Головна

Закони організації в динаміці (процесах)

  1.  II. Розвиток теорії лідерства (керівництва) в організації.
  2.  IV. Вимоги до організації житлової зони
  3.  IX. Вимоги до утримання приміщень та організації санітарно-гігієнічного та протиепідемічного режиму роботи
  4.  VI. Міжособистісні комунікації в організації.
  5.  XI. Психофізіологічні основи організації трудової діяльності.
  6.  XI. Вимоги до прийому дітей в дошкільні освітні організації, режиму дня і організації навчально-виховного процесу
  7.  XII. Мотивація і стимулювання персоналу в організації.

закон синергії полягає в тому, що сума властивостей організаційного цілого перевищує «арифметичну» суму властивостей кожного з його елементів окремо. У термінах системного підходу можна дати інше визначення закону синергії: сума властивостей системи не дорівнює сумі властивостей її компонентів. При хорошій організованості системи сума властивостей системи повинна перевищувати суму властивостей її компонентів, а при поганій організованості, наприклад, ефективність функціонування системи, буде нижче сумарної ефективності її компонентів. При цьому під властивістю елемента (компонента) розуміються характеризує його склад параметрів, їх взаємозалежність, зміна в часі.

Ще Аристотель встановив, що «ціле більше простої суми своїх частин». А. А. Богданов на підтвердження цього теоретичного положення писав: «Наприклад, елементарне співробітництво, з'єднання однакових робочих сил на який-небудь механічної роботі може вести до зростання практичних результатів в більшій пропорції, ніж кількість цих робочих сил. Якщо справа йде, між іншим, про розчищення поля від каменів, чагарників і коренів і якщо одна людина розчищає в день одну десятину, то два разом виконають за день не подвійну роботу, а більше, наприклад, 2 '/2 десятини (1 десятина + 1 десятина + '/2 десятини як синергічний ефект позитивної взаємодії психологічно сумісних працівників, які зуміли добре організувати виконання спільної роботи). При трьох, чотирьох робочих відношення може виявитися ще більш сприятливим - до певної межі, зрозуміло. Але і не виключена і та можливість, що троє, четверо робітників спільно виконуватимуть менш ніж потрійну, четверну роботу. Обидва випадки цілком залежать від способу поєднання даних сил. У першому випадку цілком законно твердження, що ціле виявилося практично більше простої суми своїх частин, у другому - що воно практично її менше. Перше і позначається як організованість, друге - як дезорганізованность ».

Насправді у представників різних наук знайдеться своє пояснення причини виникнення додаткового (синергічного) ефекту. Економіст вкаже на можливість отримання додаткового ефекту за рахунок поділу і кооперації праці. Психолог може пояснити це явище тим, що вже самий звичайний контакт викликає змагання і «діє на нервову систему працівника оживляючим, підбадьорливим чином і тим підвищує інтенсивність праці». Фізіолог вкаже, що «з'єднання двох сил дозволяє долати перешкоди, кожну з них окремо перевищують». Система управління працею робітників, розроблена Ф. Тейлором, знаходиться в повній відповідності з законом синергії. Синергетичний ефект в даному випадку досягається за рахунок підвищення організаційної ролі менеджменту. Розроблені Тейлором оптимальні методи здійснення робіт, стандарти, завдання-приписи, норми, стимули дозволили керуючим істотно поліпшити організацію праці і тим самим відкрити саме ті «дверцята», які ведуть до отримання синергетичного ефекту.

Закон синергії часто називають основним законом організації. Саме завдяки його прояву теорія і практика організації стають четвертим фактором підвищення ефективності. Обгрунтованість закону синергії визначається також і тим, що дія інших законів організації в кінцевому рахунку спрямоване на досягнення більш високих значень синергетичного ефекту. Економічна природа отримання синергічного ефекту така ж, як і природа, припустимо, підвищення якості, досягнення конкурентоспроможності.

Фактори збільшення синергічного ефекту проявляються за такими ознаками: змістом (технічні, економічні, організаційні, психологічні, політичні, екологічні, культурні, демографічні); стадіях життєвого циклу об'єкта управління; функцій управління (стратегічний маркетинг, планування, організація процесів і т. Д.); в часі (стратегічні, тактичні, оперативні). Синергетичний ефект дозволяє вивчати психологічний портрет особистості і матрицю потреб, здійснювати підбір персоналу на основі результатів вивчення, управляти конфліктами і морально-психологічним кліматом в колективі, здійснювати контроль і стимулювання праці, забезпечувати цілеспрямована взаємодія працівників.

закон інформованості - Впорядкованості встановлює, що в організованому цілому не може бути більше порядку, ніж інформації. Впорядкованість - характеристика системи, що відображає наявність певним чином встановлених взаємозв'язків. Чим більше якісної інформації, тим стійкіше організація. Очевидно, досягнутий порядок можна охарактеризувати за допомогою як якісних, так і кількісних методів. Так, порядок можна в принципі визнати повним, якщо в ньому знайшли практичне втілення три аспекти впорядкованості, що випливають з того, що визначені:

1) межі системи, т. Е встановлено, які саме елементи вона включає;

2) змінні, які характеризують елементи, що утворюють систему;

3) характер дії кожного елемента і система їх взаємодії.

Таким чином, наше знання про систему пов'язано з порядком в ній. Для більш глибокого розуміння того, яким саме чином інформація відіграє основну роль в процесі упорядкування системи, необхідно мати правильне уявлення про фундаментальну зв'язку поняття «інформація» з поняттями «ентропія», «різноманітність», «обмеження».

Обгрунтування фундаментальної ролі інформації в навколишньому світі стало одним з принципових наукових досягнень кібернетики. Якщо раніше наука вважала, що все в світі зводиться до речовини або енергії, то з появою кібернетики інформація стала уніфікує поняттям, що визначає дію організаційних систем, т. Е систем, поведінка яких контролюється (управляється) досягненням заздалегідь поставлених цілей. Кібернетичне поняття інформації незрівнянно точніше, глибше і ширше, ніж значення цього слова в повсякденному вживанні. Точніше, тому що з точки зору кібернетики не всякі відомості несуть інформацію, а лише ті, які зменшують невизначеність системи для її спостерігача. Глибше, тому що інформація є таким же фундаментальним поняттям для кібернетики, як поняття енергії для класичної фізики. Ширше, тому що інформація в кібернетиці не рахується привілеєм лише людської свідомості.

Закон єдності аналізу і синтезу полягає в тому, що процеси поділу, спеціалізації, диференціації та т. Д., з одного боку, необхідно доповнюються протилежними процесами - з'єднання, кооперації, інтеграції і т. п - з іншого. Мета аналізу систем - якомога повніше пізнання закономірностей їх функціонування при існуючій заданій структурі. В основі аналізу як способу пізнання лежить така ознака систем, як подільність, декомпозиція. Система - це таке ціле, яке не можна розділити на незалежні частини, так як, коли система розчленована, вона втрачає свої суттєві властивості. З цієї причини (і це головне) система є ціле, яке не можна зрозуміти шляхом аналізу. Однак аналіз слід розглядати в єдності з синтезом як найбільш складним методом системного мислення.

Синтез - це процес об'єднання в єдине ціле частин, властивостей, відносин, виділених за допомогою аналізу. Аналіз зосереджений на структурі, він показує, як працюють частини цілого. Синтез акцентує увагу на функціях, він відкриває, чому вони (частини) діють саме так. Тому аналіз дає знання, а синтез - розуміння. Перший дозволяє нам описати, другий - пояснити. Завдання синтезу - спроектувати, побудувати таку структуру системи, при якій найкращим чином будуть реалізовані задані нею функції. Стадія синтезу відноситься до активної сістемосозідающей діяльності людини, будь то конструювання технічних систем або розробка оптимальних ієрархічних структур управління соціально-економічними процесами. У найбільш загальній формі синтез нової системи включає три етапи: 1) визначення всіх необхідних функцій, які повинні бути виконані; 2) знаходження хоча б одного, безумовно здійснюваного способу виконання кожної функції; 3) знаходження такої схеми або моделі, в рамках якої можна спільно виконати окремі функції для досягнення загальних цілей.

Вивчення окремих методологічних і методичних аспектів аналізу і синтезу, взятих як самостійні способи пізнання, призводить до думки про обмежений характер кожного з них окремо. Дійсно, якщо ми використовуємо аналітичний метод, то розчленовуємо ціле як продукт синтезу, проведеного в будь-який з попередніх аналізу моментів часу; якщо ми здійснюємо синтез, то ми маємо як матеріал окремі частини, отримані в попередні синтезу час аналітичним методом.

Закон самозбереження свідчить, що будь-яка організаційна (фізична) система прагне зберегти себе як цілісне утворення і, отже, економніше витрачати свій ресурс. Однією з умов збереження системи є забезпечення її рівноважного функціонування. Рівновага неживих систем пов'язана з досягненням максимального рівня ентропії. Рівноважний стан живого організму припускає безперервну підтримку ентропії системи на низькому рівні, безперервне протидію разупорядочівающім факторам. Життя, виживання, рівновага, стійкість - це ключові поняття для розкриття змісту закону самозбереження. Функціонуюча організація може прагнути до досягнення рівноваги, наприклад, в стабільності кадрового складу, підтримці рівня фінансів і т. Д. З розвитком організації пов'язана проблема динамічної рівноваги, т. Е рівноваги зі зміною структури під впливом зовнішніх або внутрішніх факторів. Важливим аспектом рівноваги пов'язаним з виживанням, є стійкість функціонування системи. Стійкість може бути по відношенню до структури системи або ж до функцій, що визначає її функціонування. Розрізняють також стійкість першого роду, коли система може повернутися в початкове положення після виходу з рівноваги, і стійкість другого роду, коли система виходить із стану рівноваги для переходу на нову траєкторію (виток) розвитку. Нестійкі системи, т. Е системи, які не можуть перейти в новий стан або повернутися до попереднього стану після дії негативних чинників, руйнуються.

Одним з критеріїв самозбереження системи є її вміння (здатність) адаптуватися до змін факторів зовнішнього і внутрішнього середовища. Розрізняють такі види адаптації: короткочасну і довготривалу; структурну (в статиці) і функціональну (в динаміці); активну і пасивну. Одним з найважливіших факторів самозбереження системи є вміння долати перешкоди, які поділяються на розбіжності і протиріччя (конфлікти). Розбіжності - це розрив між тим, якою бачить себе сама організація, і тим, що вона являє собою в дійсності. Вони бувають п'яти видів: 1) з приводу цілей організації; 2) з приводу способів їх досягнення; 3) щодо методів менеджменту; 4) щодо факторів зовнішнього середовища (загроз і можливостей); 5) щодо факторів внутрішнього середовища (слабкості і сили). Конфлікт визначається тим, що свідома поведінка однієї зі сторін (особистість, група, організація) вступає в протиріччя з інтересами іншої сторони. З точки зору причин конфліктної ситуації виділяються конфлікт цілей, конфлікт поглядів, процесний конфлікт і ін.

Вище сказане характеризує механізм дії закону самозбереження. По-перше, самозбереження є виживання системи через підтримку її цілісності, стан рухомого рівноваги і стійкості, економного використання її потенціалу. По-друге, самозбереження безпосередньо пов'язано з адаптацією системи. По-третє, необхідною умовою самозбереження виступає розвиток організації.




 Воронеж 2010 |  ВСТУП |  Цілі, завдання та принципи структурно-функціональних перетворень |  Форми, методи та технології структурно-функціональних перетворень |  Організаційно-економічні та методичні основи структурно-функціональних перетворень |  Організаційно-правові форми у вищій школі |  Сутність системного підходу |  Правила застосування системного підходу |  Мета, завдання і принципи комплексної підготовки навчального процесу |  Принципи організації підготовки навчального процесу |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати