Головна

Короткі теоретичні відомості

  1.  ArcView GIS. Загальні відомості про систему
  2.  II. Загальні відомості про законодавчі КНИГАХ
  3.  II. Загальні відомості про законодавчі КНІГАХ.18
  4.  А. Деякі відомості про організацію
  5.  А. Деякі відомості про організацію
  6.  А. Деякі відомості про організацію
  7.  А. Загальні відомості

Таблиці зручні для зберігання точних числових даних, але людині часто потрібні не точні цифри, а загальне уявлення про величину будь-якого параметра. Тому табличні дані корисно дублювати діаграмами, які відображають інформацію за допомогою графічних елементів, таких як гістограми, круговиедіаграмми або графіки.

 Щоб вибрати типи діаграм, представлені в палітрі кнопки панелі інструментів, виберіть команду Діаграма> Тип діаграми (Chart> Chart Type). Відкриється вікно діалогу, перша вкладка якого пропонує на вибір більше сотні стандартних варіантів діаграм, а друга дає користувачеві можливість сконструювати свій власний тип діаграми.

завдання:

1. Створіть наступну таблицю:

2.Виберіть команду Вставка ^ Малюнок > Діаграма (Insert > Picture > Chart). У документі Word з'явиться діаграма і відкриється вікно таблиці даних Microsoft Graph XP. Інформація з таблиці Word буде перенесена у вікно Graph XP, а меню і панелі інструментів Word замінюється на відповідні компоненти модуля Graph, як показано на рис. 1.

3. Клацніть на порожній області документа Word. Вікно даних, панелі інструментів і меню модуля Graph XP зникнуть, а нижче таблиці Word розміститься діаграма, що представляє дані цієї таблиці в графічній формі.

Мал. 1.Побудова діаграми на базі таблиці Word

Швидше за все, вас не влаштує та діаграма, яка генерується за замовчуванням. Модуль Microsoft Graph надає найширші можливості форматування. Ви можете вибирати тип діаграми, змінювати колір рядів даних, додавати заголовки, переміщати легенду, налаштовувати осі, їх шкали і мітки поділок, додавати підписи даних і змінювати безліч додаткових параметрів, які впливають на спосіб представлення даних. У цій вправі на прикладі діаграми, побудованої на базі таблиці Word, будуть розглянуті лише деякі з доступних прийомів форматування.

1. Щоб модифікувати діаграму, потрібно знову відкрити модуль Microsoft Graph. Для цього двічі клацніть на діаграмі.

2. Клацанням на кнопці Режим таблиці сховайте таблицю даних Graph. Зараз ми не будемо змінювати дані. Таблиця даних Graph схожа на лист Excel. Якщо вам доведеться вручну вводити дані для діаграм Graph, користуйтеся прийомами, викладеними у вправах заняття 9.

3. У панелі інструментів Стандартна розкрийте палітру кнопки типу діаграми і виберіть відповідний тип, наприклад Графік

4. Легенда діаграми розташована незручно, давайте перемістимо її вниз. Для цього клацніть на легенді правою кнопкою миші, виберіть у контекстному меню команду Формат легенди і на вкладці Розміщення вікна діалогу виберіть положення перемикача Внизу, посередині. Потім клацніть на кнопці ОК.

5. Візьміть мишею правий нижній маркер габаритного прямокутника діаграми і перетягніть його вправо вниз, щоб зробити діаграму трохи крупніше, як показано на рис. 2.

Тепер давайте Прикрасимо підписи осей, змінимо сітку, на тлі якої виводиться графік, і збільшимо маркери даних, щоб вони були краще видно.

6. Двічі клацніть на числах міток вертикальної осі графіка. У вікні діалогу розгорніть вкладку Шкала показану на рис. 3.

Скиньте прапорці Максимальне значення і Ціна основних поділів щоб вимкнути функцію автоматичного налаштування цих параметрів.

7. У однойменні поля після прапорців введіть числа 80 і 20 відповідно.

8. Клацніть на кнопці ОК. Чотири інші вкладки вікна діалогу форматування осей дозволяють налаштовувати вигляд осей, шрифт міток поділок, числовий формат міток і режим їх вирівнювання.

9. Щоб прибрати сірий фон графіка, виберіть команду Діаграма > Параметри діаграми, яка відкриває вікно діалогу параметрів діаграми. Шість вкладок цього вікна містять наступні параметри:

Мал. 2.форматування діаграми

· Заголовкі- назви діаграми, вертикальних і горизонтальних осей;

· Осі- режими відображення осей категорій і значень;

· Лінії сітки - прапорці включення і відключення вертикальних і горизонтальних ліній сітки фону діаграми;

· Легенда- режим відображення і спосіб розташування легенди діаграми;

· Підписи даних-перемикач, що дає можливість виводити різні підписи поруч з маркерами даних;

· Таблиця даних-прапорці налаштування режиму виведення таблиці даних, що відображаються під горизонтальною віссю діаграми.

11. На вкладці Лінії сітки, показаної на рис. 4, скиньте прапорець основні лінії в розділі Вісь Y.

12. Встановіть однойменний прапорець в розділі Вісь Х.

13. Клацанням на кнопці ОК закрийте вікно діалогу. Горизонтальні лінії сітки будуть замінені на вертикальні.

14. Клацніть на області побудови діаграми. У меню Формат виберіть першу команду. Її назва починається зі слова Виділений, після якого слід назва виділеного елемента. У даній ситуації це буде команда Виділена область побудови діаграми.

Мал. 3.Форматування осей діаграми

15. У вікні діалогу виберіть положення Прозора перемикача Заливка щоб скасувати заливку діаграми. Потім клацніть на кнопці ОК.

Мал. 4.параметри діаграми

16. Щоб вийти з режиму редагування діаграми і закрити модуль Microsoft Graph, клацніть на вільному просторі документа Word. Тепер таблиця і графік будуть виглядати так, як показано на рис. 5

17. Додайте в кінець таблиці ще один стовпець і заповніть його осередки.

18. Залийте фон першого рядка і першого стовпця таблиці жовтим кольором.

19. Подвійним клацанням на діаграмі запустіть Microsoft Graph.

20. Двічі клацніть на підписах горизонтальній осі і в вікні діалогу змініть орієнтування підписів, щоб їх текст виводився вертикально.

21. Додайте заголовки діаграми і осей.

22. Розсортуйте рядки таблиці по зростанню чисел в стовпці Февраль.

23. В області легенди виділіть маркер ряду даних Труби, двічі клацніть на ньому і в вікні діалогу зміните колір маркера на чорний. Повторіть цю операцію для всіх рядів даних.

24. Збережіть документ.

Мал. 5.Остаточний вигляд діаграми

Контрольні питання:

1. Як оновити діаграму, щоб в ній з'явилися дані доданого стовпця?

2. Як автоматично розсортувати табличні дані?

3. Де призначаються заголовки елементів діаграми?




 Тема 1 Робота з пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint). |  Короткі теоретичні відомості |  Психологія 80 70 60 50 |  введення формул |  Короткі теоретичні відомості |  Лабораторна робота №5 |  Конструктор таблиць. |  I Створення таблиць бази даних |  III Створення багатотабличного БД |  V Пошук, сортування та відбір даних |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати