Головна

Приблизний список (перелік) нерегістріруемих документів

  1.  III. Приблизний перелік контрольних питань для самостійної роботи
  2.  IV. Приблизний перелік питань до заліку
  3.  IV. Список використаних джерел
  4. " Несмертельний "список
  5.  Аналізу документів. Контекте-аналіз.
  6.  БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
  7.  бібліографічний список

- Запрошення;

- Рекламні листи, прайс-листи, каталоги;

- Друковані видання (журнали, брошури);

- Сповіщення, повідомлення про зустрічі, переговори;

- Листи з позначкою «особисто»;

- Програми конференцій, нарад і т. П

Постановка на контроль забезпечує своєчасне виконання найбільш важливих і термінових документів.

Зміст контролю виконання:

Контроль здійснюють:

Терміни виконання документів діляться на:

Типові терміни встановлюються нормативними актами вищих органів державної влади і управління, муніципальними органами, галузевими відомствами.

Індивідуальні терміни встановлюються керівником організації. Дата виконання вказується в резолюції або в тексті розпорядчого документа.

Як правило, термін виконання документів не перевищує 10 днів.

Зміна термінів виконання проводиться:

типових - введенням нового нормативного акту;

індивідуальних - керівником, які поставили документ на контроль.

Терміни виконання вважаються:

для вхідних документів - з дати надходження;

для внутрішніх та вихідних - з дати підписання або затвердження.

Щоб не було різночитань в термінах виконання, використовують формулювання в резолюціях і розпорядчих документах:

«... Виконати до 01.09.2004» або «... виконати до 01.09.2004».

Для ведення контрольних операцій в якості облікових форм використовуються:

Для контролю використовуються як спеціальні контрольні журнали, так і звичайні журнали реєстрації. Якщо в реєстраційному журналі немає графи про контроль і терміни виконання, ці дані вказують в графі «Примітка».

Персональний комп'ютер (програма Outlook і ін.) Надає можливість для проведення контрольних операцій. У відповідний день календаря заноситься номер документа, взятого на контроль, виконавець і його телефон, зміст доручення (якщо необхідно).

У заданому режимі ПК встановлює проміжні терміни виконання і в призначений день виводить на екран номери документів для проведення по ним контрольних операцій. ПК не тільки буде давати попередні нагадування контролюючому працівникові, а й зможе в разі потреби передавати їх на комп'ютер виконавця.

Контролер проводить у встановлені дні попередню перевірку і отримує інформацію від виконавців про хід і результати виконання документів і в разі істотного відставання, затримки виконання робиться доповідь керівнику підприємства для прийняття екстрених заходів (про результати виконання документів робляться повідомлення на оперативних нарадах керівництва).

Документ вважається виконаним і знімається з контролю керівником після проведення конкретної роботи виконавцем (підготовки відповіді, складання проекту контракту, проведення ділової зустрічі та ін.).

Результати виконання в короткій формі записуються на самому документі (реквізит «відмітка про виконання документа і направлення його до справи»). Крім того, ставиться відмітка про виконання в обліковій формі.

При невеликому обсязі контрольованих документів використовують звичайний органайзер (планувальник) з календарними датами. Контролює особа записує остаточний і проміжні терміни перевірки виконання (разом з номером документа і прізвищем виконавця) і в відповідні дні проводить контрольні операції.

Тема 4. Особливості роботи зі справами, що містять комерційну таємницю

Документована інформація з обмеженим доступом поділяється на:

Ці поняття регламентуються законом РФ від 21.07.93 № 5485-1 «Про державну таємницю».

Державна таємниця - Захищені державою відомості, поширення яких може завдати шкоди безпеці РФ в області його діяльності: військової, економіки, науки, техніки, зовнішньої політики і економіки, розвідувальної діяльності, контррозвідувальної діяльності, оперативно-розшукової діяльності.

гриф секретності - Це реквізит, який свідчить про ступінь секретності відомостей, що містяться в їх носії, що проставляються на самому носії або в супровідній документації на нього.

Установлюється три ступені секретності і відповідні їм грифи секретності:

Посадові особи і громадяни, винні в порушенні законодавства про державну таємницю, несуть кримінальну, адміністративну, цивільно-правову або дисциплінарну відповідальність.

Відомості, які не підлягають засекречування:

v Про надзвичайні події і катастрофи, що загрожують безпеці та здоров'ю громадян;

v Про стихійних лихах, їх офіційних прогнозах і наслідки;

v Про стан екології, охороні здоров'я, санітарії, демографії, освіті, культурі, сільському господарстві;

v Про стан злочинності;

v Про привілеї, компенсації і пільги, що надаються державою громадянам, посадових осіб, організація, установам і підприємствам;

v Про факти порушення прав і свобод громадянина;

v Про розміри золотого запасу та державних валютних резервах РФ;

v Про стан здоров'я вищих посадових осіб РФ;

v Про факти порушення законності органами державної влади та їх посадовими особами.

Відомості конфіденційного характеру:

- Інформація про громадян (персональні дані працівника - інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника, ТК РФ ст. 85)

- Інформація конфіденційна - документована інформація, доступ до якої обмежується відповідно до законодавства РФ.




 З дисципліни |  Документаційного забезпечення управління |  МІСЦЕ І РОЛЬ ДОКУМЕНТІВ В УПРАВЛІННІ НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ |  Основні властивості, ФУНКЦІЇ І ОЗНАКИ ДОКУМЕНТА |  КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ |  Класифікація засобів оргтехніки за функціональною ознакою |  НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНІ ДОКУМЕНТИ |  Тема 1. Стандартизація і уніфікація документів |  Загальні вимоги організаційно-розпорядчою ДОКУМЕНТІВ (ОРД) |  Особливості роботи з гербовими бланками |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати