерних мережах, інформаційних мережах ОЗУ і ПСУ ЕОМ не може розглядатися як документ.

Другий підхід. Матеріальний носій інформації розглядається не тільки як індивідуально-визначений предмет, але і як фізичне поле. Наприклад ст. 2 ФЗ "Про державну таємницю", в якій під матеріальним носієм відомостей, що становлять державну таємницю, розуміються матеріальні об'єкти, в тому числі фізичні поля, в яких відомості, що становлять державну таємницю, знаходять своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень і процесів.

Дане визначення досить широке і дозволяє включати всі види документів, в тому числі і комп'ютерні документи.

Таким чином, якщо виходити з цього другого тлумачення матеріальності відомості, то матеріальний носійможна визначити як матеріальний об'єкт, в тому числі фізична поле, де інформація відображена у вигляді символів і сигналів, і має реквізити, що дозволяють визначити цю інформацію або, в установленому законом випадках, матеріальний носій документа.

реквізити - здійснюють дві функції: інформаційну (Коли, ким складений документ, за яких умов і від кого він виходить) і удостоверітельную або захисну (оберігає документ від фальсифікації). Загалом то ми будемо розглядати саме реквізити, які виконують засвідчує функцію.

Згідно ст. 11 ФЗ "Про інформацію" виділяється 2 реквізиту:

- Власноручний підпис особи та

- Електронний підпис (з лютого 2012 року припинив свою дію ФЗ "Про ЕЦП", тепер діє ЕП).

ГК поряд із зазначеними реквізитами в ст. 160 називає ще наступне:

- Факсимільне відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання;

- Інший аналог власноручного підпису.

В окремих статтях ГК згадуються різного роду додаткові кошти, наприклад, коди і паролі (ст. 147), але їх якраз можна і розглядати, як аналог власноручного підпису.

Таким чином, найбільш важливими реквізитами відповідно ФЗ "Про інформацію" та ГК є власноручний підпис, факсимільне відтворення підпису, електронний підпис і аналог власноручного підпису.

печатка ці акти не згадують в якості реквізиту, але, так як вона активно згадується в інших НПА і, за звичаєм, вона розглядається як реквізит, то її слід вважати реквізитом.

Є й інші реквізити, але нами вони спеціально розглядатися не будуть.

Більш детально на реквізитах ми зупинимося стосовно машинним документам.


 




 Вступ |  Історія виникнення і становлення дисципліни. |  Предмет правової інформатики і кібернетики. |  Загальна характеристика правової бази ПІіК. |  Як влаштована робота комп'ютера? |  Як влаштований комп'ютер, що працює по неймановской архітектурі? |  Класифікації. |  Частина 2. Правовий режим окремих операцій. |  структура інформації |  Комп'ютерна інформація, як один з видів інформації. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати