Головна

Загальні принципи формування організаційних структур

  1.  A) Структури пакетів прикладних програм
  2.  ArcView GIS. Загальні відомості про систему
  3.  B) соціально-стратификационная структура
  4.  I. структура сталей.
  5.  I. До-предметна структура імені
  6.  I. ДО-ПРЕДМЕТНА СТРУКТУРА ІМЕНІ 1 сторінка
  7.  I. ДО-ПРЕДМЕТНА СТРУКТУРА ІМЕНІ 2 сторінка

У навчальній і науковій літературі з теорії організації наводяться такі варіанти поєднання принципів, як принципи організації, принципи організації структур і процесів, принципи раціоналізації структур і процесів. Об'єднання принципів організації структур і принципів організації процесів в єдині принципи організації можна пояснити малим числом їх характерних ознак. Дійсно, при проектуванні систем прагнуть дотримуватися одні принципи (наприклад, спеціалізації, пропорційності, паралельності та ін.), А при функціонуванні та розвитку систем ці принципи стають не менш важливими.

Якщо розглядати окремо раціоналізацію структур і процесів, то тут відмінних ознак буде більше. Наприклад, багато вимог у вигляді принципів закладають й реалізуються тільки при проектуванні систем (наприклад, формування місії організації, структуризація цілей, глобалізація з забезпечення гнучкості структури і ін.), А в процесі функціонування і розвитку систем ці принципи лише оптимізуються. За аналогією можна привести переважні принципи організації процесів: адаптивність, персоніфікація, облік і контроль, стимулювання, регулювання, забезпечення стійкості функціонування організації та ін. Без дотримання цих принципів організація не зможе функціонувати і розвиватися.

Принципи організації можна поділити на чотири групи:

1) загальні принципи організації структур;

2) загальні принципи організації процесів;

3) принципи раціоналізації структур;

4) принципи раціоналізації процесів.

Недолік такого поділу полягає в тому, що іноді важко віднести принципи до тієї чи іншої групи, так як деякі з них починають реалізовуватися при проектуванні систем, а продовжують - при їх функціонуванні та розвитку. Перевага цієї класифікації полягає в тому, що принципи поділяються за рівнем абстракції і кількості. Загальні принципи більш абстрактні, і їх менше, ніж принципів раціоналізації. Взаємозв'язку законів організації, загальних принципів організації структур і процесів, а також принципів раціоналізації показані на малюнку 2.1. Ці взаємозв'язки можна уявити і в вигляді «матрьошки».

Мал. 2.1. Взаємозв'язку законів і принципів організації

Існують різні класифікації принципів організації структур і процесів. так, А. а. Богданов сформулював 13 принципів організації:

1) розгляд будь-яких об'єктів з організаційної точки зору (в даний час цей принцип називається системним під ходом). «Прийняти організаційну точку зору - значить вивчати будь-яку систему з точки зору, як відносин всіх її частин, так і відносин її як цілого із середовищем, т. Е. З усіма зовнішніми системами»;

2) принцип відносності. «Система буває таковою не взагалі, чи не універсально, а лише по відношенню до будь-яким певним активностей, опорам, енергій. Стосовно інших систем вона може бути організуючою (при збільшенні синергічного ефекту), нейтральної (синергічний ефект дорівнює нулю) або дезорганізуючої (синергічний ефект негативний) »;

3) принцип співвідносності організаційної форми системи і її зовнішнього середовища;

4) принцип сумісності компонентів системи один з одним за різними параметрами;

5) принцип спеціалізації як необхідного етапу в прогресі форм організаційного досвіду, як способу розбіжності або диференціації організаційних методів;

6) принцип єдності і узгодженості організаційних методів;

7) принцип пропорційності компонентів системи по раз особистим параметрами;

8) принцип паралельності протікання часткових процесів в просторі і часі;

9) принцип слабкої ланки (на основі закону найменших);

10) принцип безперервності змін в системах, дій і протидій, з'єднання систем (кон'югація), входження компонентів однієї системи в іншу (інгрес), розпаду систем (дезінгрессія);

11) принцип підбору (відбору) компонентів систем з різноманіття їм подібних (форм організації, працівників, обладнання та т. П.);

12) принцип ланцюгової зв'язку компонентів в системі, їх взаємозалежності;

13) принцип однорідності і наслідування штучних систем (соціальних, виробничих, технічних) біологічних систем і природі.

До сучасних класифікацій принципів організації можна віднести три.

Перша класифікація включає наступні принципи:

§ пріоритету функцій;

§ пріоритету об'єкта над суб'єктом;

§ відповідності між цілями і ресурсами;

§ відповідності розпорядження і підпорядкованості;

§ оптимального поєднання централізації і децентралізації;

§ відповідності ефективності і витрат.

Друга класифікація відносить до загальних принципів:

§ сумісність компонентів системи;

§ актуалізація функцій як процес придбання властивостями компонентів функціонального характеру, їх регуляція (зміна);

§ нейтралізація дисфункцій, т. Е. Виняток (або ведення до мінімуму) негативного взаємовпливу функцій системи;

§ зосередження на перетворенні зв'язків, відносин в системі в стійкі, необхідні і впорядковані функції;

§ мобільність функцій як процес вдосконалення організації.

Третя класифікація виділяє:

§ принципи організації структури управління;

§ принципи організації процесу управління.

До принципам організації структури управління відносяться наступні:

§ економічність і гнучкість структури управління;

§ відповідність генеральним і територіальним схемами управління;

§ скорочення числа ступенів і ланок в структурі;

§ скорочення витрат на утримання апарату управління;

§ чітке розмежування лінійного і функціонального управління;

§ єдність розпорядництві і відповідальності;

§ дотримання норм керованості;

§ відповідність прав і обов'язків.

Принципи організації процесу управління включають такі принципи, як:

§ забезпечення максимальної керованості, т. Е. Зведення до мінімуму некерованих об'єктів;

§ орієнтація на досягнення поставлених цілей, а не на усунення збурюючих впливів;

§ визначення ступеня раціональності централізації управління;

§;

§ забезпечення необхідних інформаційних характеристик управління;

§ спрощення процедурної частини;

§ зведення до мінімуму зворотно-поступальних дій по горизонталі і вертикалі;

§ максимальне вилучення впливу суб'єктивних чинників;

§ узгодження процесів в просторі і часі;

§ раціональне поєднання регламентування, нормування та інструктування;

§ відповідність організаційних форм використання технічних систем організації процесу управління;

§ використання стандартизації в управлінні.

Перераховані принципи організації можна розглядати з двох точок зору:

1) ступеня об'єктивності принципу, можливості його прояви без втручання людини;

2) ступеня абстракції принципу, умов його застосування в теорії і на практиці.

Об'єктивні принципи організації - це принципи (сформульовані А. а. Богдановим): системного підходу, відносності, слабкої ланки, безперервності, ланцюгової зв'язку віднесемо до загальних принципів, а решта (суб'єктивно ставляться і реалізуються) - до принципів раціоналізації структур або процесів (див. рис. 2.1).

Запропоновані Богдановим 80 років тому п'ять загальних принципів організації доповнимо ще п'ятьма принципами:

§ орієнтація будь-якої діяльності на споживача (маркетинговий підхід);

§ стандартизація систем та їх компонентів;

§ глобалізація розвитку систем на основі формування блокових структур;

§ автоматизація процесів і управління;

§ підвищення якості управлінських рішень.

В окремо взятій організації ці принципи можна не дотримуватися, штучно «гальмувати» їх прояв. Разом з тим аналіз світових тенденцій розвитку теорії та практики організації показує, що загальні принципи діють об'єктивно, в глобальному масштабі неможливо призупинити їх прояв. Спроба ігнорувати в окремо взятій країні або інший соціально-економічній системі принципи організації призводить до її автаркії, деградації.

Сутність організації в освіті, його зміст, закономірності, вимоги

Сутність організації в освітніх установах полягає в об'єднанні і забезпеченні взаємодії особистих і речових елементів установи, встановленні необхідних зв'язків і узгоджених дій учасників навчального процесу, створенні умов для реалізації єдності економічних інтересів суспільства, колективу ОУ і учнів.

Зміст організації освітніх установах полягає у встановленні причинно-наслідкових зв'язків і закономірностей, властивих освіти, з метою визначення і реалізації на практиці ефективних організаційних форм, методів і умов.

Організації в освіті притаманні такі закономірності:

1. Відповідність організації установи її цілям;

2. Відповідність форм і методів характеристикам його матеріально-технічного бази;

3. Відповідність конкретним матеріально-технічним умовам і економічним вимогам установи;

4. Комплексність (розглядаються всі навчальні процеси протікають в освітній установі);

5. Безперервне поліпшення організації в освічених установах;

6. Відповідність форм і методів навчання зовнішнім вимогам, підвищуючи рівень освіченості учнів, розширюючи їх трудові функцій, забезпечуючи привабливість майбутнього праці;

7. Взаємна відповідність структури системи управління і характеристик організації в освітніх установах.

До основних вимог що пред'являються до організації в освітніх установи відносяться: гнучкість; еластичність; здатність швидко і з мінімальними витратами перебудовуватися на нові методи і форми дозволяють забезпечити ефективність наукової та навчальної діяльності.




 Воронеж 2010 |  ВСТУП |  Цілі, завдання та принципи структурно-функціональних перетворень |  Форми, методи та технології структурно-функціональних перетворень |  Організаційно-економічні та методичні основи структурно-функціональних перетворень |  Закони організації в статиці (структурах) |  Сутність системного підходу |  Правила застосування системного підходу |  Мета, завдання і принципи комплексної підготовки навчального процесу |  Принципи організації підготовки навчального процесу |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати