На головну

Документування та інвентаризація

  1.  Документація і інвентаризація
  2.  Документування дій ревізора
  3.  Документування госп операцій
  4.  Документування господарських операцій
  5.  інвентаризація
  6.  ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ В АПТЕЧНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

документування являє собою спосіб первинного відображення об'єктів бухгалтерського обліку, що дозволяє здійснювати суцільне і безперервне спостереження за ними. Для цього на кожну окрему операцію в момент її здійснення складають первинний документ, в якому фіксується зміст проведеної операції. Первинному обліку приділяється велика увага в Законодавстві РФ з питань регулювання бухгалтерського обліку.

Для оформлення господарських операцій організації зобов'язані використовувати тільки бланки затверджених Держкомстатом Росії типових форм. Операції, оформлені з порушенням цих вимог, не можуть бути прийняті в складі видатків організації. Документом повинна бути оформлена кожна господарська операція. Відповідно до закону №129-ФЗ кожен первинний документ повинен мати сім обов'язкових реквізитів. У ст. 9 п. 2 Федерального закону № 129 в якості обов'язкових реквізитів вказані назва документа, дата складання документа, найменування організації, від імені якої складено документ, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні, найменування посадових осіб, відповідальних за вчинення господарської операції, особисті підписи зазначених осіб. Для того щоб кожен співробітник фірми міг отримати і обробити інформацію будь-якого первинного документа, необхідного йому для виконання своїх посадових обов'язків, слід організувати оптимальний документообіг.

документообігом називається схема руху документа по підрозділах організації з моменту його створення (надходження) до моменту виконання господарської операції зазначеної в ньому усіма зацікавленими користувачами і здачі документа в архів.

Але не всі явища, що відбуваються в процесі господарської діяльності, можуть бути зафіксовані за допомогою документації. Наприклад, природний спад, помилки в обліку, розкрадання, неточності при прийомі або відпустці матеріальних засобів та інше призводять до відхилень дійсного кількості відповідних матеріальних цінностей від зазначеного в документах.

Виявити не зафіксовані в документах явища дозволяє інвентаризація, Яка є необхідним доповненням до документування. Інвентаризація забезпечує можливість зіставлення документальних облікових даних (даних бухгалтерського обліку) з фактичною наявністю матеріальних цінностей, а також показує стан розрахунків з різними дебеторами м кредиторами. Її дані служать для приведення показників обліку в відповідності з дійсністю. Порядок і терміни проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим:

· При передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні, реорганізації або ліквідації організації;

· Перед складанням річної бухгалтерської звітності;

· При зміні матеріально відповідальних осіб;

· При виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;

· В разі стихійного лиха, пожежі та інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку в наступному порядку:

а) надлишок майна оприбутковується, і відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;

б) недостачі майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати виробництва або обігу, понад норми - на рахунок винних осіб. Якщо винні не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансові результати організації. (Глава 2 ст. 12 Закону РФ від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»).

По термінах проведення розрізняють планову і позапланову інвентаризацію. За обсягом перевіряється майна: суцільну і вибіркову.

.




 БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК |  Поняття господарського обліку. |  Предмет бухгалтерського обліку |  Склад господарських засобів підприємства і їх класифікація. |  II. Оборотні активи |  Склад джерел господарських засобів і їх класифікація |  облікові вимірники |  Господарські процеси та їх результати |  надходження матеріалів |  Виготовлення готової продукції |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати