Головна

Використання майстра простих запитів.

  1.  I. Збільшення факторів виробництва при незмінній технології, т. Е. Використання екстенсивних факторів росту.
  2.  IBM Power 7 | Використання
  3.  II. Використання мовних штампів в діловому спілкуванні.
  4.  III. Третім напрямком, що забезпечує зростання випуску, є використання Х-фактора.
  5.  TPropStorageEh, TIniPropStorageManEh, TRegPropStorageManEh Використання TPropStorageEh
  6.  Авторські договори. Вільне використання твору.
  7.  Амортизація, амортизаційний фонд і його використання.

Згідно своїй назві, цей майстер здатний створювати тільки дуже прості запити на вибірку даних і використовується тому в основному звичайними користувачами - непрофесіоналами.

Прості запити відрізняються від інших типів запитів тим, що при їх створенні:

1 Не можна додавати критерії вибору в запит або визначати порядок сортування запиту

2 Не можна змінювати порядок полів в запиті; поля завжди відображаються в тому порядку, в якому вони були обрані в першому вікні майстра

3 Якщо одне або кілька полів є числовими, то майстер дозволяє створити сумарний запит, який представляє суму, середнє, мінімальне або максимальне значення цифрового поля (полів). У набір результатів запиту можна включити також підрахунок кількості записів.

4 Якщо одне або кілька полів мають тип Date / Time, то можна задати підсумковий запит, який здійснює групування даних по діапазону - дня, місяця, кварталу, року.

Використання конструктора запитів.

Можливості майстра простого запиту досить обмежені. Кращий підхід полягає в тому, щоб використовувати графічне вікно конструктора запиту, зване також бланком запиту. Це одне з найбільш потужних засобів Access.

Додаючи і видаляючи таблиці у верхній частині бланка, переміщаючи необхідні для вибірки поля в нижню частину, змінюючи, якщо необхідно, зв'язку між таблицями, ми фактично формуємо текст запиту на мові SQL.

Натиснувши кнопку Запуск, ми побачимо результат виконання сформованого запиту.

Типи запитів.

В Access можливе створення 4-х основних типів запитів:

1. Запити на вибірку - витягають дані з однієї або декількох таблиць.

2. Перехресні запити - підсумовують дані з однієї або декількох таблиць БД в формі електронної таблиці. Ці запити корисні для аналізу даних і створення графіків і діаграм, заснованих на сумі значень числових полів багатьох записів.

3. Запити на зміну - ці запити створюють нові таблиці бази даних або вносять в таблиці значні зміни. Такі запити дозволяють додавати в таблицю нові записи або видаляти їх, вносити зміни в записи за допомогою виразів, вбудованих в конструкцію запиту.

4. Запити з параметрами - повторно застосовують існуючі запити, вносячи незначні зміни в їх умови відбору. Після виконання запиту з параметрами Access відображає діалогове вікно, що пропонує користувачеві внести нову умову відбору. Функції запитів з параметрами можна додати до решти 3-м типам запитів.




 Тема 1 Робота з пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint). |  Короткі теоретичні відомості |  Психологія 80 70 60 50 |  Звіт щодо правопорушень |  Короткі теоретичні відомості |  Короткі теоретичні відомості |  введення формул |  Короткі теоретичні відомості |  Лабораторна робота №5 |  Конструктор таблиць. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати