Головна

Короткі теоретичні відомості

  1.  ArcView GIS. Загальні відомості про систему
  2.  II. Загальні відомості про законодавчі КНИГАХ
  3.  II. Загальні відомості про законодавчі КНІГАХ.18
  4.  А. Деякі відомості про організацію
  5.  А. Деякі відомості про організацію
  6.  А. Деякі відомості про організацію
  7.  А. Загальні відомості

Типи діаграм (основні)

Кругова - використовується для відображення відносного співвідношення між частинами цілого.

Линейчатая - для порівняння значень між частинами цілого.

Гістограма - схожа на лінійчату. Використовується для показу співвідношення між частинами цілого.

Графік - для відображення тенденцій зміни даних за рівні проміжки часу.

Точкова - для відображення відмінностей між значеннями в двох рядах.

З областями - для підкреслення величини зміни в перебігу певного проміжку часу.

Більшість з цих діаграм можуть бути об'ємними, що допомагає підкреслити відмінності між різними наборами даних. Excel підтримує багато інших типів діаграм.

Терміни, що використовуються при побудові діаграм:

Ряди даних - це графічні елементи діаграм: смуги, сектора, лінії і т. П. Зазвичай ряди даних розміщуються в рядках на робочому аркуші.

Категорії - відображають кількість елементів в ряду. (Наприклад, 2 ряди для порівняння обсягів продажів в 2-х різних магазинах і 4-х категоріях по кварталах.) Зазвичай категорії розташовуються в солбцах на робочому аркуші, а назви категорій - в заголовках стовпців.

Вісь - одна зі сторін діаграми. По осі X відображаються всі категорії і ряди даних в діаграмі. Якщо в діаграмі є кілька категорій, то на осі X зазвичай відображаються підписи до категорій.

На осі Y відображаються всі значення смуг, ліній або точок графіка. В об'ємних діаграмах вісь Z спрямована вертикально.

Легенда - опис окремих елементів діаграми.

Сітка - продовження поділу осей, покращує сприйняття і аналіз даних.

Майстер діаграм

Для побудови діаграми перш за все необхідно виділити комірки, що містять дані, які повинні бути відображені на діаграмі.

Якщо необхідно, щоб в діаграмі були відображені назви рядків або стовпців, треба виділити також містять їх осередки.

Після цього слід натиснути кнопку «Майстер діаграм» на стандартній панелі інструментів. Майстер діаграм працює в 4 етапи:

На 1-му кроці необхідно вибрати тип діаграми в списку ліворуч. (Зауважимо, що типи діаграм діляться ще на стандартні і нестандартні. Для вибору відповідного списку треба клацнути вкладку у верхній частині вікна.) Зовнішній вигляд діаграми ми вибираємо, клацнувши відповідний малюнок в правій частині вікна. Для переходу до 2-го кроку слід натиснути кнопку «Далі».

На 2-му кроці в середній частині вікна можна побачити приблизно зовнішній вигляд майбутньої діаграми і, якщо він не буде відповідати очікуваному результату, то в цей момент можна змінити діапазон вихідних даних для побудови діаграми. Для переходу до 3-му кроці слід натиснути кнопку «Далі».

На 3-му кроці, якщо необхідно, можна змінити або встановити параметри цілого ряду елементів діаграми: заголовків, осей, ліній сітки, легенди, підписів даних і т. П. Для цього треба натискати відповідні вкладки у верхній частині вікна. Для переходу до 4-му кроці слід натиснути кнопку «Далі».

На 4-му кроці ми визначаємо, де буде розташовуватися побудована нами діаграма - на окремому або на наявному аркуші робочої книги. Після цього слід натиснути кнопку «Готово».

Зауважимо, що існує дуже швидкий спосіб побудови одного з типів діаграм - гістограми на окремому аркуші. Необхідно тільки виділити потрібний діапазон і натиснути клавішу F11.

Після того, як діаграма побудована, можна змінити її зовнішній вигляд. Для цього можна використовувати або панель інструментів «Діаграми», або відзначати клацанням миші різні елементи діаграми та потім, натиснувши праву кнопку миші, вибирати необхідну команду зі списку.

завдання:

1. Запустіть програму Microsoft Excel.

2. Відкрийте файл Урок2 Excel _ФІв папці з ім'ям вашої групи.

3.Збережіть цей файл з ім'ям Урок3 Excel _ФІв тій же папці.

4. На аркушіправопорушення 2004виділіть діапазонC10:I18.

5. Побудуйте діаграму типу Гістограма з рядами в рядках. Назва діаграми: «Звіт щодо правопорушень », Назва осі Оx «2004 рік». Помістіть діаграму на цьому ж робочому аркуші в діапазон О1: Х24.

6. На діаграмі для осі Ох встановіть розмір шрифту - 8 пунктів.

7. Для назви діаграми встановіть розмір шрифту - 18 пт, колір шрифту - червоний, колір заливки - блакитний.

8. Виділіть діапазон комірок С10: D18 побудуйте для цього діапазону кругову діаграму з рядами в рядках, назва діаграми «Правопорушення за січень», Видаліть легенду і встановіть в підписах значень категорії і частки. Приберіть лінії виноски. Помістіть діаграму на окремий лист.

9. З діаграми на аркушіправопорушення 2004видаліть всі дані, які стосуються грабежів.

10. На аркуші виведіть діапазон комірок C24: I24 і помістіть ці дані в наявну на цьому аркуші діаграму за допомогою перетягування діапазону на область діаграми.

11. У діаграмі змініть порядок рядів даних: Грабіж, Крадіжка, Шахрайство, Розбій, Тяжкі тілесні ушкодження, Вбивства, Угон автотранспорту, Хуліганство використовуючи команду «Формат рядів даних»З контекстного меню будь-якого ряду.

12. На Лісте2 виділіть групу осередків А8: Н15 і побудуйте комбінацію гістограми і графіка із загальною віссю значень (вкладка нестандартні; тип Графік / Гістограма). Помістіть діаграму на окремий лист.

13. На аркуші змініть тип діаграми на тривимірну гистограмму.

14. Видаліть в цій діаграмі легенду і збільшить розмір області побудови діаграми.

15. Скопіюйте діаграму «Звіт щодо правопорушень»на лист 4.

16. На аркуші 4 змініть тип діаграми на «об'ємний варіант гістограми з накопиченням»І додайте легенду, яку розташуйте під областю побудови. Встановіть для осі Ох основні і проміжні лінії сітки. На діаграмі відобразіть значення даних.

17. У діаграмі змініть кольори рядів даних і колір області побудови. Встановіть тінь до легенди.

18. На аркуші правопорушення 2004 змініть орієнтацію діаграми в просторі, перетягуючи кути області побудови діаграми.

19. Перегляньте на попередньому перегляді вміст листа правопорушення 2004.

20. На аркуші правопорушення 2004 виділіть діапазон комірок A1: К30 і виведіть на друк виділений діапазон.

21. Виділіть клітинку А1 і встановіть параметри сторінки наступним чином: орієнтація аркуша - альбомна; масштаб - розмістити не більше, ніж на 1 сторінці в ширину і на 1 сторінці в висоту. Встановіть поля: верхнє і нижнє 2,1; ліве - 3,5; праве - 0,5. Перегляньте, використовуючи кнопку «Перегляд».

22. Встановіть на аркуші верхній і нижній колонтитул. У нижній колонтитул помістіть інформацію про ім'я файлу і номер сторінки. У заголовок помістіть інформацію про ім'я творця документа, назва «Дані Міністерства внутрішніх справ 2004 рік»І дату.

23. Роздрукуйте робочий лист з сіткою і без неї.

24. Перейдіть на лист діаграма.

25. Роздрукуйте діаграму, вмістивши її на сторінці і використовуючи чорно - білий друк.

26.  Вставте в своїй робочій книзі новий лист і назвіть його Робота з діаграмами, І складіть такі таблиці і діаграми до них (діаграми повинні в точності збігатися з зображеними на малюнку):

 Соціальна структура
 населення Москви на 1897р
 Категорія населення %
 Зайняті в промисловості  38,6
 Прислуга, поденники  19,4
 Зайняті в торгівлі
 Зайняті на транспорті  6,5
 рантьє і пенсіонери  10,9
 чиновники і військові  4,6
 люди вільних професій
 Використання домашнього комп'ютера
 (Дослідження фірми Microsoft)
 Вид діяльності %
 ігри  38,6
 Обробка текстів  19,4
 ведення фінансів
 Домашня робота  6,5
 Освіта  10,9
 Домашній бізнес  4,6
 Таблиця 1
 чисельність  РОСІЯ  КАЗАХСТАН
 населення
 чоловіки
 жінки
 діти
 дорослі
 Люди похилого віку
 
 


 Таблиця 2
 Проц. склад  РОСІЯ  КАЗАХСТАН
 чоловіки%    
 жінки%    
 діти%    
 дорослі%    
 Люди похилого віку%    
 Республіка Казахстан
 населення
 чоловіки
 жінки
 діти
 дорослі
 Люди похилого віку
 хлопчики
 чоловіки
 дідуся  298122
 дівчатка
 жінки
 бабусі
 городяни
 селяни
 міські чоловіки
 міські жінки
 сільські чоловіки
 сільські жінки

Примітка: Таблицю 2 заповніть самі і введіть в неї необхідні формули. Потім за даними в таблиці 2 сформуйте діаграму. Постарайтеся сформувати таку саму діаграму.

27. Збережіть книгу і закрийте Microsoft Excel.

Контрольні питання:

1. Скільки кроків містить Майстер діаграм?

2. Як видалити з діаграми стовпець даних?

3. Як в діаграмі змінити порядок рядів даних?

4. Для якої кількості даних можна побудувати кругову діаграму?

5. Як додати дані в уже наявну діаграму?

 




 Тема 1 Робота з пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint). |  Короткі теоретичні відомості |  Психологія 80 70 60 50 |  Звіт щодо правопорушень |  Короткі теоретичні відомості |  Короткі теоретичні відомості |  Конструктор таблиць. |  I Створення таблиць бази даних |  III Створення багатотабличного БД |  V Пошук, сортування та відбір даних |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати